Az Exchange-^(Exchange) és IMAP - kiszolgálók automatikusan archiválják az e-maileket. Ez lehetővé teszi a levelekhez való könnyű hozzáférést, bárhol és bármikor. Tehát, ha Ön vagy munkatársai, akik elsősorban Outlook e-mail klienst használnak számítógépen vagy laptopon, azt tervezik, hogy helyileg biztonsági másolatot készítenek az Outlook üzenetmappákról^{(back up the Outlook message folders)} , egyszerűen kövesse az ebben a bejegyzésben található utasításokat.

Outlook e-mail mappák másolása az asztalra

Jó gyakorlat a fontos adatok fájljainak rendszeres biztonsági mentése. Tehát, ha szerencsétlenség történik, könnyen elérheti és visszaállíthatja őket. A következőképpen másolhat e-mail mappákat az Outlookból^(Outlook) az asztalra vagy menthet biztonsági másolatot:

1. Indítsa el a Microsoft Outlook alkalmazást.
2. Kattintson a Fájl^(File) menüre.
3. Válassza a Megnyitás és exportálás^{(Open & Export)} lehetőséget .
4. Válassza az Outlook adatfájl (.pst) lehetőséget.^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Válassza ki a biztonsági mentés mappáját

Amellett, hogy személyes mappáit és .pst fájljait a szerveren tartja, a merevlemezen is tárolhatja. Ha azonban a merevlemezen tárolja őket, akkor rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie róluk. A folyamat egyszerű, és néhány egyszerű lépésben elvégezhető.

Indítsa el az Outlook alkalmazást.

Válassza ki a „ Fájl^(File) ” lapot az alkalmazás Szalag^(Ribbon) menüjéből.

Válassza a " Megnyitás és exportálás^{(Open & Export)} " lehetőséget.

Ezután a jobb oldali ablaktáblában a " Megnyitás^(Open) " alatt görgessen le az " Import/Export " lehetőségig, és kattintson a megnyitásához.

Ezután a „ Válasszon egy végrehajtandó műveletet^{(choose an action to perform)} ” részben válassza az „ Exportálás fájlba^{(Export to file)} ” lehetőséget.

Ezután válassza ki az „ Outlook adatfájl (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ” lehetőséget, és ha végzett, nyomja meg a „ Tovább^(Next) ” gombot.

Most válassza ki azt a levelező mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, és ismét nyomja meg a „ Tovább^(Next) ” gombot.

Keresse^(Browse) meg a biztonsági mentési fájl helyét és nevét, majd válassza a „ Befejezés^(Finish) ” lehetőséget.

Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások hozzáférjenek a fájljaihoz, írja be és erősítse meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

A .pst fájlban tárolt üzenetek nem különböznek a többi üzenettől. Mint ilyen, ugyanúgy kereshet, válaszolhat vagy továbbíthat rájuk, mint más üzeneteknél.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exсhange and IMAP servers automatically archive уour email. This enables easy acсess to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who рrimarily use аn Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• A beérkezett üzenetek mappájának biztonsági mentése az UpSafe Office 365 Outlook biztonsági mentési ingyenes szoftverrel

• Steam játékok biztonsági mentése, visszaállítása, áthelyezése a Steam Library Manager segítségével

• Kapcsolja be a Cloud Backup for Microsoft Authenticator alkalmazást Androidon és iPhone-on

• A Windows átvitele külső vagy belső merevlemezre

• Az Oculus Rift játékfájlok biztonsági mentése, visszaállítása és migrálása a vrBackupper segítségével

• A Google Biztonsági mentés és szinkronizáló eszköz lehetővé teszi a fájlok biztonsági mentését a Drive és a Fotók szolgáltatásba

• A 0x807800A1, 0x800423F3 rendszerkép biztonsági mentési hibájának javítása Windows 10 rendszeren

• A legutóbb módosított fájlverziók biztonsági mentése az EvaCopy for Windows PC segítségével

• Készítsen biztonsági másolatot a Twitter-adatokról, majd inaktiválja vagy törölje a Twitter-fiókot

• Az alapértelmezett energiagazdálkodási tervek biztonsági mentése vagy visszaállítása a Windows 11/10 rendszerben

• A ShadowExplorer használata az árnyékmásolatok eléréséhez és visszaállításához

• Gmail e-mailek biztonsági mentése az UpSafe Gmail Backup Freeware segítségével

• A rendszerindító szektor és az MBR biztonsági mentése és visszaállítása a HDHacker segítségével

• Merevlemez klónozása Windows 11/10 rendszeren

• A Windows biztonsági másolat visszaállítása az alapértelmezettre a Windows 10 rendszerben

• Ismételje meg az ingyenes biztonsági mentési és helyreállítási szoftvert Windows PC-hez

• A rendszerkép biztonsági mentése nem sikerült; 0x807800C5, 0xC03A0005 hibák

• Fájlok és mappák automatikus biztonsági mentése Windows 10 rendszerű számítógépen

• Az Iperius Backup egy ingyenes biztonsági mentési szoftver a Windows Server rendszerhez

• A WiFi vagy vezeték nélküli hálózati profilok biztonsági mentése és visszaállítása a Windows 10 rendszerben