Szinte minden internetfelhasználó már létrehozott egy Gmail - fiókot. Sokan a ^(Many)Gmailt^(Gmail) is használják elsődleges e-mail szolgáltatóként. Ha több éve rendelkezik Gmail -fiókkal, valószínűleg sok régi e-mailje van, amelyeket soha nem fog elolvasni. 

Az összes e-mailt törölheti a Gmail beérkező levelei^{(delete all emails from your Gmail inbox)} közül , de néhány fontos e-mail is lehet benne. Ha törölni szeretné az e-maileket anélkül, hogy elveszítené a fontosakat, használhatja a Gmail szűrőit.

E-mailjeit szűrheti úgy, hogy beírja a szűrő lekérdezéseket a keresősávba. Még speciális kereséseket is végezhet, vagy saját szűrőket hozhat létre. Nézzük, hogyan.

Régi e- mailek törlése^{(Delete Old Emails)} egy adott dátum előtt^(Date)

Ha törölni szeretné az összes régi e-mailt egy adott dátum előtt, használhatja a Gmailben^(Gmail) az „előtte” vagy az „older_than” paramétereket . 

Mindkét szűrő hasonló munkát végez, de az „előtte” paraméter specifikusabb, mivel lehetővé teszi, hogy egy adott dátum előtt kapott e-maileket a kukába küldje. Ehhez a következő formátumot használhatja:

before: YYYY/MM/DD

Tegyük^(Say) fel, hogy törölni szeretné az összes 2021. december 25. előtt érkezett e-mailt . Futtassa a következő keresési lekérdezést:

before:2021/12/25

Alternatív megoldásként használhatja az „older_than” paramétert. Tegyük fel ismét^(Again) , hogy törölni szeretné az összes 2021. december 25. előtt érkezett e-mailt 2021. december 26-án^{(December 26)} . Használhatja a következő keresési lekérdezést:

régebbi_mint: 1d^{(older_than: 1d)}

A d -t napokig, az y -t évekig használhatja. Itt azonban nem használhat decimális értékeket és kereshet 1,5 évig. Ehelyett 182 napot kell megadnia.

Vegye figyelembe, hogy az „előtte” és az „older_than” paraméterek eredményei eltérőek lehetnek. Az „előtte” paraméter az elküldött e-maileket is lekéri. Az „older_than” paraméter azonban csak a beérkezett e-maileket vizsgálja.

Miután felhasználta a keresési lekérdezések bármelyikét, látni fogja az összes, a megadott dátum előtt beérkezett e-mailt. 

Ezek törléséhez jelölje be a bal felső sarokban található jelölőnégyzet melletti nyilat. A legördülő menüből válassza az Összes^{(All )} lehetőséget. Ekkor megjelenik egy értesítés is, amely a következővel rendelkezik: Válassza ki a keresésnek megfelelő összes beszélgetést a tetején^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Jelölje ki, majd kattintson felül a kuka ikonra az e-mailek digitális kukába helyezéséhez.

Ugyanazokat a keresési feltételeket is használhatja az e-mailek keresésére az Android és Apple mobileszközökre készült Gmail alkalmazásban . Android vagy iPhone használata esetén az egyetlen különbség az, hogy az e-maileket egyenként kell kiválasztania, mivel nincs lehetőség az összes üzenet egyetlen érintéssel történő kiválasztására.

Hogyan lehet törölni régi e - ^(Labels)maileket^{(Delete Old Emails)} címkékkel

A címkék tökéletes eszközt jelentenek az e- mailek^{(organize emails)} rendszerezésére a Gmail - felhasználók számára. A legtöbb ember teherautónyi e-mailt kap, amelyet soha nem nyit meg. A szemétszemét átfuttatása helyett hasznos címkéket létrehozni^{(create labels)} , hogy a fontos e-mailek az adott címkébe kerüljenek. Így tömegesen törölheti az összes irreleváns olvasatlan e-mailt.

Bár egy címkében egyszerre törölheti az összes e-mailt, előfordulhat, hogy nem kívánja törölni a fontos címkékben szereplő összes e-mailt. Így továbbra is keresési paramétert kell használnia a fontos címkékben szereplő adott dátumnál régebbi e-mailek törléséhez.

Tegyük^(Say) fel, hogy törölni szeretné a hat hónapnál régebbi e-maileket az „ügyfél-e-mailek” címkében. Íme a használható paraméter:

Old_than:182d label:client-emails^{(older_than:182d label:client-emails)}

A Gmail^(Gmail) alapértelmezés szerint néhány címkét is létrehoz. Például kategóriákba csoportosítja az e-maileket, például Közösségi^(Social) , Frissítések^(Updates) , Promóciók^(Promotions) stb. A keresési paraméterben lecserélheti a címke nevét, hogy törölje a régi e-maileket ezekből a kategóriákból.

Ezután jelölje ki az összes e-mailt a jobb felső sarokban lévő üres jelölőnégyzet melletti nyilak kiválasztásával, majd válassza az Összes^(All) lehetőséget . Ekkor megjelenik egy értesítés is, amely a következővel rendelkezik: Válassza ki a keresésnek megfelelő összes beszélgetést a tetején^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Jelölje ki, majd nyomja meg a Törlés gombot az összes e-mail kukába helyezéséhez.

