Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android, iPhone, Gmail és más eszközökkel
A csevegőalkalmazások és a mobil üzenetküldő szolgáltatások növekedése és előtérbe helyezése ellenére továbbra is minden nap küldünk és fogadunk e-maileket. Az e- mail(Email) az üzleti életben elterjedt kommunikációs forma, de mindennapi online életünk szerves része is, mivel a legtöbb webhelyen e-mail címre van szükség a fiókok létrehozásához.
A Microsoft Outlook több mint 400 millió emberből álló aktív felhasználói bázist irányít, akik közül sokan (Microsoft Outlook)Android és iOS platformokat futtató mobileszközökről nyitnak meg e-maileket . Következésképpen az Outlook mobileszközökön és más szolgáltatásokkal való szinkronizálása szükséges ahhoz, hogy bármilyen eszközről vagy helyről könnyebben hozzáférhessen.
Az e-mailes kommunikáció egyik leghatékonyabb termelékenységi jellemzője a névjegyzék, amely kulcsfontosságú személyes és üzleti kommunikációnkban.
Ha Ön hűséges Microsoft Outlook felhasználó, és nem tudja, hogyan szinkronizálja az Outlook névjegyeit mobileszközével vagy más e-mail szolgáltatásaival(other email services) , ne aggódjon. Mutatunk néhány használható megoldást.
Az Outlook névjegyek szinkronizálása(How To Sync Outlook Contacts)
Az útmutató lépései operációs rendszerenként és eszközenként eltérőek lehetnek. Mielőtt folytatná a szinkronizálás beállítását, ellenőrizze, hogy az Outlook számára engedélyezett-e a Névjegyek elérése.(Contacts)
Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android rendszerrel(Sync Outlook Contacts To Android)
Az Outlook(Outlook) névjegyek Android -eszközével való szinkronizálásához az e-mail szolgáltatónak a Microsoft Exchange ActiveSync alkalmazást kell használnia . A legtöbb nagy szolgáltató, például a Gmail , ezt teszi.
- Android-eszközén nyissa meg a Beállítások elemet(Settings) , érintse meg az Alkalmazások(Apps) (vagy az Alkalmazások) lehetőséget.
- Koppintson az Outlook elemre.(Outlook.)
- Az Alkalmazásbeállítások(App Settings) alatt koppintson az Engedélyek elemre.(Permissions.)
- Kapcsolja át a Névjegyek(Contacts) kapcsolót az engedélyezéséhez (ha le van tiltva).
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a Beállítások elemre(Settings) .
- Koppintson a fiókjára, majd a Kapcsolatok szinkronizálása elemre(Sync Contacts)
Szinkronizálja az Outlook névjegyeit a Gmaillel(Sync Outlook Contacts With Gmail)
A Gmail(Gmail) egy népszerű e-mail szolgáltatás, több mint 1,5 milliárd aktív havi felhasználóval. Szerencsére egyszerűen szinkronizálhatja Outlook névjegyeit ezzel a szolgáltatóval, mivel az a Microsoft Exchange ActiveSync szolgáltatást használja .
- Az Outlook(Outlook) -névjegyek Gmaillel(Gmail) való szinkronizálásához töltse le a Gmail alkalmazást(Gmail app) (ha még nincs az eszközén), vagy frissítse.
- Regisztrálja Outlook -fiókját a Gmailben(Gmail) . Ehhez érvényes Outlook -fiókra lesz szüksége, ezért regisztráljon( register) egyet, ha még nincs, állítsa be, majd jelentkezzen be a számítógépén, hogy ellenőrizze a szinkronizálás megfelelő működését.
- Jelentkezzen(Log) be Outlook -fiókjába a Gmail alkalmazásból ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal, amelyeket az asztalon használ. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és koppintson a Menü(Menu) elemre (három vízszintes vonal) a bal oldalon.
- Koppintson a Beállítások elemre.(Settings.)
- Koppintson a Fiók hozzáadása elemre.(Add account.)
- A következő oldalon megjelenik a Gmail(Gmail) alkalmazás által támogatott e-mail szolgáltatások listája . Koppintson az Exchange és az Office 365 elemre.(Exchange and Office 365.)
Megjegyzés:(Note: ) Ne válassza az Outlook , a Hotmail és a Live lehetőséget, mivel ezek a szolgáltatások IMAP-ot és POP(IMAP and POP) -ot használnak , amelyek olyan szinkronizálási protokollok, amelyek nem tudják szinkronizálni a névjegyeket vagy a naptárat. Csak az e-maileket szinkronizálják.
- Írja be e-mail címét és jelszavát a következő oldalon.
- Elkezdi érvényesíteni a szerverbeállításokat Android - eszközén. Ha megjelenik a Távoli biztonsági adminisztrációt(Remote security administration) kérő felugró ablak , érintse meg az OK gombot , majd a következő oldalon fejezze be a bejelentkezést.
Megjegyzés: (Note: )Győződjön(Make) meg arról , hogy a Gmail hozzáfér a névjegyeihez és a naptárához. Ezt a Beállítások(Settings) > Alkalmazások(Apps) (Alkalmazások) > Engedélyek(Permissions) menüpontban ellenőrizheti, és kapcsolja be a Névjegyek(Contacts ) kapcsolót zöldre.
Szinkronizálja az Outlook névjegyeket az iPhone készülékkel(Sync Outlook Contacts With iPhone)
Az iPhone készülékek általában jó munkát végeznek a névjegyek szinkronizálásában és frissítésében az alkalmazások és eszközök között. Ez azonban nem mindig van így, különösen akkor, ha helytelen engedélybeállítások vagy általános szoftverproblémák, például hibák miatt nem szinkronizálják az Outlookot a telefonnal.
Az Outlook(Outlook) -névjegyeket iPhone-on szinkronizálhatja a Beállítások(Settings) , iTunes, iCloud segítségével, e-mailben, vCard-ként történő importálással vagy az Exchange szolgáltatáson(Exchange) keresztül .
A Beállítások használata(Using Settings)
- Nyissa meg a Beállításokat(Settings) , és érintse meg az Outlook > Contacts.
- Kapcsolja be a Háttérben(Background App Refresh) található alkalmazásfrissítést zöldre.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást(Outlook app) , és lépjen a Settings > your account> Sync Contacts
Az iTunes használata(Using iTunes)
Amellett, hogy zenelejátszó(music player) vagy biztonságos tárolóeszköz, az iTunes képes kezelni és tárolni az iPhone-ról származó adatokat is, megkönnyítve az Outlook -névjegyek frissítését és átvitelét az eszközök között.
Győződjön meg arról, hogy az iCloud le van tiltva, mielőtt az iTunes alkalmazást használná (Make)Outlook névjegyeinek szinkronizálására .
- Csatlakoztassa iPhone-ját a számítógépéhez, és nyissa meg az iTunes alkalmazást .
- Koppintson az iPhone ikonra(iPhone icon) , és lépjen a Beállítások(Settings) > Információ menüpontra.(Info.)
- Koppintson a Névjegyek szinkronizálása a(Sync Contacts with) következővel jelölőnégyzetre, és válassza az Outlook lehetőséget a listából.
- A beállítás befejezéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget.(Apply)
Az iCloud használata(Using iCloud)
Mielőtt szinkronizálná Outlook névjegyeit iPhone-jával az iCloud segítségével, győződjön meg arról, hogy az iCloud Windows -vezérlőpult elérhető vagy telepítve van a számítógépére( installed on your PC) .
Megjegyzés:(Note: ) Az iCloud nem teszi lehetővé, hogy csak névjegyeket szinkronizáljon a felhővel. Ha nem bánja, ha teljesen feltölti naptárait, leveleit és névjegyeit az iCloud-tárhelyre, kövesse az alábbi lépéseket.
- Indítsa el az iCloudot a számítógépén, és jelentkezzen be azonosítójával és jelszavával.
- Koppintson a Mail, Contacts, Calendars és Tasks(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) jelölőnégyzetre.
- Koppintson az Alkalmaz elemre(Apply) .
E-mailen keresztül(Via Email)
Outlook -névjegyeit átviheti iPhone-jára az e-mailek használatával, bár ez egy kicsit hosszadalmas folyamat.
- Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást.
- Kattintson File > Open > Import.
- Az Import/Export varázslóban válassza az Exportálás fájlba lehetőséget(Export to a file) .
- Kattintson a Tovább(Next) gombra .
- Kattintson a Vesszővel tagolt értékek elemre (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) , majd kattintson a Tovább(Next) gombra .
- Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket tartalmazó mappát, majd kattintson a Tovább gombra.(Next.)
- Nevezze el a CSV -fájlt, mentse el, majd kattintson a Next > Finish.
- Hozzon létre egy új e-mailt, töltse fel az Outlook által generált (Outlook)CSV - fájlt mellékletként, majd küldje el az iPhone-jához kapcsolódó e-mail címre.
- Az iPhone készülékén nyissa meg az e-mailt, koppintson a mellékletre, és kövesse az Összes névjegy hozzáadása(Add All Contacts) lehetőséghez vezető lépéseket.
Megjegyzés:(Note: ) Nem minden iOS-eszköz működik egyformán a CSV - fájlokkal. Néhányan csak a fájl előnézetét kínálják, anélkül, hogy felkérnék, hogy adja hozzá őket névjegyként.
Névjegyek importálása vCard-ként(Importing Contacts As vCards)
Ez a módszer lehetővé teszi az Outlook -névjegyek szinkronizálását az iPhone készülékkel vCard-okká vagy elektronikus névjegykártyákká alakítva, amelyeket az Outlook bármely verziójában megtekinthet. A vCard-ok azonban csak az Outlook asztali alkalmazásban jönnek létre.
- Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Névjegyek elemre.( Contacts.)
- Válassza ki a szinkronizálni kívánt névjegyeket, majd kattintson File>Save As>Save as type majd válassza a vCard Files lehetőséget .
- Válasszon egy helyet a vCard mentéséhez, adjon neki nevet, majd kattintson a Mentés gombra.(Save.)
- Az iCloud.com webhelyen(iCloud.com) jelentkezzen be, és kattintson a Settings > Import vCard lehetőségre .
- Válassza ki a mentett vCard-ot, majd kattintson az Importálás(Import) gombra .
Az iCloud hozzáadja a névjegyeit az Összes névjegy(All Contacts) mappához. A vCard kártyák használatának kihívása az, hogy minden alkalommal új névjegyet kell létrehoznia és importálnia, amikor új névjegyeket ad hozzá az Outlookban(Outlook) .
Exchange-en keresztül(Through Exchange)
Ez a módszer csak akkor működik, ha iPhone-ja csatlakozik a belső vállalati hálózathoz. Ha cége rendelkezik Exchange -kiszolgálóval, szinkronizálhatja Outlook -névjegyeit azzal, és elérheti őket iPhone-ján.
- Nyissa meg iPhone-ját, és lépjen a Settings > Mail, Contacts, Calendars menüpontra ( ha először állítja be, válassza az Exchange lehetőséget).(Exchange)
- Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.(Add Account.)
- Válassza az Exchange lehetőséget.(Exchange.)
- Írja be e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a Tovább(Next) gombra .
- Az iPhone felveszi a kapcsolatot az Exchange Serverrel(Exchange Server) , ezért győződjön meg róla, hogy ismeri a szerver címét, mert azt itt kell megadnia.
- Válassza a Névjegyek(Contacts ) lehetőséget a szinkronizálni kívánt elemek közül, és már mehet is.
Szinkronizálja az Outlook névjegyeket iPaddel(Sync Outlook Contacts With iPad)
iPad esetén két lehetőség közül választhat az Outlook névjegyek szinkronizálásához – iTunes vagy iCloud. Ha az iCloudot használja a számítógépén, átmásolhatja a névjegyeket az iCloudba, és elérheti őket iPad készülékéről.
Ha azonban az iTunes alkalmazást használja a számítógépén, szinkronizálhatja a névjegyeket az iTunes használatával az iPaddel.
Az iTunes használata(Using iTunes)
- Győződjön(Make) meg arról, hogy az iTunes legújabb verziójával rendelkezik, nyissa meg, és jelentkezzen be az iPaden használt hitelesítő adatokkal.
- Csatlakoztassa az iPadet a számítógépéhez, és válassza ki az iTunes alkalmazásból.
- Kattintson az Információ(Info) lehetőségre, és válassza ki a levelek, naptárak és névjegyek szinkronizálási beállításait, ebben az esetben a Sync contacts with > Outlook .
- Ha több névjegycsoportja van, adja meg a szinkronizálni kívánt csoportot a Csoport kiválasztása(Select Group) elemre kattintva , vagy szinkronizálja mindegyiket, és kattintson a Szinkronizálás gombra.(Sync.)
- Kattintson az Összegzés(Summary) fülre a vezeték nélküli szinkronizáláshoz, majd kattintson a Szinkronizálás ezzel az eszközzel WiFi-n keresztül lehetőségre(Sync with this device over WiFi) .
Mostantól kezdve, amikor iPadje be van kapcsolva, és az iTunes fut a számítógépén, a szinkronizálás automatikusan megtörténik.
Az iCloud használata(Using iCloud)
A módszer használata előtt győződjön meg arról, hogy a számítógépén van az iCloud Control Panel for Windows . Jelentkezzen(Sign) be iPadje hitelesítő adataival, és válassza ki a használni kívánt szinkronizálási beállításokat – jelen esetben ez a Névjegyek az Outlookkal(Contacts with Outlook) .
- Nyissa meg a Beállításokat(Settings) az iPaden.
- Válassza a Mail, Contacts, Calendars lehetőséget.(Mail, Contacts, Calendars.)
- Kattintson az iCloud elemre.(iCloud.)
- Jelentkezzen be Apple ID azonosítójával(Apple ID) , majd válassza a Mail, Contacts and Calendars lehetőséget, hogy szinkronizálja őket az Outlookkal(Outlook) az iCloudon keresztül.
- Választhat más iCloud-szinkronizálási beállításokat is, például az iPhone keresése(Find My iPhone) vagy a Dokumentumok és adatok(Documents and Data) lehetőséget .
Szinkronizálás az Outlook.com vagy az Exchange szolgáltatással(Sync To Outlook.com Or Exchange)
- Nyissa meg a Beállításokat(Settings) iPaden, válassza a Mail, Contacts and Calendars lehetőséget , majd koppintson a Fiók hozzáadása elemre.(Add Account.)
- A munkahelyi kiszolgálóval való szinkronizáláshoz koppintson a Microsoft Exchange elemre, vagy az (Microsoft Exchange )Outlook.com -ot az (Outlook.com )Outlook.com - fiókkal való szinkronizáláshoz .
- Írja be e-mail-címét, felhasználónevét és jelszavát (ha Exchange Serveren(Exchange Server) keresztül csatlakozik , írja be a domain nevet, bár ez nem kötelező).
- Koppintson a Tovább gombra(Next) .
- Az iPad felveszi a kapcsolatot az Exchange Serverrel(Exchange Server) . Írja be(Enter) ide a domain nevet, és érintse meg a Tovább(Next) gombot .
- Válassza ki(Select) a szinkronizálni kívánt szolgáltatásokat – Mail, Contacts vagy Calendars(Mail, Contacts or Calendars) – és kész.
Szinkronizálja az Outlook névjegyeit az iCloud segítségével(Sync Outlook Contacts With iCloud)
Ha van egy PST -fájl a számítógépén, amely tartalmazza az Outlook -profil összes adatát, akkor két részben importálhatja a névjegyeket az iCloudba – konvertálhatja a PST -névjegyeket vCard-okká, majd importálhatja a fájlt az iCloudba.
Convert a PST file Into a vCard/VCF
A .PST fájlt vCarddá(.PST file) alakíthatja át egy olyan eszközzel, mint a SysTools vCard Export Tool .
- Töltse(Download) le az eszközt a számítógépére, és kattintson a Fájl hozzáadása(Add File) gombra .
- Megjelenik a Fájl(File) és Mappa(Folder) opciók. Ha egy fájlja van, kattintson a Fájl(File ) lehetőségre. Ha több fájl van egy mappában, kattintson a Mappa(Folder) lehetőségre.
- Kattintson a Tallózás(Browse) gombra , válassza ki a PST -fájlt, majd kattintson a Hozzáadás(Add) gombra . Az eszköz megjeleníti a teljes PST - fájl adatainak előnézetét.
- Válassza ki a névjegyeket, majd kattintson az Exportálás gombra. (Export. )
- Az Exportálási beállítások(Export Options) részben kattintson a vCard elemre, és válassza ki a helyéről.
- Kattintson az Exportálás(Export ) gombra az összes névjegy VCF - fájllá konvertálásához.
- Értesítést kap arról, hogy az exportálás befejeződött. Lépjen a hely mappába, és ellenőrizze a VCF fájlt.
VCard importálása az iCloudba(Import a vCard Into iCloud)
- Jelentkezzen(Sign) be fiókjába iCloud hitelesítő adataival.
- Kattintson a Névjegyek(Contacts) elemre , és lépjen a fogaskerék ikonra(gear icon ) a képernyő alsó végén.
- Kattintson az ikonra, és válassza a vCard importálása lehetőséget.(Import vCard.)
- Kattintson a Tallózás(Browse) gombra a VCF fájl megkereséséhez, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra. (Open. )
- A vCard fájlban lévő összes Outlook -névjegy szinkronizálva lesz az iClouddal.
Related posts
Terjesztési lista létrehozása az Outlookban
Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe
Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz
Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján
E-mailek automatikus áthelyezése az Outlook mappáiba a szabályok segítségével
13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez
A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására
Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból
Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben
Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba
Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben
Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg
Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben
A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben
Exportálhatja a névjegyeket az Outlook, az Outlook Express és a Windows Live Mail alkalmazásból
Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához
A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)
Egy másik Outlook-elem (e-mail, névjegy, feladat vagy naptárelem) csatolása egy e-mailhez
Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit
Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben