Az egyik leggyakoribb feladat az Excelben^(Excel) az üres sorok törlése. Bármilyen típusú adatokkal is rendelkezzen az Excelben^(Excel) , számos alkalommal előfordulhat, hogy a fájlban egy csomó üres sor is található.

Ha több ezer sora van, az üres sorok kézi törlése nagy fájdalommal jár, és gyakorlatilag lehetetlen. Az üres sorok Excelben^(Excel) való törlésének legáltalánosabb módja, legalábbis az interneten említettek szerint, valamilyen Excel - makró használata.

Ha azonban nem ismeri a makrókat, ezt a módszert nehéz lehet megvalósítani. Ezenkívül, ha nem működik megfelelően, elképzelhető, hogy fogalma sincs, hogyan módosítsa a makrót az adott Excel - fájlhoz. Ebben a cikkben bemutatok néhány módot, amelyek segítségével törölheti az üres sorokat az Excelben^(Excel) , valamint bemutatom az egyes módszerek előnyeit és hátrányait. Vegye figyelembe, hogy ezek a módszerek az Excel^(Excel) bármely verziójával működnek , az Excel 2003 -tól egészen az Excel 2016-ig és még tovább.

1. módszer – Rendező oszlop hozzáadása

Szerencsére van egy egyszerű és nagyon hatékony módszer az üres sorok törlésére makrók nélkül. Ez alapvetően a válogatást foglalja magában. Íme, hogyan kell csinálni. Tegyük fel, hogy az alábbi adatokkal rendelkezünk az Excelben^(Excel) , és szeretnénk megszabadulni az üres soroktól:

Első lépésként beszúrunk egy oszlopot, és sorszámozzuk. Felmerülhet a kérdés, miért akarjuk ezt megtenni? Nos, ha a sorok sorrendje számít, amikor az A oszlopot rendezzük, hogy megszabaduljunk az üres soroktól, akkor nem lesz lehetőség arra, hogy a sorokat a rendezés előtti sorrendbe állítsuk vissza.

Így kell kinéznie a lapnak, mielőtt rendeznénk az állatnév oszlopot:

Most jelölje ki mindkét oszlopot, és kattintson az Adatok^(Data) szalagra az Excelben^(Excel) . Ezután kattintson a Rendezés^(Sort) gombra az Adatok^(Data) fülön.

A Rendezés alapja^{( Sort By)} mezőben válassza a B oszlopot^{(Column B)} , majd kattintson az OK gombra. Vegye figyelembe, hogy azokat az oszlopokat szeretné rendezni, amelyekben az üres értékek vannak. Ha egynél több oszlopban van üres érték, csak válasszon egyet.

Most az alábbiak szerint kell kinéznie az adatoknak. Amint látja, az üres sorokat könnyű törölni, mert mindegyik alul van:

Miután törölte a sorokat, most valószínűleg láthatja, hogy miért adtuk hozzá a számokat tartalmazó oszlopot? A válogatás előtt a sorrend „ Macska^(Cat) , Kutya^(Dog) , Disznó^(Pig) , stb.” volt, most pedig „ Medve^(Bear) , macska^(Cat) , tehén^(Cow) stb…”. Tehát csak rendezze újra az A oszlop szerint, hogy visszakapja az eredeti rendelést.

Elég^(Pretty) könnyű igaz? Amit szeretek ebben a módszerben, az az, hogy nagyon könnyű törölni azokat a sorokat, amelyeknek csak egy oszlopa van üres értékekkel, és nem az egész sor üres. Tehát mi van akkor, ha több oszlopot kell ellenőriznie egy helyett?

Nos, ugyanezzel a módszerrel csak hozzáadja az összes oszlopot a Rendezés^(Sort) alapja párbeszédablakban. Íme egy másik példa, amit készítettem:

Amint látja, ez a lap bonyolultabb. Most több sorom van, amelyek teljesen üresek, de néhány olyan sorom, amely csak részben üres. Ha csak a B oszlop szerint rendezek, akkor nem jelenik meg az összes teljesen üres sor alul. A számok hozzáadása után jelölje ki mind az öt oszlopot, és a Rendezés^(Sort) gombra kattintva láthatja, hogy négy szintet adtam hozzá a Rendezés^(Sort) szerint opcióhoz.

Amikor ezt megteszi, csak azok a sorok jelennek meg alul, amelyekben mind a négy hozzáadott oszlop üres.

Most törölheti ezeket a sorokat, majd használhatja a többi sort, hogy visszaállítsa őket az eredeti sorrendbe.

2. módszer – Szűrők használata

A Rendezés^(Sort) funkció használatához hasonlóan használhatjuk a Szűrő^(Filter) opciót is. Ezzel a módszerrel nem kell semmilyen extra oszlopot hozzáadnia ehhez hasonló dolgokhoz. Csak^(Just) válassza ki az összes oszlopot, amelyet ellenőrizni kell, és kattintson a Szűrés^(Filter) gombra.

A fejlécsorban minden cím mellett egy legördülő nyíl jelenik meg. Kattintson rá, majd törölje az Összes^{(Select All)} kijelölése jelölőnégyzetet, és jelölje be alul az Üreseket .^(Blanks)

Most tegye ugyanezt a munkalap minden oszlopával. Vegye figyelembe, hogy ha olyan pontra ér, ahol csak üres sorok jelennek meg, akkor nem kell üreseket kijelölnie a fennmaradó sorok egyikéhez sem, mivel ez alapértelmezés szerint be van jelölve.

Látni fogja, hogy az üres sorok száma kékkel van kiemelve. Most csak jelölje ki ezeket a sorokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés parancsot^(Delete) . Miután eltűntek, kattintson ismét a Szűrő^(Filter) gombra a szűrő eltávolításához, és az összes eredeti, nem üres sor újra megjelenik.

3. módszer – Törölje az üres helyeket

Egy másik módszer, amelyet meg akartam említeni, minden olyan sort töröl, amelyben vagy egy teljesen üres sor van, vagy minden olyan sort, amelyben egyetlen üres oszlop is van. Ez biztosan nem mindenkinek szól, de hasznos lehet, ha olyan sorokat szeretne törölni, amelyekben csak részadatok vannak.

Ehhez válassza ki az összes adatot a lapon, és nyomja meg az F5 billentyűt. Ekkor megjelenik a Ugrás párbeszédpanel, ahol a ^{(Go To)}Speciális^(Special) elemre szeretne kattintani .

Most válassza ki az Üres elemeket^(Blanks) a listából, és kattintson az OK gombra.

Látni fogja, hogy az összes üres cella vagy sor szürkén lesz kiemelve. Most a Kezdőlap^(Home) lapon kattintson a Törlés^(Delete) gombra, majd válassza a Lapsorok törlése^{(Delete Sheet Rows)} lehetőséget .

Amint láthatja, ez minden olyan sort törl, amelynek egyetlen üres cellája is van bármelyik oszlopban.

Ez nem mindenki számára hasznos, de bizonyos esetekben nagyon praktikus is. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb módszert. Élvezd!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common taѕks іn Excel is dеlеting blank rows. Whatever type of data you mаy hаve in Excel, there are many оccasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Hogyan keressünk Excelben

• A Flash Fill használata Excelben

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet