Ha nyaralni készül, és nem fog tudni válaszolni e-mailjeire, célszerű beállítani a „hivatalon kívül” választ a számítógépén lévő Outlook alkalmazásban. ^(Outlook)Így bárki, aki e-mailt küld Önnek, automatikus választ kap, amely értesíti az irodában való távollétéről.

Az Outlook^(Outlook) lehetővé teszi egyéni válaszok létrehozását, amelyeket automatikusan elküldenek mindenkinek, aki e-mailt küld Önnek. Megadhat egy egyéni dátumperiódust is, amely alatt az alkalmazás kezelje az Ön e-mailjeit.

Az Office-on kívüli Outlook válaszok beállítása Exchange-fiókokhoz^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Ha üzleti környezetben tartózkodik, és vállalata vagy szervezete a Microsoft Exchange szolgáltatást használja , akkor nagyon egyszerűen állíthatja be az e- mail-fiókjához tartozó Outlook alkalmazásban az irodán kívüli válaszokat.^(Outlook)

• Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén.
• Kattintson a Fájl^(File) fülre a tetején, és különféle lehetőségeket láthat. Kattintson^(Click) az Automatikus válaszok (hivatalon kívül)^{(Automatic Replies (Out of Office))} lehetőségre . Ha nem látja ezt a lehetőséget, ugorjon a következő szakaszra a feladat végrehajtásának megismeréséhez.

• A képernyőn megjelenik egy mező, amely lehetővé teszi az információk bevitelét a különböző mezőkbe. Automatikus egyéni válaszok küldéséhez ki kell töltenie a következő mezőket. Engedélyezze az Automatikus válaszok küldése feliratú^{(Send automatic replies)}
  
  négyzetet felül. Jelölje be a Csak küldés ebben az időszakban^{(Only send during this time range)} négyzetet. Ezután válassza ki azt a dátumot, amikor nem válaszolhat e-mailjeire. Ha azt szeretné, hogy a választ csak azoknak küldje el, akik a szervezetéhez tartoznak, kattintson az Inside My Organisation^{(Inside My Organization)} fülre. Ellenkező esetben kattintson a másik lapra, amely a Szervezetemen kívül feliratú^{(Outside My Organization)} .
  
  
  
  
  
  Írja be a képernyőn megjelenő mezőbe az automatikusan elküldeni kívánt választ. A formázási eszközöket is használhatja a szöveg formázásához és stílusának megváltoztatásához.
  
  Ha elkészült, kattintson az OK gombra^(OK) a módosítások mentéséhez.

Az Outlook^(Outlook) mostantól automatikusan elküldi az előre meghatározott egyéni üzenetet mindenkinek, aki e-mailt küld Önnek a megadott időpontban.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

A legtöbb általános felhasználó IMAP- vagy POP3-fiókot használ^{(use IMAP or POP3 accounts)} az Outlook -jában . Ez általában magában foglalja a Hotmail , a Gmail és más e-mail fiókok használatát az Outlook alkalmazással. Ha Ön ezen felhasználók egyike, akkor létre kell hoznia egy szabályt az automatikus válaszok küldéséhez, mivel a fenti módszer nem működik az Ön számára.

Szerencsére azonban egy egyéni üzenet és egy szabály létrehozása a válaszküldés automatizálására^{(a rule to automate sending)} nem túl nehéz az Outlookban^(Outlook) .

Hozzon létre egy automatikus válasz sablont^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Nyissa meg az Outlookot^(Outlook) a számítógépén, és kattintson az Új e-mail^{(New Email)} lehetőségre a tetején.

• Megnyílik a szokásos e-mail-írási ablak. Itt be kell írnia azt az e-mailt, amelyet az Outlook automatikusan el szeretne küldeni. Csak^(Just) írja be az e-mail szövegét, amely általában tartalmazza, hogy mennyi ideig nem lesz elérhető, és mikor tér vissza.

• Kattintson a Fájl^(File) fülre a tetején, és válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget .

• Adja meg a házon kívüli válaszsablon nevét, és válassza az Outlook-sablon^{(Outlook Template)} lehetőséget a Mentés típusaként^{(Save as type)} legördülő menüből. Ezután kattintson a Mentés^(Save) gombra .

• Zárja be az e-mail írási ablakot, és válassza a Nem^(No) lehetőséget, amikor megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat.

Állítson be egy automatikus válaszszabályt^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Kattintson a Kezdőlap^(Home) fülre, válassza a Szabályok^(Rules) lehetőséget , majd válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése^{(Manage Rules & Alerts)} lehetőséget .

• Az E- mail szabályok^{(Email Rules)} lapon kattintson az Új szabály^{(New Rule)} lehetőségre új szabály létrehozásához.

• Válassza a Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre lehetőséget,^{(Apply rule on messages I receive)} és nyomja meg a Tovább^(Next) gombot .

• Válassza ki a beérkezett dátumot egy adott dátumtartományban,^{(received in a specific date span)} és kattintson a hivatkozására a nagy fehér mezőben.
  
  Jelölje be az Utána^(After) és az Előtte^(Before) jelölőnégyzeteket, és adja meg azt a dátumtartományt, amelyen belül nem fog tudni válaszolni az e-mailekre. Ezután nyomja meg az OK gombot, majd a Tovább gombot^(Next) .

• Jelölje be a választ egy adott sablon használatával,^{(reply using a specific template)} és kattintson a hivatkozására.

• Válassza ki a korábban létrehozott e-mail sablont, kattintson a Megnyitás^(Open) gombra , majd nyomja meg a Tovább^(Next) gombot .

• Opcionálisan alkalmazzon kivételeket, és kattintson a Tovább^(Next) gombra .

• Adja meg a szabály nevét, majd kattintson a Befejezés^(Finish) gombra .

Házon kívüli válasz beállítása az Outlook webes verziójában^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Sok felhasználó lemond asztali alkalmazásairól, és webes megfelelőire cseréli őket. Ha ezt már megtette, és az Outlook webes verzióját^{(use the Outlook web version)} használja e-mailjeihez, beállíthat egy házon kívüli választ a Webes Outlookban^(Outlook) is.

Ez könnyebben megvalósítható, mint bármely más fent tárgyalt módszer.

• Menjen az Outlook webhelyére, és jelentkezzen be fiókjába, ha még nem tette meg.
• Ha látja a beérkezett üzeneteket, kattintson a beállítások ikonra a jobb felső sarokban, majd alul válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget. ^{(View all Outlook settings)}Megnyitja a beállítások menüt.

• Számos beállítást láthat, amelyeket beállíthat az Outlook - fiókjához. Keresse meg az Automatikus válaszok^{(Automatic replies)} lehetőséget, és kattintson rá.

• Számos új lehetőség jelenik meg a jobb oldali ablaktáblában.
  
  Először^(First) is engedélyezze az Automatikus válaszok bekapcsolása^{(Turn on automatic replies)} lehetőséget .
  
  Jelölje be a Válaszok küldése csak egy adott időszakon belül^{(Send replies only during a time period)} négyzetet. Adjon meg egy dátumtartományt a Kezdő^{(Start time)} és a Befejezési idő^{(End time)} mezőben. Ekkor az alkalmazás elküldi az automatikus válaszokat.
  
  Ezután megadhat egy egyéni választ, amelyet a rendszer automatikusan elküld az Önnek e-mailt küldő személyeknek. Nyugodtan használja a rendelkezésre álló formázási lehetőségeket.
  
  Opcionálisan engedélyezze a Válaszok küldése csak a névjegyeknek beállítást^{(Send replies only to contacts)} , ha csak a névjegyeknek szeretne automatikusan válaszolni.
  
  Végül kattintson a Mentés^(Save) gombra alul a módosítások mentéséhez.

• Ha bármikor ki szeretné kapcsolni az automatikus válaszokat, egyszerűen törölje az Automatikus válaszok bekapcsolása^{(Automatic replies on )} opciót.

Nagyon nagyszerű dolog, hogy az Outlookban^(Outlook) beállíthat egy házon kívüli választ . Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, ha használja, és hogyan néz ki az automatikus válaszüzenet.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If yоu’re hеading off to a vaсation and you’re not going to be аvailable tо reply to your emаilѕ, it’s a good idea to set an ‘out of office’ reрlу in Oυtlook on your computer. This way, anyone who sends you an email will receive an automatic rеsponse letting them know of yоur absence in the office.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• E-mailek automatikus áthelyezése az Outlook mappáiba a szabályok segítségével

• Exportálhatja a névjegyeket az Outlook, az Outlook Express és a Windows Live Mail alkalmazásból

• Az Excel adatok diagramozása

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android, iPhone, Gmail és más eszközökkel

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A Microsoft Outlook Probléma Hiba javítása

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához