Beérkező levelek rendszerezése a Gmail szűrőivel
Ebben a cikkben a Gmail szűrőiről(Gmail Filters) fogunk tájékoztatni, amelyek segítségével rendszerezheti Beérkezett üzeneteit(Inbox) . Mielőtt azonban rátérnénk a cikk fő szegmensére, szeretnénk bemutatni a szűrő létrehozásának lépéseit a Gmailben(Gmail) .
Szűrő létrehozásának alapvető lépései a Gmailben(Gmail)
- Mindenekelőtt a fogaskerék ikonra kell kattintania. Ha rákattint a fogaskerék ikonra, megnyílik egy legördülő menü, ahol ki kell választania a „Beállítások” lehetőséget.
- Ahogy rákattint a „Beállítások” lehetőségre, megnyílik a Gmail beállításai(Gmail Settings) ablak. Miután(Once) hozzáfért a „Beállítások” ablakhoz, ki kell választania a „ Szűrők(Filters) és blokkolt címek” lapot.
- Amint rákattint a „ Szűrők(Filters) és blokkolt címek” fülre, több lehetőség nyílik meg, ahonnan az „Új szűrő létrehozása” hivatkozásra kell kattintania.
- Miután az „Új szűrő létrehozása” linkre kattintott, ki kell választania a szűrési feltételeket. Megjegyzés: Általában több lehetőséget is talál a szűrési feltételek kiválasztására.
- Miután kiválasztotta a megfelelő szűrőfeltételt, kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create) ezzel a kereséssel” linkre, és adja meg azokat a beállításokat, amelyeket a Gmail a létrehozandó szűrőnek megfelelő e-mailekkel végez.
- Végül kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
A Gmail(Gmail) - szűrők beállítási eljárása
1] Szűrés(Filter) az összes hírlevél és marketing e-mail automatikus(Automatically) törlésére
Kövesse az alábbi lépéseket a szűrő beállításához.
- Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
- Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Törlés(Delete it) ” lehetőség melletti négyzetet .
- Végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create Filter) ” gombra.
2] Szűrő(Filter) , amely automatikusan(Automatically) archiválja az összes hírlevelet és marketinges e-mailt
- Kövesse az alábbi lépéseket egy olyan szűrő létrehozásához, amely automatikusan archiválja az összes hírlevelet és marketinges e-mailt.
- Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
- Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Beérkező levelek kihagyása(Skip the Inbox) ” opció melletti négyzetet.
- Végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create Filter) ” gombra.
3] Adott feladóktól származó e-mailek törlése(Delete) , archiválása vagy áthelyezése
Ez a szűrő segít törölni, áthelyezni vagy archiválni bizonyos e-maileket vagy bizonyos feladóktól származó e-maileket.
Ez a szűrő három különböző feltétel alapján valósítható meg, beleértve az e-mail-cím szerinti szűrést, néhány feladó kizárását a tömegszűrőkből, valamint az e-mail-tartomány szerinti szűrést.
4] Helyezze(Move) át az összes hírlevelet és marketing e-mailt egy adott helyre
A szűrő megfelelő használatához kövesse az alábbi lépéseket.
- Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a leiratkozás szót.
- Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel ” linkre, és végül jelölje be a „ (Create filter with this search)Beérkező levelek kihagyása (archiválás)(Skip the Inbox (Archive it)) ” opció melletti négyzetet .
- Végül jelölje be a „ Címke alkalmazása(Apply the label) ” melletti négyzetet, és a legördülő menüből válassza ki a korábban létrehozott címkét.
Ötös szűrő(Filter Five) : Szűrő, amely külön postafiókokat hoz létre a különböző e-mail fiókokhoz. A beépülő modul megfelelő használatához kövesse az alábbi lépéseket.
- Először is létre kell hoznia egy címkét minden fiókhoz, majd meg kell nyitnia a létrehozott szűrőűrlapot.
- Az első lépés sikeres végrehajtása után írja be az első fiókjához tartozó e-mail címet a „ Címzett(To) ” mezőbe, és kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel(Create filter with this search) ” lehetőségre.
- Jelölje be a „ A beérkező levelek kihagyása (archiválás)(Skip the Inbox (Archive it)) ” melletti négyzetet , majd a „Címke alkalmazása(Apply the label) ” melletti négyzetet . Végül válassza ki a megfelelő címkét a legördülő menüből.
- Kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create filter) ” gombra.
6] Szűrés(Filter) az automatikus levélszemét mappához
- Először nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „ Van a szó(Has the word) ” mezőbe írja be a spam szót.
- Ebben a lépésben a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel(Create filter with this search) ” linkre kell kattintania
- Végül kattintson az „OK” gombra a „Szűrő létrehozásának megerősítése(“Confirm creating filter) ” módban.
- Végül jelölje be a „ Törlés(Delete it) ” melletti négyzetet , végül kattintson a „ Szűrő létrehozása(Create filter) ” lehetőségre.
Hetes szűrő(Filter Seven) : Szűrés teendőlista összeállításához. Kövesse a lépéseket a teendőlista összeállításához
Először is létre kell hoznia egy teendőcímkét.
- Ebben a lépésben nyissa meg a szűrési feltételek űrlapját, és a „Feladó” mezőbe írja be az e-mail címet.
Ezután kattintson a „ Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” linkre, és végül jelölje be a „ (Create)Beérkező levelek(Inbox) kihagyása ( archiválás(Archive) )” opció melletti négyzetet . - Végül jelölje be a „Címke alkalmazása(Apply) ” melletti négyzetet, és a legördülő menüből válassza ki a teendő címkéjét.
Megmutattuk mind a hét szűrőt, amelyek segítenek a Beérkezett üzenetek mappában(Inbox) . Ezenkívül bemutattuk a fent említett szűrők megvalósításának lépéseit is.
Related posts
Egyesítse az összes e-mail fiókját egyetlen Gmail postafiókba
Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben
Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez
A Nudge funkció engedélyezése és használata a Gmailben
Gmail e-mailek mentése EML-fájlként az asztalra
A MailTrack egy egyszerű e-mail-követő eszköz a Gmailhez
Új mappa vagy címke létrehozása a Gmailben
Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?
Hogyan állíthat be lejárati dátumot az e-mailjeihez a Gmailben
A Gmail használata jobb gombbal kattintson a Művelet menüre az interneten
Blokkolt fájlok küldése a Gmailben
A Gmail használata az Outlook.com felületről
Hiperhivatkozás hozzáadása egy képhez a Gmail-üzenetekben
Az Intelligens levélírás és az Intelligens válasz letiltása a Gmailben
Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben
Hogyan használja a Search Chips szolgáltatást a Gmailben az e-mailek jobb megtalálásához
A Google Plus fiók törlése a Gmail törlése nélkül
Gmail-bejelentkezés: Biztonságos Gmail-bejelentkezési és regisztrációs tippek
Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban
Rejtett Gmail trükkök, tippek, titkok, amelyeket tudnia kell