Ha nyaralni megy, bölcs trükk az, hogy nem fér hozzá munkahelyi e-mailjeihez. Így nem lesz stresszes, ha túl sok munkával kapcsolatos dologra gondol.

A probléma? Ha nem rendelkezik e-mail-hozzáféréssel, előfordulhat, hogy lemarad valami fontosról.

Mi van, ha az Ön véleményére van szükség egy nagy eladáshoz? Mi van, ha egy ügyfélnek égetően szüksége van rád?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

A megoldás az e-mail-továbbítás beállítása a Microsoft Outlook alkalmazásban^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Az automatikus továbbítás konfigurálásával nyugodt lehet, ha tudja, hogy a munkahelyi e-mail fiókjába küldött összes levél automatikusan egy másik e-mail címre lesz továbbítva.

Ebben a bejegyzésben végigvezetjük az e-mailek automatikus továbbításának folyamatát az Outlook 2019 programban.

Windowshoz

Menjen a Fájl elemre^(File) .

Válassza a Szabályok és figyelmeztetések^{(Rules and Alerts)} lehetőséget .

A felugró ablakban válassza az E- mail szabályok^{(Email Rules )} lapot, és állítsa be az Új szabályt.^{( New Rule.)}

Ezután megjelenik egy Szabályvarázsló^{(Rules Wizard )} .

Az első lépés a sablon kiválasztása. Tehát lépjen a Kezdés üres szabályból^{(Start from a blank rule )} szakaszhoz, és válassza a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre lehetőséget^{(Apply rule on messages I receive)} .

A 2. lépésben^{(Step 2)} győződjön meg arról, hogy a szabály leírásában az Alkalmazza ezt a szabályt az üzenet megérkezése után^{(Apply this rule after the message arrives )} , majd nyomja meg a Tovább^(Next) gombot .

Ezután a rendszer felkéri, hogy válassza ki a továbbított üzenetek feltételeit. Ami a kiválasztott konkrét feltételeket illeti, az teljes mértékben Önön múlik.

Ha azonban azt szeretné, hogy az összes üzenetet^{(all of your messages )} egy másik e-mail címre irányítsák át, hagyjon bejelöletlenül minden feltételt.

A 2. lépésben^{(Step 2)} győződjön meg arról, hogy a mezőben az A szabály alkalmazása az üzenet megérkezése után^{(Apply this rule after the message arrives)} is szerepel . Ezután nyomja meg a Tovább gombot^(Next) .

A következő üzenetet fog kapni: Ez a szabály minden kapott üzenetre vonatkozik. Ez korrekt? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Válassza az Igen^(Yes) lehetőséget .

Ezután a rendszer megkérdezi, hogy mit szeretne kezdeni az üzenettel. Jelölje be a jelölőnégyzetet, amely azt írja ki, hogy továbbítsa másoknak vagy nyilvános csoportoknak^{(forward it to people or public group)} .

A 2. lépésben^{(Step 2)} győződjön meg arról, hogy azt is írja, hogy továbbítsa másoknak vagy nyilvános csoportoknak^{(forward it to people or public group)} . Ezután kattintson a szöveg aláhúzott részére.

Ezzel megnyílik a szabály címe^{(Rule Address )} ablak. Itt hozzáférhet egy címjegyzékhez, amelyben egyszerűen kiválaszthat egy e-mail címet az automatikusan továbbított e-mailek fogadására.

Az e-mail címet a Címzett^{(To )} részben is beírhatja . Miután megadta az e-mail címet, nyomja meg az OK gombot^(Okay) .

Ha ez az ablak bezárul, a rendszer visszairányítja a Szabályvarázslóhoz^{(Rules Wizard)} . Most kattintson a Tovább gombra^(Next) .

Ezután a rendszer felkéri, hogy állítson be kivételeket. A legtöbb felhasználóhoz hasonlóan a legjobb, ha mindent nem jelöl be.

Fejezze be a szabály nevének megadásával. Amit választasz, az a te hívásod. Egy tipp, hogy legyen egyértelmű, hogy könnyen felismerhesse.

Jelölje be a Szabály bekapcsolása^{(Turn on this rule)} feliratú négyzetet . Miután áttekintette a szabály leírását a 3. lépésben^{(Step 3)} , készen áll. Ideje a Befejezés^(Finish) gombra kattintani .

Machez (OS)

Ha Mac számítógépet^(Mac) használ , nincs miért aggódnia. Végül is az automatikus továbbítás beállításának koncepciója ugyanaz a Windows és a Mac rendszerben .

Amit tennie kell, az az otthoni oldal^(Home) . Ezután válassza a Szabályok^{(Rules )} és a Szabályok szerkesztése lehetőséget^{(Edit Rules)} . Ezután válasszon egy klienst ( IMAP , Exchange , Outgoing vagy POP3 ).

A következő lépés a + jel megnyomása. Végül pedig adjon nevet a szabálynak és állítsa be a feltételeket.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to nоt have acсess to your work email. This way, you won’t be stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Az üres sorok törlése az Excelben

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlookban?

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A Microsoft Office 2019 legjobb új szolgáltatásai

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• A „Most nem tudunk csatlakozni” hiba kijavítása az Outlookban

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát