Az Excel^(Excel) egyik gyakran figyelmen kívül hagyott funkciója a Mi van, ha elemző^(Analysis) eszköz, amely lehetővé teszi a különböző forgatókönyvek felfedezését anélkül, hogy megváltoztatná a táblázat értékeit. Ez a funkció különösen hasznos a közgazdasági és menedzsment szakosok, valamint a cégtulajdonosok számára, mert láthatja, hogy a különböző értékek hogyan befolyásolják a modelleket, képleteket és a tervezett nyereséget.

Az Excel Mi lenne, ha elemző eszköze

Tegyük fel^(Suppose) , hogy van egy kisvállalkozása, amely kütyüket árusít, és eldöntötte, hogy minden eladott widget után 10 dollár profitot termel. A widgetek eladásából származó nyereség kiszámításához hozzon létre egy munkalapot az Excelben^(Excel) , amely így néz ki:

Figyelje^(Notice) meg, hogy az A3 cellában lévő szám az eladott widgetek számát, a B3-ban lévő szám pedig az eladott widgetenkénti nyereséget jelöli. A C3 számot a következő képlettel számítottuk ki:

=A3*B3

és az 1 widget 10 dolláros nyereséggel történő eladásából származó nyereséget képviseli.

Mindazonáltal érdekelheti a teljes nyereség az eladott widgetek különböző számainál. Tegyük fel^(Suppose) például, hogy szeretné tudni, mekkora lenne a nyeresége, ha 100, 200 vagy 300 modult adna el.

Ennek egyik módja az A3-ban szereplő szám módosítása a fent azonosított forgatókönyvek mindegyikénél. Más szavakkal, módosíthatja az A3-at 100-ra, és megjegyezheti a nyereség változását a C3-ban. Utána ugyanezt megteheti 200 és 300 esetében is. Az Excel Mi-ha Analysis^{(What-If Analysis)} funkciója azonban éppen ilyen alkalomra készült.

Az Excel Mi van, ha elemző^{(What-If Analysis)} eszközének használatához először kattintson az Adatok^(Data) fülre a szalagon^(Ribbon) , és keresse meg a Mi lenne, ha elemző^{(What-If Analysis)} eszköz gombot az Adateszközök^{(Data Tools)} szakaszban. Kattintson^(Click) a Mi van, ha elemzés^{(What-If Analysis)} gombra, és válassza a Scenario Manager lehetőséget a lehetőségek listájából.

Most meg kell néznie a Scenario Manager ablakot. Kattintson^(Click) a Hozzáadás^(Add) gombra, és az Excel kéri, hogy nevezze el az első forgatókönyvet. Bármilyen nevet választhat, de körültekintő lenne olyat választani, amely leírja a létrehozandó forgatókönyvet. Az itteni példánkban nevezze el a forgatókönyvet 100 widgetnek^{(100 Widgets)} .

A Cellák módosítása mezőbe írja be, hogy A3 , majd kattintson az OK gombra.

A megnyíló Forgatókönyvek értékei^{(Scenarios Values)} ablakban írja be a 100 értéket⁽¹⁰⁰⁾ , majd kattintson az OK gombra. Lényegében egy új mi lenne, ha forgatókönyvet hozott létre, amely kiszámítja a teljes nyereséget, ha az A3-ban eladott widgetek száma 100 lenne.

Hajtsa^(Complete) végre a fenti lépéseket két további forgatókönyv létrehozásához, egyet 200^{(200 widgets)} és egyet 300 modulhoz^{(300 widgets)} . Ha kész, a Scenario Manager ablakának így kell kinéznie:

Kattintson a 100 widget^{(100 Widgets)} feliratú forgatókönyvre , majd kattintson a Megjelenítés^(Show) gombra. Figyelje^(Notice) meg, hogy az A3 cella 100-ra, a C3 cella pedig 1000 dollárra változik. Most kattintson a 200 widget^{(200 Widgets)} feliratú forgatókönyvre , majd kattintson a Megjelenítés^(Show) gombra. Figyelje^(Notice) meg, hogy az A3 cella 200-ra, a C3 cella pedig 2000 dollárra változik. Tegye ugyanezt a 300 widget^{(300 Widgets)} címkéjű forgatókönyv esetén is .

A mi lenne, ha forgatókönyv^{(What-If Scenario)} lehetővé teszi, hogy egyszerre megtekinthesse az előző lépésekben létrehozott összes forgatókönyv összefoglalását. Kattintson^(Click) az Összegzés^(Summary) gombra, és írja be a C3 szót az Eredmények cella mezőbe.

Kattintson az OK gombra^(OK) , és az Excel létrehoz egy új munkalapot, amely egyetlen kényelmes összefoglalóban jeleníti meg az összes forgatókönyvet.

Bár egyszerű, ez a példa bemutatja, milyen hatékony lehet az Excel Mi - ha Elemző^{(What-If Analysis)} funkciója. Az adatokkal és képletekkel megtöltött munkalap használatával könnyen létrehozhat hasznos mi-ha-elemzési^{(What-If Analysis)} forgatókönyveket az Excel programban^(Excel) , így megkímélheti az egyes cellák szerkesztése során felmerülő problémákat, hogy megtudja, ezek a változtatások hogyan befolyásolják a többi cella értékeit. Élvezd!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excеl is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadshеet. This function is partiсularly uѕeful for economics and mаnagement majors as well as buѕiness owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected profitѕ.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben