A Windows^(Windows) kínál néhány alapértelmezett mappát, ahová mentheti a dokumentumokat, képeket, beleértve az Asztalt^(Desktop) is . Manapság meglehetősen általános gyakorlat, hogy a kritikus fájlokat és mappákat folyamatosan ezekre a helyekre mentjük, de soha nem készítünk biztonsági másolatot. Ennek eredményeként, ha valami elromlik, például a meghajtók megsérülnek vagy a rendszer teljesen összeomlik, elveszítjük az összes fájlt. Hiába figyelmeztetik az adminisztrátorok vagy akár otthon is, ezt folyamatosan elhanyagoljuk. A jó hír az, hogy a OneDrive egy új funkciót vezet be – az Ismert mappaáthelyezés^{( Known Folder Move)} –, amely arra kényszeríti a felhasználókat, hogy ezeket a mappákat a felhőbe helyezzék át. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan használhatja az Ismert mappa áthelyezése^{(Known Folder Move)} funkciót a OneDrive -on . Ez Windows 10/8/7számítógép.

Ismert mappaáthelyezés (KFM) a OneDrive-on

A funkciót elsősorban arra tervezték, hogy segítse a Windows -felhasználókat, hogy áthelyezhessék dokumentumaikat, asztalaikat és képeiket a OneDrive -ba , így rendszerezhetik legfontosabb fájljaikat, és különböző alkalmazásokon keresztül hozzáférhetnek hozzájuk.

Az összes felhasználói tartalom automatikusan szinkronizálva van a Microsoft felhőalapú tárhelyével a termelékenység megzavarása nélkül.

A felhasználónak semmit sem kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra. A közzétételt követően (várhatóan július^(July) végére ) a felhasználó egyetlen külön gomb segítségével helyezheti át a tartalmat az Asztal^(Desktop) , a Dokumentumok^(Documents) és a Képek mappából a OneDrive -ra. ^(OneDrive)Minden fájlja ugyanabban az ismerős Windows „Ismert mappában” lesz.

Ezután, ha a KFM be van állítva, meg fogja tekinteni a ^(KFM)OneDrive -ra átirányító mappákat (pirossal bekarikázva). Amint a fenti képen látható, a Letöltések^(Downloads) mappa nem kerül át a OneDrive -ba . A funkció a OneDrive^(OneDrive) Files on Demand funkciót is használja , ahol az ikonok láthatóvá válnak a felhasználó számára az egyes mappák mellett. A felhő ikon azt jelzi, hogy csak a OneDrive -ban van , a zöld pipa azt jelzi, hogy magán az eszközön marad (valamint a OneDrive -ban ).

A OneDrive ismert mappa áthelyezése (KFM)^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} további előnye , hogy ha Ön rendszergazda , akkor a ^{(IT Admin)}csoportházirend^{(Group Policy)} segítségével automatizálhatja ezt a feladatot . Csoportházirendet állíthat be a szervezet felhasználói számára, hogy KFM - műveletek végrehajtására ösztönözze őket.

Az Ismert mappa áthelyezése^{(Known Folder Move)} funkció használata a OneDrive -on^(OneDrive)

Képzelje el^(Imagine) ezeket olyan mappákként, amelyek a számítógépen vannak, de szinkronizálva vannak a felhővel, azaz a OneDrive -val . Ez nem hangzik újnak igaz? Ha komolyan használja a OneDrive -ot, már kínálja a lehetőséget az Asztal^(Desktop) , a Dokumentumok^(Documents) és a Fényképek^(Photos) mappa szinkronizálására. Azt azonban a felhasználó döntheti el, hogy kíván-e szinkronizálni. A KFM^(KFM) -et az informatikai adminisztrátorok kényszerítik arra, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az összes fontos fájl biztonságban van, és hogy az alkalmazott számítógépén lévő különböző alkalmazásokban hozzáférjenek. Segítségével áthelyezheti a dokumentumokat, az asztalt és a képeket a OneDrive -ba . Még a Képernyőképek^{(Screenshots)} és a Camera Roll mappák is szerepelnek, amikor aA Képmappa^(Picture) feliratkozott a KFM -re .

Fájlok átvitele a OneDrive-ra a KFM segítségével

A jogosult végfelhasználók hozzáférhetnek a KFM -élményhez, amikor észreveszik, és rákattintnak az egyik látható KFM -pirítóértesítésre, vagy navigálhatnak a OneDrive beállításaiban az Automatikus mentés lehetőséghez, majd válassza a Mappák frissítése szakaszt.^(Update)

Ha engedélyezve van, a KFM - élmény elindul, és röviden átvizsgálja a nem támogatott fájlokat.

A vizsgálat befejezése után megjeleníti az összes támogatott fájlt, és megerősíti, hogy a felhasználó most már hozzáférhet a kívánt mappák OneDrive -ba helyezésének lehetőségéhez .

A végfelhasználókon kívül a Microsoft az informatikai rendszergazdáknak is kínál valamit. Például az informatikai rendszergazdák két további lehetőséget kapnak felhasználóik számára, többek között

A Windows által ismert mappák csendes átirányítása a OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} -ba lehetővé teszi az adatok áthelyezését a OneDrive-ba anélkül, hogy a folyamat befejeződése után értesítést küldenének a felhasználóknak. Kérjük^(Please) , vegye figyelembe, hogy ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, a „ Fontos mappák védelmének beállítása^(Set) ” ablak nem jelenik meg automatikusan a felhasználók számára. Ha ez a házirend az értesítési jelzővel van beállítva, a végfelhasználó egy pohárköszöntőt fog látni az alábbi képen látható üzenettel.

Megakadályozza, hogy a felhasználók átirányítsák a Windows ismert mappáit^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Ez a beállítás arra kényszeríti a felhasználót, hogy a Dokumentumok, Képek és Asztal^(Desktop) mappáit a OneDrive -ra irányítsa . Ha engedélyezve van, a „Védelem leállítása” gomb a „ Fontos mappák védelmének beállítása^(Set) ” ablakban ki vagy letiltásra kerül, és a felhasználók egy hibaüzenetet látnak a képernyőn, ha megpróbálják leállítani egy ismert mappa szinkronizálását. Ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, a felhasználók dönthetnek úgy, hogy az ismert mappáikat visszairányítják a számítógépükre.

Használhatja a csoportházirendeket bármely más csoportházirend mellett, beleértve a Csendes fiók konfigurációt^{(Account Configuration)} is, de ügyeljen arra, hogy házirendek beállítása ne okozzon ütközést.

A Known Folder Move a OneDrive asztali alkalmazással működik Windows 10 , Windows 8 és Windows 7 rendszeren. A OneDrive for Business felhasználók számára jelentették be, de a hírek szerint a vállalat a ^(Business)OneDrive személyes felhasználók egy kis részével is teszteli .

Hogyan működik

Az informatikai rendszergazdák csoportházirendet telepíthetnek a szervezetük felhasználóira^{(a group policy to users in their organizations)}  (részletek a végén), hogy folyamatosan ösztönözzék őket a  KFM végrehajtására . A végén ez lesz a végfelhasználó választása, de egy állandó emlékeztető kellőképpen felkelti a figyelmüket. Az engedélyezést követően a jogosult végfelhasználók hozzáférhetnek a KFM -élményhez, ha rákattintnak valamelyik KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Egy dolgot érdemes tudni, hogy a KFM nem helyez át mappákat a OneDrive-ra; Ez egy egyszerű átirányítás. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Ezzel együtt kihasználja a OneDrive Files on Demand szolgáltatást is, amit egy zöld pipa jelöl, ami azt jelenti, hogy PC-n és OneDrive -on is elérhető . Ez nagyon hasonlít ahhoz, ahogy a OneDrive működik még a normál felhasználók számára is.

Miután a felhasználók rákattintottak a Mappák védelme elemre,^{(Protect these folders,)} közvetlenül a OneDrive Automatikus mentési beállításaihoz^{(Auto Save Settings)} vezet, ahol kiválaszthatja a Dokumentum^(Document) , a Fényképek^(Photos) és az Asztali^(Desktop) mappákat, és készen is van. A beállítás során néhány előre meghatározott mappát is automatikusan kiválaszt, amelyeket az alábbi képernyőképen láthat.

Ismert mappaáthelyezési csoportházirend-beállítások ^{(Folder Move Group Policy Settings)}IT^{(IT Admins)} -rendszergazdák számára

Itt három csoportházirendet^(Group) kell konfigurálnia^(Policies) :

• Engedélyezze az „Akadályozza meg, hogy a felhasználók áthelyezzék a Windows ismert mappáit a Onedrive-ba” házirendet, és válassza a „Hagyja őket” lehetőséget a beállítások alatt.
• Engedélyezze a házirendet: „Akadályozza meg, hogy a felhasználók átirányítsák a Windows ismert mappáit a számítógépükre”
• Engedélyezze a „Csendes átirányítás a Windows ismert mappájába a OneDrive -ba ” házirendet.

Mindezek megtalálhatók a Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Akadályozza meg, hogy a felhasználók áthelyezzék Windows ismert mappájukat a Onedrive-ba

Ha engedélyezi ezeket a beállításokat, a felhasználók nem kérik a „fontos mappák védelmének beállítását”. Ezeket a beállításokat válassza annak kiválasztásához, hogy mi történjen, ha a felhasználók már áthelyezték az ismert mappákat.

Akadályozza meg, hogy a felhasználók átirányítsák a Windows által ismert mappáikat

Amikor az adminisztrátor ezt a beállítást választja, arra kényszeríti a felhasználókat, hogy a dokumentumok, képek és asztali^(Desktop) mappákat a OneDrive -ra irányítsák . Ha engedélyezve van, a „Védelem leállítása” gomb a „ Fontos mappák védelmének beállítása^(Set) ” ablakban le lesz tiltva, és a felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálják leállítani egy ismert mappa szinkronizálását. Ha azonban letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást, a felhasználók dönthetnek úgy, hogy az ismert mappáikat visszairányítják a számítógépükre.

Csendesen irányítsa át a Windows ismert mappáit a OneDrive-ra

Visszatérve az informatikai adminisztrátori részhez, kevés olyan beállítást konfigurálhat a KFM -hez , amikor a csoportházirend^{(Group Policy)} segítségével telepíti . Lehetővé teszi, hogy felhasználói beavatkozás nélkül átirányítsa a felhasználók dokumentum-, kép-^(Picture) és asztali^(Desktop) mappáit a OneDrive-ra. Ez a házirend azonban akkor működik, ha az összes ismert mappa üres, és egy másik OneDrive-fiókba átirányított mappákon^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . A Microsoft^(Microsoft) azt javasolja, hogy ezt a házirendet a „Kérje a felhasználókat, hogy helyezzék át a Windows ismert mappáit a OneDrive -ba ” funkcióval együtt használja.

A legjobb, ha ezt új számítógép beállításakor alkalmazza. Ha engedélyezve van, a jövőbeli kiadások automatikusan átirányításra kerülnek, és a bennük lévő tartalmak áthelyezésre kerülnek.

További részletekért keresse fel a techcommunity.microsoft.com webhelyet^{(techcommunity.microsoft.com)} .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you сan save your documents, images, including the Desktoр. Now, it’s pretty common practice that we kеep ѕaving criticаl files and folders to these locationѕ, but we never take backuр. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted or а complete crash of the system, we lose all the fileѕ. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Távolítsa el az Áthelyezés a OneDrive-ra funkciót a Windows 10 helyi menüjéből

• A mappavédelem beállítása a OneDrive-fiókhoz

• Szinkronizáljon bármilyen Windows mappát a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox segítségével

• Adja hozzá a Másolás mappába és Áthelyezés mappába lehetőséget a Windows 10 helyi menüjében

• A Dokumentumok mappa áthelyezése vagy helyének módosítása

• A OneDrive és a Dropbox által használt sávszélesség korlátozása

• A OneDrive értesítéseinek letiltása Amikor a szinkronizálás automatikusan leáll

• A 0x80049d61 számú OneDrive hiba javítása Windows 11/10 rendszerben

• Lehet, hogy ez az elem nem létezik, vagy már nem elérhető – OneDrive-hiba

• Javítás Győződjön meg arról, hogy a OneDrive fut a számítógépen, majd próbálja újra az üzenetet

• A OneDrive Tevékenységközpontban mostantól a Beállítások és a Szünet menü található

• Már szinkronizálja ezt a fiókot – OneDrive for Mac hiba

• Hiba történt. 102-es hibakód a OneDrive-ban

• Javítsa ki a OneDrive 0x8004dedc hibakódot (földrajzi helymeghatározási probléma)

• 0x80071129 számú hiba: Az újraértelmezési pont pufferben lévő címke érvénytelen

• A OneDrive miniatűrök nem jelennek meg a Windows 11/10 rendszeren

• A Microsoft OneDrive adatvédelmi beállításai és házirendje ismertetve

• Folytassa a OneDrive szinkronizálását, amikor az Akkumulátorkímélő mód be van kapcsolva

• Feltöltés blokkolva, Jelentkezzen be a fájl mentéséhez vagy Másolási hiba mentése a OneDrive-ban

• A OneDrive kikapcsolása Ezen a napon értesítés a Windows 11/10 rendszeren