Az egyik leggyakrabban használt utasítás szinte minden programozási nyelvben az IF utasítás. Így nem meglepő, hogy az IF és a beágyazott IF utasítások használata a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} nagyon népszerű és nagyon hasznos.

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} IF utasítása lehetővé teszi különböző függvények beszúrását egy cellába más cellák feltételei alapján. Az IF-utasítások beágyazásakor fejlettebb elemzéseket hozhat létre adatok alapján. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni, valamint néhány példát is láthat.

Az IF-kimutatás^{(IF Statement)} használata a Google Táblázatokban

Mielőtt divatossá válhatna és elkezdhetné beágyazni az IF utasításokat, először meg kell értenie, hogyan működik egy egyszerű IF utasítás a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} .

Ezt a legkönnyebben egy példán keresztül érthetjük meg. Első példánkban képzelje el, hogy az internetről gyűjtötte ki azoknak a hegyeknek a listáját, amelyeken a túrázáson gondolkodik, a magasságukkal együtt.

Önt csak a 3000 lábnál magasabb hegyek érdeklik a túrázás. Tehát létrehoz egy másik oszlopot „Több mint 3000 láb” néven. A mező kitöltésének legegyszerűbb módja az IF utasítás.

Így működik az IF utasítás:

IF(logikai_kifejezés, érték_ha_igaz, érték_ha_hamis)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Az IF utasítás paraméterei a következőképpen működnek:

• Logikai_kifejezés^{(Logical_expression)} : Ez egy feltételes utasítás olyan operátorokat használva, mint a <, > vagy =.
• Érték_ha_igaz^{(Value_if_true)} : Írja be a cellába, hogy mit szeretne, ha a logikai kifejezés IGAZ^(TRUE) .
• Value_if_false : Ha a logikai kifejezés ^{(Value_if_false)}FALSE , írja be a cellába, hogy mit szeretne .

Ebben a példában kezdje az első sorral, és helyezze a kurzort a C2 cellába. Ezután írja be a következő képletet:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Ez az IF utasítás azt jelenti, hogy ha a hegy magassága a B2 cellában nagyobb, mint 3000, akkor a C2 cellában IGEN^(YES) -t jelenítsen meg, ellenkező esetben NEM-et.

Nyomja meg az Enter billentyűt, és a helyes eredményt ( ^(Enter)IGEN^(YES) ) fogja látni a C2 cellában.

Előfordulhat, hogy a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} javaslata is megjelenik az alatta lévő cellák többi részének automatikus kitöltésére. Jelölje be a pipát, ha tovább szeretne lépni, és automatikusan ki szeretné tölteni a többi cellát ugyanezzel a funkcióval. A hivatkozások automatikusan frissülnek az adott hegymagasságnak megfelelő cellákra.

Ha nem látja ezt a javaslatot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és kattintson duplán a kis négyzetre annak a cellának a jobb alsó sarkában, ahol az első képletet beírta.

Beágyazott IF - kimutatások^(Statements) használata a Google Táblázatokban

Most nézzünk meg egy példát egy beágyazott IF utasítás létrehozására a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} .

Ugyanazt a példát használva, mint a fenti, tegyük fel, hogy meg szeretné találni a listában az első olyan hegyet, amely nem haladja meg a 3000 láb magasságot, így azt választja következő „könnyű” túrának. Ha egy oszlopban felülről lefelé szeretne keresni a következő, feltételnek megfelelő elemre, beágyazott IF utasítás szükséges.

Helyezze a kurzort abba a cellába, ahová az eredményt szeretné elérni. Ezután írja be a következő képletet:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Kicsit őrülten néz ki, nem? Igen, a beágyazott IF utasítások bonyolultak lehetnek. Bontsuk fel ezt, hogy értelmesebb legyen.

Az utasítás első része ( =IF(B2<3000 ) azt ellenőrzi, hogy az oszlop első cellája kisebb-e 3000-nél. Ha igen, akkor ez az első hegy a listán 3000 alatt, így A2-t ( ,A2 ), mivel az IF állítás igaz. 

Ha hamis, akkor egy másik IF utasítást kell beágyazni a következő oszlop ellenőrzéséhez ( ,IF(B3<3000 ). Ha ez igaz, akkor adja vissza az A3-at ( ,A3 )

Ismételje meg az IF utasítások egymásba ágyazását, amíg el nem éri az A15 -öt, majd zárja be az összes if utasítást az ismétlődő „)” karakterrel.

Észreveheti, hogy a beágyazott IF utasítás utolsó „false” paramétere „Nincs”^(“None”) . Ez azért van így, mert ha az A15 sem 3000 láb alatt van, akkor egyik hegy sincs 3000 méter alatt.

Ebben a példában a következőképpen néz ki az eredmény a D2 cellában.

Pro-tipp^(Pro-tip) : Ennek egyszerűbb módja az INDEX , MATCH és VLOOKUP funkciók^{(VLOOKUP functions)} használata .

Beágyazott IF-kimutatás^{(IF Statement)} a legmagasabb szám megtalálásához^{(Highest Number)}

Az előző példában az IF utasítások FALSE paraméterként voltak beágyazva az előtte lévő IF utasításba. Az IF utasítások egymásba ágyazásának ellentétes példája az, hogy IGAZ^(TRUE) paraméterként ágyazzák be őket.

Ezzel a módszerrel megkeresheti a legmagasabb számot a listában. Tegyük fel például, hogy van egy listája a tanulókról és a tesztjegyeikről. Beágyazott IF utasításokat szeretne használni a legmagasabb osztályzat megtalálásához.

Helyezze a kurzort abba a cellába, ahová az eredményt el szeretné helyezni, és írja be a következő képletet:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Az utasítás első része ( =IF(B2>B3 ) azt ellenőrzi, hogy az oszlop első cellája nagyobb-e, mint a második. Ha igen, akkor az a cella (B2) lehet a legnagyobb, de még mindig ellenőrizni kell a Tehát a TRUE paraméter helyett egy másik IF utasítást kell beágyazni, amely ellenőrzi a B2-t a B4-gyel. 

• Ha B2 még mindig nagyobb, mint B4, akkor ez a legnagyobb szám, és a következő IGAZ^(TRUE) paraméterként a B2-t visszaadhatja. 
• Ha nem, akkor a B4 lehet a legnagyobb szám. Tehát a FALSE paraméternek a B4-et a B3-mal kell ellenőriznie. Ha nagyobb, akkor ez a legnagyobb szám, és ez a végső IF ​​utasítás B4-et ad vissza a TRUE paraméterben. 
• Ha nem, akkor a B3 a legnagyobb, és a végső FALSE^(FALSE) paraméterként  kell visszaadni .
• Végül, ha a második ellenőrzés (B2>B4) hamis, akkor a B3 a legnagyobb, mivel az első IF ​​utasítás (B2>B3) már hamis, így a B3 HAMIS^(FALSE) paraméterként adható vissza.

Így néz ki az eredmény:

Mégis összezavarodott?

Nem vagy egyedül. A beágyazott IF-utasítások használata valami ilyesmire meglehetősen bonyolult. És ha még több számot ad hozzá a listához, az még bonyolultabb lesz.

Ez az oka annak, hogy a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} valójában tartalmaz egy MAX függvényt, ahol egyszerűen átadja neki a cellák tartományát (jelen esetben az oszlopot), és az a maximális számot adja vissza. Van egy MIN függvény is, amely a minimális értéket adja vissza.

Reális beágyazott példa a Google-^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)} táblázatokhoz

Az előző két példa azt a célt szolgálta, hogy bemutassa, milyen könnyen kerülhet zűrzavarba, ha beágyazott IF-utasításokat használ, amikor valójában nem kellene. Ez egy könnyű csapda, amelybe bele lehet kerülni. Mindig keressen egy egyszerűbb, egyetlen Google Táblázatok^{(Google Sheets)} funkciót, amellyel elérheti, amit szeretne.

Tegyük fel például, hogy van egy cége, és négy alkalmazottról kapott visszajelzést. A négy jellemző alapján, amelyekről visszajelzést kapott, meg kell határoznia, hogy minden alkalmazott promóciós anyag-e.

Írhat egy beágyazott IF utasítást, amely megvizsgálja az egyes jellemzőkre adott választ, majd megadja a döntést az eredmény oszlopban.

Ha az alkalmazott nem:

• Pontos^(Punctual) : Nem aggódik túlságosan, de előfordulhat, hogy nem reklámozza (talán nem).
• Hatékony^(Efficient) : Nem aggódik túlságosan, és továbbra is előléphet (talán).
• Vezetői minőség^{(Leadership Quality)} : Ha egyetért a visszajelzéssel, nem léphet előléptetéssel (talán nem).
• Megbízható^{(Trustworthy)} : Határozottan nem szeretnél reklámozni (határozottan nem).

Ezeket a döntéseket beprogramozhatja a beágyazott IF utasításba. Helyezze a kurzort abba a cellába, ahol az eredményeket szeretné elérni, és írja be a következő képletet:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Ez egy egyszerű beágyazott IF utasítás, amely „Határozottan”-t ad vissza, ha minden válasz „IGEN”, de aztán különböző válaszokat ad vissza attól függően, hogy valamelyik cella „NEM”-e.

Ez azon kevés példák egyike, ahol a beágyazott IF utasítás jó választás lenne. De ahogy fentebb említettük, ha valami sokkal összetettebb dolgot kell végrehajtania, sokkal jobban jár, ha egy meglévő Google Táblázatok^{(Google Sheets)} funkciót keres, amely sokkal könnyebben éri el ugyanazt a célt. 

Néhány példa a nagyszerű „IF” funkciókra: SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nеarly every programming language is the ІF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statemеnts in Google Sheеts is νery popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• Zene hozzáadása a Google Diákhoz

• Hogyan készítsünk egy kitölthető Google Dokumentumok űrlapot táblázatokkal

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• A Google emlékeztetők beállítása és kezelése

• Hogyan működik a Google Dokumentumok tartalomjegyzéke

• Hogyan lehet megnyitni egy HTML-fájlt a Google Chrome-ban

• A Google Home és a Home Mini gyári beállításainak visszaállítása

• Fájlok automatikus biztonsági mentése a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra az adatvesztés megelőzése érdekében

• GPX-fájlok hozzáadása a Google Térképhez

• A Google Analytics hozzáadása a Squarespace-hez

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• 5 módja annak, hogy a Google Naptárat asztali számítógépére töltse

• Hogyan szkennelhet be a Google Drive-ba telefonjával

• A WhatsApp visszaállítása a Google Drive-ról

• A Google Jamboard alkalmazás használata

• A válaszérvényesítés beállítása a Google Űrlapokban

• Webhely beállítása a Google Analytics szolgáltatásban

• A 10 legjobb Google űrlapsablon

• Videó beágyazása a Google Diákba