Az unalmas dolgok automatizálása – 6 trükk az élet egyszerűsítéséhez

Az élet olykor zűrzavaros tud lenni. Minden nap étkeznie kell, emlékeznie kell olyan dolgokra, mint a gyógyszerszedés vagy a napi időpontok, és ki szeretné nyomon követni, mikor esedékes az autó regisztrációja?

A valóság az, hogy az élet a szervezésről, a dolgok emlékezéséről és a feladatok elvégzéséről szól. Minél több dolgot automatizálhat számítógépével, mobiltelefonjával és intelligens otthoni eszközeivel, annál kevésbé kell aggódnia. A kevesebb aggodalom pedig egyszerűbb, stresszmentes életet jelent.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az élet leggyakoribb területeit, ahol az emberek elfelejtik, vagy egyszerűen túl fáradtak ahhoz, hogy elvégezzék a feladatokat, és hogyan használhatja ki az automatizálás előnyeit, és vegye le ezeket a dolgokat. Alapvetően(Basically) automatizálja az unalmas dolgokat. Ezenkívül feltétlenül tekintse meg tippjeinket a tétlen számítógép automatizálására(automate your idle computer) vonatkozóan .

Étkezés tervezés, vásárlás és főzés

Mi lehet időigényesebb, mint a heti étkezés megtervezése, a bevásárlás(grocery shopping) , majd az összes étkezés elkészítése? Nem lenne jó teljesen automatizálni ennek a folyamatnak az unalmas étkezéstervezési és élelmiszerlista-részletét? 

Ha rákeres az interneten, rá fog jönni, hogy valójában számos alkalmazás és webhely létezik, amelyek automatikusan személyre szabják az étkezési terveket, és e-mailben elküldik Önnek mindazt, amire szüksége van az ételek elkészítéséhez. Csak nyomtassa ki az e-mailt, vigye el az élelmiszerboltba, és minden munka nélkül megvan, amire szüksége van egy hétre.

Az Eat This Much(Eat This Much) az egyik ilyen oldal. 

Amikor először regisztrál, a webhely egy gyors kérdőíven keresztül viszi át Önt, amely megkérdezi egészségügyi statisztikáit és étkezési preferenciáit. 

Ez a kérdőív még egy intelligens kvízt is tartalmaz, ahol fel- vagy leszavazhatsz számos ételtípusra, amit szeretsz vagy nem.

Ez segít az alkalmazásnak, hogy jobban beállítsa az ételválasztást az Ön ízlése szerint.

Ha végzett, a webalkalmazás megtervezi egy egész hét étkezését. Elérheti őket a weboldalon, vagy kérheti a szolgálattól minden héten e-mailben a teljes étkezési tervet és az élelmiszerek listáját.

Ne feledje, hogy az Eat This Much prémium fiókot igényel az automatizált e-mail opcióhoz, így ha pénzt szeretne megtakarítani, fontolja meg más szolgáltatások igénybevételét, amelyek ugyanezt teszik.

Néhány további lehetőség az étkezéstervezés és az élelmiszerboltok listáinak automatizálására:

Emlékezz a gyógyszereidre és más dolgokra

Eleged(Tired) van abból , hogy minden nap emlékezned kell mindarra, amire emlékezned kell? A gyógyszer bevétele naponta többször. A házi kedvencek etetése vagy sétáltatása naponta többször. Lefekvés minden este ésszerű időpontban.

A napok tele vannak emlékeznivalókkal. Miért ne automatizálná az unalmas dolgokat, és szabadíthatná fel elméjét fontosabb feladatokra?

Ennek egyik nagyszerű módja a kedvenc teendőlista alkalmazás(todo list app) használata . Ügyeljen arra, hogy olyan teendőalkalmazást vagy szolgáltatást válasszon, amely ismétlődő emlékeztetőket tartalmaz. Ebben a példában a ToDoist -ot(ToDoist) fogjuk használni .

1. Ha valami ehhez hasonlót szeretne csinálni a ToDoist alkalmazásban(ToDoist) , hozzon létre egy új feladatot, és mindenképpen ütemezze be. A ToDoist(ToDoist) megérti a természetes nyelvet, így amikor az új feladatnál az Ütemezés(Schedule) lehetőséget választja, beírhat valami olyasmit, mint „minden reggel 8 órakor”. 

A ToDoist megérti ezt, és vasárnaptól szombatig (Sunday)reggel(Saturday) 8 órára ütemezi a feladatot.

2. Ezután válassza ki a szerkeszteni kívánt feladatot, majd válassza az Emlékeztetők(Reminders) ikont (ébresztőóra alakú). Állítsa ezt 0 perccel korábban(0 min before) , hogy az emlékeztető akkor történjen, amikor minden nap beütemezte a feladatot.

3. Végül lépjen be a ToDoist beállításokba(ToDoist Settings) , és válassza az Emlékeztetők(Reminders) lehetőséget a bal oldali menüből. Győződjön(Make) meg arról, hogy mindhárom értesítési típus ki van választva a Hogyan szeretne emlékeztetőt kapni(How would you like to get reminded) ? Ez biztosítja, hogy asztali értesítéseket, e-mailt és mobil értesítést kapjon, amikor megjelenik az emlékeztető.

A mobil értesítések működéséhez győződjön meg arról, hogy telepítette a todo alkalmazást mobiltelefonjára.

Soha ne hagyj ki találkozókat

Eleged(Sick) van abból, hogy elfelejted a fontos találkozókat, mert túl sok minden történt a napodban? Előfordulhat, hogy nem használja megfelelően a rendelkezésére álló eszközöket. Az egyik leggyakoribb eszköz, amely segíthet ebben, a Google Naptár(Google Calendar) .

Ez kézenfekvő megoldásnak tűnhet, de túl sokan használják manuálisan a Google Naptárt(Google Calendar) , ahelyett, hogy automatizált beállításokat állítanának be a hét folyamán ismétlődő találkozók automatizálására.

Nézzük meg, hogyan teheti ezt meg.

Ebben a példában tegyük fel, hogy minden nap délben szeretne edzést ütemezni az edzőteremben. 

1. Nyissa meg a Google Naptárt(Google Calendar) , és válassza ki a délt a hét bármely napján az időpont beállításához.

2. Írja be a találkozó címét. Látni fogja, hogy az idő már be van állítva, és az alapértelmezett 1 óra. Ezt megváltoztathatja, ha több időre van szüksége az edzéshez.

3. Válassza a Nem ismétlődik(Does not repeat) lehetőséget az időbeállítás alatt. Ezzel megnyílik egy legördülő ablak az ismétlődő időbeállításokhoz. Válassza ki, hogy milyen gyakorisággal szeretné megismételni a találkozót. Ebben az esetben minden hétköznap délben szeretne edzeni, ezért válassza a Minden hétköznap (hétfőtől péntekig) lehetőséget(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Végül a Hely hozzáadása(Add) mezőben válassza az Értesítés hozzáadása lehetőséget(Add notification) . Állítsa ezt 0 percre, hogy az értesítések pontosan akkor jelenjenek meg, amikor a találkozó be van állítva. Ha időt szeretne hagyni magának, hogy valahol autóval tudjon vezetni, fontolja meg ennek meghosszabbítását 20 vagy 30 perccel.

5. Végül lépjen be a Google Naptár(Google Calendar) beállításaiba, válassza az Eseménybeállítások(Event settings) lehetőséget a bal oldali menüből, és az Értesítések részben(Notifications) módosítsa az Asztali(Desktop) értesítéseket Figyelmeztetésekre(Alerts) , hogy értesítéseket kapjon mobilján ezekről a Google Naptár(Google Calendar) emlékeztetőkről. 

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Google Naptár(Google Calendar) alkalmazást Androidra(for Android) vagy iOS-re(for iOS) , hogy megkapja ezeket az értesítéseket mobileszközén.

Takarítson(Save Energy) meg energiát ütemezett okosotthonnal(Smart Home)

Az élete automatizálásának legjobb módja az, ha intelligens otthoni eszközökbe fektet be. Ennek az az oka, hogy szinte minden intelligens otthoni eszköz rendelkezik ütemterv létrehozásának lehetőségével.

Ennek egyik példája a WeMo eszközök. Például a WeMo kapcsolók tartalmazzák azt a lehetőséget, hogy szabályokat adjon hozzá minden egyes kapcsolóhoz, amelyet birtokol.

Tehát, ha van egy kapcsolója vagy egy dugója egy lámpához vagy egy lámpához, energiát takaríthat meg, ha automatizálja a lámpák be- vagy kikapcsolását.

Valójában ezeknek az intelligens otthoni alkalmazásoknak(smart home apps) a többsége lehetővé teszi, hogy tartózkodási helye alapján beállítsa a lámpákat, hogy felkapcsoljanak napnyugtakor és kikapcsoljanak napkeltekor. Vagy ha be szeretné ütemezni a lámpák vagy más eszközök be- vagy kikapcsolását a nap meghatározott időpontjaiban, ezt is megteheti.

Hagyd magad(Leave) mögött azokat a napokat, amikor a családod folyamatosan égve hagyja a lámpákat. Cserélje(Replace) ki a régi kapcsolókat és csatlakozókat intelligens eszközökre, és elképesztő mennyiségű pénzt takaríthat meg az energiaköltségeken. Ezenkívül nem kell emlékeznie arra, hogy körbejárja a házat, és lekapcsolja az összes energiapazarló lámpát.

Ha még egy lépéssel előrébb szeretné vinni az energiamegtakarítást, fektessen be egy intelligens termosztátba, mint például a Nest vagy az Ecobee .

Tisztítsa meg e-mail postaládáját

Eleged(Sick) van a növekvő postafiókból, és nincs időd kitisztítani? Ezt is automatizálhatod. A legtöbb e-mail szolgáltatás tartalmaz szűrőket, amelyek segítségével azonosíthatja a bizonyos kor feletti e-maileket. A Gmail(Gmail) sem kivétel.

Ha rendelkezik Gmail -fiókkal, egy szűrő használatával automatikusan törölheti azokat az e-maileket, amelyek egy bizonyos kor felett vannak (amikor az e-maileket megkapta).

Ezt csináld meg:

1. Nyissa meg a Gmail beállításait, és válassza a Szűrők és blokkolt címek(Filters and Blocked Addresses) menüpontot a menüből.

2. A szűrők részben válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget(Create a new filter) .

3. A szűrő előugró ablakában a Has the words mezőbe írja be a régebbi_mint:xxd kifejezést(older_than:xxd) . Az xx-et bármilyen számmal helyettesítheti, a d-t pedig bármilyen időintervallumra, például az „m”-t hónapokra vagy az „y”-t évekre. A folytatáshoz válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.(Create filter)

4. A következő ablakban válassza a Törlés(Delete it) , majd a Szűrő létrehozása(Create filter) lehetőséget .

Mostantól minden olyan e-mail, amely régebbi a beállított időkeretnél, automatikusan törlődik. Többé nem kell aggódnia a beérkező levelek megtisztítása miatt, mert a Gmail gondoskodik a tisztításról.

Megjegyzés(Note) : Ne feledje, hogy e-mailjeit töröljük, függetlenül attól, hogy kitől származnak. Ha van valami fontos, amit el szeretne menteni, mindenképpen exportálja ezeket az e-maileket , mielőtt lejár a korhatár, és törlődnek.

Automatizálja költségvetését

(Are)Előfordul , hogy azért késik a számlafizetéssel, mert egyszerűen elfelejtett kifizetni egy számlát ? Manapság erre nincs mentség. Szinte minden cég kínál automatikus fizetési lehetőséget. 

Mindössze annyit kell tennie, hogy be kell jelentkeznie a fiókba, ugyanúgy, ahogyan a számlák kifizetésekor tenné, és meg kell keresnie az elérhető automatikus fizetési(Auto Pay) lehetőséget.

Célszerű feliratkozni ezekre a szolgáltatásokra. Nyilvánvalóan meg kell győződnie arról, hogy olyan költségvetéssel rendelkezik, amelyben minden számláját megengedheti magának. Ha nem, akkor fontolóra kell vennie az előfizetések és szolgáltatások csökkentését, így ez nem választható.

Ezenkívül automatizálnia kell a befektetéseit az esetleges nyugdíj-megtakarításokba. A nyugdíj(Retirement) olyan dolog, amit minden fizetést meg kell csinálni anélkül, hogy sokat gondolkodna.

Szinte minden nyugdíjszámla kínál módszert a banki átutalások automatizálására. Általában úgy ütemezheti ezeket az időpontokat, hogy pontosan azokra a napokra legyen időzítve, vagy röviddel a napok után, amikor megkapja a fizetését.

Állítsa be ezeket úgy, hogy soha ne kelljen ezen gondolkodnia, és győződjön meg arról, hogy eleget fektet be a kényelmes nyugdíjhoz.

Amíg itt van, fontolja meg a megtakarítási számlájára történő automatikus átutalások beállítását. A legtöbb bank lehetőséget kínál arra is, hogy tetszőleges időintervallumban automatizált, ütemezett banki átutalásokat állítson be. 

Ha ezt a fizetés megszerzése idején teszed, akkor egy erős segélyalapot hozhatsz létre, amely minden nehézségen átsegít. Egy segélyalap is segíthet abban, hogy eladósodjon.

Nem kell sok egy sürgősségi megtakarítási alap felépítése, ha úgy állítja be az automatikus átutalást, hogy soha ne kelljen ezen gondolkodnia.

Automatizálja az unalmas dolgokat(Boring Stuff) , és egyszerűsítse életét(Simplify Your Life)

Észre fogja venni, hogy a fenti megoldások egyike sem igényel programozást vagy bonyolult szkripteket. Csak a már használt szolgáltatásokat és az ott található automatizált lehetőségeket kell keresnie. 



About the author

Webfejlesztő vagyok, tapasztalattal a Firefox és a Google Docs területén. A Floridai Egyetemen szereztem diplomát üzleti adminisztrációból. Szakképzettségeim a következők: weboldalkészítés, tartalomkezelő rendszer (CMS), adatelemzés és felhasználói felület tervezés. Tapasztalt tanácsadó vagyok, aki segíthet csapatának hatékony webhelyek és alkalmazások létrehozásában.



Related posts