Amikor Excelben^(Excel) dolgozik adatokkal, gyakran előfordul, hogy cellákat, oszlopokat és sorokat egyesítenek számok vagy szövegek kombinálásához.

Különböző okok miatt lehet, hogy össze kell olvasztani az adatokat az Excelben^(Excel) . Néha ez a formázás javítása. Más esetekben több cellából származó információkat egyetlen cellába hozni.

Bármi legyen is az ok, a következő módszerekkel bármilyen módon kombinálhatja az információkat az Excelben .^(Excel)

Cellák egyesítése az Excelben

A több cella egyesítésének egyik leggyakoribb oka az, amikor címsort hoz létre az Excel - táblázatban.

A címszöveget létrehozhatja bármely egyesíteni kívánt cellában. Formázza^(Format) a szöveget úgy, ahogyan szeretné, beleértve a betűméretet, a stílust és a függőleges igazítást vagy magasságot^{(vertical alignment or height)} .

Ezután meg kell győződnie arról, hogy a szöveg tökéletesen igazodik az adattábla szélességéhez. Ehhez jelölje ki az összes egyesíteni és középre kívánt cellát.

Miután az összes összevonni kívánt cellát kijelölte, a Főmenüben^(Home) válassza az Egyesítés és középpont^{(Merge & Center)} lehetőséget . Ez az összes kijelölt cellát egyetlen cellává egyesíti, és a szöveget vagy az adatokat ebben a cellában helyezi középre.

Ugyanezt megteheti a celláknál függőlegesen is. Ha például azt szeretné, hogy a hónap neve függőlegesen középen legyen az adott hónap összes sorának jobb oldalán, ezt a Cellák egyesítése paranccsal^{(Merge Cells)} teheti meg .

Ezt csináld meg:

Írja be a hónap nevét az első cellába.

Ezután válassza ki az összes releváns cellát. Tehát ebben az esetben a január^(January) tartalmazza az első és a második cellát.

Most, amikor ezeket a cellákat kijelöli, a Kezdőlap menüben válassza ki az ^(Home)Egyesítés és középpont^{(Merge & Center)} melletti legördülő nyilat . Válassza a Cellák egyesítése^{(Merge Cells)} lehetőséget a legördülő menüből.

Ez egyesíti ezeket a cellákat az Excelben^(Excel) , és a szöveget alapértelmezés szerint a cella aljára helyezi. Ebben az esetben azért nem szeretné használni az Egyesítés^(Merge) és középre^(Center) funkciót , mert ezzel a szöveget vízszintesen középre állítja az oszlopban.

Ebben az esetben valószínűleg jobb, ha a szöveget függőlegesen középre szeretné helyezni, hogy az az összes cella közepén legyen, amelyre vonatkozik. Ehhez egyszerűen jelölje ki az újonnan egyesített cellát, és válassza ki a függőleges középső igazítás ikont a Kezdőlap^(Home) menüben az Igazítás^(Alignment) szalagcsoportban.

Ez függőlegesen igazítja a szöveget az összes releváns cellához, így minden tökéletesen illeszkedik.

Oszlopok egyesítése az Excelben

Az Excelben^(Excel) nem korlátozódik az egyes cellák összevonására. Egész adatoszlopokat is összevonhat.

Például ebben a példatáblázatban érdemes kombinálni az értékesítési munkatárs keresztnevét^{(First Name)} és vezetéknevét egy másik oszlopba a teljes nevükhöz.

Ha ebben a táblázatban kijelöli a két oszlop összes adatát, és megpróbálja egyesíteni a cellákat az Egyesítés^(Merge) és központ^(Center) segítségével , akkor hibaüzenet jelenik meg, amely szerint az összes cellában elvesznek az adatok, kivéve az első cellát. a tartomány.

Ez egyáltalán nem hasznos.

Van néhány gyors módja annak, hogy két oszlop összes adatát egyesítse anélkül, hogy bármit is elveszítene.

Oszlopok egyesítése a Jegyzettömb segítségével

A két oszlop adatainak egyesítésének egyik egyszerű módja az, hogy a két oszlop összes adatát a jegyzettömbbe másolja. A Jegyzettömb keresés és csere funkciója hatékony módja annak, hogy a két adatot gyorsan eggyé formázzuk.

Másolja^(Copy) ki az egyesíteni kívánt két oszlop összes celláját, és illessze be a Jegyzettömbbe^(Notepad) . Lépjen a lista aljára, és nyomja meg a Tab billentyűt a billentyűzeten. Jelölje^(Highlight) ki azt a tabulátorterületet, és másolja ki a Ctrl-C billentyűkombinációval. ^(Ctrl-C.)Erre később szüksége lesz. Ezután jelölje ki az összes szöveget.

Válassza a Szerkesztés^(Edit) menüt, majd válassza a Csere^(Replace) lehetőséget .

A Keresse meg^{(Find what)} mezőben nyomja le a Ctrl-V billentyűkombinációt^(Ctrl-V) a Tab karakter beillesztéséhez. A Csere^{(Replace with)} mezőben nyomja meg a szóköz billentyűt. Ezzel a dokumentum összes tabulátorát egyetlen szóközzel helyettesíti.

Most válassza a Replace All (Összes cseréje) lehetőséget, és a ^{(Replace All)}Jegyzettömb^(Notepad) dokumentumban lévő összes szövegnek normálisan kell megjelennie, a vezeték- és keresztnévvel pedig egyetlen szóközzel kell elválasztani.

Jelölje^(Highlight) ki az összes szöveget a dokumentumban, és nyomja le a Ctrl-C billentyűket^(Ctrl-C) a másoláshoz. Menjen vissza a munkalapra, és illessze be a Ctrl-V billentyűkombinációt^{( Ctrl-V)} annak az első oszlopnak a tetejére, ahonnan eredetileg másolt.

Végül csak nevezze át az első oszlopot, és törölje a másodikat. Most a táblázatban a két oszlop egybe van vonva.

Ez nem a legkifinomultabb módja az oszlopok egyesítésének az Excelben^(Excel) , de működik és egyszerű.

Oszlopok egyesítése az^{(Merge Columns)} Excelben az összefűzéssel^{(Excel Using Concatenate)}

Ha egy kicsit kifinomultabbá szeretne válni, és meg szeretne menteni néhány lépést a folyamatban, használhatja az Excel CONCATENATE funkcióját . Ez a funkció ugyanúgy működik, mint a Google Táblázatok Összefűzés funkciója^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Ez a funkció több cellából származó szöveget egyesíti egybe. Használhatja akár annyi oszlop egyesítésére is, amennyit csak akar, nem csak kettőt.

Ehhez kattintson a jobb gombbal az egyesíteni kívánt két oszloptól jobbra, és válassza a Beszúrás^(Insert) lehetőséget . Ezzel egy új, üres oszlopot szúr be.

Az új üres oszlop tetején lévő első üres cellába írja be =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Cserélje le a C3^{(Replace C3)} -at és a D3-at az adatokat tartalmazó cellákkal. A középen lévő „ ” szóközt ad a két cella szövege közé. Ha megnyomja az enter billentyűt, a két cellából származó adatokat egy szóközzel együtt láthatja.

Végül a funkció lemásolásához a teljes oszlopban, és mindkét oszlop adatainak egyesítéséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és vigye az egeret az első cella jobb alsó sarkára, amíg az egér ikon két vízszintes vonalra nem változik. Ezután kattintson duplán a bal egérgombbal.

Ez egy automatikus kitöltési funkció az Excelben^(Excel) . Ez kitölti a képletet az oszlop aljáig, ameddig a bal oldali oszlopban van adat. Most láthatja, hogy a teljes oszlop az első két oszlop adatait egyesíti.

Az első két oszlop törléséhez azonban ki kell másolnia a teljes új oszlopot, és csak értékként kell beillesztenie újra.

Ha ezt megtette, törölheti a két régi oszlopot, és a táblázat elkészült, és a két oszlop egybe van vonva.

Sorok egyesítése az Excelben

Nincs gyors és egyszerű trükk vagy funkció a sorok egyesítésére az Excelben^(Excel) . Ugyanazt a CONCATENATE függvényt kell használnia, mint az oszlopok egyesítésénél.

A technika azonban egy kicsit más. Nem túl gyakori, hogy az emberek a különböző sorokból származó adatokat egy új sorba vonják össze, de alkalmanként felmerülhet az igény.

Sorok egyesítése összefűzéssel

Például az általunk használt mintatáblázatban mi lenne, ha az egyetlen hónap összes csapattagjának nevét egy másik oldalon egy új sorba szeretné összevonni? Ehhez össze kell kapcsolnia a neveket, és el kell választani őket egy karakter, például vessző használatával.

Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol több sorból szeretné elhelyezni az adatokat. Például elhelyezheti a kurzort egy új lapra. Ezután írja =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Cserélje ki a C3^{(Replace C3)} -at és a C4-et úgy, hogy kijelöli az összefűzni kívánt másik lap tényleges celláit.

Ha megnyomja az Enter billentyűt , az összefűzött adatok megjelennek az új sorban, vesszővel elválasztva. További sorok egyesítéséhez másolja és illessze be az első cellát a második új sorba, majd szerkessze a képletet úgy, hogy az tartalmazza az egyesíteni kívánt sorokat az eredeti lapról.

Ezt a folyamatot addig folytathatja, amíg össze nem egyesítette az eredeti munkalap összes kívánt sorát. Ne feledje^(Remember) , hogy szükség esetén lefagyaszthatja a felső sort az Excelben^{(freeze the top row in Excel)} , így továbbra is láthatja a fejlécet, miközben az adatokon dolgozik.

Sorok^(Rows) egyesítése az Excelben az Egyesítés^{(Excel Using Merge)} és központ segítségével^(Center)

A Merge & Center természetesen több olyan sor esetén is működik, amelyek ugyanazokat az adatokat tartalmazzák. Például ebben a táblázatban mindkét februári^(February) bejegyzés a „Közép” régióból származik. Ahelyett, hogy ezt kétszer megismételné, összevonhatja ezt a két sort egybe.

Jelölje^(Highlight) ki mindkét sort, amelyet össze szeretne vonni.

A Kezdőlap^(Home) menüben válassza az Egyesítés^(Merge) és középre^(Center) lehetőséget a szalagról.

Amint láthatja, ez egyesíti az azonos adatokat tartalmazó két sort egyetlen sorban, amely a duplikátumok egyikét tartalmazza.

Ez egy intelligens módszer a táblázatok megtisztítására^{(clean up your spreadsheets)} és az adathalmazban az ismétlődések csökkentésére.

Ez a néhány leggyorsabb tipp a cellák, oszlopok és sorok egyesítéséhez az Excelben^(Excel) . Ismersz másokat? Oszd meg őket az alábbi megjegyzések részben!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s cоmmon to merge cells, cоlumns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Péter Boros

About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.

Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

Cellák egyesítése az Excelben

Oszlopok egyesítése az Excelben

Oszlopok egyesítése a Jegyzettömb segítségével

Oszlopok egyesítése az^{(Merge Columns)} Excelben az összefűzéssel^{(Excel Using Concatenate)}