Nagy rajongója vagyok a szövegfelolvasó technológiának, főleg azért, mert nem működik olyan jól. Néha azonban bizonyos helyzetekben hasznos lehet.

Az Excel^(Excel) számos funkciót tartalmaz, köztük a Speak Cells nevűt,^{(Speak Cells,)} amely alapvetően lehetővé teszi a kiválasztott cellák betáplálását egy szövegfelolvasó motorba. Ez egy nagyszerű kisegítő eszköz – ha a szemem túl fáradt ahhoz, hogy a számítógép képernyőjén lévő cellákat olvassa, csak hagyom, hogy az Excel felolvassa helyettem az értékeket.

A Speak Cells engedélyezése az Excelben

Alapértelmezés szerint nem érhető el könnyen az Excel menüből, ezért a Gyorselérési^{(Quick Access)} eszköztáron szükség van egy kis módosításra. Először^(First) nyissa meg a Gyorselérési eszköztárat^{(Quick Access Toolbar)} , majd válassza a További parancsok lehetőséget^{(More Commands)} :

A „ Parancsok kiválasztása a következőből^{(Choose commands from)} ” legördülő menüben válassza az „ Összes parancs^{(All Commands)} ” lehetőséget, majd a Cellák kimondása^{(Speak Cells)} parancsokat.

Ügyeljen^(Make) arra, hogy az összes Speak Cells parancsot válassza ki, hogy azok megjelenjenek a menüben:

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} a módosítások alkalmazásához. Látnia kell a gombokat a menüben:

A parancsok használatához válassza ki az olvasni kívánt cellákat, majd kattintson a Cellák kimondása^{(Speak Cells)} gombra.

A számítógép hangja kimondja a kiválasztott cellák értékeit. Alapértelmezés szerint soronként olvassa be őket. A soronkénti vagy az oszloponkénti beszéd közötti váltáshoz kattintson a megfelelő gombokra a fenti képernyőképen látható módon.

Ez a két gomb kapcsolóként működik. Csak az egyik aktív, így ha az egyikre kattint, a másik deaktiválódik. Szintén az utolsó gomb a Speakcells on Enter opció. Ha erre a gombra kattint, az Enter^(Enter) billentyű lenyomásakor bármelyik cellát felmondja.

Összességében nagyon jó munkát végez a szöveg olvasásával, különösen akkor, ha a Windows és az Office újabb verzióit használja, mint például a Windows 10 vagy az Office 2016 . Íme egy hangminta az Excelből^(Excel) , amely beolvassa az Excel - táblázatom négy sorát.

Ez a Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} egyik legjobb kisegítő funkciója . Ez a funkció segít az adatok ellenőrzésében olyan esetekben, amikor túl fáradt vagyok ahhoz, hogy sok cella értékét pontosan le tudjam olvasni. Élvezd!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am а big fan of tеxt-to-speech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  Hоwever, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• 2 módszer az Excel transzponálási funkciójának használatára

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• Mi az a Microsoft Publisher? Útmutató kezdőknek

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet