Az egyik fő probléma, amellyel a legtöbb felhasználó szembesül az Outlookkal^(Outlook) , az a tény, hogy nagyon lelassul, és rengeteg memóriát fogyaszt a rendszerében. Van egy 1,5 GB-os Outlook^{(GB Outlook)} fájlom, de az Outlook gyorsan fut, és nem halmoz fel minden erőforrást a számítógépemen! Miért?

Nos, azért, mert néhány rutinfeladat elvégzésével optimalizálom az Outlookomat , hogy tiszta és karcsú maradjon. ^(Outlook)Ahelyett, hogy az Outlook összeomlásával, őrült hibaüzenetekkel, memóriazavarral vagy az Outlook betöltésére várakozó időveszteséggel foglalkozna, kövesse az alábbi tanácsomat, hogy az Outlook gyors és érzékeny legyen.

Egy dolog, amit meg szeretne érteni az Outlookkal^(Outlook) kapcsolatban, az az, hogy teljes mértékben adatbázisból fut. Minden e-mailje, feladata, naptáreleme, üzleti névjegye stb. egy adatbázisfájlban tárolódik. A memóriahasználat csökkentése és az Outlook gyorsítása érdekében az adatbázisnak kicsinek és optimalizáltnak kell lennie.

Csökkentse az Outlook memóriahasználatot

1. szabály.^{(Rule 1.)} Először is győződjön meg arról, hogy az Automatikus archiválás be van kapcsolva^{(AutoArchive)} az Outlookban^(Outlook) . Valószínűleg soha többé nem fogja megnézni azokat az 5 évvel ezelőtti e-maileket, igaz? Ahelyett, hogy több ezer e-mailt tárolna a Beérkezett üzenetek mappában^(Inbox) , az AutoArchive a régebbieket egy új PST -fájlba helyezi át, így a jelenlegi PST - fájl karcsú marad. A régebbi e-maileket később mindig megtalálhatja kereséssel.

Kattintson a Fájl^(File) elemre, majd az Eszközök^(Tools) , majd a Postafiók tisztítása^{( Mailbox Cleanup)} elemre . Az alábbiak szerint több lehetőséget fog látni. Ellenőrizném a postafiók méretét, és ha valami 500 MB felett van, akkor kapcsolja be az automatikus archiválást^{(AutoArchive)} , vagy törölje a sok helyet foglaló e-maileket. Ezenkívül mindenképpen ürítse ki a törölt elemek mappáját, mivel az továbbra is helyet foglal.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy ezt minden egyes Outlook -ban beállított postafióknál meg kell tennie . Éppen ezért érdemes bekapcsolni az AutoArchive -ot , mert az automatikusan, minden beavatkozás nélkül gondoskodik róla.

Ha ezt nem szeretné megtenni, legalább helyezze át az összes régebbi e-mailt egy másik mappába, hogy az Outlook -nak ne kelljen több ezer e-mailt betöltenie minden alkalommal, amikor a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) érkezik , ami nagyobb memóriahasználatot okoz.

2. szabály : ^{(Rule 2.)} Győződjön meg arról, hogy csak az ^(Make)Outlook alapvető bővítményeit használja . Sok program szereti automatikusan telepíteni az Outlook^(Outlook) -bővítményeket , mint például az Adobe , az EverNote , a Wunderlist stb. Még a Microsoft is hozzáad egy csomó olyan dolgot, amelyet általában letiltok, például Skype , OneNote , SharePoint stb.

Ha nem használod, szabadulj meg tőlük! Ezeket az Outlook^(Outlook) indításakor be kell tölteni a memóriába, és lelassítják a programot is. Egy bővítmény tényleges letiltásához ki kell választania a COM-bővítmények^{(COM Add-ins)} lehetőséget az alján található kombinált mezőben, majd kattintson az Ugrás^(Go) gombra . Egy másik ablak jelenik meg, és törölheti a nem kívánt elemek jelölését.

3. szabály : Az ^{(Rule 3.)} Outlook a ^(Outlook)Windows részét képező beszéd-^(Speech) és kézírás-felismerő^{(Handwriting Recognition)} funkciókkal együtt érkezik . Ha nem használja, kapcsolja ki, hogy ne töltsön be minden alkalommal, amikor az Outlook elindul. Ezenkívül megakadályozza, hogy a rendszer átvizsgálja e-mailjeit stb.

Nyissa meg a Vezérlőpultot, a Beszédfelismerést^{(Speech Recognition)} , majd kattintson a Speciális beszédbeállítások^{(Advanced Speech Options)} elemre .

A Felhasználói beállítások^{(User Settings)} alatt törölje a jelet a Dokumentumok és levelek áttekintése a pontosság növelése érdekében^{( Review documents and mail to improve accuracy)} jelölőnégyzetből.

4. szabály. ^{(Rule 4. )} Használjon másik programot az RSS - hírcsatornákhoz és internetes^(Internet) naptárokhoz. Igen, a Google Reader nagyszerű volt, és most, hogy eltűnt, miért ne használja az Outlookot^(Outlook) a hírcsatornák megfelelő kezelésére? Rossz^(Bad) ötlet! Az Outlookon^(Outlook) kívül még mindig sok jó online és offline RSS - olvasó használható .

Az Outlookot^(Outlook) egyszerűen nem úgy tervezték, hogy olyan jól kezelje az RSS -hírcsatornákat, így egy párnál több minden lelassítja az Outlookot^(Outlook) . A Google Naptárt^{(Google Calendar)} bármilyen internetes^(Internet) naptárhoz használhatja, amelyet követni szeretne.

5. szabály^{(Rule 5.)} . Valamilyen oknál fogva az emberek megfeledkeznek a spam és kuka mappájukról. Ürítse ki őket! Valaki, mint én, több száz spam e-mailt kap naponta! Mindezt az Outlook adatbázis tárolja, és lelassítja. Gyakran ürítse ki a spam mappát és a kuka mappát.

6. szabály^{(Rule 6.)} : Időnként tömörítse a PST -fájlt. Ezt a Fájl^(File) , majd az Adatkezelés^{(Data Management)} menüpontban teheti meg . Ezután kattintson a PST - fájlra, és válassza a Beállítások^(Settings) lehetőséget . Ezután kattintson a Tömörítés most^{(Compact Now)} gombra.

Az Office újabb verzióiban a ^(Office)Fájl^(File) , majd a Fiókbeállítások elemre^{( Account Settings)} kell kattintania . Kattintson az Adatfájlok^{( Data Files)} fülre, és kattintson duplán a tömöríteni kívánt adatfájlra.

Az Outlook^(Outlook) ezt automatikusan megteszi a háttérben, de csak akkor fut, ha a számítógép tétlen^(Idle) , és az Outlook meg van nyitva. Néha ez a helyzet soha nem jön elő, ezért érdemes időnként manuálisan megtenni.

7. szabály^{(Rule 7.)}  : Ha nagyon nagy Outlook -fájljai vannak, és a keresési indexelés engedélyezve van, az az ^(Outlook)Outlook jelentős lelassulását okozhatja . Érdemes lehet letiltani a keresési indexelést az Outlook programban^(Outlook) , amíg szüksége van rá, vagy törölni és újból felépíteni az indexet abban az esetben. Mindenesetre csökkentse a fő adatfájlok méretét, hogy az index kisebb legyen.

Csak kattintson a Start gombra^(Start) , majd írja be a keresést. Kattintson^(Click) a Módosítás a Windows kereséseken^{( Change on Windows searches)} lehetőségre az Outlook eltávolításához a keresési indexből.

8. szabály. Az ^{(Rule 8.)}Outlook  másik nagy lassítása bármilyen vírusirtó program, amely minden e-mailt átvizsgál. Ez most nagyon hasznos, ha Ön hajlamos rosszindulatú programok hivatkozásaira kattintani, vagy hamis e-mailekkel meghamisítani. Sajnos néha a legokosabb felhasználókat is becsapják, így az extra védelem hasznos.

A víruskereső programtól függően azonban valóban nagyon lelassíthatja a dolgokat az Outlookban^(Outlook) . Ha ez a probléma jelentkezik, célszerű kikapcsolni az Outlook víruskeresőjét, és megnézni, hogy a probléma megszűnik-e. Ha igen, válasszon egy másik programot, amely hatékonyabb a szkennelésben.

9. szabály^{(Rule 9.)} : Ez a tipp csak a Microsoft Exchange -fiókokra vonatkozik, így POP- vagy IMAP - fiókok esetén nem működik. Alapvetően^(Basically) engedélyezni szeretné a gyorsítótárazott Exchange módot^{(Cached Exchange Mode)} , ami azt jelenti, hogy az e-mailek helyben kerülnek tárolásra, és gyorsabban érhetők el.

Nyissa meg a Fájl, Fiókbeállítások menüpontot^{( Account Settings)} , majd kattintson duplán az e-mail fiókra az E- mail^(Email) lapon. Jelölje be a Gyorsítótárazott Exchange mód használata^{(Use Cached Exchange Mode)} négyzetet.

Remélhetőleg ezek a műveletek csökkentik az Outlook memóriaterületét, és gyorsabbá teszik a működést! Ezenkívül feltétlenül telepítse az Office^(Office) és a Windows legújabb frissítéseit és szervizcsomagjait, mivel ezek általában segítenek a teljesítmény és a memóriaszivárgás problémáiban! Élvezd!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issuеs most users have with Outloоk is thе fact that it gets really slow and eats uр a lot of memory оn their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runѕ fast and doеsn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• A nem működő Outlook Search javítása

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Hogyan változtassuk meg az Outlook jelszavát

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlookban?

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• A „Most nem tudunk csatlakozni” hiba kijavítása az Outlookban

• Az Outlook „Sajnáljuk, nem sikerült megnyitni ezt az elemet” hibájának javítása

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben