^(Duplicate)Az Excel -munkalap ^(Excel)ismétlődő értékei összezavarhatják az adatokat. Hacsak az ismétlődések nem szándékosak, pontatlanságokat és torz jelentéseket okozhatnak.

Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan kereshet meg és távolíthat el ismétlődéseket az Excel - dokumentumban.

Ismétlődő sor vagy adat keresése

Alapvető fontosságú, hogy először ellenőrizze, mely sorok (vagy oszlopok) tartalmaznak azonos információkat. Mielőtt tehát bemutatnánk, hogyan távolíthatja el az ismétlődéseket az Excelben , végigvezetjük a munkalapon az ismétlődő adatok ellenőrzésének folyamatán.

1. módszer: Keresés a teljes munkalapon^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Az Excel rendelkezik egy feltételes formázási eszközzel^{(Conditional Formatting tool)} , amely segít azonosítani, megjeleníteni az adatokat, és következtetéseket levonni azokból. Így használhatja az eszközt az ismétlődő értékek kiemelésére az Excel - dokumentumban.

1. Nyomja meg a Control + A gombot a lista vagy táblázat kiválasztásához. Másik megoldásként kattintson a táblázat bal felső sarkában található Összes^{(Select All)} kijelölése ikonra a teljes munkalap kijelöléséhez.

1. Lépjen a Kezdőlap^(Home) fülre, és kattintson a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} legördülő gombra.

1. Vigye a kurzort a Cellaszabályok kiemelése^{(Highlight Cell Rules)} fölé, és válassza az Értékek megkettőzése lehetőséget^{(Duplicate Values)} .

1. Győződjön^(Make) meg arról, hogy az első legördülő mezőben a „Duplikáció” felirat olvasható. A második legördülő menüben is kiválaszthatja a kívánt kiemelési színt.

1. A folytatáshoz kattintson az OK gombra^(OK) .

Az Excel^(Excel) azonnal kiemeli az ismétlődő értékeket tartalmazó sorokat és oszlopokat.

2. módszer: Sorok kombinálásával^{(Method 2: By Combining Rows)}

Ez a módszer tökéletes az összes oszlopban vagy cellában ismétlődő értékekkel rendelkező sorok keresésére. Először^(First) is az Excel „Összefűzés” funkcióját kell használnia az egyes sorok tartalmának kombinálásához. Ezután válassza ki azt az oszlopot, amelybe a kombinált értékeket tárolni szeretné, és kövesse az alábbi lépéseket. Javasoljuk, hogy az első sor utolsó értéke melletti oszlopban kombinálja az értékeket.

1. Írja be vagy illessze be a =CONCAT( a cellába, jelölje ki a sor első celláját, írjon be egy oszlopot ( : ), és válassza ki a sor utolsó celláját. Ezután^(Afterward) zárja be a képletet zárójellel, és nyomja meg az Enter billentyűt .

Mintamunkalapunkon (lásd az alábbi képet) az első sor első és utolsó cellájában az A2, illetve a D2 hivatkozás található. Ezért^(Hence) a képlet a következő lesz: =CONCAT(A2:D2) .

Ne feledje^(Remember) , hogy a cellahivatkozások a táblázatban lévő sorok és oszlopok számától függően változnak.

1. Másolja le a képletet az oszlopban, amíg el nem éri az utolsó sort. Ehhez jelölje ki a képletet tartalmazó cellát, vigye az egérmutatót a cella bal alsó sarkába, tartsa lenyomva a Kitöltés fogantyú^{(Fill handle)} ikont (pl. a plusz ikont), és húzza le az oszlopban.

1. Jelölje ki a teljes oszlopot – kattintson az oszlop tetején lévő betűre, vagy kattintson az oszlop egyik cellájára, és nyomja meg a Control + Szóköz^(Space) billentyűket .

1. Lépjen a Kezdőlap^(Home) fülre, és válassza a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} lehetőséget .

1. Vigye az egérmutatót a Cellaszabályok kiemelése^{(Highlight Cell Rules)} elemre, és válassza az Értékek megkettőzése^{(Duplicate Values)} lehetőséget .

1. A folytatáshoz kattintson az OK gombra^(OK) .

Az Excel^(Excel) kiemeli a duplikált értékeket tartalmazó oszlopot. Ez a munkalap másik soraként közli az adott sor celláit, amelyek ismétlődő értékeket tartalmaznak.

Ha alaposan megnézi a fenti képet, észre fogja venni, hogy a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} eszköz nem emelte ki a 4.^{(Row 4)} sort és a 13. sort^{(Row 13)} . Mindkét sorban duplikált értékek vannak a nevek^(Names) , pontszámok^(Scores) és azonosító^(ID) oszlopokban, de eltérő értékek a Nap^(Day) oszlopban.

Mindkét sorban csak 4 oszlopból 3 tartalmaz ismétlődő információkat. Ez megmagyarázza, hogy a Feltételes formázási^{(Conditional Formatting)} eszköz miért nem emelte ki az összefűzött vagy kombinált értékeket mindkét sorban. Mindkét sor ( 4.^{(Row 4)} sor és 13. sor^{(Row 13)} ) egyedi, mert a „Nap” oszlopban megkülönböztető információ található.

Az ismétlődő sorok^{(Duplicate Rows)} eltávolítása az Excelben^(Excel)

Több sort is talált, amelyek ismétlődő információkat tartalmaznak az Excel - munkalapon. Megmutatjuk, hogyan távolíthatja el ezeket az ismétlődő sorokat két Excel - eszköz használatával.

1. Használja az „Ismétlődések eltávolítása” eszközt^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Ennek az eszköznek egyetlen feladata van: annak biztosítása, hogy tiszta adatok legyenek az Excel - munkalapon. Ezt úgy éri el, hogy összehasonlítja a kiválasztott oszlopokat a munkalapon, és eltávolítja az ismétlődő értékeket tartalmazó sorokat. Az eszköz használata a következőképpen történik:

• Jelöljön ki egy cellát a táblázatban, és nyomja meg a Control + A billentyűkombinációt a táblázat kiemeléséhez.

• Lépjen az Adatok^(Data) fülre, és kattintson az Ismétlődések eltávolítása^{(Remove Duplicates)} ikonra az „Adateszközök” részben.

Ha a számítógép kicsi képernyővel rendelkezik, vagy az Excel ablaka kicsinyített, kattintson az Adateszközök^{(Data Tools)} legördülő gombra, és válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget^{(Remove Duplicates)} .

• Menjen át az Oszlopok^(Columns) szakaszon, és válassza ki az összes oszlopot. Ha a táblázatnak van fejléce, jelölje be a „Az adataimnak vannak fejlécei” jelölőnégyzetet. Ezzel megszünteti a fejlécsor vagy a munkalap első sorának kijelölését. A folytatáshoz kattintson az ^(Click) OK gombra^(OK) .

Gyorstipp: Ha egy ^{(Quick Tip:)}Excel -munkalap első sorát szeretné fejlécvé tenni ,^{(Freeze Panes)} lépjen a Nézet^(View) lapra, válassza az Ablakok rögzítése , majd a Felső sor^{(Freeze Top Row)} rögzítése lehetőséget .

• Az Excel^(Excel) egy felszólítást jelenít meg, amely értesíti a talált és a munkalapról eltávolított összes ismétlődő értékről. Kattintson az ^(Click) OK gombra^(OK) a munkalaphoz való visszatéréshez.

2. Használja a Speciális szűrőeszközt^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

A „Speciális szűrő” egy másik zseniális eszköz, amely segít megtisztítani az adatokat az Excelben^{(clean your data in Excel)} . Az eszköz segítségével megtekintheti, szerkesztheti, csoportosíthatja és rendezheti a munkalapon lévő adatokat^{(group and sort data on your worksheet)} . Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan használhatja ezt az eszközt az ismétlődő sorok eltávolítására az Excel - munkalapról.

• Jelölje ki^(Select) a táblázat bármelyik celláját, és nyomja meg a Control + A billentyűkombinációt a teljes táblázat kijelöléséhez.

• Lépjen az Adatok^(Data) fülre, és válassza a Speciális^(Advanced) lehetőséget a „Rendezés és szűrés” részben.

• Jelölje be a Csak egyedi rekordok^{(Unique records only)} négyzetet, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Ha a táblázat vagy munkalap több sort tartalmaz hasonló információkkal vagy értékekkel, az Excel eltávolítja az összes ismétlődést, kivéve az első előfordulást.

Megjegyzés:^(Note:) A Speciális szűrő^{(Advanced Filter)} eszköz automatikusan fejlécként kezeli az első sort. Ez azt jelenti, hogy az eszköz nem távolítja el az első sort, még akkor sem, ha az ismétlődő információkat tartalmaz. Például az alábbi táblázatban a Speciális szűrő eszköz „Csak ^{(Advanced Filter)}egyedi^(Unique) rekordok” funkciójának futtatása nem távolította el az első és az utolsó sort – annak ellenére, hogy mindkettőnek minden oszlopában ismétlődő értékek vannak.

Tehát, ha az Excel - munkalapnak vagy -táblázatnak van fejléce, a legjobb, ha az „Ismétlődések eltávolítása” eszközt használja az ismétlődő sorok eltávolításához.

Gyors tipp:^{(Quick Tip:)} Véletlenül eltávolította az ismétlődő sorokat vagy értékeket? Nyomja meg a Control + Z billentyűkombinációt a módosítás visszavonásához és a duplikált adatok visszaállításához.

Ismétlődések eltávolítása az Excelben^(Excel) : Korlátozások

Meg kell említenünk, hogy nem távolíthat el ismétlődő sorokat vagy értékeket a körvonalazott vagy csoportosított adatokat^{(outlined or grouped data)} tartalmazó munkalapokról . Tehát ha az Excel-munkalapon csoportosította a sorokat és oszlopokat^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , esetleg Összesítések és Részösszegek csoportba, akkor az ismétlődések ellenőrzése előtt le kell bontania az adatok csoportosítását. Tekintse meg a Microsoft hivatalos dokumentációját^{(this official documentation from Microsoft)} , ha többet szeretne megtudni az ismétlődések eltávolításáról az Excelben^(Excel) és az egyedi értékek szűréséről.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate valuеs in your Excel worksheet can mess up your data. Unless dυplicates are intentionаl, they can cauѕe inacсuraciеs and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban