Ha nem szeretné az alapértelmezett formátumban menteni a fájlokat, módosíthatja a Word , Excel és PowerPoint mentések alapértelmezett fájlformátumát^{(change the default file format for saves)} . Lehetséges más formátumot választani, még akkor is, ha ezek az alkalmazások lehetőséget kínálnak erre a fájl mentésekor. Ez az oktatóanyag lehetővé teszi a mentések alapértelmezett fájlkiterjesztésének megváltoztatását, így nem kell minden alkalommal manuálisan módosítania a formátumot a fájl mentésekor.

Alapértelmezés szerint a Microsoft Word az összes fájlt .docx formátumban, az Excel .xlsx formátumban, a PowerPoint pedig ^(PowerPoint).pptx formátumban menti a fájlokat . Tételezzük fel azonban, hogy néhány Excel -táblázatot szeretne küldeni valakinek, aki az Excel régi verziójával rendelkezik . Ebben az esetben a fájlt .xls formátumban kell mentenie .xlsx helyett.

Megjegyzés:^{(Note: )} Az Excel képernyőképeit mellékeltük . Ha azonban a Wordben^(Word) vagy a PowerPointban^(PowerPoint) szeretné végrehajtani a módosítást , akkor ugyanezeket a lépéseket kell követnie. A fájlkiterjesztések listája az alkalmazástól függően eltérő lesz.

Hogyan módosíthatja az alapértelmezett fájlformátumot^{(File Format)} a mentésekhez^(Saves) az Office -ban^(Office)

Az Excelben^(Excel) történő mentések alapértelmezett fájlformátumának módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Excelt a számítógépén.
2. Kattintson a Fájl^(File) lehetőségre a felső menüsorban.
3. Kattintson a Beállítások^(Options) gombra.
4. Váltson a Mentés^(Save) fülre.
5. Bontsa ki a Fájlok mentése ebben a formátumban^{(Save files in this format)} legördülő menüt.
6. Válasszon formátumot.
7. Kattintson az OK gombra.

Nézzük meg a lépéseket, hogy többet megtudjunk róluk.

A kezdéshez meg kell nyitnia az Excelt^(Excel) a számítógépén. Ha már megnyitott egy táblázatot, kattintson a Fájl^{(File )} lehetőségre a felső menüsorban. Ezt követően a Beállítások^{(Options )} gombra kell kattintania. Ha nem nyitott meg egy táblázatot, az Excel számítógépen való megnyitása után közvetlenül a képernyőn találja a Beállítások gombot.^{(Options )}

Alapértelmezés szerint az Általános^(General) lapra kell kerülnie. Át kell váltania az Általános^{(General )} lapról a Mentés^{(Save )} fülre.

Itt található a Fájlok mentése ebben a formátumban^{(Save files in this format)} nevű legördülő lista . Ki kell bővítenie ezt a listát, és ki kell választania egy fájlformátumot az Ön igényei szerint.

Végül kattintson az OK gombra a módosítás mentéséhez.

Ez minden! Most a fájlok automatikusan az előre beállított formátumban kerülnek mentésre.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Formázza a szöveget felső vagy alsó indexként a Word, Excel, PowerPoint alkalmazásban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Növelje a legutóbbi fájlok számát a Wordben, Excelben és PowerPointban

• Konvertálja a Word, PowerPoint, Excel dokumentumokat PDF-be a Google Dokumentumok segítségével

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Excel-fájl megosztása az egyszerű együttműködés érdekében

• 7 legjobb módszer a PDF-fájlok Word formátumra konvertálására

• Az automatikus mentés nem működik Excelben, Wordben vagy PowerPointban

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• A NETWORKDAYS függvény használata Excelben

• Ingyenes Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio sablonok letöltése

• Fejlesztői lap hozzáadása Word és Excel Office programokhoz

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Javítsa ki a sárga háromszöget felkiáltójellel az Excelben vagy a Wordben

• A szószám ellenőrzése a Wordben és a PowerPointban

• Szöveg formázása a Microsoft Office Wordben Androidra

• A Measurement Converter használata a Microsoft Office-ban

• A legutóbb megnyitott fájlok listájának törlése a Wordben

• Régi Word-dokumentum frissítése a legújabb Word formátumra