Az adatok diagramozása az Excelben^(Excel) már egy ideje nemcsak egyszerű, hanem automatizált is, olyan mértékben, hogy egy táblázatos táblázatból könnyen áttérhet egy átfogó területre, oszlopra, vonalra vagy kördiagramra néhány jól átgondolt eszközzel. egérkattintások. Ezután a táblázat adatainak szerkesztésekor az Excel automatikusan elvégzi a megfelelő módosításokat a diagramokon és grafikonokon.

Ezzel azonban még nem ért véget a program térképezési varázsa. Bármikor megváltoztathatja például a diagramot vagy a grafikon típusát, valamint szerkesztheti a színsémákat, a perspektívát (2D, 3D és így tovább), felcserélheti a tengelyt és még sok minden mást.

De természetesen minden a táblázattal kezdődik.

Az Ön adatainak elhelyezése^{(Laying Out Your Data)}

Míg az Excel sokféleképpen lehetővé teszi a táblázatok elrendezését, az adatok diagramjainak elkészítésekor akkor érheti el a legjobb eredményt, ha minden sor egy rekordot jelöl, és minden oszlop tartalmaz bizonyos sorok elemeit vagy azokhoz kapcsolódó elemeket.

Hé^(Huh) ? Vegyük például a következő táblázatot.

A bal szélső oszlop a lézernyomtatók listáját tartalmazza. Az 1. sor^{(Row 1)} kivételével , amely az oszlopcímkéket vagy fejléceket tartalmazza, minden sor egy adott nyomtatót jelöl, és minden következő cella az adott gépről tárol adatokat.

Ebben az esetben minden cellában vannak nyomtatási sebességadatok: B oszlop, mennyi ideig tartott egy nyomtatási feladat első oldalának kinyomtatása; C oszlop^{(Column C)} , mennyi ideig tartott az összes oldal kinyomtatása, beleértve az első oldalt is; A D oszlop^{(Column D)} , mennyi időbe telt a teljes dokumentum összeforgatása, az első oldal nélkül.

Bár ez egy kissé alapvető táblázat, bármilyen összetett is az adatok, ennek a szabványos formátumnak a ragaszkodása segít leegyszerűsíteni a folyamatot. Ahogy a közeljövőben látni fogja, leképezheti a cellákat a táblázat egy kis részében, vagy diagrammozza a teljes dokumentumot vagy munkalapot.

A tipikus Excel diagram több különálló részből áll, amint az az alábbi képen látható.

Adatainak feltérképezése^{(Charting Your Data)}

Ha még nem tette ezt korábban, valószínűleg meg fog lepődni, hogy az Excel milyen egyszerűvé teszi a táblázatok diagramkészítését. Amint már említettük, leképezheti a teljes munkalapot, vagy kiválaszthatja az oszlopok és sorok egy csoportját a diagram elkészítéséhez.

Tegyük^(Say) fel például, hogy azon a munkalapon, amelyen az előző részben dolgoztunk, csak az első két adatoszlopot (B és C oszlopot) akarta ábrázolni, a D oszlopot elhagyva. Ez egy egyszerű kétlépéses eljárást igényel:

• Válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat, beleértve a bal oldali oszlop címkéit és a diagramba felvenni kívánt oszlopok fejléceit, az alábbiak szerint.

• Nyomja ALT+F1 billentyűt .

Vagy a teljes táblázat ábrázolásához kövesse ezeket a lépéseket.

• Válassza ki^(Select) az összes adatot a táblázatban, az alábbi felső képen látható módon. Ne^{(Do not )} jelölje ki a teljes lapot, ahogy az az alábbi második képen látható – csak az adatokat tartalmazó cellákat válassza ki.

• Nyomja ALT+F1 billentyűt .

Az Excel nagyszerű munkát végez az adatoknak megfelelő diagramtípus kiválasztásában, de ha más típusú diagramot szeretne, például vízszintes sávokat, vagy esetleg más színsémát, akkor akár egy 3D-s elrendezést színátmenetes kitöltéssel és hátterekkel , a program mindezeket a hatásokat megkönnyíti, és könnyebben elérhetővé teszi.

Diagram típusának megváltoztatása^{(Changing Chart Type)}

Mint minden más Excelben^(Excel) , itt is többféleképpen módosíthatja a diagram típusát. A legegyszerűbb azonban az.

• Válassza ki a diagramot.
• A menüsorban kattintson a Diagram tervezése^{( Chart Design)} elemre .
• A Diagram tervezése szalagon válassza a Diagramtípus módosítása lehetőséget^{( Change Chart Type)} .

Ezzel megnyílik az itt látható Diagramtípus módosítása^{(Change Chart Type)} párbeszédpanel.

Amint láthatja, számos diagramtípus létezik, és az egyikre kattintva számos változat jelenik meg a párbeszédpanel tetején.

A diagramtípusok megváltoztatása mellett a Chart Design szalagon számos egyéb módosítást is végezhet, például színsémákat, elrendezést vagy a program számos előre megtervezett diagramstílusának valamelyikét. A diagramstílusok^(Chart) természetesen hasonlóak a Microsoft Word bekezdésstílusaihoz . Az MS Word -hez hasonlóan a számos stílus egyikét alkalmazhatja úgy, ahogy van, szerkesztheti a meglévő stílusokat, vagy létrehozhatja saját stílusát.

Diagramelemek hozzáadása és eltávolítása^{(Adding And Removing Chart Elements)}

A diagram elemei természetesen a diagramot alkotó különféle összetevők, például a cím, a jelmagyarázat, az X és Y tengely és így tovább. Ezeket az elemeket hozzáadhatja és eltávolíthatja, ha rákattint a diagram jobb oldalán megjelenő plusz szimbólumra, amikor kiválasztja azt.

A kiszálló diagramelemek alatt található a diagramstílusok^{(Chart Elements)} , amely akkor jelenik meg, ha rákattint a diagram jobb oldalán található ecset ikonra .^{(Chart Styles)}

A Diagramstílusok alatt találja a Diagramszűrőket^{( Chart Filters)} , amelyek segítségével be- és kikapcsolhatja (vagy szűrheti) a diagram különböző összetevőit, amint az itt látható:

Ha ezek nem elegendőek a módosítási lehetőségekhez, a munkalaptól jobbra található diagram formázási területen^{(Format Chart Area)} számos más lehetőség található , amelyek lehetővé teszik a diagram minden aspektusának megváltoztatását, a kitöltésektől és a hátterektől a rácsvonalakig, a 3D sávokig, tortaszeletekig, vetett árnyékok – folytathatom és folytathatom. De biztos vagyok benne, hogy érted, hogy mi áll rendelkezésre.

Ha például a Szövegbeállítások^{( Text Options)} elemre kattint , újabb effektusok záporát kapja, amelyeket a diagramok szövegére alkalmazhat. A lehetőségek szinte korlátlanok, olyannyira, hogy némi visszafogottság nélkül néhány harsány kinézetű diagramot és grafikont hozhat létre – anélkül, hogy mindent meg kellene próbálnia, ami egy fontos tervezési irányelvhez vezet.

Csak azért, mert mindezen fantasztikus tervezési eszközök a rendelkezésedre állnak, még nem jelenti azt, hogy használnod kell őket… vagy nos, nem kell belőlük annyit egyszerre. Az ötlet az, hogy a grafikát kellően vonzóvá tegye ahhoz, hogy felkeltse a közönség figyelmét, de ne legyen annyira elfoglalt, hogy maga a dizájn elvonja a közvetíteni kívánt üzenetet. Végül is az üzenet a fontos, nem az Ön tervezői képessége vagy a grafikus tervező szoftver nyers ereje.

Egy jó hüvelykujjszabály, hogy ha túl elfoglaltnak és zavarónak tűnik, valószínűleg az; butítsd el valamennyire. Ne használjon túl sok dekoratív betűtípust, ha van ilyen, mivel azokat nem könnyű elolvasni. Ha üzletorientált diagramokat és grafikonokat használ, koncentráljon arra, amit^(what) mondani akar, és ne annyira arra, hogyan^(how) mondja el.

Eközben a táblázatos adatok diagramozása sokkal könnyebben érthetőbbé és barátságosabbá teheti, mint a szöveg és a számok oszlopról oszlopra.

Charting Your Excel Data

For some timе now, charting data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Az adatok szűrése Excelben

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Az Excel több példányának megnyitása

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• A Sparklines használata Excelben

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Oszlopszélességek és sormagasságok automatikus illeszkedése az Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben