Bring Your Own Device (BYOD) programnak^{(Bring Your Own Device (BYOD) program)} megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ez a cikk, az első a három cikksorozatból – a BYOD jó és rossz oldaláról beszél . A másik két cikk egy megfelelő BYOD -házirend létrehozásán és a végrehajtás során elkerülendő hibák kiderítésén dolgozik. Mielőtt a BYOD^(BYOD) előnyeiről és negatívumairól beszélnénk , nézzük meg a rendszer megvalósítását.

Mi az a Bring Your Own Device vagy BYOD

A Bring Your Own Device rendszer egy ideje létezik, és egyre nagyobb lendületet kap, ahogy egyre több vállalkozás választja a rendszert. A BYOD struktúra szerint az alkalmazottak olyan mobileszközöket használnak, amelyek lehetővé teszik számukra:

1. Ugyanazt az eszközt használja személyes és irodai használatra
2. Dolgozzon bárhonnan

A BYOD^(BYOD) -ot két jól elkülöníthető kategóriába sorolhatom : (a) az első az, ahol a cégek engedélyezik az alkalmazottak tulajdonában lévő eszközök használatát, és (b) a második, ahol a cégek mobil eszközöket vásárolnak az alkalmazottaknak. A megvalósítás minden esetben kissé eltérhet. Például, ha a vállalat biztosítja az eszközt, akkor valószínűleg blokkolja olyan dolgok telepítését, amelyek elvonják a figyelmet: például az Angry Birds. Ezenkívül a vállalat titkos szoftvert használhat, hogy megnézze, mit csinált az eszközön. Természetesen engedélyezik az eszközök privát használatát, de ez egy kicsit korlátozott lesz.

Egyszerűen fogalmazva, a BYOD egy olyan rendszer, ahol az alkalmazottak hordoznak egy mobileszközt, amellyel bárhonnan dolgozhatnak (a legtöbb esetben az irodai VPN használatával).^{(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)}

BYOD előnyei

Az első dolog, ami eszünkbe jut, amikor a BYOD^(BYOD) - ról beszélünk , a különböző formájú költségmegtakarítások. A legtöbb esetben feltételezzük, hogy Ön már rendelkezik mobileszközzel, és cége átkonfigurálja azt üzleti használatra. Ha ez a helyzet, a vállalkozás spórol az eszközök megvásárlásán.

Az alkalmazottak meglévő eszközeinek használatának gyakorlata jelenleg nem nagyon valósul meg. Inkább^(Rather) a cégek maguk vásárolják meg a mobileszközöket, konfigurálják és adják át az alkalmazottaknak – ebben az esetben a munkavállalók a következő két módon részesülnek előnyben:

1. Az irodai VPN -en keresztül csatlakoznak az internethez^(Internet) , ezáltal megtakaríthatják az internet költségeit;
2. Bárhonnan dolgozhatnak, ugyanazt az eszközt használva üzleti és személyes használatra egyaránt. Ez mentesíti őket attól, hogy egynél több mobileszközt vigyenek magukkal személyes használatra. Itt olyan problémák merülnek fel, amelyek bosszantathatják az alkalmazottakat. Ezekről a kérdésekről a BYOD^(BYOD) rendszer üzleti használatának negatívumainál fogunk beszélni .

Mivel az alkalmazottak bárhonnan dolgozhatnak, az általános termelékenység nő. Azok az alkalmazottak, akik rossz időjárás vagy forgalom miatt esetleg nem érnek be az irodába, dolgozhatnak otthonról vagy bárhol máshol. Ezzel megspórolható az alkalmazottak távolléte, ami egyébként a projektek késedelméhez vezetne. Ha egy alkalmazottnak korán el kell hagynia az irodát, később fedezheti a függőben lévő munkát. Például, ha egy alkalmazottnak időpontja van, akkor korán távozhat, találkozhat az orvossal, hazamehet és onnan dolgozhat, hogy teljesítse a napi célokat.

A BYOD^(BYOD) értékesítési pontként is szolgál. Az emberek szívesebben dolgoznak olyan cégekkel, amelyek egyetlen mobileszközt engedélyeznek üzleti és személyes használatra egyaránt. Ha ez a hagyományos munkahely, előfordulhat, hogy az emberek nem vihetik be személyes eszközeiket az irodába. Láttam olyan munkahelyeket, ahol még az alkalmazottak mobiltelefonját sem engedik be. Ez ahhoz képest, hogy egyetlen eszközt használhatunk személyes és üzleti munkához is, nagy kihagyás. Más szóval, a szilárd BYOD rendszerrel rendelkező vállalatok általában jobb alkalmazottakat vonzanak.

Olvassa el^(Read) : Hozzon létre saját eszközbeállításokat és beállításokat a Windows 10 rendszerben .

BYOD Hátrányok

Ismét az első a költségtényező. Hacsak a vállalat nem hisz abban, hogy az alkalmazottak meglévő eszközeit üzleti célokra engedélyezze, pénzt költenek a berendezések megvásárlására. Ráadásul az internet személyes célokra történő használata csak növeli a kiadásokat. Ennek ellenére, mivel más előnyökkel is jár, mint például a mobilitás és a jobb termelékenység, a legtöbb vállalat átáll a BYOD rendszerekre.

A munkavállaló számára a kikapcsolások korlátozások lehetnek az eszközön. Még nem találkoztam olyan alkalmazottal, aki azt mondaná, hogy a szervezetek tiltják a személyes telepítést a BYOD légkörben. Ennek ellenére a szervezet politikája odáig terjedhet, hogy NEM-et mond a játékokra és bizonyos webhelyekre.

Egy másik aggodalomra ad okot az alkalmazottak magánélete. Ha Facebookot^(Facebook) , Twittert^(Twitter) vagy valami hasonlót használnak, akkor a vállalat megtudhatja a bejelentkezési adatokat. Személy szerint nem hiszem, hogy a vállalati házak olyan messzire mennének a leskelődéssel, de a lehetőségek megvannak. Egy másik szempont az alkalmazotti műveletek rögzítése vagy naplózása az eszközön, amelyek olyan információkat közölhetnek, amelyeket nem akarnak megosztani senkivel. Példa erre az eszköz használata kalózfilm letöltésére.

A BYOD^(BYOD) rendszerek legvitatottabb aggálya vagy negatívuma a vállalati adatok biztonsága. Természetesen ennek csak egy részét férhetnek hozzá a dolgozók, de ez a rész is elegendő lehet ahhoz, hogy – tudatosan vagy tudattalanul – másoknak is átadjon fontos információkat. Megfelelő politikának kell lennie arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak mit oszthatnak meg másokkal, valamint egy jó kilépési politikát: akkor kell végrehajtani, amikor az alkalmazott elhagyja a vállalatot. Jó megoldás az összes üzleti adat átvitele egy másik számítógépre, és az adatfájlok feldarabolása az alkalmazottak eszközeiről.

Hozd el a saját eszközházirendedet

Ahhoz, hogy a BYOD sikeres legyen, jó BYOD -szabályzattal kell rendelkeznie. Nincs olyan, hogy tökéletes BYOD politika. Csak folyamatosan módosítani kell a szabályzatot – a technológia fejlődésével – az adatok biztonságának megőrzése érdekében.

#1 Educate the Employees

Ha a BYOD bevezetését fontolgatja, vagy már bevezette, szánjon időt arra, hogy az alkalmazottak megértsék, a rendszer a munkavállaló és a munkáltató kényelmét szolgálja. El kell mondania nekik, hogyan tarthatják védve az eszközt a mobileszközeiken használt operációs rendszer és hardver legújabb frissítéseivel és javításaival. Szólnia kell nekik az adatszivárgás lehetőségéről, és arról, hogyan teheti tönkre a szervezet erőfeszítéseit. Világossá kell tennie, hogy a szervezet adatainak védelme nem sérülhet.

#2 What all Platforms To Allow

Nem hagyhatja, hogy a felhasználók szinte bármilyen platformot válasszanak. Ha szervezete nem tud semmilyen konkrét operációs rendszeren, például iOS-en futni, közölnie kell alkalmazottaival, hogy az iOS-t választók nem vehetnek részt a BYOD programban.

Egy jobb módszer szerint megadhat nekik egy listát két három platformból, amelyek elfogadhatóak, és elég jók ahhoz, hogy a szervezet és az alkalmazottak számára is biztosítsák. Ez némi konzisztenciát eredményezne, így nem kell további informatikusokat felvennie az eszközök hibaelhárításához.

#3 Non-Disclosure Agreement

Írja alá az alkalmazottakkal az NDA -t, amelynek értelmében nem oszthatják meg a vállalati adatokat harmadik féllel. Ismertesse meg velük a szociális manipulációt, és tanítson meg nekik módszereket az adatok zár alatt tartására.

#4 Logging & Responsibility

Ez akkor is fontos, ha az alkalmazottak tiltakoznak. Az események naplózása segíthet azonosítani, hogy valamelyik alkalmazott részt vett-e illegális tevékenységben, például kalózfilmek letöltésében. Ebben az esetben azt is közölni kell az alkalmazottakkal, hogy ők a felelősek, ha valaki kártérítést követel, és nem a szervezet. Ez a záradék fontos, mivel az emberek gyakran visszatérnek valamiért vagy másért az olcsóbb módszerekhez. És mivel az alkalmazott használja az eszközt, és mivel ő volt az, aki mondjuk letöltött egy kalózfilmet, a szervezetet nem vádolják semmiféle vétséggel.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Egy másik fontos szempont a jó BYOD szabályzat megalkotásánál, hogy a mobileszköz nyomon követése inkább a szervezet adatainak biztonságát szolgálja, és NEM^(NOT) azért, hogy tudja, mire készül az alkalmazott. A mobileszközt fel kell szerelni valamilyen alkalmazással, amely lehetővé teszi a merevlemez^(HDD) távoli törlését . Ez akkor hasznos, ha:

1. Egy alkalmazott elveszíti a készüléket
2. Egy alkalmazott otthagyja a munkát, és egy rivális szervezethez lép

Fennáll annak lehetősége, hogy egy feldühödött alkalmazott szándékosan adjon ki információkat, és az NDA - megállapodásnak gondoskodnia kell erről. Tartsa egy kicsit magasabban a kárigényeket, hogy elkerülje a szándékos adatmegosztást.

A megfelelő BYOD^(BYOD) -politika kialakítását segítő egyéb intézkedések között szerepel

1. Eszközök MAC^(MAC) -címének regisztrálása – Ez segít blokkolni az illegális kapcsolatokat a vállalati hálózattal
2. A hálózat auditálása – Ellenőrizze^{(Network – Check)} a hálózat esetleges sebezhetőségét, és folyamatosan ellenőrizze a hozzá csatlakozó eszközök számát. Így tudni fogja, ha nem engedélyezett eszköz próbál csatlakozni.
3. Hozzon létre egy vállalati felhőt, hogy a távolról dolgozó felhasználók a közös megosztott helyen tárolhassák a dolgokat ahelyett, hogy újra és újra csatlakoznának a hálózathoz. Ez jelentős százalékkal csökkenti a biztonság megsértésének esélyét. Bármi lehet, ami lehetővé teszi a tárolást, az együttműködést és a titkosítást.

BYOD megoldások és hibák

#1 Employee Education

Szerezzen be egy személyt, aki ismeri a BYOD csínját-bínját : a biztonsági kérdéseket, a kompatibilitási problémákat és ezek közül a legfontosabbat – a szociális tervezés részét. Jó ötlet lenne, ha minden alkalmazotthoz eljuttatná a BYOD -szabályzatának kézikönyvét, valamint azon személy adatait, akihez probléma esetén fordulhat. Multimédiás tartalmak segítségével bemutathatja a lehetséges fenyegetéseket (prezentációk, videók stb.), hogy minden alkalmazott megértse a szabályzatot.

Emlékeztetned kell őket. Az egyszeri képzés^{(One-Time-Training)} nem lenne elég. Valójában létrehozhat képzéseket „ BYOD-alkalmazottak visszajelzései és szükségletei ” néven. ^(Needs)Hangsúlyozhatja a fontos pontokat, és kérhet visszajelzést/problémákat, amelyekkel az alkalmazottak szembesülnek a rendszerben. Ez két célt fog szolgálni: újra kell töltenie a szabályzat alapvető, de fontos pontjait, és a visszajelzések segítségével javíthatja és az egyik legjobb BYOD-megoldássá teheti.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Mindannyian ismerjük a mobilpiacot, amely folyamatosan gyorsan változik. Az újabb^(Newer) modellek túl gyakran jelennek meg, és az alkalmazottak jobb készüléket szeretnének vásárolni. De ha a szervezetek alkalmazásai nem az új modellen futnak, akkor a dolgozók csalódottak lehetnek. Az egyik lehetőség olyan alkalmazások létrehozása, amelyek a felhő-szerű Azure -t és a Microsoft 365 -öt használják, és amelyek szinte minden típusú modellen futnak. A távoli tároláshoz és a valós idejű együttműködéshez olyan általános alkalmazások használata és megvalósítása, mint a Dropbox , OneDrive stb., lendületet ad a BYOD - házirendnek.

Ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak az üzleti informatikai részleg által tervezett alkalmazásokat használják, győződjön meg arról, hogy az alkalmazások kompatibilisek a mobileszközökhöz elérhető összes főbb eszközzel (operációs rendszerrel). Így olyan lehetőségeket fog kínálni, amelyek szinte bármilyen eszközmodellen futnak, ahelyett, hogy bizonyos eszközmodellekre korlátoznák őket, még akkor is, ha vágynak arra az új Windows telefonra, amelyet nagy fanfárral adtak ki.

#3 Don’t Forget Migrating Process

Az általános alkalmazások fenti módszerével nem nehéz áttérni a régebbi eszközről az újra. Ennek ellenére tartalmazzon valamit, ami segít az adatok átvitelében újabb eszközökre (ha helyben tárolják), majd törölje az előző eszközt. Gyakran előfordul, hogy az emberek véletlenül (védelem nélkül) tartják régi eszközeiket, és néhányan megpróbálhatják eladni őket. Mindkét esetben törölnie kell az üzleti adatokat, mielőtt azokat felveszi valaki a szervezeten kívül.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

Míg a 3. pont a régi eszközökről beszélt, ez a pont az új eszközökhöz kapcsolódik. Nehéz lesz rávenni az alkalmazottakat, hogy egyetértsenek a kérdésben. Mondd meg nekik, hogy ez a saját érdekükben van. Ha eltévesztik az eszközt, vagy másik céghez költöznek, az informatikai osztálynak képesnek kell lennie arra, hogy távolról törölje az adatokat az alkalmazottak eszközeiről.

Nem mehet egyszerűen előre és törölheti ki az adatokat, mivel az alkalmazottak bíróságokat dönthetnek el. Ez a lehetőség szükségessé teszi a záradék beépítését a BYOD - szerződésbe, hogy még ha távolról is törli az adatokat, Önt ne vonják felelősségre.

#5 Responsibility For Illegal Usage

Egyértelmű szabályzatnak kell lennie, amely felmenti a szervezetet, ha az alkalmazott illegális letöltésre stb. használja a készülékét.

#6 Forgetting About Upgrades

Köztudott tény, hogy a technológia folyamatosan fejlődik. Ennek megfelelően az informatikai részlegnek az alkalmazásait és egyéb dolgokat kompatibilissé kell tennie az újabb technológiával a gördülékeny és védett folyamatok érdekében. Előfordulhat, hogy a mobileszközök hardvere és operációs rendszere is elavulttá válhat, így előfordulhat, hogy a szervezeti alkalmazások nem futnak megfelelően a meglévő eszközökön.

A legjobb BYOD-megoldások tartalmaznak egy záradékot, amely arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy frissítsék mobileszközeiket, amikor a technológia jobb hardvert vagy operációs rendszert kíván. Ha az alkalmazottak anyagi gondok miatt nem tudnak frissíteni, akkor a szervezet kompatibilis eszközt, vagy ami még jobb, kölcsönt ajánl fel a legújabb technológia megvásárlására. Ez boldoggá és lojálissá teszi az alkalmazottakat. Ez jobb termelést jelent.

A fenti néhány kritikus hiba, amelyet egy jó BYOD-irányelv megvalósítása során azonosíthatok. Ha úgy gondolja, hogy lemaradtam valamiről, írjon megjegyzést és ossza meg velünk.^{(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)}

Most olvassa el: ^{(Now read:)} Mi az a Bring Your Own Network vagy a BYON?^{(What is Bring Your Own Network or BYON?)}

Bring Your Own Device (BYOD) Advantages, Best Practices, etc.

Bring Your Own Device (BYOD) program has its own advantages and disadvantages. This article, the first in the three article series – talks about the good and bad of BYOD. The other two articles work to create a proper BYOD policy and find out mistakes to avoid while implementing it. Before proceeding to talk about the benefits of BYOD and its negatives, let us check out how the system is implemented.

What is Bring Your Own Device or BYOD

Bring Your Own Device system has been around for a while and is gaining momentum as more and more businesses opt for the system. Under the BYOD structure, employees use mobile devices that allow them to:

1. Use the same device for personal and office use
2. Work from anywhere

I can classify BYOD into two distinct categories: (a) the first one is where companies allow usage of employee-owned devices and (b) the second one where companies buy mobile devices for the employees. In each case, the implementation will differ slightly. For example, if the company is providing the device, it probably will block installations of things that are distracting: Angry Birds, for example. Also, the company may use secret software to see what you have been doing on the device. Of course, they will allow private use of the devices but that will be a little restricted.

Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).

BYOD Advantages

The first thing that comes to mind when talking about BYOD, is cost savings in different forms. In most cases, we assume you already own a mobile device and your company reconfigures it for business use. If that is the case, the business saves on buying the devices.

As of now, the practice of using employees’ existing devices is not much implemented. Rather, companies themselves buy the mobile devices, configure it and give them to the employees – in which case, the employees benefit in the following two ways:

1. They connect to the Internet using the office VPN thereby saving on the Internet costs;
2. They can work from anywhere using the same device for both business and personal uses. This relieves them from carrying more than one mobile device for personal use. Issues will arise here that might irk employees. We will talk about these issues in the negatives of using the BYOD system in businesses.

Since the employees can work from anywhere, the overall productivity increases. Employees who might not make it to the office due to bad weather or traffic, can work from home or anywhere else. This saves on employees’ absence that would otherwise lead to delay in projects. In case an employee needs to leave the office early, they can later cover the pending work. For example, if an employee has an appointment, s/he can leave early, meet the doctor, go home and work from there to complete the day’s targets.

BYOD also serves as a selling point. People prefer to work with companies that allow a single mobile device for both business and personal uses. If it is the traditional workplace, people may not be allowed to take their personal devices inside the office. I have seen workplaces where they do not allow even employees’ cellphones inside. That, compared to being able to use a single device for both personal and business work, is a big turn-off. In other words, companies with a solid BYOD system in place tend to attract better employees.

Read: Bring Your Own Device Setup and Settings in Windows 10.

BYOD Disadvantages

Again, the first one is the cost factor. Unless the company believes in allowing employees’ existing devices for business, they will be spending money on buying the equipment. Add to it, the usage of the Internet for personal purposes will only increase the spending. Still, because there are other benefits attached such as mobility and better productivity, most companies are shifting to BYOD systems.

For the employee, the turn-offs could be restrictions placed on the device. I am yet to come across any employee who says organizations prohibit personal installations in the BYOD atmosphere. Still, the organization’s policy might go to the extent of saying NO to games and certain websites.

Another cause of concern for employees is their privacy. If they use Facebook, Twitter, or something similar, the company may be able to know the login credentials. Personally, I do not believe corporate houses will go that far on snooping but the possibilities exist. Another aspect is recording or logging employee actions on the device that may give out information they won’t want to share with anyone. An example could be using the device to download a pirated movie.

The most argued concern or the negatives of BYOD systems is the security of the company’s data. Of course, the employees can access only a part of it but that part might still be enough to give out important information to others – knowingly or unconsciously. There should be a proper policy as to what the employees can share with others as well as a good exit policy: to be implemented when the employee leaves the company. A good option would be to transfer all the business data to another computer and shred the data files from the employees’ devices.

Bring Your Own Device Policy

To make BYOD successful, you should have a good BYOD policy in place. There is no such thing as the perfect BYOD policy. You just keep on making changes to the policy – as technology progresses – to keep the data secure.

#1 Educate the Employees

If you are considering BYOD implementation or have already implemented it, take time to make the employees understand the system is for convenience to both the employee and employer. You need to tell them how to keep the device protected with the latest updates and patches for the operating system and hardware they are using on their mobile devices. You need to tell them about the possibility of data leaks and how it can ruin the organization’s efforts. You need to make it clear that privacy of an organization’s data cannot be compromised.

#2 What all Platforms To Allow

You cannot let users select just about any platform. If your organizations cannot run on any specific operating system such as iOS, you have to tell your employees that people opting for iOS cannot participate in the BYOD program.

In a better method, you can give them a list of two three platforms that are acceptable and are good enough to provide for both the organization and employees. That would bring in some consistency so that you do not have to hire additional IT people to troubleshoot the devices.

#3 Non-Disclosure Agreement

Make the employees sign an NDA to an effect where they cannot share company data with any third party. Make them aware of social engineering and teach them methods to keep the data under lock.

#4 Logging & Responsibility

This is important even if the employees object. Logging the events can help you identify if any employee has been engaging in illegal activities such as downloading pirated movies. In this case, you also need to tell the employees that they will be responsible if anyone claims damages and not the organization. This clause is important as people often revert to cheaper methods for something or the other. And since it is the employee using the device and because it was the employee who went ahead to, say, download a pirated movie, the organization will not be charged with any offense.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Another important aspect when creating a good BYOD policy, tracking the mobile device is more for the safety of the organization’s data and NOT to know what the employee is up to. The mobile device needs to be equipped with some sort of application that allows remote deletion of HDD. This is helpful when:

1. An employee loses the device
2. An employee leaves the job and moves on to a rival organization

The possibility of an irked employee giving away information deliberately exists, and the NDA agreement should be able to take care of that. Keep the damage claims a little higher to prevent the deliberate sharing of data.

Among other measures that help you to formulate a proper BYOD policy, are

1. Registering the MAC addresses of devices – This helps in blocking illegal connections to the corporate network
2. Auditing the Network – Check the network for any possible vulnerabilities and keep a check on the number of devices connecting to it. This way, you will be able to know if any unauthorized devices attempt a connection.
3. Create a company cloud so that users who are working remotely can store things to the common shared space instead of plugging into your network again and again. That will reduce the chances of a security breach by a significant percentage. It can be anything that allows storage, collaboration, and encryption.

BYOD Solutions & Mistakes

#1 Employee Education

Get a person who knows the ins and outs of BYOD: the security issues, compatibility issues and most important of them all – the social engineering part. It would be a good idea if you can provide each employee with a handbook of your BYOD policy along with details of the person to contact in case of problems. You can use multimedia content to illustrate possible threats (presentations, videos, etc.) so that every employee understands the policy.

You have to keep them reminding. One-Time-Training would not suffice. You can actually create training sessions under the name of “Feedback & Needs of BYOD Employees”. You can stress the important points and ask for feedback/problems the employees are facing in the system. That will serve two purposes – you get to replug the basic but important points of the policy and you can use the feedback to improve and make it one of the best BYOD solutions.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

We all know the mobile market that keeps on changing fast. Newer models come out too frequently and employees would want to buy a better device. But if the organizations’ applications do not run on the new model, the employees may be frustrated. One option is to create apps that make use of cloud-like Azure and Microsoft 365 that will run on almost all types of models. Using and implementing generic apps like Dropbox, OneDrive, etc. for remote storage and real-time collaboration will give a boost to your BYOD policy.

If you want the employees to use apps designed by the business IT department, make sure the apps are compatible with all major devices (operating systems) available for mobile devices. Thus, you will be offering facilities that can run on almost any device model rather than restrict them to certain device models even though they are craving for that new Windows phone released with much fanfare.

#3 Don’t Forget Migrating Process

When the above method of using generic apps, it is not much difficult to migrate from the older device to the new one. Still, include something that helps in transferring data to newer devices (if stored locally) and then wiping out the previous device. More than often, people keep their old devices casually (unprotected) and some might try to sell them away. In both cases, you have to get the business data erased before they are picked up by someone outside the organization.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

While point 3 talked about old devices, this point is related to new devices. It will be hard to get employees to agree on the point. Tell them it is for their own benefit. If they misplace the device or move to another company, your IT department should be able to remotely wipe out the data on employees’ devices.

You can’t simply go ahead and wipe out data as the employee may knock courts. This possibility makes it necessary to include the clause in the BYOD agreement so that even if you erase the data remotely, you are not to be held responsible.

#5 Responsibility For Illegal Usage

There should be a clear policy that absolves the organization if the employee uses his/her device for illegal downloads etc.

#6 Forgetting About Upgrades

It is a known fact that technology keeps on evolving. Accordingly, your IT department needs to make their apps and other things compatible with the newer technology for smooth and protected processes. The mobile devices’ hardware and operating system may too get obsolete in a way that the organizational apps might not run properly on the existing devices.

The best BYOD solutions include a clause that forces employees to upgrade their mobile devices when technology demands better hardware or operating system. If the employees can’t upgrade due to financial problems, the organization can offer them a compatible device or better still, offer them a loan to buy the latest technology. This will make employees happy and loyal. This translates to better production.

The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.

Now read: What is Bring Your Own Network or BYON?

Related posts

• A LibreOffice Writer legjobb szolgáltatásai és előnyei

• A legjobb szoftver és hardver Bitcoin pénztárcák Windows, iOS, Android rendszerhez

• A legjobb online vásárolható laptop asztalok

• A legjobb laptop hátizsákok férfiaknak és nőknek

• A legjobb ingyenes biztonságos digitális notebook szoftver és online szolgáltatások

• Az Automate.io egy ingyenes automatizálási eszköz és IFTTT alternatíva

• Hiba történt a VLC frissítéseinek keresése közben

• Cyber ​​Monday és Black Friday Akciós vásárlási tippek, amelyeket követni szeretne

• A legjobb LibreOffice-bővítmények a termelékenység növelése érdekében

• Mik azok a virtuális hitelkártyák, és hogyan és hol szerezheti be őket?

• Hogyan lehet jelszóval védeni és biztonságossá tenni pdf-dokumentumokat a LibreOffice segítségével

• Különbség az analóg, digitális és hibrid számítógépek között

• Mi az a buta ablak szindróma – magyarázat és megelőzés

• A zip fájl túl nagy hiba a fájlok DropBoxból való letöltésekor

• Az Amazonon elérhető legjobb számítógép- és laptoptisztító készletek

• Hogyan zárható be Payoneer számlája?

• A NASA Eyes segít felfedezni az Univerzumot, mint az űrhajósok

• Videokonferencia etikett, tippek és szabályok, amelyeket be kell tartania

• A legjobb ingyenes időkövető szoftver a Windows rendszeren szabadúszóknak

• A munkamenet-üzenetküldő alkalmazás erős biztonságot kínál; Telefonszám nem szükséges!