Alapértelmezés szerint, ha Microsoft -fiókjával jelentkezett be ^(Microsoft)az Office-alkalmazásokba^{(your Office apps)} , az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Előfordulhat azonban, hogy inkább a számítógépére szeretné menteni az irodai fájlokat. Szerencsére^(Luckily) az Office - alkalmazások lehetővé teszik, hogy átváltsa az alapértelmezett mentési helyet a OneDrive -ról a számítógépére. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthatja be az Office 365 -öt a fájlok helyi mentésére.

Alapértelmezés szerint mentse a Microsoft Office fájlokat helyi számítógépre^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Az alapértelmezett mentési hely módosításának^{(change the default save location)} folyamata ugyanaz minden Office -alkalmazásban, beleértve a Word -t , az Excel -t és a PowerPoint -ot is . Ezenkívül, ha egy Office -alkalmazásban menti a fájlokat a helyi számítógépére, az összes többi alkalmazás is automatikusan elkezdi menteni a fájlokat helyileg a számítógépén.

Így hajthatja végre ezt a módosítást a Wordben^(Word) (amely automatikusan érvényes lesz az összes többi Office - alkalmazásra):

1. Indítsa el a Microsoft Word programot a számítógépén.
2. Válassza a Beállítások lehetőséget^(Options) a bal oldalsávon. Ha a Word szerkesztőképernyőjén van, válassza a Fájl^(File) > Továbbiak^(More) > Beállítások lehetőséget^(Options) .

1. Válassza a Mentés lehetőséget a ^(Save)Word beállításai^{(Word Options)} ablak bal oldalán található oldalsávon .
2. Engedélyezze a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint^{(Save to Computer by default)} opciót a jobb oldali Dokumentumok mentése részben.^{(Save documents)}

1. Mentse el a változtatásokat az ablak alján található OK gombra kattintva.^(OK)

Az Office -alkalmazások mostantól a ^(Office)OneDrive helyett a számítógépére mentik a fájlokat .

Ha azt szeretné, hogy az alkalmazások ismét a OneDrive^(OneDrive) - ra mentsék a fájlokat , törölje a jelölést a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint^{(Save to Computer by default)} jelölőnégyzetéből a Word beállításai^{(Word Options)} ablakban.

Módosítsa az alapértelmezett mentési helyet a Microsoft Office programban^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Miután kiválasztotta a számítógépét az Office -dokumentumok alapértelmezett mentési helyeként, meg kell változtatnia a fájlok mentési alapértelmezett mappáját . ^{(change the default folder)}Így biztosíthatja, hogy a dokumentumok pontosan a kívánt mappába kerüljenek.

A fenti módszertől eltérően minden Office^(Office) - alkalmazáshoz manuálisan kell megadnia az alapértelmezett mentési mappát .

1. Nyissa meg az Office alkalmazást, ahol meg szeretné változtatni az alapértelmezett helyi mentési mappát. Megnyitjuk a Word-et^(Word) .
2. Válassza a Beállítások lehetőséget^(Options) a bal oldali oldalsávon.

1. Válassza a Mentés^(Save) lehetőséget a Word beállításai^{(Word Options)} ablak bal oldalsávjában.
2. A jobb oldali panelen válassza a Tallózás^(Browse) lehetőséget az Alapértelmezett helyi fájl helye^{(Default local file location)} mellett.

1. Keresse meg azt a mappát, amelyet alapértelmezett mentési mappává szeretne tenni, és válassza ki azt.
2. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra a ^(OK)Word beállításai^{(Word Options)} ablak alján .

Mostantól az Office alkalmazás alapértelmezés szerint a megadott mappába menti a dokumentumokat. Az alapértelmezett mappát annyiszor módosíthatja, ahányszor csak akarja.

Csak az egyes Office 365 dokumentumokat mentse a helyi számítógépre^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Ha csak bizonyos dokumentumokat szeretne menteni a helyi számítógépére, míg a többi a felhőbe megy, az^{(the rest go to the cloud)} Office- alkalmazások^(Office) ezt megtehetik. Így kiválaszthatja az alkalmazásokban lévő egyes dokumentumok mentési helyét.

Ehhez Wordben:

1. Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programmal^{(Microsoft Word)} a számítógépén.
2. Válassza a Fájl^(File) fület felül.

1. Válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget a bal oldali oldalsávon.

1. Válassza a Tallózás^(Browse) lehetőséget a jobb oldali Egyéb helyek részben.^{(Other locations)}
2. Most már kiválaszthat egy helyi mappát a számítógépén a dokumentum tárolására.

Tegyük fel^(Suppose) , hogy túl gyakran ment el bizonyos dokumentumokat helyileg a számítógépére, de nem elég gyakran ahhoz, hogy a számítógép legyen az alapértelmezett mentési hely. Ebben az esetben rögzítheti a Mentés másként^{(Save As)} gombot a Gyorselérési eszköztáron^{(Quick Access Toolbar)} , hogy gyorsan mentse az egyes dokumentumokat a helyi tárhelyére.

Így csak egyetlen gombra kell kattintania a Gyorselérési eszköztárban^{(Quick Access Toolbar)} , hogy elmentse a fájlt a gépére. Így rögzítheti a Mentés másként^{(Save As)} elemet a Word eszköztárához:

1. Válassza a lefelé mutató nyíl ikont a Word felületének tetején, és válassza a További parancsok^{(More Commands)} lehetőséget .

1. Válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget a bal oldali opciók listájából. Ezután válassza a Hozzáadás lehetőséget^(Add) .

1. Mentse el a változtatásokat az ablak alján található OK gombbal.^(OK)
2. A Mentés másként^{(Save As)} opció most rögzítve van a Gyorselérési eszköztáron^{(Quick Access Toolbar)} . Válassza ezt a lehetőséget minden alkalommal, amikor helyileg szeretne menteni egy dokumentumot.

Az irodai dokumentumok helyi mentéséhez használja a hagyományos „Mentés másként” ablakot^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)A Microsoft Office ^{(Microsoft Office)}újabb verziói modern „Mentés másként” ablakot mutatnak. Ha hiányzik a hagyományos Fájlböngészőhöz hasonló „Mentés másként” ablak, és szeretné, ha visszakerülne az Office - alkalmazásaiba, ezt megteheti egy lehetőséggel.

1. Indítson^(Launch) el egy Office alkalmazást a számítógépén. A Word-t^(Word) fogjuk használni .
2. Válassza a Beállítások lehetőséget^(Options) a bal oldali oldalsávon.

1. Válassza a Mentés^(Save) lehetőséget a Word beállításai^{(Word Options)} ablak bal oldalán található oldalsávon.
2. Engedélyezze a Ne jelenjen meg a backstage-t fájlok megnyitásakor vagy mentésekor billentyűparancsokkal^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} opciót.

1. A módosítások mentéséhez kattintson az ablak alján található OK gombra .^(OK)

Próbáljon meg menteni egy dokumentumot, és megjelenik a hagyományos „Mentés másként” ablak, amely lehetővé teszi, hogy válasszon mappát a fájl mentéséhez.

Szerezze be az Office 365-öt, hogy helyileg mentse a fájlokat a számítógépére^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

A Microsoft lépése, hogy a OneDrive-ot az Office -dokumentumok alapértelmezett tárhelyévé teszi, nagyszerű, de lehet, hogy nem mindenki szeretné használni. Ha inkább helyben szeretné elmenteni a dokumentumait a számítógépén, akkor ezt minden Office - alkalmazásban megteheti, ahogy az fent látható.

Reméljük, hogy ez az útmutató segít offline állapotban tartani „offline” dokumentumait.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Mi az a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni?

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Makró rögzítése Excelben

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben