Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android, iPhone, Gmail és más eszközökkel

A csevegőalkalmazások és a mobil üzenetküldő szolgáltatások növekedése és előtérbe helyezése ellenére továbbra is minden nap küldünk és fogadunk e-maileket. Az e- mail(Email) az üzleti életben elterjedt kommunikációs forma, de mindennapi online életünk szerves része is, mivel a legtöbb webhelyen e-mail címre van szükség a fiókok létrehozásához.

A Microsoft Outlook több mint 400 millió emberből álló aktív felhasználói bázist irányít, akik közül sokan (Microsoft Outlook)Android és iOS platformokat futtató mobileszközökről nyitnak meg e-maileket . Következésképpen az Outlook mobileszközökön és más szolgáltatásokkal való szinkronizálása szükséges ahhoz, hogy bármilyen eszközről vagy helyről könnyebben hozzáférhessen.

Az e-mailes kommunikáció egyik leghatékonyabb termelékenységi jellemzője a névjegyzék, amely kulcsfontosságú személyes és üzleti kommunikációnkban.

Ha Ön hűséges Microsoft Outlook felhasználó, és nem tudja, hogyan szinkronizálja az Outlook névjegyeit mobileszközével vagy más e-mail szolgáltatásaival(other email services) , ne aggódjon. Mutatunk néhány használható megoldást.

Az Outlook névjegyek szinkronizálása(How To Sync Outlook Contacts)

Az útmutató lépései operációs rendszerenként és eszközenként eltérőek lehetnek. Mielőtt folytatná a szinkronizálás beállítását, ellenőrizze, hogy az Outlook számára engedélyezett-e a Névjegyek elérése.(Contacts)

Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android rendszerrel(Sync Outlook Contacts To Android)

Az Outlook(Outlook) névjegyek Android -eszközével való szinkronizálásához az e-mail szolgáltatónak a Microsoft Exchange ActiveSync alkalmazást kell használnia . A legtöbb nagy szolgáltató, például a Gmail , ezt teszi.

  • Android-eszközén nyissa meg a Beállítások elemet(Settings) , érintse meg az Alkalmazások(Apps) (vagy az Alkalmazások) lehetőséget.

  • Koppintson az Outlook elemre.(Outlook.)

  • Az Alkalmazásbeállítások(App Settings) alatt koppintson az Engedélyek elemre.(Permissions.)

  • Kapcsolja át a Névjegyek(Contacts) kapcsolót az engedélyezéséhez (ha le van tiltva).

  • Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a Beállítások elemre(Settings) .
  • Koppintson a fiókjára, majd a Kapcsolatok szinkronizálása elemre(Sync Contacts)

Szinkronizálja az Outlook névjegyeit a Gmaillel(Sync Outlook Contacts With Gmail)

A Gmail(Gmail) egy népszerű e-mail szolgáltatás, több mint 1,5 milliárd aktív havi felhasználóval. Szerencsére egyszerűen szinkronizálhatja Outlook névjegyeit ezzel a szolgáltatóval, mivel az a Microsoft Exchange ActiveSync szolgáltatást használja .

  • Az Outlook(Outlook) -névjegyek Gmaillel(Gmail) való szinkronizálásához töltse le a Gmail alkalmazást(Gmail app) (ha még nincs az eszközén), vagy frissítse.
  • Regisztrálja Outlook -fiókját a Gmailben(Gmail) . Ehhez érvényes Outlook -fiókra lesz szüksége, ezért regisztráljon( register) egyet, ha még nincs, állítsa be, majd jelentkezzen be a számítógépén, hogy ellenőrizze a szinkronizálás megfelelő működését.
  • Jelentkezzen(Log) be Outlook -fiókjába a Gmail alkalmazásból ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal, amelyeket az asztalon használ. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és koppintson a Menü(Menu) elemre (három vízszintes vonal) a bal oldalon.

  • Koppintson a Beállítások elemre.(Settings.)

  • Koppintson a Fiók hozzáadása elemre.(Add account.)

  • A következő oldalon megjelenik a Gmail(Gmail) alkalmazás által támogatott e-mail szolgáltatások listája . Koppintson az Exchange és az Office 365 elemre.(Exchange and Office 365.)

Megjegyzés:(Note: ) Ne válassza az Outlook , a Hotmail és a Live lehetőséget, mivel ezek a szolgáltatások IMAP-ot és POP(IMAP and POP) -ot használnak , amelyek olyan szinkronizálási protokollok, amelyek nem tudják szinkronizálni a névjegyeket vagy a naptárat. Csak az e-maileket szinkronizálják.

  • Írja be e-mail címét és jelszavát a következő oldalon. 
  • Elkezdi érvényesíteni a szerverbeállításokat Android - eszközén. Ha megjelenik a Távoli biztonsági adminisztrációt(Remote security administration) kérő felugró ablak , érintse meg az OK gombot , majd a következő oldalon fejezze be a bejelentkezést.

Megjegyzés: (Note: )Győződjön(Make) meg arról , hogy a Gmail hozzáfér a névjegyeihez és a naptárához. Ezt a Beállítások(Settings) > Alkalmazások(Apps) (Alkalmazások) > Engedélyek(Permissions) menüpontban ellenőrizheti, és kapcsolja be a Névjegyek(Contacts ) kapcsolót zöldre.

Szinkronizálja az Outlook névjegyeket az iPhone készülékkel(Sync Outlook Contacts With iPhone)

Az iPhone készülékek általában jó munkát végeznek a névjegyek szinkronizálásában és frissítésében az alkalmazások és eszközök között. Ez azonban nem mindig van így, különösen akkor, ha helytelen engedélybeállítások vagy általános szoftverproblémák, például hibák miatt nem szinkronizálják az Outlookot a telefonnal.

Az Outlook(Outlook) -névjegyeket iPhone-on szinkronizálhatja a Beállítások(Settings) , iTunes, iCloud segítségével, e-mailben, vCard-ként történő importálással vagy az Exchange szolgáltatáson(Exchange) keresztül .

A Beállítások használata(Using Settings)

  • Nyissa meg a Beállításokat(Settings) , és érintse meg az Outlook > Contacts.
  • Kapcsolja be a Háttérben(Background App Refresh) található alkalmazásfrissítést zöldre.

  • Nyissa meg az Outlook alkalmazást(Outlook app) , és lépjen a Settings > your account> Sync Contacts

Az iTunes használata(Using iTunes)

Amellett, hogy zenelejátszó(music player) vagy biztonságos tárolóeszköz, az iTunes képes kezelni és tárolni az iPhone-ról származó adatokat is, megkönnyítve az Outlook -névjegyek frissítését és átvitelét az eszközök között. 

Győződjön meg arról, hogy az iCloud le van tiltva, mielőtt az iTunes alkalmazást használná (Make)Outlook névjegyeinek szinkronizálására .

  • Csatlakoztassa iPhone-ját a számítógépéhez, és nyissa meg az iTunes alkalmazást . 
  • Koppintson az iPhone ikonra(iPhone icon) , és lépjen a Beállítások(Settings) > Információ menüpontra.(Info.)

  • Koppintson a Névjegyek szinkronizálása a(Sync Contacts with) következővel jelölőnégyzetre, és válassza az Outlook lehetőséget a listából. 
  • A beállítás befejezéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget.(Apply)

Az iCloud használata(Using iCloud)

Mielőtt szinkronizálná Outlook névjegyeit iPhone-jával az iCloud segítségével, győződjön meg arról, hogy az iCloud Windows -vezérlőpult elérhető vagy telepítve van a számítógépére( installed on your PC) .

Megjegyzés:(Note: ) Az iCloud nem teszi lehetővé, hogy csak névjegyeket szinkronizáljon a felhővel. Ha nem bánja, ha teljesen feltölti naptárait, leveleit és névjegyeit az iCloud-tárhelyre, kövesse az alábbi lépéseket.

  • Indítsa el az iCloudot a számítógépén, és jelentkezzen be azonosítójával és jelszavával. 
  • Koppintson a Mail, Contacts, Calendars és Tasks(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) jelölőnégyzetre.
  • Koppintson az Alkalmaz elemre(Apply) .

E-mailen keresztül(Via Email)

Outlook -névjegyeit átviheti iPhone-jára az e-mailek használatával, bár ez egy kicsit hosszadalmas folyamat.

  • Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást. 
  • Kattintson File > Open > Import.

  • Az Import/Export varázslóban válassza az Exportálás fájlba lehetőséget(Export to a file) .
  • Kattintson a Tovább(Next) gombra .

  • Kattintson a Vesszővel tagolt értékek elemre (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) , majd kattintson a Tovább(Next) gombra .

  • Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket tartalmazó mappát, majd kattintson a Tovább gombra.(Next.) 
  • Nevezze el a CSV -fájlt, mentse el, majd kattintson a Next > Finish.
  • Hozzon létre egy új e-mailt, töltse fel az Outlook által generált (Outlook)CSV - fájlt mellékletként, majd küldje el az iPhone-jához kapcsolódó e-mail címre. 
  • Az iPhone készülékén nyissa meg az e-mailt, koppintson a mellékletre, és kövesse az Összes névjegy hozzáadása(Add All Contacts) lehetőséghez vezető lépéseket.

Megjegyzés:(Note: ) Nem minden iOS-eszköz működik egyformán a CSV - fájlokkal. Néhányan csak a fájl előnézetét kínálják, anélkül, hogy felkérnék, hogy adja hozzá őket névjegyként.

Névjegyek importálása vCard-ként(Importing Contacts As vCards)

Ez a módszer lehetővé teszi az Outlook -névjegyek szinkronizálását az iPhone készülékkel vCard-okká vagy elektronikus névjegykártyákká alakítva, amelyeket az Outlook bármely verziójában megtekinthet. A vCard-ok azonban csak az Outlook asztali alkalmazásban jönnek létre.

  • Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Névjegyek elemre.( Contacts.)

  • Válassza ki a szinkronizálni kívánt névjegyeket, majd kattintson File>Save As>Save as type majd válassza a vCard Files lehetőséget .

  • Válasszon egy helyet a vCard mentéséhez, adjon neki nevet, majd kattintson a Mentés gombra.(Save.)
  • Az iCloud.com webhelyen(iCloud.com) jelentkezzen be, és kattintson a Settings > Import vCard lehetőségre . 

  • Válassza ki a mentett vCard-ot, majd kattintson az Importálás(Import) gombra .

Az iCloud hozzáadja a névjegyeit az Összes névjegy(All Contacts) mappához. A vCard kártyák használatának kihívása az, hogy minden alkalommal új névjegyet kell létrehoznia és importálnia, amikor új névjegyeket ad hozzá az Outlookban(Outlook) .

Exchange-en keresztül(Through Exchange)

Ez a módszer csak akkor működik, ha iPhone-ja csatlakozik a belső vállalati hálózathoz. Ha cége rendelkezik Exchange -kiszolgálóval, szinkronizálhatja Outlook -névjegyeit azzal, és elérheti őket iPhone-ján.

  • Nyissa meg iPhone-ját, és lépjen a Settings > Mail, Contacts, Calendars menüpontra ( ha először állítja be,  válassza az Exchange lehetőséget).(Exchange)

  • Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.(Add Account.)

  • Válassza az Exchange lehetőséget.(Exchange.)

  • Írja be e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a Tovább(Next) gombra . 
  • Az iPhone felveszi a kapcsolatot az Exchange Serverrel(Exchange Server) , ezért győződjön meg róla, hogy ismeri a szerver címét, mert azt itt kell megadnia.
  • Válassza a Névjegyek(Contacts ) lehetőséget a szinkronizálni kívánt elemek közül, és már mehet is.

Szinkronizálja az Outlook névjegyeket iPaddel(Sync Outlook Contacts With iPad)

iPad esetén két lehetőség közül választhat az Outlook névjegyek szinkronizálásához – iTunes vagy iCloud. Ha az iCloudot használja a számítógépén, átmásolhatja a névjegyeket az iCloudba, és elérheti őket iPad készülékéről. 

Ha azonban az iTunes alkalmazást használja a számítógépén, szinkronizálhatja a névjegyeket az iTunes használatával az iPaddel.

Az iTunes használata(Using iTunes)

  • Győződjön(Make) meg arról, hogy az iTunes legújabb verziójával rendelkezik, nyissa meg, és jelentkezzen be az iPaden használt hitelesítő adatokkal.
  • Csatlakoztassa az iPadet a számítógépéhez, és válassza ki az iTunes alkalmazásból. 
  • Kattintson az Információ(Info) lehetőségre, és válassza ki a levelek, naptárak és névjegyek szinkronizálási beállításait, ebben az esetben a Sync contacts with > Outlook
  • Ha több névjegycsoportja van, adja meg a szinkronizálni kívánt csoportot a Csoport kiválasztása(Select Group) elemre kattintva , vagy szinkronizálja mindegyiket, és kattintson a Szinkronizálás gombra.(Sync.)

  • Kattintson az Összegzés(Summary) fülre a vezeték nélküli szinkronizáláshoz, majd kattintson a Szinkronizálás ezzel az eszközzel WiFi-n keresztül lehetőségre(Sync with this device over WiFi)

Mostantól kezdve, amikor iPadje be van kapcsolva, és az iTunes fut a számítógépén, a szinkronizálás automatikusan megtörténik.

Az iCloud használata(Using iCloud)

A módszer használata előtt győződjön meg arról, hogy a számítógépén van az iCloud Control Panel for Windows . Jelentkezzen(Sign) be iPadje hitelesítő adataival, és válassza ki a használni kívánt szinkronizálási beállításokat – jelen esetben ez a Névjegyek az Outlookkal(Contacts with Outlook) .

  • Nyissa meg a Beállításokat(Settings) az iPaden.
  • Válassza a Mail, Contacts, Calendars lehetőséget.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Kattintson az iCloud elemre.(iCloud.)

  • Jelentkezzen be Apple ID azonosítójával(Apple ID) , majd válassza a Mail, Contacts and Calendars lehetőséget, hogy szinkronizálja őket az Outlookkal(Outlook) az iCloudon keresztül. 
  • Választhat más iCloud-szinkronizálási beállításokat is, például az iPhone keresése(Find My iPhone) vagy a Dokumentumok és adatok(Documents and Data) lehetőséget .

Szinkronizálás az Outlook.com vagy az Exchange szolgáltatással(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Nyissa meg a Beállításokat(Settings) iPaden, válassza a Mail, Contacts and Calendars lehetőséget , majd koppintson a Fiók hozzáadása elemre.(Add Account.)

  • A munkahelyi kiszolgálóval való szinkronizáláshoz koppintson a Microsoft Exchange elemre, vagy az (Microsoft Exchange )Outlook.com -ot az (Outlook.com )Outlook.com - fiókkal való szinkronizáláshoz .

  • Írja be e-mail-címét, felhasználónevét és jelszavát (ha Exchange Serveren(Exchange Server) keresztül csatlakozik , írja be a domain nevet, bár ez nem kötelező). 
  • Koppintson a Tovább gombra(Next)
  • Az iPad felveszi a kapcsolatot az Exchange Serverrel(Exchange Server) . Írja be(Enter) ide a domain nevet, és érintse meg a Tovább(Next) gombot .
  • Válassza ki(Select) a szinkronizálni kívánt szolgáltatásokat – Mail, Contacts vagy Calendars(Mail, Contacts or Calendars) – és kész.

Szinkronizálja az Outlook névjegyeit az iCloud segítségével(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Ha van egy PST -fájl a számítógépén, amely tartalmazza az Outlook -profil összes adatát, akkor két részben importálhatja a névjegyeket az iCloudba – konvertálhatja a PST -névjegyeket vCard-okká, majd importálhatja a fájlt az iCloudba.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

A .PST fájlt vCarddá(.PST file) alakíthatja át egy olyan eszközzel, mint a SysTools vCard Export Tool .

  • Töltse(Download) le az eszközt a számítógépére, és kattintson a Fájl hozzáadása(Add File) gombra .

  • Megjelenik a Fájl(File) és Mappa(Folder) opciók. Ha egy fájlja van, kattintson a Fájl(File ) lehetőségre. Ha több fájl van egy mappában, kattintson a Mappa(Folder) lehetőségre.

  • Kattintson a Tallózás(Browse) gombra , válassza ki a PST -fájlt, majd kattintson a Hozzáadás(Add) gombra . Az eszköz megjeleníti a teljes PST - fájl adatainak előnézetét.

  • Válassza ki a névjegyeket, majd kattintson az Exportálás gombra. (Export. )
  • Az Exportálási beállítások(Export Options) részben kattintson a vCard elemre, és válassza ki a helyéről. 
  • Kattintson az Exportálás(Export ) gombra az összes névjegy VCF - fájllá konvertálásához. 
  • Értesítést kap arról, hogy az exportálás befejeződött. Lépjen a hely mappába, és ellenőrizze a VCF fájlt.

VCard importálása az iCloudba(Import a vCard Into iCloud)

  • Jelentkezzen(Sign) be fiókjába iCloud hitelesítő adataival. 
  • Kattintson a Névjegyek(Contacts) elemre , és lépjen a fogaskerék ikonra(gear icon ) a képernyő alsó végén. 
  • Kattintson az ikonra, és válassza a vCard importálása lehetőséget.(Import vCard.)

  • Kattintson a Tallózás(Browse) gombra a VCF fájl megkereséséhez, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra. (Open. )
  • A vCard fájlban lévő összes Outlook -névjegy szinkronizálva lesz az iClouddal.



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts