Az egér praktikus eszköz, de a rámutatással és kattintással időpocsékolás. Tudta ezt, ezért elment, és már megtanulta a legjobb billentyűparancsokat az Office és a Windows számára^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

De előfordulhat, hogy egyes ismétlődő feladatokhoz nincsenek gyorsbillentyűk. Nem lenne nagyszerű, ha létrehozhatná saját billentyűparancsait a Microsoft Office -ban ? Nos^(Well) , lehet.

Billentyűparancsok^{(Keyboard Shortcuts)} létrehozása a Microsoft Office -ban^{(Microsoft Office)}

Először nézzük meg ezeket a lépéseket a Wordben^(Word) . A lépések megegyeznek az Excelben^(Excel) és az asztali PowerPointban . ^(PowerPoint)Görgessen^(Scroll) le, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni az Outlookban^(Outlook) .

1. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a szalagterület bármely szürke területére, és válassza a Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} lehetőséget .

1. Megnyílik a Word beállításai^{(Word Options )} ablak. Válassza a Testreszabás^{(Customize )} lehetőséget a Billentyűparancsok^{(Keyboard shortcuts)} mellett az ablak alján.

1. Megnyílik a Billentyűzet testreszabása^{(Customize Keyboard)} ablak. A Kategóriák^{(Categories )} területen szűkítse le azt a lapot, amelyen a parancsikont kívánja létrehozni. Az adott lap parancsai a jobb oldali Parancsok^{(Commands )} területen jelennek meg . Válassza ki a kívánt parancsot.
   
   Ebben a példában a FileSendPdf lehetőséget^{(FileSendPdf)} választottuk , mivel nagyon hasznos lenne egy Word-dokumentumot PDF^{(send a Word document as a PDF)} -ként elküldeni egy egyszerű billentyűkombinációval. Ha a parancsnak már van billentyűzetkombója, az megjelenik az Aktuális billentyűk^{(Current keys )} területen.

1. Új billentyűkombináció beállításához helyezze a kurzort az Új billentyűparancs megnyomása^{(Press new shortcut key)} mezőbe, majd nyomja meg a használni kívánt billentyűkombinációt a billentyűzeten. Jegyezze fel, hogy mi jelenik meg a Jelenlegi kulcsok^{(Current keys)} területen a Jelenleg hozzárendelve felirat^{(Currently assigned to)} mellett . Ha a [unassigned] kivételével^{([unassigned])} más jelenik meg, próbálkozzon másik billentyűkombinációval.

1. Ha ezt a billentyűkombinációt minden jövőbeni dokumentumhoz szeretné használni, hagyja bejelölve a Normal.dotm fájlt ^{(Normal.dotm )}a Változások mentése^{(Save changes in )} ide mezőben. Ha csak erre a dokumentumra szeretné alkalmazni a kulcskombinációt, válassza ki azt a legördülő listából. 
2. Válassza a Hozzárendelés^{(Assign )} gombot a beállítások alkalmazásához, majd zárja be a Billentyűzet testreszabása^{(Customize Keyboard)} ablakot. Nyomja meg az OK gombot a Word beállításai^{(Word Options)} ablak bezárásához. Próbálja ki új billentyűkombinációját. 

A FileSendPdf parancsikon automatikusan PDF formátumba^(PDF) konvertálja a dokumentumot , új e-mail üzenetet hoz létre az Outlookban^(Outlook) , csatolja a PDF -fájlt , és az e- mailnek^(Subject) tárgyat ad . Egy billentyűleütés egy tucat vagy több egérgombbal történő kattintás helyett hihetetlen időmegtakarítást jelent.

Az egyéni billentyűparancsok^{(Custom Keyboard Shortcuts)} törlése a Microsoft Office programban^{(Microsoft Office)}

Előfordulhat, hogy meg akar szabadulni az összes egyéni billentyűparancstól, amelyet az Office - alkalmazásokban készített. Ez egyszerű.

1. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a szalagterület bármely szürke területére, és válassza a Szalag testreszabása^{(Customize the Ribbon)} lehetőséget .

1. Megnyílik a Word beállításai^{(Word Options )} ablak. Válassza a Testreszabás^{(Customize )} gombot az ablak bal alsó részén. Megnyílik a Billentyűzet testreszabása^{(Customize Keyboard )} ablak. 

1. Ha el szeretné távolítani a kulcs-hozzárendeléseket az összes jövőbeli dokumentumból, hagyja kiválasztva a Normal.dotm fájlt ^{(Normal.dotm )}a Változások mentése^{(Save changes in )} ide legördülő listában. Ha csak ebből a dokumentumból szeretné eltávolítani őket, válassza ki inkább a dokumentumot a legördülő listából. A bal alsó sarokban kattintson az Összes visszaállítása^{(Reset All )} gombra.

1. A rendszer megkérdezi: Biztosan vissza szeretné állítani a kulcs-hozzárendeléseket? Ez a művelet eltávolítja a Normal.dotm makrókhoz és stílusokhoz jelenleg hozzárendelt összes kulcsot^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Vegye figyelembe, hogy a figyelmeztetés végén vagy a Normal.dotm fájlt^{(Normal.dotm)} , vagy a kiválasztott dokumentumot fogja olvasni. A visszaállítás megerősítéséhez válassza az Igen lehetőséget.^{(Yes )}

Billentyűparancsok^{(Keyboard Shortcuts)} létrehozása a Microsoft Outlook programban^{(Microsoft Outlook)}

A Microsoft Office alkalmazások közül valószínűleg az Outlookban tölti a legtöbb időt. ^(Outlook)Célszerű létrehozni néhány egyéni billentyűparancsot a dolgok gyorsabb elvégzése érdekében. 

Sajnos az Outlook 2016 óta nem teszi lehetővé a billentyűparancsok létrehozását, ahogyan a Wordben^(Word) , Excelben^(Excel) és PowerPointban^(PowerPoint) lehetséges . Tehát milyen lehetőségei vannak?

Ez egy megkerülő megoldás, de létrehozhat gyorslépéseket^{(Quick Steps )} , és billentyűkombinációkat rendelhet hozzájuk. Ez nem ad lehetőséget arra, hogy az Outlookban^(Outlook) mindenhez billentyűkombinációt hozzon létre , de a legtöbb igényt kielégíti. Legfeljebb kilenc billentyűkombinációt rendelhet hozzá az egyéni gyorslépésekhez^{(Quick Steps)} .

1. Válassza az Új létrehozása^{(Create New )} lehetőséget az Outlook Kezdőlap^{(Home )} lapjának  Gyors lépések^{(Quick Steps )} szakaszában .

1. Megnyílik a Gyors lépés szerkesztése^{(Edit Quick Step )} ablak. Írjon be egy leíró nevet a Név^(Name) mezőbe.
2. Válasszon egyet az előre meghatározott műveletek közül a Válasszon egy műveletet^{(Choose an Action )} legördülő menüből. Ebben a példában nézzük a Megjelölés olvasottként^{(Mark as read)} .

1. A műveleteket az előző művelet alatti Művelet hozzáadása gombra kattintva kapcsolhatja össze.^{(Add Action )}

1. Válassza az Áthelyezés mappába^{(Move to folder)} lehetőséget .

1. Megnyílik a Mappa kiválasztása^{(Select Folder )} ablak. Keresse meg^(Find) és jelölje ki azt a mappát, ahová ezt a gyorsműveletet^{(Quick Action)} át szeretné helyezni. Ehhez a példához a Számlák^{(Bills )} mappát választjuk . Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra^{(OK )} .

1. Válasszon ki egy billentyűkombót a Gyorsbillentyű^{(Shortcut key)} legördülő menüből. Ne feledje, hogy kilenc választási lehetőségre korlátozódik.

1. Adja meg a Gyors lépés tevékenységének leírását az Eszköztipp^(Tooltip) szövegmezőben. Ha később a Quick Step fölé viszi az egérmutatót , ez emlékeztetni fogja, hogy mit csinál.
2. A Gyors lépés^{(Quick Step)} létrehozásának befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra^{(Finish )} . Mostantól megjelenik a Megjelölés olvasottként Áthelyezés a számlák gyorslépésére^{(Mark Read Move to Bills)} az Outlook szalagon. Tesztelje a 7. lépésben kiválasztott gyorsbillentyűkombinációval.

Ha egy lépéssel tovább szeretne lépni, parancssori kapcsolókkal létrehozhat Outlook Desktop parancsikonokat , amelyek megkönnyítik a gyakori feladatok elvégzését.^{(create Outlook Desktop shortcuts)}

Gyakorold a billentyűparancsokat

Most már létrehozhatja saját Microsoft Office gyorsbillentyűit. Nyomtassa ki a leggyakrabban használt parancsikonok listáját, és tartsa őket a monitor mellett. Néhány nap múlva már nem lesz szüksége a csalólapra. Adja hozzá^(Add) a parancssori kapcsoló parancsikonokat, és ez pillanatok alatt növeli a Microsoft Office termelékenységét^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-аnd-click iѕ а waste of time. You knew that, so yoυ went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• A 30+ legjobb Microsoft Word billentyűparancs

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• Véletlenszerű szöveg vagy Lorem Ipsum szöveg létrehozása az MS Wordben

• Hogyan készítsünk egyszerű naptárat a Microsoft Wordben

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• A Microsoft Office 25090-es hibájának kijavítása

• Hogyan építsünk adatbázist a Microsoft Access segítségével

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben