A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} nagyszerűen használható számokhoz, természetesen nagyon jól végzi ezt a feladatot. Ha azonban olyan vonzó módon szeretné bemutatni adatait, amely lehetővé teszi azok egyszerű vizualizálását és elemzését, akkor előfordulhat, hogy ez a csodálatos termék hiányzik néhány funkcióból. Ehhez némi támogatásra van szükség – próbálja ki az Excel Data Visualizer bővítményét .^{(Data Visualizer add-in)}

Az Excel Data Visualizer bővítménye az Excel új ága, amely az Excel 365^{(Excel 365)} munkalapokat Visio diagrammá alakítja. Ez a bővítmény lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az Excel^(Excel) - táblázatokban lévő adatokból automatikusan kiváló minőségű folyamatábrákat, többfunkciós folyamatábrákat és szervezeti diagramokat hozzanak létre – minden formát, kapcsolatot és adatösszekapcsolást . A felhasználóknak nem kell megvenniük a Visio -t a Microsoft Visio Data Visualizer egyszerű formájának használatához, csak az Excel 365 Windows/Mac vagy online használatához.^(Online). Ez egy érdekes eszköz, és érdemes kipróbálni, ha gyakran készít folyamatábrákot vagy diagramokat.

A kezdéshez mindössze egy Office 365 -előfizetésre van szüksége – a Visio -előfizetéshez ^(Visio)NEM^(NOT) szükséges.

Data Visualizer bővítmény az Excelhez

A Data Visualizer az ^{(Data Visualizer)}Excel és a Visio legjavát használja ki ; adatokat ír be egy Excel -munkafüzetbe, és a Visio automatikusan létrehoz egy diagramot. Bárki, aki rendelkezik Office 365 - előfizetéssel, használhatja a Data Visualizer bővítményt Visio diagramok létrehozására; használja az alapul szolgáló Excel -adatokat diagramok módosításához; és diagramokat tekinthet meg, nyomtathat és oszthat meg.

Ez az eszköz az Office^(Office) már meglévő diagrambeállításainak alternatívája, amely korlátozott lehetőségeket kínál, és meglehetősen bosszantó lehet.

Hozzon létre folyamatábrákat^{(Create Flowcharts)} és szervezeti^{(Organizational)} diagramokat az Excelben^(Excel)

Az Excel Data Visualizer bővítménye a következőkhöz érhető el:

• Excel Windows alatt
• Excelon Mac és
• Excel for web munkahelyi vagy iskolai fiókkal

A Data Visualizer^{(Data Visualizer)} telepítéséhez a fentiek bármelyikére, kövesse az alábbi lépéseket:

1] Nyissa meg az „ Excel” programot^(Excel’) , és hozzon létre egy új „ Üres”^(Blank’) munkafüzetet

2] Kattintson a „ Beszúrás”^(Insert’) , majd a „ Bővítmények beszerzése^{(Get Add-ins)} ” gombra.

3] Az Office-bővítmények áruházában^{(Office Add-ins Store)} keressen rá a „Visio Data Visualizer ” kifejezésre, és nyomja meg a „ Hozzáadás^(Add) ” gombot.

4] Most „Jelentkezzen be” az ^{(‘Sign In’)}Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account. társított fiókjával.

Megjegyzés^(Note) : A bővítmény használatához nincs szükség Visio -előfizetésre. Ha azonban rendelkezik megfelelő Visio licenccel, válassza a " Bejelentkezés"^{(Sign In’)} lehetőséget, ellenkező esetben a "Bejelentkezés később" lehetőséget^{(Sign in later’)} . Ebben kevés olyan funkció lesz, amelyet csak bejelentkezés után oldanak fel.

Diagramok/folyamatábrák készítése^(Create) adatokból Excelben^(Excel)

Az Excel Data Visualizer bővítménye számos szerkeszthető mintaadattáblázatot tartalmaz az Excelben^(Excel) . Jelenleg^(Currently) a Data Visualizer háromféle diagrambeállítást kínál, köztük az alapfolyamatdiagramot^{(Basic Flowchart)} , a keresztfunkcionális folyamatábrát^{(Cross-Functional Flowchart)} és a szervezeti diagramot^{(Organization Chart)} . Ezek a minták nagyszerűen segítenek az indulásban, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy:

• Adja hozzá a folyamat lépéseit
• Módosítsa a csatlakozókat
• Hozzon létre függőséget
• Tulajdonosok beszúrása
• És még sok más

Ez a minta munkalap csak a kiindulópont. Hozzáadhat további sorokat, módosíthatja az alaktípusokat^{(Shape Types)} és váltogathatja őket. Sokkal több választási lehetőség van.

Még több oszlop hozzáadásával is bővítheti ezt a munkalapot. Ezek az oszlopok nem változtatják meg az alapvető Visio diagramot, de lehetővé teszik a munkalap beillesztését a szélesebb körű elemzésbe.

A felhasználók egyszerűen lecserélhetik a mintaadatokat a sajátjukkal, és miután elkészültek – egyszerűen nyomja meg a „ Diagram frissítése^{(Refresh Diagram)} ” gombot, hogy a változások pontosan szinkronizálódjanak az adatokhoz kapcsolt diagrammal az Excel - lapon.

Tekintse^(View) meg, nyomtassa ki és ossza meg diagramjait/folyamatábráit

Mivel a Visio -diagramok online készülnek ( alapértelmezés szerint a OneDrive -ba vagy a SharePointba mentve), a megtekintés, a nyomtatás és a más ^(SharePoint)Office 365 - felhasználókkal való megosztás elképzelhetetlenül egyszerűvé válik. Amikor meg kívánja nyitni diagramját a webes Visio alkalmazásban, válassza a Megnyitás^{(Open in web)} webben lehetőséget a bővítmény menüsorának ellipsziseiről (•••).

Megjegyzés^(Note) : Ha még nincs bejelentkezve, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Microsoft 365 -ös vagy Office 365 -ös munkahelyi vagy iskolai fiókjával. Válassza a Bejelentkezés,^{(Sign in)} majd az engedélykérések engedélyezése vagy elfogadása^{(Allow or Accept)} lehetőséget .

A Visio fájl^{(Visio File)} létrehozása után válassza a " Fájl megnyitása"^{(Open File’)} lehetőséget . Innen:

• Nyomtatás^{(To print)} – A webes Visio alkalmazásban válassza ki a hárompontos ellipsziseket ^(Visio)(. . .) > Print lehetőséget a diagram kinyomtatásához.
• Megosztás^{(To share)} – Kattintson a „Megosztás”^{(‘Share’)} gombra egy hivatkozás létrehozásához, vagy adja meg azoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretne osztani.

^(Customize)Diagramok/folyamatábrák testreszabása és szerkesztése a Data Visualizer bővítménnyel

A " Szerkesztés"^(Edit’) gomb nem működik azok számára, akik nem rendelkeznek külön teljes Visio licenccel. Visio licenc nélkül megragad az eredeti színsémánál, és a testreszabások korlátozottak.

A Visio Online Plan 1 vagy Visio Online Plan 2 licenccel a felhasználók sokat tehetnek Data Visualizer diagramjaikkal, és érdekesebbé tehetik prezentációikat. Szöveget vagy képeket adhatnak hozzá, tervezési témákat alkalmazhatnak, és egyéb módosításokat hajthatnak végre a diagramok testreszabásához a Visio vagy a Visio Online szolgáltatásban .

A lényeg^{(The Bottom line)} – Az egyetlen lehetséges diagrammódosítás a forrásmunkalapról lehetséges, hacsak nem éri el a teljes Visio verziót.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Súgó és támogatás

A felhasználók további támogatást kaphatnak, és visszajelzéseiket közvetlenül a Microsoftnak^(Microsoft) küldhetik el a bővítményből, ha rákattintnak az ellipszisekre, majd a „ Súgó”^(Help’) vagy a „ Visszajelzés küldése”^{(Send feedback’)} lehetőségre .

^{(Data Visualizer)}Az Excel ^(Excel)Data Visualizer bővítményét érdemes kipróbálni!

Próbálja ki a Visio Data Visualizer bővítményt^{(Visio Data Visualizer Add-In)} az Excelhez^(Excel) . Nyisson meg egy minta munkalapot, és játsszon a folyamatábrákkal, hogy megtudja, hogyan működnek a dolgok.

Forrás^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Az automatikus adattípus funkció használata az Excelben

• Az Adatok beszúrása képből funkció használata az Excelben

• Az adatsorok átnevezése Excel grafikonon vagy diagramon

• Ingyenes Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio sablonok letöltése

• Használja a PDF Data Connector alkalmazást az Excelben a PDF adatok táblázatba való importálásához

• Az INT és az LCM függvények használata az Excelben

• Cellák egyesítése és egyesítése az Excelben

• Konvertálja a CSV-t Excel-re (XLS vagy XLSX) a Windows parancssorával

• A MID és MIDB funkció használata a Microsoft Excelben

• A cellák zárolása az Excel képletben, hogy megvédje őket

• Adatérvényesítés alkalmazása cellákra a Microsoft Excelben

• A Duration Financial Function használata Excelben

• Szervezeti diagram létrehozása Excelben

• Adatok lekérésének javítása. Várjon néhány másodpercet, és próbálja meg újra kivágni vagy másolni a hibát az Excelben

• A HLOOKUP funkció használata a Microsoft Excelben

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• Hogyan lehet egy oszlopot több oszlopra osztani az Excelben

• A Microsoft Excel megpróbálja helyreállítani az Ön adatait

• A NETWORKDAYS függvény használata Excelben

• A Földrajzi adattípus használata az Excelben