A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} egy nagyon hatékony, többcélú eszköz, amelyet bárki használhat. De ha Ön minden nap táblázatokkal dolgozik, akkor lehet, hogy többet kell tudnia az Excel használatának alapjairól^{(basics of using Excel)} . Néhány egyszerű trükk ismeretében sokat segíthet az Excel . Jó példa arra, hogy tudjuk, hogyan kapcsolhatunk össze cellákat az Excelben^(Excel) a munkalapok és a munkafüzetek között.

Ennek megtanulása hosszú távon sok időt és zavart takarít meg. 

Miért kapcsolja össze a cellaadatokat az Excelben? ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Az adatokra való hivatkozás lehetősége a különböző lapokon értékes készség néhány okból. 

Először is megkönnyíti a táblázatok rendszerezését. Használhat például egy lapot vagy munkafüzetet nyers adatok gyűjtésére, majd létrehozhat egy új lapot vagy új munkafüzetet a jelentések és/vagy összegzések számára. 

Miután összekapcsolta a cellákat a kettő között, csak az egyikben kell módosítania vagy új adatokat kell megadnia, és az eredmények automatikusan megváltoznak a másikban. Mindezt anélkül, hogy előre-hátra kellene mozognia a különböző táblázatok között^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Másodszor, ezzel a trükkel elkerülhető, hogy ugyanazokat a számokat többszörözze több táblázatban. Ez csökkenti a munkaidejét és a számítási hibák lehetőségét. 

A következő cikkből megtudhatja, hogyan kapcsolhat össze egyetlen cellát más munkalapokon, hogyan kapcsolhat össze egy cellatartományt, és hogyan kapcsolhat össze cellákat különböző Excel - dokumentumokból. 

Hogyan kapcsoljunk össze két egycellát^{(How to Link Two Single Cells)}

Kezdjük azzal, hogy összekapcsolunk két különböző lapon (vagy lapon), de ugyanabban az Excel - fájlban található cellát. Ennek érdekében kövesse az alábbi lépéseket.

• A Sheet2 -ben írjon be egy egyenlőség szimbólumot^{(equal symbol)} (=) a cellába.
• Lépjen a másik lapra ( 1. lap^(Sheet1) ), és kattintson arra a cellára, amelyre hivatkozni szeretne. 
• Nyomja meg az Entert^(Enter) a képlet befejezéséhez. 

Most, ha rákattint a Munkalap2 cellájára ,^(Sheet2) látni fogja, hogy az Excel beírja az elérési utat a képletsorba. 

Például =Sheet1!C3 , ahol Munkalap1^(Sheet1) a munkalap neve, C3 a cella, amelyre hivatkozik, és a felkiáltójel^{(exclamation mark)} (!) elválasztóként szolgál a kettő között. 

Ezzel a megközelítéssel manuálisan is linkelhet anélkül, hogy elhagyná az eredeti munkalapot. Csak^(Just) írja be a hivatkozási képletet közvetlenül a cellába. 

Megjegyzés: Ha a munkalap neve szóközt tartalmaz (például 1. lap^{(Sheet 1)} ), akkor a hivatkozást egy cellába írva idézőjelbe kell tennie. Like =’Sheet 1′!C3 . Ezért néha egyszerűbb és megbízhatóbb hagyni, hogy az Excel megírja helyette a referenciaképletet. 

Hogyan kapcsoljunk össze egy cellatartományt^{(How to Link a Range of Cells)}

A cellák összekapcsolásának másik módja az Excelben az, hogy a különböző ^(Excel)Excel lapokról származó cellák egész sorát összekapcsolja . Ez akkor hasznos, ha ugyanazokat az adatokat különböző lapokon kell tárolnia anélkül, hogy mindkét lapot szerkesztenie kellene. 

Ha egynél több cellát szeretne összekapcsolni az Excelben^(Excel) , kövesse az alábbi lépéseket. 

• Az eredeti adatokat tartalmazó lapon ( Lap1^(Sheet1) ) jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre hivatkozni szeretne. 
• Másolja ki a cellákat ( Ctrl / Command + C , vagy kattintson jobb gombbal, és válassza a Másolás^(Copy) parancsot ).
• Lépjen a másik lapra ( Sheet2 ) és kattintson arra a cellára (vagy cellákra), ahová a hivatkozásokat el szeretné helyezni.

• Kattintson a jobb gombbal a cellákra, és válassza a Különleges beillesztés lehetőséget…^{(Paste Special…)}

• A menü bal alsó sarkában válassza a Hivatkozás beillesztése^{(Paste Link)} lehetőséget . 

Ha rákattint az újonnan csatolt cellákra a 2. ^(Sheet2)munkalapon^(Sheet1) , a képlet lapon láthatja a hivatkozásokat az 1. munkalap celláira. Mostantól minden alkalommal, amikor módosítja az adatokat a Munkalap1^(Sheet1) kiválasztott celláiban , az automatikusan módosítja a 2. munkalap csatolt celláiban lévő adatokat^(Sheet2) . 

Hogyan kapcsoljunk össze egy cellát egy funkcióval

A cellacsoporthoz való hivatkozás akkor lehet hasznos, ha összegzést végez, és az eredeti nyers adatoktól elkülönített lapon szeretné tartani. 

Tegyük fel, hogy egy SUM függvényt kell írnia a Munkalap2^(Sheet2) - ba, amely számos cellára hivatkozik az 1. munkalapból^(Sheet1) . Ehhez lépjen a Sheet2 -re , és kattintson arra a cellára, ahová a függvényt el szeretné helyezni. Írja be a függvényt a szokásos módon, de a cellatartomány kiválasztásához lépjen a másik lapra, és jelölje ki őket a fent leírtak szerint. 

A =SUM(Sheet1!C3:C7) lesz , ahol a SUM függvény összegzi az 1. ^(SUM)munkalap^(Sheet1) C3:C7 celláinak tartalmát . Nyomja meg az Entert^(Enter) a képlet befejezéséhez.

Cellák összekapcsolása különböző Excel-fájlokból ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

A különböző Excel^(Excel) -fájlok (vagy munkafüzetek) összekapcsolásának folyamata gyakorlatilag megegyezik a fentiekkel. Kivéve, amikor beilleszti a cellákat, illessze be őket egy másik táblázatba a másik lap helyett. Íme, hogyan kell ezt megtenni 4 egyszerű lépésben.

• Nyissa meg mindkét Excel dokumentumot. 
• A második fájlban ( Help Desk Geek ) válasszon egy cellát, és írjon be egy egyenlőségjelet^{(equal symbol )} (=).
• Váltson az eredeti fájlra ( Online Tech Tips ), és kattintson arra a cellára, amelyre hivatkozni szeretne. 
• Nyomja meg az Entert^(Enter) a képlet befejezéséhez. 

Mostantól a csatolt cella képletében a másik munkafüzet neve is szerepel szögletes zárójelben. 

Ha bezárja az eredeti Excel -fájlt, és újra megnézi a képletet, látni fogja, hogy most már a teljes dokumentum helye is benne van. Ez azt jelenti, hogy ha áthelyezi az eredeti fájlt, amelyet linkelt egy másik helyre, vagy átnevezi, a hivatkozások leállnak. Éppen ezért megbízhatóbb, ha minden fontos adatot ugyanabban az Excel - fájlban tárolunk. 

Legyen Profi Microsoft Excel felhasználó^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

A cellák munkalapok közötti összekapcsolása csak egy példa arra, hogyan szűrheti az adatokat az Excelben^{(filter data in Excel)} , és hogyan tarthatja rendszerezetten a táblázatokat. Tekintse meg néhány további Excel tippet és trükköt^{(Excel tips and tricks)} , amelyeket azért állítottunk össze, hogy Ön haladó felhasználóvá váljon.

Milyen más ügyes Excel lifehackeket ismer és használ? Ismer más kreatív módszereket a cellák összekapcsolására az Excelben^(Excel) ? Ossza meg^(Share) őket velünk az alábbi megjegyzés részben. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel iѕ a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Makró rögzítése Excelben

• Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához