Szinte minden vállalati e-mail fiók Outlook és Exchange szervert használ a felhasználói e-mailek kezelésére, és rettenetesen sok adatot tárolnak ezekben a PST - fájlokban. Saját munkahelyi PST -fájlom az Outlookhoz^(Outlook) közel 2 Gb, ezért írtam egy bejegyzést arról, hogyan optimalizálhatom a PST-fájlt^{(how to optimize your PST file)}  , hogy az Outlook gyorsabban fusson.

Mielőtt teljesen átváltottam volna a Gmailre^(Gmail) , a személyes e-mail fájlom több mint 10 GB volt! Ez most óriási! Alapvetően 8 évnyi e-mail volt. Annak ellenére , hogy az Outlook lehetővé teszi az e-mailek mappákba stb. rendezését, valójában nincs statisztikai adata az e-mail-használatról.

Ki az a személy, akinek a legtöbb e-mailt írt? Ki az a személy, akitől a legtöbb e-mailt kaptad? Végül ki küldte Önnek a legtöbb adatot e-mailben? Mi volt az első és utolsó üzenet, amit egy adott személytől kaptál?

Itt van szüksége harmadik féltől származó programokra, hogy elemezzék a PST fájlt, és mindenféle hasznos statisztikai adatot közöljenek. Korábban már írtam arról, hogyan kereshetsz az e-mailekben méret, dátum, feladó^{(search your emails by size, date, sender)} stb. szerint, de ez nagyon sok munka.

A keresés nagyon hasznos bizonyos személyektől származó e-mailek, mellékletek stb. Ha néhány alapvető statisztikát szeretne az e-mailjeiről, nézze meg a Nirsoft OutlookStatView nevű^(Nirsoft) programját .

OutlookStatView – statisztika az Outlookhoz

Az OutlookStatView^{(OutlookStatView)} egy egyszerű program, amely ellenőrzi az Outlook PST -fájlját, és néhány alapvető statisztikát biztosít azokról az emberekről, akikkel kommunikál.

Alapvetően minden olyan személyről, akinek valaha e-mailt írt, vagy aki e-mailt küldött Önnek, a következő információkat kapja:

• Az adott személynek küldött kimenő e-mailek száma ^(Number)TO/CC/BCC szerinti bontásban
• ^(Number)A személy által Önnek küldött bejövő e-mailek száma
• A személy által Önnek küldött összes e-mail teljes mérete
• A személy által használt e-mail kliens
• Az az időtartam, amikor e-maileket küldött/kapott a személytől

A program nagyszerűsége az, hogy nem kell az OutlookStatView - t kiegészítőként telepítenie az Outlookba^(Outlook) . Ez egy önálló program, amely automatikusan ellenőrzi a PST - fájlt, függetlenül attól , hogy az Outlook nyitva van-e vagy sem.

Ha több Outlook -profilja van, az ^(Outlook)OutlookStatView elindítása előtt feltétlenül jelentkezzen be abba, amelyet ellenőrizni szeretne . Az egészet HTML -jelentésként is exportálhatja későbbi megtekintés céljából.

Nem tart túl sokáig a programnak egy nagyon nagy e-mail doboz átvizsgálása sem, egy 1,5 GB-os fájl esetében körülbelül 2 perc. Nem rossz! Összességében ez meglehetősen leegyszerűsített, de hasznos, ha meg szeretné tudni, kivel kommunikál leggyakrabban e-mailben.

Ha még több elemző adatra kíváncsi e-mailjével kapcsolatban, számos további fizetős bővítmény létezik, amelyek grafikonokat generálhatnak, és sokkal több mutatót adhatnak meg.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

Ezek közül egyiket sem használtam, de a webhelyeik áttekintése után mindegyik jó lehetőségnek tűnik. Remélhetőleg^(Hopefully) ez elegendő statisztikát ad az e-mailjéről! Élvezd!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just аbout every сorporate email account is using Outlook and Exchangе server to hаndle user email and there is an awful lot of data stоred in those PST files. My own work PSΤ file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• A „Most nem tudunk csatlakozni” hiba kijavítása az Outlookban

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• Az Outlook automatikus kiegészítése nem működik vagy nem indul vissza?

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• Hogyan módosíthatja és testreszabhatja az Outlook témát az e-mailjeihez

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Az Outlook memóriahasználat csökkentése

• Az Outlook PST-fájlok tömeges konvertálása másik formátumba

• Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása az Office alkalmazásokban

• Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlookban?

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban