Az e-mail mellékletek mentése nagyszerű módja annak, hogy biztonsági másolatot készítsen azokról a képekről, dokumentumokról, zenékről és bármi másról, amelyet a nap folyamán e-mailben küld. A kézi végrehajtás azonban nem szórakoztató folyamat, idővel valószínűleg kihagy néhányat, és értékes tárhelyet fog elhasználni a számítógépén.

Ehelyett beállíthatja e-mailjét, hogy automatikusan mentse a mellékleteket egy online fájltároló szolgáltatásba. A legtöbb felhőalapú tárolási szolgáltatás rengeteg szabad hellyel rendelkezik^{(cloud storage services have loads of free space)} , és az alább ismertetett módszerek minden új e-mail esetén automatikusan menthetik az e-mail mellékleteket.

Két igazán nagyszerű módja van az e-mail mellékletek automatikus mentésére egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba. Az első, amelyet megvizsgálunk, a Koofr fájltároló szolgáltatást használja a mellékletek automatikus mentésére és tárolására; bármely e-mailről működik, de a fájlokat csak a Koofr tárhelyszolgáltatásába^(Koofr) lehet menteni . 

A másik módszer valamivel rugalmasabb, mivel választhat egy másik felhőalapú tárolási szolgáltatást, de nem minden e-mail szolgáltatónál működik.

A Koofr használata az e-mail mellékletek automatikus mentéséhez^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Látogassa meg a Koofr oldalt^{(Visit Koofr)} , és hozzon létre új fiókot. Ezt megteheti e-mail címével vagy Google - fiókjával.
• Válassza a Hozzáadás^{(Add )} > Mappa létrehozása menüpontot^{(Create folder)} . 

• Nevezze el valami mellékletként, mert itt gyűjti össze az összes e-mail mellékletét.
• Vigye az egeret az új mappa fölé, és keresse meg a ^(Hover)Megosztás^(Share) nevű gombot . Jelölje ki, majd válassza a Fájlok fogadása^{(Receive files)} lehetőséget .
• Válassza a Soha^(Never) lehetőséget a lejárati szakaszban.
• Másolja ki az e-mail címet alul, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

• Keresse fel e-mail szolgáltatója webhelyét, és állítson be automatikus továbbítást minden olyan e-mailhez, amelyhez csatolmányok tartoznak. 
• A Gmailben^(Gmail) ezt úgy teheti meg, hogy beírja a Koofr e- mailt a Gmail-fiók továbbítási beállításaiba^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Miután megerősítette, hogy az e-mail cím az Öné, válassza ki a keresősáv melletti nyilat, és jelölje be a Mellékletet tartalmazza^{(Has attachment)} . 
• Innen válassza a Szűrő létrehozása^{(Create filter )} lehetőséget , majd a Továbbítás a^{(Forward it to)} <Koofr email cím> címre.
• A bekapcsolásához válassza a Szűrő létrehozása^{(Create filter)} lehetőséget.

Az összes mellékletet a fent létrehozott mappában tárolja. Erről az eljárásról tudni kell, hogy az e-maileket is tárolják, nem csak a fájlmellékleteket. Tehát e-mail biztonsági mentési szolgáltatásként is működik. 

Sajnos nem választhatja ki, hogy csak a mellékleteket mentse el, így a mappa meglehetősen gyorsan zsúfolt lehet.

E-mail mellékletek automatikus mentése a Zapier segítségével^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Nyissa meg az új Zap oldalt^{(new Zap page)} . Ha nincs bejelentkezve, lehetősége nyílik fiók létrehozására.
• Az első szövegmezőben válassza ki az e-mail szolgáltatóját (a Gmail , a Microsoft Outlook és mások támogatottak), majd a másodikban az Új melléklet , majd a ^{(New Attachment)}Folytatás^(Continue) lehetőséget .

• Válassza ki e-mail fiókját a legördülő listából, vagy ha kérik, jelentkezzen be a kapcsolat létrehozásához. Nyomja meg a Folytatás^(Continue) gombot .
• Válasszon egy címkét a mellékletek mentéséhez, ha az e-mail az Ön által kiválasztott címkével van ellátva, vagy válassza a Beérkezett üzenetek és az Összes címke^{(Inbox and All Labels)} lehetőséget, ha minden mellékletet el szeretne menteni, függetlenül a címkézéstől. 
• Ezen a képernyőn arra is kényszerítheti, hogy a mellékletek mentése csak akkor történjen meg, ha az e-mail megfelel egy adott keresésnek. Például egy adott személy mellékleteinek automatikus mentéséhez írja be from:[email protected] . 
• Nyomja meg a Folytatás^(Continue) gombot , ha végzett.

• Opcionálisan tesztelheti a rutint a Teszt és áttekintés^{(Test & Review)} lehetőség kiválasztásával , vagy fejezze be a Teszt és folytatás^{(Test & Continue)} gombbal.
• Jelölje be a pluszjelet a Do this… alatt , hogy kiválassza, mi történjen, ha egy mellékletet tartalmazó e-mailt talál.
• Keresse meg^(Find) és válassza ki azt a felhőszolgáltatást, amelyhez e-mail mellékleteket szeretne menteni. A népszerűek, például a OneDrive , a Dropbox , a Google Drive és a Box támogatottak.
• A Műveleti esemény kiválasztása alatt válassza^{(Choose Action Event)} ki, hogy mi történjen. Ebben a példában a Google Drive -ot használjuk, ezért a Fájl feltöltése^{(Upload File)} lehetőséget választjuk . 
• Nyomja meg a Folytatás^(Continue) gombot .

• Kérésre jelentkezzen^(Sign) be a felhőszolgáltatóhoz.
• Opcionálisan kiválaszthatja, hogy fiókjában hova szeretné menteni a mellékleteket.
• A Fájl^{(File )} opciónál válassza a Melléklet^(Attachment) lehetőséget . Opcionálisan töltse ki a többi mezőt, majd nyomja meg a Folytatás^(Continue) gombot .

• Opcionálisan tesztelje a rutint, majd nyomja meg a Zap bekapcsolása^{(Turn Zap On)} gombot az engedélyezéséhez.

A Zapier használata az e-mail mellékletek automatikus mentésére nem tesz semmit az eredeti e-maillel. Az üzenet nem lesz olvasottként megjelölve, és a melléklet és/vagy az üzenet nem törlődik.

Egyéb e-mail mellékletek mentési módjai^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

A Zapier^(Zapier) és a Koofr a legjobb módszer az e-mail mellékletek felhőalapú tárolási szolgáltatásba való automatikus mentésére, de nem szabad figyelmen kívül hagynunk más, nem túl automatikus módszereket sem, amelyek bizonyos e-mail-szolgáltatók webhelyeibe be vannak építve. 

• A Gmailben^(Gmail) például viheti az egeret egy melléklet fölé, és a Mentés a Drive^{(Save to Drive)} -ra lehetőséget választva azonnal áthelyezheti azt a Google Drive -ba . 
• Ha az Outlook.com webhelyet^{(Outlook.com)} használja , válassza ki a mellékleteken megjelenő felhő ikont a fájl OneDrive -ra mentéséhez . 
• A Yandex.Mail felhasználók megnyithatnak egy mellékletet, és kiválaszthatják a mentést a Yandex.Disk-re^{(save to Yandex.Disk)} .

Egy másik módszer a cloudHQ. A beállítás úgy működik, hogy megnyitja a menteni kívánt mellékletet tartalmazó e-mailt, majd egy gombra kattintva kiválasztja, hogy a felhőtárhely szolgáltatásban hol szeretné tárolni. 

Néhány kattintásba telik, de még mindig felülmúlja a melléklet letöltését és manuális feltöltését a fájltároló webhelyre.

Három bővítményt telepíthet a Chrome -ba, hogy ez működjön:

• E-mailek mentése a Dropboxba^{(Save Emails to Dropbox)}
• E-mailek mentése a Google Drive-ra^{(Save Emails to Google Drive)}
• E-mailek mentése a OneDrive-ba^{(Save Emails to OneDrive)}

Ez a következőképpen működik, ha a Gmailben^(Gmail) használja az e- mail mellékletek Google Drive -ba mentésére :

• Nyissa meg a mellékletet tartalmazó e-mailt.
• Válassza ki a letöltés gombot a felső menüből.
• Válassza a Mentés a Google Drive-ra lehetőséget^{(Save to Google Drive)} .

• Ha szeretne, válasszon mappát, de feltétlenül válassza a Csak a mellékletek mentése^{(Save only attachments)} lehetőséget a legördülő menüben.
• Opcionálisan módosítsa a melléklet elnevezését, majd nyomja meg a Mentés^(Save) gombot .

• Amint látja, a cloudHQ az egész üzenetet is mentheti, ha úgy szeretné. Ehhez egyszerűen^(Just) módosítsa a Beállítások mentése^{(Save settings )} opciót.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those imagеs, documents, music, and whatevеr else you’re emailed throughout the day. But doing it manuаlly is not a fun proсess, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valυable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• Mit jelent a BCC és a CC? Az alapvető e-mail nyelv ismerete

• Amazon előfizetés és mentés: Hogyan kell használni és kezelni

• Az új e-mail címre váltás legjobb módja

• Hogyan tárolhatja az összes fényképét és videóját a felhőben

• Hogyan találhatunk emlékeket a Facebookon

• Hogyan lehet nyomon követni egy e-mail eredeti helyét az IP-címen keresztül

• 5 legjobb módszer valaki e-mail-címének megkeresésére

• Az OTT elmagyarázza: Mi a különbség a POP és az IMAP között az e-mail fiókomban?

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• A képernyő felosztása Chromebookon

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• Melyek a felhőalapú számítástechnika biztonsági kockázatai?

• Bármely vezetékes nyomtató vezeték nélkülivé tétele 6 különböző módon

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• Hogyan tegyük hangosabbá és jobbá a Spotify-t

• A Disney Plus 83-as hibakód kijavítása

• Hogyan készítsünk képernyőképet a Steamen

• Streaming hang rögzítése, mentése, rögzítése vagy letöltése ingyen