Új szűrő^{(New Filter)} létrehozása a régi e- mailek törléséhez^{(Delete Old Emails)}

Bár a Gmail automatikusan létrehoz címkéket, például a Promóciókat, hogy kiszűrje a promóciós e-maileket és egyéb spameket, előfordulhat, hogy bizonyos e-mailek törléséhez szűrőt kell létrehoznia. 

Tegyük fel például, hogy egy kutatási projekthez több hírlevélre is feliratkozott. Ön most egy másik projektbe lépett, egy évvel ezelőtt, amikor a projekt véget ért, leiratkozott a hírlevélről, és most szeretné törölni a régi üzeneteket. 

Ezt úgy teheti meg, hogy létrehoz egy szűrőt, amely kiszűri az egy éve érkezett e-maileket, és tartalmazza a hírlevél szót.

1. A szűrő létrehozásához válassza ki a három vonallal ellátott ikont a keresősáv jobb sarkában.

1. Megjelenik az e-mailek szűrésére vonatkozó lehetőségek listája. Ez a lépés némi logikát igényel, attól függően, hogy mit akar elérni. Az általunk használt példában a „hírlevél” szót tartalmazó összes e-mail keresése segíthet. 

Mindazonáltal a dátumra is szeretne szűrni, hogy a keresési lekérdezés egy évvel ezelőtt vagy később érkezett e-maileket adjon vissza. Sajnos nincs lehetőség olyan szűrő létrehozására, amely megjeleníti az egy évvel ezelőtt vagy korábban kapott összes e-mailt. Az egyetlen lehetőség, hogy kiválasszon egy időkeretet úgy, hogy értékeket szúr be a Dátum^(Date) belül és a Dátum^(Date) mezőkbe.

Az a jó, hogy van megoldás. Használhatja a „Before” paramétert a „Has the words” részben, így:

Amint látja, rengeteg dolgot szűrhet a feladó, a tárgysor és az e-mail dátuma alapján. Az értékek beillesztése után válassza a Keresés^(Search) gombot vagy a Szűrő létrehozása^{(Create filter)} lehetőséget, ha később is használni szeretné.

1. Ha megvannak a keresési eredmények, jelölje be a bal felső sarokban lévő jelölőnégyzet melletti kis nyilat, majd válassza az Összes^(All) lehetőséget . Ügyeljen azonban arra, hogy ellenőrizze, hogy nem került-e be fontos e-mail a keresési eredmények közé. Ezután nyomja meg a Törlés^(Delete) gombot, és kész.

Utolsó érintés: A Kuka ürítése

Még a régi e-mailek törlése után is a kukába kerülnek, és helyet foglalnak. 15 GB ingyenes tárhelyet kap a Google Drive -on , és ha a Google Fotókat^{(Google Photos)} használja , valószínűleg ez fogja elfoglalni a tárhely nagy részét. 

Egyetlen e-mail nem foglal sok helyet. A mellékletek azonban több helyet foglalnak el. Ha pedig több ezer mellékletet tartalmaz a Gmailben^(Gmail) , ezek a tárhely jelentős részét elfoglalhatják.

Íme a jó hír: a Gmail 30 nap elteltével automatikusan töröl mindent a kukában. Ha azonban sürgősen tárhelyet kell felszabadítania, lépjen a Kuka^(Trash) elemre, és válassza felül a Kuka ürítése most^{(Empty Trash now)} lehetőséget a kukában lévő összes e-mail végleges^(Trash) törléséhez. 

Csak ennyit kell tennie a régi e-mailek eltávolításához Gmail - fiókjából. Ha azon töpreng, mit tegyen, ha a beérkező levelek összes e-mailje fontos, létrehozhat egy új tartalék ^(all)Gmail -fiókot, és áthelyezheti az e-maileket^{(transfer emails)} ebbe a fiókba, hogy tárhelyet szabadítson fel.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some pоint, created a Gmail account. Manу also use Gmail as theіr primary email provider. If уou’ve had your Gmail account for seνeral years, you probably have a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Az összes Gmail e-mail exportálása vagy letöltése

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt e-maileket a Gmailből

• Az e-mailek blokkolása a Gmailben

• Több e-mail továbbítása a Gmailben

• A spam e-mailek automatikus törlése a Gmailben

• Hogyan blokkolhatunk valakit a Gmailben az egyszerű módszerrel

• A Raspberry Pi frissítése

• A számítógépes szoftver automatikus frissítése

• Könyvismertető – Útmutató a Windows 8-hoz

• Hogyan védheti meg magát a „Megvan a jelszavunk” e-mailektől

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• Hogyan készítsd el saját laptopodat

• Hogyan alakítsunk át egy dinamikus lemezt alaplemezvé

• TrustedInstaller engedélyek: Rendszerfájlok hozzáadása, törlése vagy módosítása

• Kapcsolja ki a felhasználói fiókok felügyeletét (UAC) egy adott alkalmazáshoz

• Gmail-fiók végleges törlése (képekkel)

• Hozzon létre egy Gmail asztali alkalmazást ezzel a 3 e-mail klienssel

• A tweetek vagy a Twitter-fiók törlése

• Csoportos e-mail létrehozása a Gmailben és más rejtett szolgáltatásokban

• Hogyan lehet megkerülni a másolásvédelmet régi iTunes zenefájlokon