A Microsoft Outlook egy ^{(Microsoft Outlook)}PST -fájlt használ az e-mail fiók adatainak tárolására, beleértve az összes üzenetet, névjegyeket, fájlmellékleteket és egyebeket. A PST^(PST) -fájlt konvertálhatja , hogy e-mailjeit más formátumban mentse, amely talán könnyebben használható más programokban.

Amikor konvertál egy PST -fájlt, az e-mailjei teljesen más fájlformátumban jelennek meg, amelyet ezután az Outlook nélkül is meg lehet tekinteni . Ha már nem érdekli az Outlook , vagy biztosítani szeretné, hogy e-mailjeit mindig megőrizze, függetlenül attól, hogy milyen levelezőprogramot használ a jövőben, akkor érdemes konvertálnia a PST - fájlt.

Az alábbiakban bemutatunk néhány módszert a PST -fájlok kezelésére, például a közvetlen konvertálást vagy az e-mailek kibontását.

Először készítse el a PST-fájlt^{(Make The PST File First)}

A PST^(PST) más formátumba konvertálásának első lépése az összes e-mail PST formátumba történő exportálása^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Válassza a Fájl^{(File )} > Megnyitás és exportálás^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget^{(Export to a file)} .
3. Válassza a Tovább lehetőséget^(Next) .
4. Válassza ki az Outlook adatfájlt (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Kattintson a Tovább^(Next) gombra .
6. Válassza ki a legfelső mappát a Beérkezett üzenetek^(Inbox) felett , hogy megbizonyosodjon arról, hogy a teljes e-mail fiók biztonsági mentése megtörténik, beleértve az összes almappát is. Ha az Almappák felvétele^{(Include subfolders)} opció nincs bejelölve, jelölje be a négyzetet a folytatás előtt.
7. Válassza a Tovább^(Next) lehetőséget .
8. A Tallózás^(Browse) gombbal válasszon ki egy mappát a számítógépén, ahol a PST - fájlt tárolni szeretné.
9. Válassza a Befejezés^(Finish) lehetőséget .
10. Opcionálisan védje jelszóval a PST - fájlt, majd kattintson az OK gombra^(OK) az Outlook e-mailek PST formátumba exportálásához.

Tipp^(Tip) : Véletlenül törölt valamit? Ismerje meg , hogyan állíthatja vissza a törölt e-maileket PST-fájlból^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Döntse el, melyik formátumot szeretné^{(Decide Which Format You Want)}

Nem lenne bölcs dolog más formátumban menteni a PST -fájlt, ha még abban sem biztos, hogy mit szeretne ezután tenni. Előfordulhat, hogy egy csomó furcsa formátumhoz juthat, amelyek nem kompatibilisek azzal, amire az e-maileket használni szeretné.

• A végső célja a PST -fájl mentése a Gmail/Yahoo/etc . fiókot, egyesítve az összes többi e-mailjével, és örökre online mentve? 
• Szeretné, ha e-mailjei PDF formátumban léteznének, így minden e-mailhez könnyen hozzáférhet? 
• ^(Are)Csak néhány üzenet van a PST -^(PST) fájlból, amelyeket el szeretne menteni? 
• Csak van egy nagyon régi PST -fájlja, amelyből szeretné az e-maileket, de az Outlook nincs telepítve, hogy elolvashassa őket?

Miután eldöntötte, hogyan szeretné használni a konvertált PST -fájlt, válassza ki az alábbi oktatóanyagot.

Egyesítse a PST e-maileket meglévő e-mail fiókjával^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Kövesse ezeket a lépéseket, ha azt szeretné, hogy a PST -fájlból származó e-mailek egyesüljenek meglévő e-mail fiókjával a Yahoo , az Outlook.com , a Gmail stb. 

Ez lényegében feltölti a PST -fájlt a szolgáltatásba, így a PST - fájlból és a másik e-mail fiókból származó összes e-mail ugyanazon a helyen lesz az összes szinkronizált eszközén.

1. Adja hozzá e-mail fiókját (pl. Gmail , Outlook.com stb.) az Outlookhoz^(Outlook) , hogy az összes e-mailjét megtekinthesse az Outlookban^(Outlook) . Hagyja teljesen szinkronizálni a számítógépével.
2. Az Outlook programban lépjen a Fájl^{(File )} > Megnyitás és exportálás^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget^{(Import from another program or file)} .
4. Válassza a Tovább^(Next) lehetőséget .
5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst) lehetőséget^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Válassza a Tovább^(Next) lehetőséget .
7. Keresse meg a mentett PST -fájlt a Tallózás^{(Browse )} gombbal.
8. Válasszon egyet^{(Choose one)} az ismétlődési lehetőségek közül, például az ismétlődések cseréje importált tételekkel^{(Replace duplicates with items imported)} vagy a Ne importáljon ismétlődéseket^{(Do not import duplicates)} .
9. Válassza a Tovább^(Next) lehetőséget .
10. Válassza ki azt a mappát a PST - fájlból, amelyet meglévő e-mail fiókjába szeretne konvertálni. Ha például a Beérkezett üzenetek mappát választja , akkor az összes e-mailt az ^(Inbox)Inboxban^(Inbox) konvertálja .
11. Jelölje be az Almappák^{(Include subfolders)} felvétele lehetőséget, ha ezeket az e-maileket is konvertálni szeretné.
12. Válassza az Elemek importálása ugyanabba a mappába^{(Import items into the same folder)} lehetőséget , majd válassza ki, hogy melyik mappába szeretné konvertálni az e-maileket.
13. Válassza a Befejezés^(Finish) lehetőséget .
14. Várja^(Wait) meg, amíg az e-mailek szinkronizálódnak, hogy mentse a PST -üzeneteket Gmail - fiókjába (vagy bármely olyan fiókba, amelyre konvertálja őket).

PST konvertálása PDF, JPG és egyéb formátumokká^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Sajnos nem sok olyan ingyenes PST -ből PDF konvertáló létezik, amely jól működik. Az egyik lehetőség egy PDF „ nyomtató”, például a CutePDF használata . Telepítse a számítógépére, válassza ki a PDF^(PDF) - be menteni kívánt e-maileket, majd válassza ki azt a nyomtatót a valódi nyomtató helyett. Ezzel a módszerrel az összes kiválasztott e-mail a PST -fájlból egyetlen hosszú PDF -fájlba kerül .

További lehetőségek közé tartozik a Kernel for Outlook PDF-be^{(Kernel for Outlook to PDF)} , a CubexSoft Outlook Export (egyszerre 20-ra ingyenes), a PST-ből PDF-be varázsló^{(PST to PDF Wizard)} (csak az első 25 ingyenes), a PST Viewer Pro (az első 50 ingyenes), a SysTools Outlook PST . PDF-be^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konverzió ingyenes).

Az Email Open View Pro^{(Email Open View Pro)} egy másik példa, amely az első 30 napban ingyenes, de vízjelet helyez a dokumentumra, és arra kényszeríti, hogy az összes kiválasztott e-mailt egy nagy PDF -ben egyesítse .

Ugyanez a program képes tömegesen konvertálni az e-maileket képformátumba, ami nagyon praktikus, de a vízjel ismét megmarad, hacsak nem fizet érte. A támogatott formátumok közé tartozik a JPG , GIF , PNG , EMF és számos más formátum.

Egy másik lehetőség a PST -fájl egy csomó EML -fájllá konvertálása, amely egy másik üzenetfájl-formátum, de sok e-mail klienssel kompatibilis, nem csak az Outlookkal^(Outlook) . A fent linkelt program megteheti ezt helyetted.

Bár ez a módszer kissé időigényes, van mód a PST -fájl PDF^(PDFs) -formátumba konvertálására, ahol minden egyes e-mail külön PDF - fájl. Ehhez állítson elő MSG - fájlokat a PST -ből , akár úgy, hogy kihúzza őket az Outlookból^(Outlook) , akár az Email Open View Pro használatával (nem hagy vízjelet az MSG - fájlokon). 

Ezután töltse fel az összes MSG-fájlt a PDFpen -re, hogy ^(PDFpen)PDF^(PDFs) - ként mentse őket . Ez az eszköz ingyenes öt tömeges konvertálásához, vagy vásárolhat licencet^{(buy a license)} több konverzió egyidejű kezelésére.

Ha Mac számítógépet használ, a Stellar Converter for PST el tudja menteni a PST -fájlt az MBOX -ba , így megnyithatja az e-maileket az Apple Mail programmal .

Mentse el az egyéni e-maileket a PST-fájlból^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Ha csak néhány e-mailt szeretne menteni, akkor nem kell a teljes PST - fájlt konvertálnia. Válassza ki a PST^(PST) -ből konvertálni kívánt üzeneteket, majd kövesse az alábbi módszerek egyikét:

• Húzza^(Drag) ki az e-mailt az Outlookból^(Outlook) egy mappába. Ha ezt megteszi, az e-mail MSG^(MSG) -fájllá alakul , amelyet megnyithat online^{(you can open online)} , vagy olyan offline eszközökkel, mint a FreeViewer MSG Viewer , az Email Open View Pro és a Free Opener .
• Nyissa meg a menteni kívánt e-mailt, és a Fájl^(File) > Mentés másként^{(Save As)} menü segítségével mentse el TXT , MHT vagy HTML formátumba, három Outlook-független formátumba.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save yоur emails in a different format, one that’s perhaps eaѕier to use in other рrograms.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan módosíthatja és testreszabhatja az Outlook témát az e-mailjeihez

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Az Outlook lekapcsolt hibájának javítása Windows rendszeren

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• Az Outlook memóriahasználat csökkentése

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• Az Outlook automatikus kiegészítése nem működik vagy nem indul vissza?

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben