Gyakran előfordul, hogy meghatározott feltételek alapján automatikusan továbbítania kell az e-maileket egy másik fiókba. Témán, kulcsszavakon vagy egy adott feladótól származhat. Ebben a bejegyzésben megosztjuk, hogyan állíthat be szabályokat az e-mailek automatikus továbbítására a Microsoft Outlook 2019/16

E-mail automatikus továbbítása^{(Forward Email)} a Microsoft Outlookban^{(Microsoft Outlook)}

Mivel a továbbítás több feltételen is alapulhat, szabályokat^(Rules) kell létrehoznunk . Ez egy olyan szolgáltatás az Outlookban^(Outlook) , amely lehetővé teszi egy művelet végrehajtását meghatározott feltételek alapján. Itt a kritériumaink az e-mailek továbbítása. Szinte bármire használhat szabályokat, beleértve a törölt e-maileket, áthelyezheti őket egy mappába és így tovább.

1. Nyissa meg a Fájl > Rules and Alerts > , majd kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre
2. A felugró ablakban válassza az  E- mail szabályok lapot^{(Email Rules tab)} , és kattintson az Új szabály gombra.
3. Megnyílik a Szabályvarázsló^{(Rules Wizard)} , amely két lépésből áll: 

   

   • 1. lépés: Válasszon egy üres szabály^{(Blank Rule)} közül, és válassza a szabály alkalmazása a kapott üzenetekre lehetőséget^{(messages I receive)}
   • 2. lépés: Válassza ki a szabályt, amely az Alkalmazza ezt a szabályt az üzenet megérkezése után ^{(Apply this rule after the message arrives )} , majd nyomja meg  a Tovább^(Next) gombot .
4. A következő képernyőn ki kell választania a feltételeket. Ezek alapján a beérkező e-mail üzenetek továbbításra kerülnek. 

   

   • Ne válasszon feltételt, ha az összes üzenetet továbbítani szeretné. Hasznos, ha az e-mail azonosítóját tervezi megváltoztatni, és lassan mindenkinek elmondja ezt.
   • Ha csak egyedi e-maileket továbbít, akkor válasszon kulcsszavak, e-mail azonosító, adott szó, csoport stb. alapján.
   • Ügyeljen arra, hogy az üzenet megérkezése után válassza a szabály alkalmazása^{(Apply this rule after the message arrives)} lehetőséget . Ezután nyomja meg a Tovább gombot, és erősítse meg.
5. Ezután el kell döntenie, hogy hova továbbítsa az e-mailt. Bejelölheti a jelölőnégyzetet, amely azt mondja , hogy továbbítsa az üzenetet személyeknek vagy nyilvános csoportoknak.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Kattintson a linkre személyek vagy nyilvános csoportok megtekintéséhez. ^{(people or public group. )}Megnyitja a névjegyzéket, ahol kiválaszthat egy névjegy vagy csoport e-mail azonosítóját, vagy beírhatja.
7. A következő képernyő felajánlja a kivétel hozzáadását. Ha azt szeretné, hogy bizonyos e-mailek a beérkező levelek között maradjanak, ide felveheti.
8. Végül hozzá kell adni egy nevet a szabályhoz, hogy felismerje. Ezenkívül be kell jelölnie a Szabály bekapcsolása^{(Turn on this rule)} jelölőnégyzetet . Kattintson a Befejezés gombra, és kész.

Választhatja azt is, hogy a szabályt azonnal futtassa, hogy alkalmazza a beérkezett üzeneteket. Ha több fiókot adott meg az Outlookban^(Outlook) , akkor minden fiókra alkalmazhatja a szabályt.

Remélem, a lépések egyértelműek voltak, és sikerült beállítani az e-mail-továbbítást az Outlook 2019/16 -ban . Az Office 365^{(Office 365)} -tel is működik .

Kapcsolódó olvasmány: ^{(Related read:)} A nyaralási válasz beállítása az Outlookban.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time yоu need tо automatically forward emails tо another accоunt basеd on specific сriteria. It cоuld be based on subject, keуwords, or from a particular ѕender. In this post, we will share how you can set up rυles to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Hogyan küldhet el olyan e-maileket, amelyek a Microsoft Outlook kliens Kimenő mappájában ragadtak

• Javítsa ki a 0x80040600 számú ismeretlen hibát a Microsoft Outlook alkalmazásban

• Javítsa ki a NEED PASSWORD hibaüzenetet a Microsoft Outlook alkalmazásban

• Hogyan lehet megakadályozni, hogy az e-mail üzenetek mappába kerüljenek az Outlookban

• Outlook e-mail alias vagy Microsoft fiók létrehozása, hozzáadása, törlése és használata

• Az Outlook Attachment Cleanup Tool kitisztítja az e-mailek mellékleteit

• Az automatikus CC és BCC beállítása az Outlookban és a Gmailben

• A törölt levelek visszaállítása az Outlook.com Törölt mappájából

• Ingyenes OST Viewer szoftver Windows PC-hez

• Az AutoDiscover Redirect figyelmeztetés letiltása az Outlook for Mac alkalmazásban

• A Microsoft Exchange rendszergazdája megköveteli, hogy lépjen ki, és indítsa újra az Outlookot

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Nem indítható el a Microsoft Outlook, nem nyitható meg az Outlook ablak

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Az Edge-hez készült Microsoft Outlook bővítmény lehetővé teszi az e-mailek és a naptár kezelését

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben