Word 2007 -dokumentum megosztása esetén előfordulhat, hogy törölnie kell vagy el kell rejtenie a bizalmas információkat. Megkeresheti az adatokat, és manuálisan is eltávolíthatja azokat, de ez hibákra hajlamos és időigényes lehet. Ha gyakran kell elrejteni a bizalmas adatokat a Word 2007 -ben , akkor van egy ingyenes bővítmény a Word 2007 -hez , a Word 2007 szerkesztőeszköze^{(Word 2007 Redaction Tool)} , amellyel egyszerűen és sokkal hatékonyabban lehet elrejteni a Word 2007 -es dokumentumokon belüli szöveget.^{(Word 2007)}

A megszerkesztett szöveg az eredeti dokumentum új másolatában tömör fekete sávként jelenik meg. A sáv alatti szöveget^(Text) a rendszer függőleges vonalakká alakítja (|||||), így semmilyen körülmények között megakadályozza a szerkesztett tartalom lekérését, még akkor sem, ha a fél, akivel a dokumentumot megosztja, egy szövegszerkesztőben tekinti meg a szerkesztett dokumentumot, például Jegyzettömb^(Notepad) .

Töltse le a Word 2007/2010 Redaction Tool innen

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

A Word 2007 szerkesztőeszköz^{(Word 2007 Redaction Tool)} telepítéséhez a következő elemek szükségesek :

• A .NET-keretrendszer 3.5 ^{(.NET Framework 3.5)} Service Pack 1
• A VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Ezeket azonban nem kell külön telepíteni. Ha ezen elemek egyike sincs telepítve a rendszeren, a Word 2007 Redaction Tool telepítőprogramja automatikusan letölti és telepíti őket. E két elem telepítése újraindítást okozhat.

A bővítmény telepítéséhez kattintson duplán a letöltött .exe fájlra. ^(.exe)Olvassa el a ^(Read).NET-keretrendszer-ügyfélprofil^{(.NET Framework Client Profile)} licencszerződését, és kattintson az Elfogadás^(Accept) gombra a folytatáshoz.

Olvassa el a Visual Studio Tools for Office^{(Visual Studio Tools for Office)} licencszerződését, és a folytatáshoz kattintson az Elfogadás^(Accept) gombra.

Megnyílik a WinZip Self-Extractor , és automatikusan elindítja a telepítési folyamatot.

A szükséges fájlok letöltésre kerülnek.

A .NET-keretrendszer^{(.NET Framework)} és a Visual Studio Tools telepítve van.

A Microsoft Office testreszabási telepítője^{(Microsoft Office Customization Installer)} megkérdezi, hogy biztosan telepíteni kívánja-e ezt a testreszabást. A folytatáshoz kattintson a ^(Click) Telepítés gombra.^(Install)

Amikor a telepítés sikeresen befejeződött, megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a Bezárás^(Close) gombra .

MEGJEGYZÉS:^(NOTE:) Ha ezen a ponton hibaüzenetet kap, futtassa újra a letöltött telepítőfájlt. Hibaüzenetet kaptunk a bővítmény első telepítésekor. A telepítés újbóli futtatása működni látszott.

Miután telepítette a Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} Szerkesztőeszközt , egy Redact csoport hozzáadódik az Áttekintés^(Review) laphoz.

A dokumentumban lévő privát szöveg törléséhez vagy elfedéséhez először meg kell jelölnie a szerkeszteni kívánt szöveget. Ehhez jelölje ki a kívánt szöveget, és kattintson a Kijelölés^(Mark) gombra.

Ha ugyanazt a szöveget több helyen szeretné megjelölni a dokumentumban, kattintson a Kijelölés^(Mark) gombon lévő nyílra, és válassza a Keresés és^{(Find and Mark)} megjelölés lehetőséget a legördülő menüből.

Megjelenik a Keresés és megjelölés^{(Find and Mark)} párbeszédpanel. Írja be a keresendő szöveget a Keresse meg^{(Find what)} a szerkesztőmezőbe. További lehetőségek megtekintéséhez kattintson a Továbbiak^(More) gombra.

^{(Search Options)}A párbeszédpanel gombjai alatt a Keresési beállítások jelennek meg, a Több^(More) gomb pedig Kevesebb^(Less) gomb lesz. Válassza ki^(Select) a kívánt opciókat. Az extra opciók ismételt elrejtéséhez kattintson a Kevesebb^(Less) gombra. Kattintson a Kijelölés^(Mark) gombra a beírt szöveg megkereséséhez és megjelöléséhez.

A párbeszédpanelen megjelenik, hogy a megadott szöveg hány előfordulását találta és jelölte meg. A párbeszédpanel bezárásához kattintson a Mégse gombra^(Cancel) .

A megjelölt szöveg szürkével kiemelve jelenik meg a dokumentumban.

Ha van olyan megjelölt szöveg, amelyet nem szeretne szerkeszteni, akkor ismét kiválaszthatja a megjelölt szöveget, és a Jelölés^(Unmark) visszavonása gomb legördülő menüjéből válassza a Kijelölés törlése lehetőséget, hogy megakadályozza a szöveg szerkesztését .^(Unmark)

Ha a dokumentum szerkesztési jelei között szeretne mozogni a végső ellenőrzéshez, használja a Következő^(Next) és az Előző^(Previous) gombokat.

Ha biztos benne, hogy az összes szerkeszteni kívánt szöveget megjelölte, válassza a Dokumentum^{(Redact Document )} szerkesztése lehetőséget a Megjelölés^(Mark) legördülő menüből a megjelölt szöveg elfedéséhez.

A dokumentum új, szerkesztett változata jön létre, a megjelölt szöveget fekete sávokkal helyettesítve. Egy párbeszédpanel jelenik meg, amikor a folyamat befejeződött, és arra kéri, hogy futtassa a Dokumentumfelügyelőt^{(Document Inspector)} , hogy ellenőrizze és távolítsa el a rejtett metaadatokat a dokumentumban, mielőtt azok szétosztásra kerülnek. Kattintson a Vizsgálat gombra az ellenőrzés^(Inspect) futtatásához, vagy kattintson a Bezárás^(Close) gombra az ellenőrzés kihagyásához.

Megjelenik a Dokumentumvizsgáló^{(Document Inspector)} párbeszédpanel. A különböző^(Different) típusú metaadatok listája a párbeszédpanelen található, és minden elem mellett egy jelölőnégyzet található. Jelölje be azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetét, amelyeknél ellenőrizni szeretné a metaadatokat. Kattintson az Ellenőrzés^(Inspect) gombra az ellenőrzés elindításához. A párbeszédpanel bezárásához ezen a ponton ellenőrzés nélkül kattintson a Bezárás^(Close) gombra .

Az ellenőrzés eredményei a Dokumentumvizsgáló^{(Document Inspector)} párbeszédpanelen jelennek meg. Ha a rendszer metaadatokat talál, egy felkiáltójel jelenik meg a talált elem bal oldalán. A metaadatok dokumentumból való eltávolításához kattintson az Összes eltávolítása^{(Remove All)} gombra az elem jobb oldalán.

MEGJEGYZÉS:^(NOTE:) A Dokumentumfelügyelő^{(Document Inspector)} a párbeszédpanel alján megjegyzi, hogy bizonyos változtatások nem vonhatók vissza. Mielőtt az Összes eltávolítása^{(Remove All)} gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy el kívánja távolítani a metaadatokat .

A Dokumentumfelügyelő^{(Document Inspector)} párbeszédpanel tájékoztatja a végrehajtott változtatásokról. Kattintson a Bezárás^(Close) gombra .

Az új dokumentumban fekete sávok jelennek meg az összes megjelölt privát szöveg felett.

Ne feledje^(Remember) , hogy az új dokumentum szövegéből nem távolíthatja el a fekete jeleket. Ügyeljen arra, hogy a fájlt az eredetitől eltérő néven mentse, és az új dokumentumot ossza meg, ne az eredetit. Ha szükséges, visszatérhet az eredeti dokumentumhoz, és a Jelölés megszüntetése gomb menüjéből válassza az ^(Unmark)Összes jelölés eltávolítása^{(Remove All Marks)} lehetőséget a megjelölt szöveg törléséhez.

A szerkesztett dokumentum további biztonsága érdekében kiválaszthatja, hogy új dokumentumként mentésekor megvédje a módosítástól. Ez lehetővé teszi olyan dokumentum terjesztését, amely nem módosítható.

Ehhez válassza Save As | Word Document az Office menüből.

A Mentés másként^{(Save As)} párbeszédpanelen adjon meg egy új nevet a dokumentum szerkesztett példányának a Fájlnév^{(File name)} szerkesztőmezőben. Kattintson az Eszközök^(Tools) gombra alul, és válassza az Általános beállítások lehetőséget^{(General Options )} a legördülő menüből.

Az Általános beállítások^{(General Options)} párbeszédpanelen írjon be egy jelszót a Módosítandó jelszó^{(Password to modify)} szerkesztőmezőbe, és ha szükséges, válassza a Csak olvasható^{(Read-only recommended)} lehetőséget . Kattintson az OK gombra^(OK) .

Megjelenik a Jelszó megerősítése^{(Confirm Password)} párbeszédpanel. Írja be újra jelszavát, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Visszatér a Mentés másként^{(Save As)} párbeszédpanelhez. Kattintson a Mentés^(Save) gombra az új szerkesztett, biztonságos dokumentum mentéséhez.

A Word 2007 szerkesztőeszköz^{(Word 2007 Redaction Tool)} használatával és a dokumentum módosításokkal szembeni védelmével megvédheti bizalmas adatait, és megőrizheti dokumentumát, amikor terjesztenie kell. A Szerkesztőeszköz^{(Redaction Tool)} ugyanolyan jól működik a Word 2010 -ben . Élvezd!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 docυment, you mаy need to delete or hide confidential information. You сan search for the data and remove it manually, but this can be error prone and time consuming. If you often need to hide confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, called thе Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• Hogyan lehet visszaállítani egy Word dokumentumot

• Régi Word-dokumentum frissítése a legújabb Word formátumra

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• A Word-dokumentumok szerkesztésének korlátozása

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• Szavak keresése és cseréje az MS Wordben és a Google Dokumentumokban

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• A Word-ben nem működő helyesírás-ellenőrző javítása

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• A Spike használatával több szövegelemet vághat ki és illeszthet be a Wordben

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül