Az egyik nagyszerű dolog az olyan online e-mail szolgáltatásokban, mint a Gmail , hogy soha nem kell aggódnia olyan dolgok miatt, mint például az automatikus kiegészítés, mivel minden névjegye a felhőben van tárolva, és a Gmail automatikusan létrehoz egy óriási indexet mindenkiről, aki e-mailt írt Önnek, vagy mindenkiről, akivel Ön e-mailt írt. Amikor elkezd beírni egy nevet vagy e-mail címet, varázslatosan előhívja az összes megfelelő névjegyet!

Nem így van az Outlook 2016 vagy az ^{(Outlook 2016)}Outlook bármely korábbi verziója esetében . Semmi sem tárolódik a felhőben, ezért minden helyi fájlokon alapul. Ez igaz az automatikus kiegészítési javaslat funkcióra is. Alapvetően minden alkalommal, amikor beír egy nevet vagy egy e-mail címet az Outlook programban^(Outlook) , azt egy fájlban tárolja, így a következő alkalommal, amikor beírja ezt a nevet vagy e-mail-címet, automatikusan kiegészíti azt.

Megjegyzés: Ha vállalati környezetben tartózkodik, akkor a névjegyeit technikailag a felhőben (Exchange szerver) tárolja. ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Ha évek óta használja az Outlook -ot, akkor az automatikus kiegészítési adatbázisa hatalmas lehet, és ha hirtelen leáll, nagyon fájdalmas lesz e-mailt küldeni valakinek! Az automatikus kiegészítés néha leáll a PST -fájllal kapcsolatos problémák miatt, máskor pedig az ^(PST)Outlook egy újabb verziójára való frissítés miatt a korábbi verziókról. Abba a problémába is belefutottam, hogy az automatikus kiegészítés az Outlook egy munkamenetén belül működik , de a második alkalommal, amikor bezárja és újra megnyitja, a bejegyzések mind eltűnnek.

Ebben a cikkben áttekintek néhány olyan módszert, amelyeket az évek során tanultam meg az Outlook automatikus kiegészítési problémájának kijavítására, valamint az automatikus kiegészítési javaslatok egyik Outlookból^(Outlook) a másikba való átvitelére.

PST-fájl javítása

A szokásos probléma, amikor az automatikus kiegészítés leáll, a PST - fájlhoz kapcsolódik. Az első dolog, amit meg kell próbálnia, a PST - fájl kijavítása, és ellenőrizze, hogy az automatikus kiegészítés bejegyzései visszatérnek-e, vagy leállnak-e az alaphelyzetbe állítás. Ezt úgy teheti meg, hogy felkeresi a következő helyet a 64 bites Windows rendszeren^(Windows)

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

és futtassa a scanpst.exe fájlt. Vegye figyelembe, hogy az elérési út az Office^(Office) verziójától függően eltérő lehet . Ha például az Office 64 bites verzióját és egy újabb verzióját használja, akkor az elérési út a következő lehet C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Ezenkívül az Office újabb verziói a következő helyen tárolhatják a fájlt:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Kattintson a Tallózás gombra^{(Click Browse)} , és keresse meg a PST - fájlt. Ha az alapértelmezett helyen van, keresse meg a  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Alapértelmezés szerint az Outlook.pst névvel^{(Outlook.pst)} kell rendelkeznie .

Ha azt látja, hogy a javítóeszköz kijavított néhány problémát a PST -fájllal kapcsolatban, akkor valószínűleg szerencsés lesz, és az automatikus kiegészítésnek ismét normálisan kell működnie, különösen akkor, ha az Outlook minden bezárásakor és megnyitásakor alaphelyzetbe áll .

2. módszer – NK2 fájlok importálása

Az Outlook^(Outlook) 2010 előtti összes verziója ezt a nevet/e-mail-címet egy NK2 kiterjesztésű fájlban tárolta. Az Outlook 2010^{(Outlook 2010)} másként tárolja, ezért importálnia kell ezt a fájlt, ha az Outlook egy régebbi verziójából szeretne javaslatokat beszerezni az Outlook 2010 ^(Outlook)-^{(Outlook 2010)} be .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Tekintse meg a fenti Microsoft KB -cikket ennek módjáról. Letöltheti FixIT programjukat, és egyszerűen kiválaszthatja az NK2 fájlt, és a többit elvégzi Ön helyett. Ha saját kezűleg szeretné megtenni, a Windows 2000 vagy XP operációs rendszert futtató Outlook 2003/2007

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista vagy 7 rendszert futtató Outlook 2003/2007 esetén :

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Az Outlook 2010 programba^{(Outlook 2010)} való importálásához meg kell győződnie arról, hogy az NK2 fájl ebben a könyvtárban található:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Végül kattintson a Start gombra^(Start) , írja be a futtatást, és a Megnyitás^(Open) párbeszédpanelen írja be a következő parancsot:

outlook.exe /importnk2

Ennek importálnia kell a név-gyorsítótárat az Outlook egy régebbi verziójából az Outlook 2010^{(Outlook 2010)} - be .

3. módszer ^{(Method 3)} – Ürítse ki^{(– Empty)} az automatikus kiegészítés gyorsítótárát^{(Autocomplete Cache)}

Bizonyos esetekben annak érdekében, hogy ez ismét működjön az Outlookban^(Outlook) , törölnie kell az automatikus kiegészítés^{(Autocomplete)} gyorsítótárát. Ha már minden eltűnt, akkor ez nem számít, de segítenie kell a gyorsítótár újra és újra visszaállításának problémáján.

A gyorsítótár ürítéséhez lépjen a Fájl^(File) menübe, és kattintson a Beállítások^(Options) elemre . Ezután kattintson a Levél^{(Mail )} elemre, és görgessen le a Levél küldése^{( Send Mail)} szakaszhoz.

Kattintson az Automatikus kitöltési lista ürítése^{(Empty Auto-Complete List )} gombra. Az is jó ötlet, hogy törölje a jelet az Automatikus kiegészítési lista használata jelölőnégyzetből, hogy neveket javasoljon, amikor beírja a Címzett, a CC és a Titkos másolat sorok^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} mezőt. Lépjen ki az Outlookból^(Outlook) , majd jelölje be újra a négyzetet. Próbáljon meg beírni néhány e-mail címet, majd kilépni az Outlookból^(Outlook) , majd újra megnyitni, és megnézni, hogy a nevek még mindig ott vannak-e.

4. módszer – Nevezze át a RoamCache-t

Teljesen megszabadulhat jelenlegi gyorsítótárától, és a nulláról kezdheti, ami lehet az egyetlen módja annak, hogy a probléma megszűnjön. Egyszerűen át kell neveznie a RoamCache mappát valami másra, és az Outlook újat hoz létre, amikor újraindítja a programot.

Windows Vista és 7 esetén:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Windows 2000 és XP esetén:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

5. módszer – NK2 fájl szerkesztése

Annak ellenére , hogy az Outlook 2010/2013/2016 nem tartalmaz kifejezetten NK2 fájlt, mégis fájlban tárolja az információkat, de más néven. A fájl neve:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

És itt található:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Ha Windows XP -t használ Outlookkal^(Outlook) , akkor itt található:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

A 4. módszerben^{(Method 4)} átneveztük ezt a RoamCache mappát, de ez mindent töröl, és a nulláról kezdi. Ha most kezdődött ez a probléma, akkor talán helyreállíthat néhány névjavaslatot, ha megnyitja ezt a Stream.dat fájlt az NK2Edit nevű programban:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Az első dolog, amit megpróbálhatsz, egyszerűen megnyitni a .dat fájlt az NK2Edit programmal , majd bezárni. Győződjön meg arról , hogy az Outlook be van zárva, amikor ezt teszi. Ezután nyissa meg az Outlookot^(Outlook) , és ellenőrizze, hogy ez megoldotta-e a problémát. Vegye figyelembe, hogy ez a program automatikusan észleli, hogy telepítve van -e az Outlook , és betölti a gyorsítótár-fájlt, ha az alapértelmezett helyen van tárolva. Azonnal látnia kell az automatikus kiegészítési listát:

Ha nem nyílik meg, vagy nem tudja manuálisan megnyitni, akkor létre kell hoznia egy új gyorsítótár-fájlt, és le kell cserélnie az aktuális stream.dat fájlt. Ezt úgy teheti meg, hogy nyissa meg az NK2Edit -et , és lépjen a Fájl^(File) - Új menüpontra. .NK2 fájl^{(New .NK2 File)} .

Ezután lépjen a Műveletek elemre^(Actions) , és válassza a Rekordok hozzáadása a címjegyzékből lehetőséget^{(Add Records from Address Book)} .

Most válassza ki az új NK2^(NK2) fájl létrehozásához használni kívánt névjegyet . Nem kell az összes névjegyet kiválasztania, ha nem akarja. A legördülő menüre kattintva a Javasolt ^(Suggested) névjegyek^(Contacts) elemre is kattinthat, és megnézheti, van-e ott valami. Ha nem, válassza a Névjegyek^(Contacts) lehetőséget , majd a Control + kattintással válassza ki az egyes névjegyeket.

Most csináljon egy Fájl^(File) – Mentés másként^{(Save As)} parancsot, és tallózással keresse meg az aktuális cache-fájl (stream_autocomplete) helyét, és módosítsa a Mentés másként típusát^{(Save as type)} .dat típusra NK2 helyett.

Fájlnévként csak válassza ki az aktuális fájlt, amelyet le kíván cserélni. Ez az! Kicsit^(Kind) hosszú folyamat, de működik! És most már tudja, hogyan javíthatja ki és szerkesztheti saját maga az automatikus kiegészítési listát, ha valaha is akarja!

Az Outlook automatikus kiegészítéséről^{(Outlook Autocomplete)} további információkat kaphat a Microsoft támogatási webhelyén. Ha továbbra is problémái vannak, vagy valami nem világos, írjon ide megjegyzést, és megpróbálok segíteni! Élvezd!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One оf the great things abоut online email services like Gmail is that you nevеr have to wоrry abоut things like autocomplete becauѕe all your contacts are stored іn the сloud and Gmail automatically builds a giant index of everyone who has emailed you or everyone you have emailed. When yоu start tyрing a name or email аddress, it magіcally bringѕ uр all matсhing contactѕ!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlookban?

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• A „Most nem tudunk csatlakozni” hiba kijavítása az Outlookban

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Hogyan módosíthatja és testreszabhatja az Outlook témát az e-mailjeihez

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• A nem működő Outlook Search javítása

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban