Az e-mailek összeállítása során a CC (Carbon Copy) és  a BCC ( Blind Carbon Copy ) a két gyakran használt mező, amelyet a legtöbben arra használunk, hogy elküldjük az e-mailek másolatait további személyeknek, akik a fő üzeneteken kívül az információkkal is foglalkoznak. címzettek. Függetlenül attól^{(Irrespective)} , hogy melyik e-mail szolgáltatót használja, legyen az Gmail vagy az Outlook , új e-mail írásakor látni fogja a CC és BCC mezőket, valamint a Címzett^(To) mezőket.

Az e-mail etikett szerint a Címzett^(To) mező a fő címzettek e-mail címének megadására szolgál. Míg a CC azon további személyek e-mail címének megadására szolgál, akik érdeklődnek az információ iránt, vagy ha egyszerűen csak a hurokban szeretné tartani őket. Míg a CC-t akkor használjuk, ha azt szeretnénk, hogy a fő címzett tudják, hogy másoknak is elküldték ugyanazt az üzenetet, addig a BCC -t akkor használjuk, ha nem akarjuk, hogy a fő címzettek tudják, ki kapta meg az e-mail ugyanazt a példányát.

Sokszor előfordulhat, hogy e-mailben szeretne másolatot küldeni magának vagy kollégáinak, hogy a fontos beszélgetések hurkában legyen . ^(BCC)A feladat megkönnyítése érdekében az Outlook és a Gmail lehetővé teszi, hogy minden elküldött e-mailben automatikusan másolatot készítsen az e-mail címekről . ^(BCC)Bár ezek zavarosak lehetnek, bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy másolatot kell készítenie az összes folyamatban lévő e-mail-beszélgetésről.

A Gmailben^(Gmail) és az Outlookban^(Outlook) beállíthat egy egyszerű szabályt, amely automatikusan másolatot^(BCC) küld bizonyos e-mail címekről az összes írt e-mailhez. Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan lehet automatikusan másolatot készíteni^(BCC) egy adott e-mail címről az Outlookban^(Outlook) és a Gmailben^(Gmail) .

Az összes e-mail másolatának és titkos másolatának^(BCC) automatikus másolása a Gmailben^(Gmail)

A Gmail^(Gmail) nem rendelkezik beépített funkcióval az automatikus CC és BCC e- mailekhez. Számos bővítmény azonban lehetővé teszi a feladat automatizálását és időt takaríthat meg. Az AutoBCC.com^{(AutoBCC.com)}   egy Auto BCC és Auto Cc kiterjesztést kínál a Chrome - felhasználók számára. Ezzel a bővítménnyel egyszerűen beállíthat új szabályt több Google e-mail fiók vagy e-mail címének automatikus ^(Google)titkos másolatára^(BCC) vagy másolására , amikor e-maileket ír, válaszol vagy továbbít.

Ez a bővítmény ingyenesen elérhető a személyes felhasználók számára. Ezenkívül az Auto BCC és Auto CC bővítmény ^{(Auto CC)}CRM rendszerrel kombinálva is használható . Kövesse az alábbi lépéseket minden olyan e-mail másolásához^(BCC) , amelyet a Gmailhez ^{(Automatically)}Auto BCC bővítmény használatával küldött el.^(Gmail)

• Töltse le ezt a bővítményt itt.^(here.)
• Telepítse a bővítményt, és biztosítson hozzáférést Gmail - fiókjához.
• Kattintson a Chrome böngészőhöz hozzáadott ^(Chrome)Boríték^(Envelop) ikonra a Beállítások^(Options) oldal megnyitásához .

• Válassza az Automatikus titkos másolat engedélyezése lehetőséget.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Válassza az Automatikus másolatok engedélyezése lehetőséget.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Kattintson a További fiókok hozzáadása lehetőségre. ^{( Add more accounts. )}

• A Feladó^(From) mezőben adja meg fiókcímét.
• Írja be azokat az e-mail címeket, amelyeket Titkos másolatként^(Bcc) és másolatként kíván tárolni a megfelelő mezőkben. Több címet is megadhat, vesszővel elválasztva.
• Miután végzett, kattintson a Beállítások mentése^(Save) gombra egy új szabály alkalmazásához.
• Indítsa el a Gmailt^(Gmail) , és kattintson az Írás^(Compose) gombra új e-mail létrehozásához.
• E-^(From) mail cím módosítása . Ez automatikusan megváltoztatja a BCC és a Ccc e- mail címeket ennek megfelelően.
• Ha a jövőben hivatalosan meg szeretné szüntetni a bővítmény hozzáférését a Gmail -fiókhoz, egyszerűen távolítsa el a bővítményt.

Ha nem szeretne harmadik fél hozzáférést kapni Gmail -fiókjához, a ^(Gmail)Gmail-szűrők^{(Gmail Filters)} segítségével automatikusan titkos másolatot készíthet az e-mailekről . Kövesse az alábbi lépéseket a Gmail szűrők használatához^{(Gmail Filters)}

• Indítsa el a Gmailt, és navigáljon a Beállítások menüben ^{( Settings )}
• Kattintson a Szűrők és blokkolt címek^{(Filters and Blocked Addresses)} lehetőségre, és válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget.^{( Create a new filter.)}

• Írja be címét a Feladó^(From) mezőbe.
• Kattintson a Szűrő létrehozása^{( Create Filter)} ezzel a kereséssel lehetőségre
• A következő oldalon válassza a Továbbítás erre lehetőséget.^{(Forward it to.)}

• Kattintson az átirányítási cím hozzáadása^{(add forwarding address)} lehetőségre , és adja meg e-mail címét.

Kapcsolódó^(Related) : A BCC mező elrejtése vagy megjelenítése az Outlookban .

Automatikusan CC & BCC minden e-mailt az Outlookban^(Outlook)

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy automatikusan másolatot vagy titkos másolatot^(BCC) küldjön saját magának vagy egy bizonyos e-mail címnek az Outlook programban^(Outlook) .

• Indítsa el az Outlook programot, és kattintson a Szabályok^(Rules) a kezdőlapon fülre.

• Válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése^{(Manage Rules and Alerts)} lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson az Új szabály^{(New Rule)} gombra .

• A Szabályvarázsló^{(Rules Wizard)} ablakában az  Indítás üres szabályból alatt^{(Start from a blank rule,)} kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre^{(Apply rule on messages I send)} opcióra, majd kattintson a Tovább gombra.^(Next.)

• Most kiválaszthatja a feltételt, ha válogatja az automatizálást, vagy egyszerűen kattintson a Tovább^{( Next)} gombra, hogy a szabályt az összes e-mailre alkalmazza.

• A Kiválasztás^(Select) műveletnél az 1. lépésben^{(Step 1)} jelölje be az Üzenet másolása személyeknek vagy nyilvános csoportoknak^{(Cc the message to people or public group)} lehetőséget , ha másolatot szeretne küldeni egy e-mailről. Ha titkos^(BCC) másolatot szeretne küldeni egy e-mailnek, válassza a Másolat áthelyezése a megadott mappába^{(Move a copy to the specified folder)} lehetőséget az 1. lépésben.
• A 2. lépésben kattintson a személyek vagy nyilvános csoport hivatkozására.^{( link people or public group.)}

• Írja be^(Enter) a saját e-mail címét vagy azt a másik e-mail címet, amelyet másolni szeretne a Címzett^(To) mezőben. Szükség esetén kiválaszthatja a kivételt is, ha bizonyos e-maileknél ki szeretné zárni ezt a szabályt, és kattintson a Tovább^(Next) gombra.
• Írja be ennek a szabálynak a nevét az 1. lépésben^{(Step 1)} , és válassza a Szabály bekapcsolása^{(Turn on this rule)} lehetőséget a 2. lépésben.
• Kattintson a Befejezés^(Finish) gombra.

Ha elkészült, az új szabály automatikusan hozzáadódik minden alkalommal, amikor új üzenetet küld.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben

• Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?

• Az e-mail-név megváltoztatása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban

• Outlook kontra Gmail: Ki az e-mailek királya?

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Egy másik Outlook-elem (e-mail, névjegy, feladat vagy naptárelem) csatolása egy e-mailhez

• Új e-mail létrehozása az Outlook alkalmazásban a szolgáltatásaival

• Az e-mail a Gmail Kimenő mappájában ragadt

• Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

• Egyesítse az összes e-mail fiókját egyetlen Gmail postafiókba

• Hogyan vehet fel valakit a Biztonságos feladók listájára az Outlookban

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Az Outlook e-mail olvasási visszaigazolásának kikapcsolása

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• 3 Gmail-trükk a spam csökkentésére és az e-mailek rendszerezésére

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban