Bring Your Own Device (BYOD) előnyei, legjobb gyakorlatai stb.

Bring Your Own Device (BYOD) programnak(Bring Your Own Device (BYOD) program) megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ez a cikk, az első a három cikksorozatból – a BYOD jó és rossz oldaláról beszél . A másik két cikk egy megfelelő BYOD -házirend létrehozásán és a végrehajtás során elkerülendő hibák kiderítésén dolgozik. Mielőtt a BYOD(BYOD) előnyeiről és negatívumairól beszélnénk , nézzük meg a rendszer megvalósítását.

Mi az a Bring Your Own Device vagy BYOD

A Bring Your Own Device rendszer egy ideje létezik, és egyre nagyobb lendületet kap, ahogy egyre több vállalkozás választja a rendszert. A BYOD struktúra szerint az alkalmazottak olyan mobileszközöket használnak, amelyek lehetővé teszik számukra:

  1. Ugyanazt az eszközt használja személyes és irodai használatra
  2. Dolgozzon bárhonnan

A BYOD(BYOD) -ot két jól elkülöníthető kategóriába sorolhatom : (a) az első az, ahol a cégek engedélyezik az alkalmazottak tulajdonában lévő eszközök használatát, és (b) a második, ahol a cégek mobil eszközöket vásárolnak az alkalmazottaknak. A megvalósítás minden esetben kissé eltérhet. Például, ha a vállalat biztosítja az eszközt, akkor valószínűleg blokkolja olyan dolgok telepítését, amelyek elvonják a figyelmet: például az Angry Birds. Ezenkívül a vállalat titkos szoftvert használhat, hogy megnézze, mit csinált az eszközön. Természetesen engedélyezik az eszközök privát használatát, de ez egy kicsit korlátozott lesz.

Egyszerűen fogalmazva, a BYOD egy olyan rendszer, ahol az alkalmazottak hordoznak egy mobileszközt, amellyel bárhonnan dolgozhatnak (a legtöbb esetben az irodai VPN használatával).(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)

BYOD előnyei

Az első dolog, ami eszünkbe jut, amikor a BYOD(BYOD) - ról beszélünk , a különböző formájú költségmegtakarítások. A legtöbb esetben feltételezzük, hogy Ön már rendelkezik mobileszközzel, és cége átkonfigurálja azt üzleti használatra. Ha ez a helyzet, a vállalkozás spórol az eszközök megvásárlásán.

Az alkalmazottak meglévő eszközeinek használatának gyakorlata jelenleg nem nagyon valósul meg. Inkább(Rather) a cégek maguk vásárolják meg a mobileszközöket, konfigurálják és adják át az alkalmazottaknak – ebben az esetben a munkavállalók a következő két módon részesülnek előnyben:

  1. Az irodai VPN -en keresztül csatlakoznak az internethez(Internet) , ezáltal megtakaríthatják az internet költségeit;
  2. Bárhonnan dolgozhatnak, ugyanazt az eszközt használva üzleti és személyes használatra egyaránt. Ez mentesíti őket attól, hogy egynél több mobileszközt vigyenek magukkal személyes használatra. Itt olyan problémák merülnek fel, amelyek bosszantathatják az alkalmazottakat. Ezekről a kérdésekről a BYOD(BYOD) rendszer üzleti használatának negatívumainál fogunk beszélni .

Mivel az alkalmazottak bárhonnan dolgozhatnak, az általános termelékenység nő. Azok az alkalmazottak, akik rossz időjárás vagy forgalom miatt esetleg nem érnek be az irodába, dolgozhatnak otthonról vagy bárhol máshol. Ezzel megspórolható az alkalmazottak távolléte, ami egyébként a projektek késedelméhez vezetne. Ha egy alkalmazottnak korán el kell hagynia az irodát, később fedezheti a függőben lévő munkát. Például, ha egy alkalmazottnak időpontja van, akkor korán távozhat, találkozhat az orvossal, hazamehet és onnan dolgozhat, hogy teljesítse a napi célokat.

A BYOD(BYOD) értékesítési pontként is szolgál. Az emberek szívesebben dolgoznak olyan cégekkel, amelyek egyetlen mobileszközt engedélyeznek üzleti és személyes használatra egyaránt. Ha ez a hagyományos munkahely, előfordulhat, hogy az emberek nem vihetik be személyes eszközeiket az irodába. Láttam olyan munkahelyeket, ahol még az alkalmazottak mobiltelefonját sem engedik be. Ez ahhoz képest, hogy egyetlen eszközt használhatunk személyes és üzleti munkához is, nagy kihagyás. Más szóval, a szilárd BYOD rendszerrel rendelkező vállalatok általában jobb alkalmazottakat vonzanak.

Olvassa el(Read) : Hozzon létre saját eszközbeállításokat és beállításokat a Windows 10 rendszerben .

BYOD Hátrányok

Ismét az első a költségtényező. Hacsak a vállalat nem hisz abban, hogy az alkalmazottak meglévő eszközeit üzleti célokra engedélyezze, pénzt költenek a berendezések megvásárlására. Ráadásul az internet személyes célokra történő használata csak növeli a kiadásokat. Ennek ellenére, mivel más előnyökkel is jár, mint például a mobilitás és a jobb termelékenység, a legtöbb vállalat átáll a BYOD rendszerekre.

A munkavállaló számára a kikapcsolások korlátozások lehetnek az eszközön. Még nem találkoztam olyan alkalmazottal, aki azt mondaná, hogy a szervezetek tiltják a személyes telepítést a BYOD légkörben. Ennek ellenére a szervezet politikája odáig terjedhet, hogy NEM-et mond a játékokra és bizonyos webhelyekre.

Egy másik aggodalomra ad okot az alkalmazottak magánélete. Ha Facebookot(Facebook) , Twittert(Twitter) vagy valami hasonlót használnak, akkor a vállalat megtudhatja a bejelentkezési adatokat. Személy szerint nem hiszem, hogy a vállalati házak olyan messzire mennének a leskelődéssel, de a lehetőségek megvannak. Egy másik szempont az alkalmazotti műveletek rögzítése vagy naplózása az eszközön, amelyek olyan információkat közölhetnek, amelyeket nem akarnak megosztani senkivel. Példa erre az eszköz használata kalózfilm letöltésére.

A BYOD(BYOD) rendszerek legvitatottabb aggálya vagy negatívuma a vállalati adatok biztonsága. Természetesen ennek csak egy részét férhetnek hozzá a dolgozók, de ez a rész is elegendő lehet ahhoz, hogy – tudatosan vagy tudattalanul – másoknak is átadjon fontos információkat. Megfelelő politikának kell lennie arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak mit oszthatnak meg másokkal, valamint egy jó kilépési politikát: akkor kell végrehajtani, amikor az alkalmazott elhagyja a vállalatot. Jó megoldás az összes üzleti adat átvitele egy másik számítógépre, és az adatfájlok feldarabolása az alkalmazottak eszközeiről.

Hozd el a saját eszközházirendedet

Ahhoz, hogy a BYOD sikeres legyen, jó BYOD -szabályzattal kell rendelkeznie. Nincs olyan, hogy tökéletes BYOD politika. Csak folyamatosan módosítani kell a szabályzatot – a technológia fejlődésével – az adatok biztonságának megőrzése érdekében.

#1 Educate the Employees

Ha a BYOD bevezetését fontolgatja, vagy már bevezette, szánjon időt arra, hogy az alkalmazottak megértsék, a rendszer a munkavállaló és a munkáltató kényelmét szolgálja. El kell mondania nekik, hogyan tarthatják védve az eszközt a mobileszközeiken használt operációs rendszer és hardver legújabb frissítéseivel és javításaival. Szólnia kell nekik az adatszivárgás lehetőségéről, és arról, hogyan teheti tönkre a szervezet erőfeszítéseit. Világossá kell tennie, hogy a szervezet adatainak védelme nem sérülhet.

#2 What all Platforms To Allow

Nem hagyhatja, hogy a felhasználók szinte bármilyen platformot válasszanak. Ha szervezete nem tud semmilyen konkrét operációs rendszeren, például iOS-en futni, közölnie kell alkalmazottaival, hogy az iOS-t választók nem vehetnek részt a BYOD programban.

Egy jobb módszer szerint megadhat nekik egy listát két három platformból, amelyek elfogadhatóak, és elég jók ahhoz, hogy a szervezet és az alkalmazottak számára is biztosítsák. Ez némi konzisztenciát eredményezne, így nem kell további informatikusokat felvennie az eszközök hibaelhárításához.

#3 Non-Disclosure Agreement

Írja alá az alkalmazottakkal az NDA -t, amelynek értelmében nem oszthatják meg a vállalati adatokat harmadik féllel. Ismertesse meg velük a szociális manipulációt, és tanítson meg nekik módszereket az adatok zár alatt tartására.

#4 Logging & Responsibility

Ez akkor is fontos, ha az alkalmazottak tiltakoznak. Az események naplózása segíthet azonosítani, hogy valamelyik alkalmazott részt vett-e illegális tevékenységben, például kalózfilmek letöltésében. Ebben az esetben azt is közölni kell az alkalmazottakkal, hogy ők a felelősek, ha valaki kártérítést követel, és nem a szervezet. Ez a záradék fontos, mivel az emberek gyakran visszatérnek valamiért vagy másért az olcsóbb módszerekhez. És mivel az alkalmazott használja az eszközt, és mivel ő volt az, aki mondjuk letöltött egy kalózfilmet, a szervezetet nem vádolják semmiféle vétséggel.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Egy másik fontos szempont a jó BYOD szabályzat megalkotásánál, hogy a mobileszköz nyomon követése inkább a szervezet adatainak biztonságát szolgálja, és NEM(NOT) azért, hogy tudja, mire készül az alkalmazott. A mobileszközt fel kell szerelni valamilyen alkalmazással, amely lehetővé teszi a merevlemez(HDD) távoli törlését . Ez akkor hasznos, ha:

  1. Egy alkalmazott elveszíti a készüléket
  2. Egy alkalmazott otthagyja a munkát, és egy rivális szervezethez lép

Fennáll annak lehetősége, hogy egy feldühödött alkalmazott szándékosan adjon ki információkat, és az NDA - megállapodásnak gondoskodnia kell erről. Tartsa egy kicsit magasabban a kárigényeket, hogy elkerülje a szándékos adatmegosztást.

A megfelelő BYOD(BYOD) -politika kialakítását segítő egyéb intézkedések között szerepel

  1. Eszközök MAC(MAC) -címének regisztrálása – Ez segít blokkolni az illegális kapcsolatokat a vállalati hálózattal
  2. A hálózat auditálása – Ellenőrizze(Network – Check) a hálózat esetleges sebezhetőségét, és folyamatosan ellenőrizze a hozzá csatlakozó eszközök számát. Így tudni fogja, ha nem engedélyezett eszköz próbál csatlakozni.
  3. Hozzon létre egy vállalati felhőt, hogy a távolról dolgozó felhasználók a közös megosztott helyen tárolhassák a dolgokat ahelyett, hogy újra és újra csatlakoznának a hálózathoz. Ez jelentős százalékkal csökkenti a biztonság megsértésének esélyét. Bármi lehet, ami lehetővé teszi a tárolást, az együttműködést és a titkosítást.

BYOD megoldások és hibák

#1 Employee Education

Szerezzen be egy személyt, aki ismeri a BYOD csínját-bínját : a biztonsági kérdéseket, a kompatibilitási problémákat és ezek közül a legfontosabbat – a szociális tervezés részét. Jó ötlet lenne, ha minden alkalmazotthoz eljuttatná a BYOD -szabályzatának kézikönyvét, valamint azon személy adatait, akihez probléma esetén fordulhat. Multimédiás tartalmak segítségével bemutathatja a lehetséges fenyegetéseket (prezentációk, videók stb.), hogy minden alkalmazott megértse a szabályzatot.

Emlékeztetned kell őket. Az egyszeri képzés(One-Time-Training) nem lenne elég. Valójában létrehozhat képzéseket „ BYOD-alkalmazottak visszajelzései és szükségletei ” néven. (Needs)Hangsúlyozhatja a fontos pontokat, és kérhet visszajelzést/problémákat, amelyekkel az alkalmazottak szembesülnek a rendszerben. Ez két célt fog szolgálni: újra kell töltenie a szabályzat alapvető, de fontos pontjait, és a visszajelzések segítségével javíthatja és az egyik legjobb BYOD-megoldássá teheti.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Mindannyian ismerjük a mobilpiacot, amely folyamatosan gyorsan változik. Az újabb(Newer) modellek túl gyakran jelennek meg, és az alkalmazottak jobb készüléket szeretnének vásárolni. De ha a szervezetek alkalmazásai nem az új modellen futnak, akkor a dolgozók csalódottak lehetnek. Az egyik lehetőség olyan alkalmazások létrehozása, amelyek a felhő-szerű Azure -t és a Microsoft 365 -öt használják, és amelyek szinte minden típusú modellen futnak. A távoli tároláshoz és a valós idejű együttműködéshez olyan általános alkalmazások használata és megvalósítása, mint a Dropbox , OneDrive stb., lendületet ad a BYOD - házirendnek.

Ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak az üzleti informatikai részleg által tervezett alkalmazásokat használják, győződjön meg arról, hogy az alkalmazások kompatibilisek a mobileszközökhöz elérhető összes főbb eszközzel (operációs rendszerrel). Így olyan lehetőségeket fog kínálni, amelyek szinte bármilyen eszközmodellen futnak, ahelyett, hogy bizonyos eszközmodellekre korlátoznák őket, még akkor is, ha vágynak arra az új Windows telefonra, amelyet nagy fanfárral adtak ki.

#3 Don’t Forget Migrating Process

Az általános alkalmazások fenti módszerével nem nehéz áttérni a régebbi eszközről az újra. Ennek ellenére tartalmazzon valamit, ami segít az adatok átvitelében újabb eszközökre (ha helyben tárolják), majd törölje az előző eszközt. Gyakran előfordul, hogy az emberek véletlenül (védelem nélkül) tartják régi eszközeiket, és néhányan megpróbálhatják eladni őket. Mindkét esetben törölnie kell az üzleti adatokat, mielőtt azokat felveszi valaki a szervezeten kívül.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

Míg a 3. pont a régi eszközökről beszélt, ez a pont az új eszközökhöz kapcsolódik. Nehéz lesz rávenni az alkalmazottakat, hogy egyetértsenek a kérdésben. Mondd meg nekik, hogy ez a saját érdekükben van. Ha eltévesztik az eszközt, vagy másik céghez költöznek, az informatikai osztálynak képesnek kell lennie arra, hogy távolról törölje az adatokat az alkalmazottak eszközeiről.

Nem mehet egyszerűen előre és törölheti ki az adatokat, mivel az alkalmazottak bíróságokat dönthetnek el. Ez a lehetőség szükségessé teszi a záradék beépítését a BYOD - szerződésbe, hogy még ha távolról is törli az adatokat, Önt ne vonják felelősségre.

#5 Responsibility For Illegal Usage

Egyértelmű szabályzatnak kell lennie, amely felmenti a szervezetet, ha az alkalmazott illegális letöltésre stb. használja a készülékét.

#6 Forgetting About Upgrades

Köztudott tény, hogy a technológia folyamatosan fejlődik. Ennek megfelelően az informatikai részlegnek az alkalmazásait és egyéb dolgokat kompatibilissé kell tennie az újabb technológiával a gördülékeny és védett folyamatok érdekében. Előfordulhat, hogy a mobileszközök hardvere és operációs rendszere is elavulttá válhat, így előfordulhat, hogy a szervezeti alkalmazások nem futnak megfelelően a meglévő eszközökön.

A legjobb BYOD-megoldások tartalmaznak egy záradékot, amely arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy frissítsék mobileszközeiket, amikor a technológia jobb hardvert vagy operációs rendszert kíván. Ha az alkalmazottak anyagi gondok miatt nem tudnak frissíteni, akkor a szervezet kompatibilis eszközt, vagy ami még jobb, kölcsönt ajánl fel a legújabb technológia megvásárlására. Ez boldoggá és lojálissá teszi az alkalmazottakat. Ez jobb termelést jelent.

A fenti néhány kritikus hiba, amelyet egy jó BYOD-irányelv megvalósítása során azonosíthatok. Ha úgy gondolja, hogy lemaradtam valamiről, írjon megjegyzést és ossza meg velünk.(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)

Most olvassa el: (Now read:) Mi az a Bring Your Own Network vagy a BYON?(What is Bring Your Own Network or BYON?)



About the author

Az üzleti életben és a technológiában a Windows 10 és a Windows 11/10 nagyon fontos eszközök. Lehetővé teszik, hogy minden eddiginél könnyebben és biztonságosabban kommunikáljon a számítógépekkel, valamint hatékony, de testreszabható alkalmazásokat futtathat biztonsági kockázatok nélkül. Ezek az eszközök olyan vállalkozások számára is nélkülözhetetlenek, amelyek szeretnék növelni online jelenlétüket és új ügyfeleket elérni. Emiatt azt mondanám, hogy a Windows 10 és a Windows 11/10 terén szerzett tudásom kiváló jelöltté tesz egy ilyen munkára vagy vállalkozásra.



Related posts