Az egyik Excel -függvény, amelyet meglehetősen sokat használok a képleteimben, az IF függvény. Az IF függvény egy logikai feltétel tesztelésére szolgál, és két különböző eredményt állít elő attól függően, hogy a logikai feltétel IGAZ^(TRUE) vagy HAMIS^(FALSE) .

Példaként használjuk az alábbi mobiltelefon-eladási táblázatot. A példafájlt innen töltheti le .

IF funkció egyetlen feltétellel^{(IF Function with Single Condition)}

Fontolja meg azt a forgatókönyvet, amelyben minden értékesítési sorhoz ki kell számítania a Jutalékot , attól függően, hogy hol történt az értékesítés ( ^{(Commission Fee)}D oszlop^{(Column D)} ). Ha az értékesítés az USA -ban történt , a jutalék^{(Commission Fee)} 10%, ellenkező esetben a fennmaradó helyeken 5% jutalék^{(Commission Fee)} .

Az első képlet, amelyet be kell írnia az F2 cellába^{(Cell F2)} , a következő:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Képlet bontás:

1. =IF( – A “=” a képlet elejét jelzi a cellában, az IF pedig az általunk használt Excel-függvény.
2. D2=”USA” – Az általunk elvégzett logikai^(Logical) teszt (vagyis ha a D2 oszlopban szereplő adatok USA ).
3.  E2*10% – A képlet által visszaadott eredmény , ha a kezdeti logikai teszt eredménye ^(Result)IGAZ (azaz a ^(TRUE)D2 oszlopban szereplő érték az USA ).
4. E2*5% – A képlet által visszaadott eredmény , ha a kezdeti logikai teszt eredménye ^(Result)HAMIS (azaz a ^(FALSE)D2 oszlop értéke NEM ^(NOT) USA ).
5. ) – A képlet végét jelző záró zárójel.^(Closing)

Ezután lemásolhatja a képletet az F2 cellából az ^{(Cell F2)}F oszlop^{(Column F)} többi sorába, és minden sorra kiszámítja a jutalékot^{(Commission Fee)} , akár 10%-kal, akár 5%-kal attól függően, hogy a HA^(IF) logikai teszt mindegyiknél IGAZ^(TRUE) vagy HAMIS^(FALSE) értéket ad vissza. sor.

IF funkció több feltétellel^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Mi lenne, ha a szabályok egy kicsit bonyolultabbak lennének, amikor egynél több logikai feltételt kell tesztelnie, és mindegyik feltételhez különböző eredményeket kell visszaadni?

Az Excelnek^(Excel) van erre a válasza! Több IF függvényt is kombinálhatunk ugyanabban a cellában, amelyet néha beágyazott IF^{(Nested IF)} -nek is neveznek .

Vegyünk egy hasonló forgatókönyvet, ahol a jutalékok^{(Commissions)} eltérőek az egyes értékesítési helyeken^{(Sales Location)} , az alábbiak szerint:

• USA 10%
• Ausztrália^(Australia) 5%
• Szingapúr^(Singapore) 2%

Az F2 cellában^{(Cell F2)} (amely később ugyanabban az F oszlopban lévő többi sorba lesz másolva) írja be a képletet a következőképpen:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Képlet bontás:

1. =IF( – A^(Beginning) képlet eleje IF utasítással
2. D2=”USA” – Az első^(First) logikai teszt, amit végrehajtunk (azaz ha a D2 oszlopban szereplő adatok USA ).
3.  E2*10% – A képlet által visszaadott eredmény , ha a kezdeti logikai teszt eredménye ^(Result)IGAZ (azaz a ^(TRUE)D2 oszlopban szereplő érték az USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – a második Excel IF utasítás, amely akkor kerül értékelésre, ha a kezdeti logikai teszt HAMIS^(FALSE) eredményt adott (azaz a D2 oszlopban szereplő érték NEM ^(NOT) USA ). Ez a cikkben korábban tárgyalt „ IF-függvény egyetlen feltétellel” hasonló szintaxisa, ahol ha a ^{(IF Function with Single Condition”)}D2 cella^(Cell) értéke Ausztrália^(Australia) , akkor az E2*5% eredményét adja vissza a rendszer. Ellenkező esetben, ha az érték nem Ausztrália , a függvény az ^(Australia)E2*2%. eredményt adja vissza .
5. ) – Záró zárójel, amely az első ^(Closing)IF ​​függvény képletének végét jelzi .

Mivel az Excel balról jobbra értékeli a képletet, amikor egy logikai teszt teljesül (pl D2=“USA”, a függvény leáll, és visszaadja az eredményt, figyelmen kívül hagyva a további logikai teszteket (pl . D2=“Australia” . )

Tehát ha az első logikai teszt FALSE -t ad vissza (azaz a hely nem USA ), akkor folytatja a második logikai teszt értékelését. Ha a második logikai teszt is FALSE -t ad vissza (azaz a hely nem Ausztrália^(Australia) ), nem kell tovább tesztelnünk, mivel tudjuk, hogy a D2 cellán^{(Cell D2)} az egyetlen lehetséges érték Szingapúr , ezért ^(Singapore)E2*2% eredményt kell visszaadnia .

 Ha az áttekinthetőség érdekében jobban tetszik, hozzáadhatja a harmadik logikai tesztet IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Ezért a teljes kiterjesztett képlet a következő:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Amint korábban említettük, a fentiek ugyanazt az eredményt adják vissza, mint a kezdeti képlet.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Gyors tippek^{(Quick Tips)}

• Minden egyes IF( függvényhez szükség van egy nyitó és záró kerek zárójelre. Ha három IF függvény van a fenti példák egyike szerint, akkor a képletnek három záró zárójelre lesz szüksége „)))” , amelyek mindegyike a függvény végét jelöli. egy megfelelő nyitó IF( utasítás.
• Ha nem adjuk meg a logikai teszt második eredményét (amikor a logikai teszt eredménye HAMIS ), az ^(FALSE)Excel által hozzárendelt alapértelmezett érték a „HAMIS”^{(“FALSE”.)} szöveg lesz . Tehát az =IF(D2=”USA”,E2*10%)„FALSE” szöveget adja vissza, ha D2 nem „USA” .
• Ha több különböző logikai tesztje van, amelyek mindegyike eltérő eredménnyel rendelkezik, akkor a fenti példához hasonlóan többször is kombinálhatja/beágyazhatja az IF függvényt, egymás után.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas іs the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• A PMT függvény használata Excelben

• Hogyan lehet ábécé sorrendet rendezni az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• 10 Excel tipp és trükk 2019-re

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben