Beérkező levelek rendszerezése a Gmail szűrőivel

Ebben a cikkben a Gmail szűrőiről(Gmail Filters) fogunk tájékoztatni, amelyek segítségével rendszerezheti Beérkezett üzeneteit(Inbox) . Mielőtt azonban rátérnénk a cikk fő szegmensére, szeretnénk bemutatni a szűrő létrehozásának lépéseit a Gmailben(Gmail) .

Gmail szűrők

Szűrő létrehozásának alapvető lépései a Gmailben(Gmail)

  • Mindenekelőtt a fogaskerék ikonra kell kattintania. Ha rákattint a fogaskerék ikonra, megnyílik egy legördülő menü, ahol ki kell választania a „Beállítások” lehetőséget.

  • Ahogy rákattint a „Beállítások” lehetőségre, megnyílik a Gmail beállításai(Gmail Settings) ablak. Miután(Once) hozzáfért a „Beállítások” ablakhoz, ki kell választania a „ Szűrők(Filters) és blokkolt címek” lapot.

  • Amint rákattint a „ Szűrők(Filters) és blokkolt címek” fülre, több lehetőség nyílik meg, ahonnan az „Új szűrő létrehozása” hivatkozásra kell kattintania.

  • Miután az „Új szűrő létrehozása” linkre kattintott, ki kell választania a szűrési feltételeket. Megjegyzés: Általában több lehetőséget is talál a szűrési feltételek kiválasztására.

  • Miután kiválasztotta a megfelelő szűrőfeltételt, kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create) ezzel a kereséssel” linkre, és adja meg azokat a beállításokat, amelyeket a Gmail a létrehozandó szűrőnek megfelelő e-mailekkel végez.

  • Végül kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.

A Gmail(Gmail) - szűrők beállítási eljárása

1] Szűrés(Filter) az összes hírlevél és marketing e-mail automatikus(Automatically) törlésére

Kövesse az alábbi lépéseket a szűrő beállításához.

  • Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
  • Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Törlés(Delete it) ” lehetőség melletti négyzetet .
  • Végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create Filter) ” gombra.

2] Szűrő(Filter) , amely automatikusan(Automatically) archiválja az összes hírlevelet és marketinges e-mailt

  • Kövesse az alábbi lépéseket egy olyan szűrő létrehozásához, amely automatikusan archiválja az összes hírlevelet és marketinges e-mailt.
  • Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
  • Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Beérkező levelek kihagyása(Skip the Inbox) ” opció melletti négyzetet.
  • Végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create Filter) ” gombra.

3] Adott feladóktól származó e-mailek törlése(Delete) , archiválása vagy áthelyezése

Ez a szűrő segít törölni, áthelyezni vagy archiválni bizonyos e-maileket vagy bizonyos feladóktól származó e-maileket.

Ez a szűrő három különböző feltétel alapján valósítható meg, beleértve az e-mail-cím szerinti szűrést, néhány feladó kizárását a tömegszűrőkből, valamint az e-mail-tartomány szerinti szűrést.

4] Helyezze(Move) át az összes hírlevelet és marketing e-mailt egy adott helyre

A szűrő megfelelő használatához kövesse az alábbi lépéseket.

  • Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
  • Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Beérkező levelek kihagyása (archiválás)(Skip the Inbox (Archive it)) ” opció melletti négyzetet .
  • Végül jelölje be a „ Címke alkalmazása(Apply the label) ” melletti négyzetet, és a legördülő menüből válassza ki a korábban létrehozott címkét.

Ötös szűrő(Filter Five) : Szűrő, amely külön postafiókokat hoz létre a különböző e-mail fiókokhoz. A beépülő modul megfelelő használatához kövesse az alábbi lépéseket.

  • Először is létre kell hoznia egy címkét minden fiókhoz, majd meg kell nyitnia a létrehozott szűrőűrlapot.
  • Az első lépés sikeres végrehajtása után írja be az első fiókjához tartozó e-mail címet a „ Címzett(To) ” mezőbe, és kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel(Create filter with this search) ” lehetőségre.
  • Jelölje be a „ A beérkező levelek kihagyása (archiválás)(Skip the Inbox (Archive it)) ” melletti négyzetet , majd a „Címke alkalmazása(Apply the label) ” melletti négyzetet . Végül válassza ki a megfelelő címkét a legördülő menüből.
  • Kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create filter) ” gombra.

6] Szűrés(Filter) az automatikus levélszemét mappához

  • Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a spam szót.
  • Ebben a lépésben a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel(Create filter with this search) ” linkre kell kattintania
  • Végül kattintson az „OK” gombra a „Szűrő létrehozásának megerősítése(“Confirm creating filter) ” módban.
  • Végül jelölje be a „ Törlés(Delete it) ” melletti négyzetet , végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create filter) ” lehetőségre.

Hetes szűrő(Filter Seven) : Szűrés teendőlista összeállításához. Kövesse a lépéseket a teendőlista összeállításához

Először is létre kell hoznia egy teendőcímkét.

  • Ebben a lépésben nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „Feladó” mezőbe írja be az e-mail címet.
    Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” linkre, és végül jelölje be a „ (Create)Beérkező levelek(Inbox) kihagyása ( archiválás(Archive) )” opció melletti négyzetet .
  • Végül jelölje be a „Címke alkalmazása(Apply) ” melletti négyzetet, és a legördülő menüből válassza ki a teendő címkéjét.

Megmutattuk mind a hét szűrőt, amelyek segítenek a Beérkezett üzenetek mappában(Inbox) . Ezenkívül bemutattuk a fent említett szűrők megvalósításának lépéseit is.



About the author

Szoftvermérnök vagyok, több mint 15 éves tapasztalattal a Microsoft Office és Edge területén. Kifejlesztettem számos, a végfelhasználók által használt eszközt is, mint például egy alkalmazást a fontos egészségügyi adatok nyomon követésére, és egy ransomware detektort. A képességeim abban rejlenek, hogy elegáns kódot fejlesszek, amely jól működik különböző platformokon, valamint jól ismerjem a felhasználói élményt.



Related posts