Van még egy ősi prodigy.net vagy aol.com e-mail címed, amiről végképp lemondasz? Vagy esetleg több éve használ főiskolai vagy egyetemi e-mail-címet, és állandó e-mail címre szeretne költözni a diploma megszerzése előtt? Vagy lehet, hogy amikor internetszolgáltatásra^(Internet) regisztrált, akkor egy internetszolgáltató^(ISP) e-mail címét használta, mint például a cox.net vagy a comcast.net?

Bármi legyen is a helyzet, az új e-mail címre váltás nem triviális, különösen akkor, ha több ezer e-mailt szeretne megőrizni az új e-mail szolgáltatónál.

Ha nincs ideje saját kezűleg megtenni, használhatja a YippieMove nevű szolgáltatást, amelyről korábban írtam  , és amely 15 dolláros díjat számít fel, de az összes e-mailt átviszi egyik szolgáltatótól^{(transfer all of your email from one service provider)} a másikhoz, például a Hotmailt^(Hotmail) a Gmailbe^(Gmail) vagy a Yahoo -ba. Levelezés^{(Yahoo Mail)} a Gmailbe^(Gmail) stb.

Bár úgy gondolom, hogy ez a módszer néhány ember számára megéri, a legtöbb ember maga is meg tudja csinálni, és mindent úgy konfigurál, ahogy akar. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy bármelyik e-mail szolgáltatóról áttérjünk a Gmailre^(Gmail) vagy az Outlookra^(Outlook) , mivel jelenleg valószínűleg ezek a legjobbak.

Íme az általános vázlat arról, hogy mit kell tenni annak érdekében, hogy egyik e-mail szolgáltatásról a másikra váltson:

1. Állítson^(Setup) be új e-mailt a Gmail vagy az Outlook segítségével^(Outlook)
2. A régi e-mailek importálása^(Import) új e-mail szolgáltatásba
3. E-mail továbbítás^(Forward) a régi szolgáltatótól az új szolgáltatóhoz
4. Szabály beállítása^(Setup) a régi e-mail címre történő automatikus válaszadáshoz
5. ^(Email)Minden kapcsolatnak elküldeni az új e-mail címet
6. Frissítsen^(Update) minden olyan online fiókot, amely a régi e-mail címet használta

Új e-mail fiók beállítása

Új e-mail fiók beállításakor meg kell győződnie arról, hogy két dolgot választott jól: az e-mail szolgáltatót és az e-mail címét. Ne válasszon olyan e-mail szolgáltatót, amely 5 éven belül megszűnik, vagy amely kikényszerítheti. Ez azt jelenti, hogy ne használjon főiskolától/egyetemtől, internetszolgáltatójától^{(Internet Service Provider)} vagy vállalati e-mail-címétől származó e-mailt.

Javaslataim a Gmail és az Outlook , mert ezek olyan nagyszerű funkciókkal rendelkeznek, amelyekhez más szolgáltatók nem férnek hozzá. Például egy Gmail -fiókkal rendelkezik Google -fiókkal is, így közvetlenül a ^(Google)Gmailből^(Gmail) tud videocsevegést folytatni . A Google^(Google) -nak van a Google Asszisztens is, amely automatikusan átvizsgálja Gmail - e-mailjeit, és információkat ad a repülőjáratokról, csomagokról stb. Az Outlook.com segítségével közvetlenül a webes felületről használhatja a Skype-ot.

A második szempont, amelyet alaposan meg kell fontolni, az e-mail-címének választott név. Manapság a legjobb, ha e-mail címként egyszerűen a nevét használja. Ne használjon olyan szörnyű neveket, mint a [email protected] vagy [email protected]. Ha új e-mail címre vált, valószínűleg nagyon sokáig meg akarja őrizni, ezért válasszon jó nevet.

Régi e-mail importálása

A következő lépés az összes régi e-mail importálása a Gmail vagy az Outlook alkalmazásba . Ehhez POP3 -hozzáférésre van szükség, amelyet manapság a legtöbb e-mail szolgáltató támogat, de ha nem, akkor valószínűleg nem fogja tudni átvinni az összes régi e-mailt. Manuálisan is beküldheti és továbbíthatja az e-maileket, de valószínűleg csak a fontos dolgokat. 

Ha minden e-mailje az Outlook asztali verziójában található , a teljes PST -fájlt importálhatja a Gmailbe^(Gmail) úgy, hogy hozzáadja Gmail - fiókját az Outlookhoz^(Outlook) az IMAP használatával , majd egyszerűen áthúzza a helyi mappákat az Outlook Gmail mappáiba . Tekintse meg ezt a részletes útmutatót^{(detailed guide)} a lépésenkénti utasításokért.

Ha az e-mail szolgáltatója támogatja a POP3 -hozzáférést, akkor nagyon könnyű eljuttatni e-mailjeit a Gmailbe^(Gmail) . Már írtam egy részletes útmutatót, amely elmagyarázza, hogyan importálhat e-maileket a Gmailbe^{(import email into Gmail)} különböző szolgáltatóktól.

Ha az Outlook.com -ot használja , a folyamat szintén nagyon egyszerű. Jelentkezzen^(Log) be, kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Beállítások^(Options) elemre . Menjen tovább, és kattintson az E- mail fiókok importálása^{(Import email accounts)} lehetőségre .

Választhat a Google , a Yahoo vagy más e-mail szolgáltatók közül. Alapvetően^(Basically) mindössze annyit kell tennie, hogy megadja e-mail címét és jelszavát a fiókhoz való csatlakozáshoz. A Speciális beállítások lehetőségre^{(Advanced options)} kattintva manuálisan is megadhatja az e-mail szerver adatait, ha szolgáltatója nem szabványos portokat használ stb.

Körülbelül ennyi a régi e-mailek Gmailbe^(Gmail) és Outlookba^(Outlook) történő importálásához . Vegye figyelembe, hogy több napig is eltarthat, amíg a régi e-mailek megjelennek, ha több ezer e-mailt kell importálnia.

A régi e-mail továbbítása

Vegye figyelembe, hogy amikor beállítja az e-mailek importálását a Gmailben^(Gmail) és az Outlook.com -ban, a régi e-mail-címére érkező új e-maileket a rendszer valószínűleg automatikusan importálja, így nem kell beállítania az átirányítást. A Gmail esetében csak 30 napig importálja az új e-maileket, ezután manuálisan kell bekapcsolnia a régi e-mail automatikus továbbítását.

Ha elhagyja a Gmailt^(Gmail) , egyszerűen engedélyezheti az átirányítást a Beállítások menüben^(Settings) , majd az Forwarding and POP/IMAP fülre kattintva.

Kattintson az Átirányítási cím hozzáadása^{(Add a forwarding address)} gombra, és adja meg az új e-mail címét. Ha nem szeretne mindent továbbítani, kattintson a gomb alatti szűrő létrehozása linkre .^{(creating a filter link)}

Ha elhagyja az Outlook.com webhelyet^{(Outlook.com)} , lépjen a Beállítások^(Options) elemre, majd kattintson az E- mail továbbítás^{(Email forwarding)} elemre a továbbítási cím megadásához.

Ezt ismét csak a régi e-mail szolgáltatóján kell megtennie, ha nem látja az új e-mailek importálását az új e-mail szolgáltatóba.

Az automatikus válasz beállítása

Ezután szeretne automatikus választ vagy nyaralási választ beállítani régi e-mail-címén, amely mindenkit tájékoztat, hogy ez az e-mail cím hamarosan deaktiválásra kerül.

A Gmailben^(Gmail) ezt úgy teheti meg, hogy nyissa meg a Beállításokat^(Settings) , majd görgessen le az Általános^(General) lap aljára. Itt látni fogja a Vacation válaszadó^{(Vacation responder)} részt.

Kapcsolja be, válasszon egy Első nap^(First day) lehetőséget , ne jelöljön be semmit az  Utolsó napnál^{( Last day)} , majd írja be a tárgyat és az e-mail törzsét. Ha azt szeretné, hogy az üzenet csak a Google^(Google) -ban tárolt névjegyei számára kerüljön elküldésre, bejelölheti az alsó négyzetet is .

Az Outlook.com webhelyen nyissa meg a Beállítások^(Options) elemet, és kattintson az Automatikus nyaralási válaszok küldése lehetőségre ^{(Sending automated vacation replies)}a Fiók kezelése^{(Managing Your Account)} alatt . Vegye figyelembe, hogy ez a lehetőség hiányzik vagy ki van kapcsolva, ha nem használja napi rendszerességgel Outlook.com -fiókját.^{(Outlook.com)}

A következő képernyőn ugyanúgy beírhatja üzenetét, mint a Gmailben^(Gmail) . Mindaddig bekapcsolva hagynám az automatikus választ, amíg úgy dönt, hogy teljesen leállítja a fiókot.

Frissítse az összes online fiókot

Valószínűleg ez a legnehezebb része az új e-mail címre váltásnak. Nagyjából minden online tevékenységünkhöz e-mail-cím szükséges kiindulópontként, és ez azt jelenti, hogy sok fiókot manuálisan kell frissítenie.

Sajnos nincs könnyű megkerülni ezt a munkát. Több órát vagy több napot kell töltenie azzal, hogy egyesével végignézi az egyes webhelyeket, és frissítse az e-mail címet.

Ha olyan jelszókezelőt használ, mint a LastPass vagy az 1Password, gyorsan végighaladhat az egyes tárolt webhelyeken, és frissítheti a címet. Ha nem rendelkezik fiókjainak nyomon követésére szolgáló rendszerrel, a következő legjobb megoldás az, ha átnézi az e-maileket, és megnézi, mely webhelyek küldenek e-maileket.

Remélhetőleg^(Hopefully) egy kis tervezéssel és rendszerezéssel új e-mail címre válthat, és nem ront el semmit! Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com email address that you are finally giving up? Or maybe you’ve been using a college or university email address for sevеral years and want to move to a permanent emаіl аddresѕ before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet service, you ended up υsing an ISP email address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 legjobb módszer valaki e-mail-címének megkeresésére

• Hogyan lehet nyomon követni egy e-mail eredeti helyét az IP-címen keresztül

• Hogyan hozhat létre saját, személyre szabott domain e-mail címet

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• Mit jelent a BCC és a CC? Az alapvető e-mail nyelv ismerete

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik

• Vásároljon új AMD Ryzen 3000 CPU-kat, vagy ragassza meg az Intelt?

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Hogyan lehet megnyitni egy fájlt kiterjesztés nélkül

• Hogyan ellenőrizheti az összes e-mail fiókját a Gmailből

• Statikus IP-cím hozzárendelése Windows 11/10 PC-hez

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• Az OTT elmagyarázza: Mi a különbség a POP és az IMAP között az e-mail fiókomban?

• Hogyan állapítható meg, hogy egy e-mail hamis, hamis vagy spam

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• 7 dolog, amit szem előtt kell tartania az új internetszolgáltatók összehasonlításakor

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon