Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni^{(create and print labels)} , ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel . A címkeadatokat Excelben^(Excel) tárolhatja , majd lekérheti azokat a Wordben^(Word) a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.

Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre címketáblázatot Excelben^(Excel) , amely kompatibilis a Word programmal , hogyan konfigurálhatja a címkéket, valamint hogyan mentheti vagy nyomtathatja ki azokat.

1. Adja meg a címkék adatait egy Excel-táblázatban^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Az első lépés egy Excel -táblázat létrehozása a címkeadatokkal. Minden adatmezőhöz hozzá kell rendelni egy megfelelő fejlécet, így lekérheti a fejléceket a Wordben^(Word) .

A következő példában létrehozunk egy táblázatot a következő mezőkkel:

• Keresztnév
• Vezetéknév
• Cím
• Város
• Állapot
• Irányítószám

Az Excel^(Excel) -táblázat létrehozásának megkezdéséhez :

1. Indítsa el a Microsoft Excel programot Windows vagy Mac számítógépén, és hozzon létre egy új táblázatot.
2. Az Excel táblázatkezelő képernyőjén jelölje ki az első sor első celláját, és írja be a Keresztnév parancsot^{(First Name)} .

1. Jelölje ki a B oszlop első celláját, és írja be a Vezetéknév^{(Last Name)} . Hasonlóképpen adja hozzá az Utcacím^{(Street Address)} , Város^(City) , Állam^(State) és Irányítószám elemet^{(ZIP Code)} a C , D , E és F oszlopok első soraihoz.
2. Most adja hozzá az adatokat minden most létrehozott fejléc alá. A táblázatnak valahogy így kell kinéznie:

1. Ha végzett az adatok hozzáadásával, mentse el a táblázatot a felül található Fájl^(File) lehetőség kiválasztásával .
2. Válassza a Mentés^(Save) lehetőséget a bal oldalsávon.
3. Válassza a Tallózás^(Browse) lehetőséget a jobb oldali ablaktáblában.

1. Válasszon mappát a táblázat mentéséhez, adjon meg egy nevet a táblázatnak a Fájlnév^{(File name)} mezőben, és válassza a Mentés^(Save) lehetőséget az ablak alján.

1. Zárja be az Excel ablakot.

Az Excel -táblázat készen áll.

2. Állítsa be a címkéket a Wordben^{(2. Configure Labels in Word)}

A második lépés a címkék méretének konfigurálása a ^{(configure the dimensions)}Wordben^(Word) . Számos előre meghatározott címkeelrendezés közül választhat. Ha szeretné, akár saját címkét is létrehozhat egyéni méretekkel.

1. Indítsa el a Microsoft Word programot Windows vagy Mac számítógépén, és indítson el egy új üres dokumentumot.
2. A dokumentumszerkesztő képernyőn válassza ki a Levelezések^(Mailings) fület a felső eszköztáron.
3. A Levelezések^(Mailings) lapon válassza a Körlevél indítása^{(Start Mail Merge)} lehetőséget , majd a menüből válassza a Címkék parancsot.^(Labels)

1. A megnyíló ablakban válasszon ki egy címkeszállítót a Címkeszállítók^{(Label vendors)} legördülő menüből. Ezután válasszon ki egy címketípust a Termékszám^{(Product number)} listából, végül kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Ha egyéni címkét szeretne létrehozni, kattintson az Új címke^{(New Label)} gombra, és adja meg a címke méreteit a következő ablakban.

1. A címkeelrendezés most konfigurálva van, és tartsa nyitva ezt a dokumentumot a Wordben^(Word) .

3. Vigye be az Excel-adatokat a Word-dokumentumba^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Most, hogy a címkék konfigurálva vannak, importálja az Excel-táblázatba mentett adatokat^{(import the data you saved)} a Word^(Excel) - dokumentumba^(Word) . Ehhez nem kell megnyitnia az Excelt^(Excel) .

Kezdeni:

1. Amíg a Word -dokumentum még nyitva van, válassza ki a Levelezések^(Mailings) lapot felül.
2. A Levelezések^(Mailings) lapon válassza a Címzettek^{(Select Recipients)} kiválasztása, majd a Meglévő lista használata^{(Use an Existing List)} lehetőséget . Azt mondja a Word -nek, hogy előre meghatározott listát szeretne használni címkéihez.

1. A megnyíló File Explorer ablakban keresse meg a fent létrehozott Excel - táblázatot tartalmazó mappát. Kattintson duplán a táblázatra a ^{(Double-click)}Word - dokumentumba való importálásához .

1. A Word megnyit egy Táblázat kiválasztása^{(Select Table)} ablakot. Itt válassza ki a címkeadatokat tartalmazó lapot.
2. Jelölje be az Első adatsor oszlopfejlécet tartalmaz^{(First row of data contains column headers)} opciót, és kattintson az OK gombra^(OK) .

4. Adjon hozzá címkéket az Excelből egy Word-dokumentumhoz^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Most meg kell adnia a címkéiben használni kívánt mezőket.

Ehhez:

1. Győződjön meg arról, hogy továbbra is a címkék dokumentumában van a Wordben^(Word) .
2. Válassza felül a Levelezések^(Mailings) lapot, majd a Mezők írása és beszúrása^{(Write & Insert Fields)} szakaszban válassza a Címblokk^{(Address Block)} lehetőséget.

1. A megnyíló Címblokk beszúrása^{(Insert Address Block)} ablakban válassza a Mezők egyeztetése^{(Match Fields)} gombot.

1. A Word megnyit egy Match Fields ablakot. Itt győződjön meg arról, hogy a Required for Address Block minden mezője megegyezik a táblázat megfelelő mezőjével. Például az 1. címet^{(Address 1)} úgy kell beállítani, hogy az Utcacímet használja a^{(Street Address)} táblázatban stb.

1. Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra^(OK) .
2. Visszatérve a Címblokk beszúrása^{(Insert Address Block)} ablakba, láthatja a címke előnézetét. Győződjön meg arról, hogy ez az előnézet a ténylegesen létrehozni kívánt címkéket jeleníti meg. Ezután kattintson az OK gombra^(OK) az ablak alján.

1. A Word - dokumentumban észre fogja venni, hogy az első címke a következővel rendelkezik: <<AddressBlock>> .
2. Válassza felül a Levelezések^(Mailings) lapot, majd válassza a Címkék frissítése^{(Update Labels)} lehetőséget .

1. A dokumentumban lévő összes címkén a következőnek kell lennie: <<AddressBlock>> .

5. Hozzon létre címkéket Excelből egy Word dokumentumban^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

A Word^(Word) már rendelkezik minden adattal, amelyre szüksége van a címkék létrehozásához. Most befejezi a folyamatot, és a Word megjeleníti az egyes címkék tényleges adatait:

1. A Word Levelezések^(Mailings) lapján válassza a Befejezés és egyesítés^{(Finish & Merge)} opciót, majd a menüből válassza az Egyedi dokumentumok szerkesztése parancsot.^{(Edit Individual Documents)}

1. A megnyíló ablakban válassza az Összes^(All) lehetőséget , majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. A Word -dokumentumnak most meg kell jelenítenie az összes címkét az egyedi adatokkal együtt.

Most már mentheti ezt a címkézési dokumentumot, PDF -et generálhat belőle, vagy fizikailag kinyomtathatja a dokumentumot (címkéket).

6. Mentse el az Excelből létrehozott Word-címkéket PDF formátumban^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Nem kell harmadik féltől származó eszközt használnia a Word címkedokumentumának PDF formátumban történő mentéséhez:

1. Válassza a Fájl^(File) fület a Word ablakának tetején.
2. A bal oldali oldalsávon válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget .
3. A jobb oldali ablaktáblában válassza a Tallózás lehetőséget.^(Browse)

1. Válassza ki a mappát a PDF mentéséhez , adjon meg egy nevet a PDF -fájlnak a Fájlnév^{(File name)} mezőben, válassza a PDF lehetőséget a Mentés típusa^{(Save as type)} legördülő menüből, és válassza a Mentés^(Save) lehetőséget .

7. Nyomtasson ki Excelből készített Word-címkéket^{(Print Word Labels Created From Excel)}

A címkéket közvetlenül a Wordből^(Word) nyomtathatja ki . Nyomtatás közben ellenőrizze, hogy^(Make) a nyomtató csatlakoztatva van-e a számítógéphez^{(printer is connected to your computer)} :

1. Válassza a Fájl^(File) fület a Word ablakának tetején.
2. Válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget a bal oldalsávon.

1. Válasszon ki egy nyomtatót a jobb oldali panel Nyomtató^(Printer) menüjéből, majd a tetején válassza a Nyomtatás lehetőséget.^(Print)

És készen is vagy.

Mint fentebb látható, a Word és az Excel segít szinte mindenféle címke létrehozásában Windows és Mac számítógépeken. Ha ez segített a kívánt típusú címkék létrehozásában az Excelben^(Excel) , tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re lооkіng to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• A Sparklines használata Excelben

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Az Excel több példányának megnyitása

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Az adatok szűrése Excelben

• A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra