Egy csoportnaptárt többen is olvashatnak és szerkeszthetnek, így ez jó módja a produktivitás^{(promote productivity)} és az együttműködés előmozdításának a kisvállalkozások munkatársai vagy a szervezeti csapat tagjai között.

Ez az oktatóanyag megvitatja, hogyan hozhat létre csoportnaptárt a Microsoft Office 365 alkalmazásokban, beleértve a Microsoft Outlookot^{(Microsoft Outlook)} , az Outlook webes hozzáférést ( OWA ) és a Microsoft Teams -t . Áttekintjük, hogyan oszthat meg egy naptárt, hogy a kiválasztott személyek megtekinthessék és szerkeszthessék az eseményeket a naptáralkalmazásban. Megbeszéljük azt is, hogyan hozhat létre naptárcsoportokat.

A csoportnaptár létrehozásának általában két fő lépése van:

1. Hozzon létre egy új üres naptárat.
2. Ossza meg másokkal, hogy megtekinthessék és szerkeszthessék a naptárat.

Áttekintjük az egyes lépések végrehajtását a webes Outlookban és az ^(Outlook)Outlook asztali verzióiban .

Megjegyzés: A Microsoft fejlesztéseket jelentett be a naptármegosztás működésében. A Microsoft^(Microsoft) azonban azt mondja: „A fejlesztéseket csak az Exchange Online -t használók között megosztott naptárak esetében tervezzük .” Bizonyos esetekben ez azt jelenti, hogy az erőforrás-postafiók-naptár vagy a megosztott postafiók-naptár megosztása csak akkor működik, ha a címzett elfogadja a megosztási meghívást a webes Outlook, az Outlook for^(Outlook) iOS vagy az Outlook for Android használatával , azaz nem egy belsőleg üzemeltetett Exchange - kiszolgálóval. A Microsoft^(Microsoft) szerint további fejlesztések vannak készülőben.

^(Create)Új^(Web) üres naptár ^{(New Blank Calendar)}létrehozása és megosztása^(Share) a Webes^(Outlook) Outlookkal

Így hozhat létre és oszthat meg új üres naptárt a weben található Outlook segítségével.^(Outlook)

1. Jelentkezzen^(Log) be az Outlookba^(Outlook) egy webböngészőben, és válassza ki a naptárt.

1. Válassza a Naptár hozzáadása hivatkozást.

1. Az előugró ablak bal oldalán található menüben válassza az Üres naptár létrehozása lehetőséget.^(Create)

1. Adjon nevet a naptárnak, és ha kívánja, válasszon színt vagy bájt a naptárhoz.
2. A Hozzáadás^(Add) legördülő menüben válassza ki, hogy az új naptár melyik naptárcsoport alatt jelenjen meg.
3. Kattintson a Mentés gombra.
4. Keresse meg az új naptárt a naptárlistában, kattintson rá jobb gombbal (vagy válassza a Tovább… ikont), és válassza a Megosztás^(Sharing) és engedélyek menüpontot.

1. Adja meg^(Enter) annak a személynek az e-mail címét vagy kapcsolattartó nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.
2. Válassza ki^(Select) a naptárbeállításokat. Válassza a Szerkesztési^(Can) jogosultság szintet, ha azt szeretné, hogy a címzett felvehessen, eltávolíthasson és módosíthasson eseményeket a naptárban.

1. Válassza a Megosztás lehetőséget.
2. Ismételje meg a 7-9. lépéseket tagok hozzáadásához.

Azok, akikkel megosztja a naptárat, e-mailt kapnak, amelyben felszólítják őket, hogy fogadják el és tekintsék meg az Outlook - naptárt. Vegye figyelembe, hogy a külső felhasználók nem szerkeszthetik a naptárt.

Új üres naptár^{(New Blank Calendar)} létrehozása és megosztása az Outlook asztali alkalmazásában^{(Desktop App)}

Kövesse ezeket a lépéseket az Outlook asztali alkalmazásban új üres naptár létrehozásához és megosztásához.

1. Válassza ki a naptár ikont az Outlook^(Outlook) bal alsó sarkában .

1. A Naptárak kezelése csoport ^{(Manage Calendars)}Kezdőlap^(Home) lapján válassza a Naptár megnyitása^(Open) lehetőséget .

1. Válassza az Új üres naptár létrehozása lehetőséget.

1. Az Új mappa létrehozása^{(Create New Folder)} előugró ablakban adjon nevet a naptárnak, és válassza ki a naptár elhelyezési helyét (pl. a fő naptármappa almappájaként).

1. Ezután a naptár megosztásához kattintson a jobb gombbal a naptárra a naptárlistában.

1. Válassza a Megosztás > Naptár megosztása lehetőséget.

1. Írja be^(Enter) a kapcsolattartók nevét vagy e-mail címét, ha személyeket szeretne hozzáadni a megosztási meghíváshoz, ha akarja, adjon hozzá üzenetet, majd kattintson a Küldés^(Send) gombra . A címzettek e-mailt kapnak, amelyben felkérik őket a „ Naptár elfogadása^(Accept) és megtekintése” lehetőségre.

Megosztott naptár^{(Shared Calendar)} hozzáadása a Microsoft Teamshez^{(Microsoft Teams)}

Nem az Outlook^(Outlook) az egyetlen hely, ahol megosztott naptárt hozhat létre. A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} megosztott naptár funkcióval is rendelkezik. Így adhat hozzá megosztott naptárt a Teamsben^(Teams) .

1. Válasszon ki egy csatornát a Teamsben.
2. Lap hozzáadásához válassza ki a + ikont a csatorna nevétől jobbra.

1. Keresse meg és válassza ki a Csatornanaptár elemet^{(Channel Calendar)} .

1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

Egy naptár lap jelenik meg a Teams csatorna tetején. A csatorna minden tagja megtekintheti az események részleteit, és eseményeket adhat hozzá a naptárhoz. Ez egy nagyszerű hely a Teams találkozójának ütemezésére.

Csoportos naptár vs. naptárcsoport

A csoportnaptárak^{(group calendars)} létrehozásán kívül az Outlook számos^(Outlook) más módszert is kínál a naptárak rendszerezésére és több naptár egyidejű megtekintésére. A naptárcsoportok^(Calendar) segítségével kombinált ütemezéseket tekinthet meg – nem csak az emberek, hanem a SharePoint -naptárak, internetes naptárak és erőforrások, például szobafoglalások esetében is.

Naptárcsoportok^{(Calendar Groups)} létrehozása a Webes ^(Web)Outlookban^(Outlook) _

Attól függően, hogy a szervezet hogyan állította be a dolgokat, alapértelmezett naptárcsoportok jelennek meg, amelyek a következőket tartalmazhatják:

• Saját naptárak
• Népnaptárak
• Egyéb naptárak

Ha ezek a kategóriák nem működnek, testreszabott személyes naptárcsoportokat hozhat létre a webes Outlookban .^(Outlook)

1. A bal oldali ablaktábla a naptár panel. Itt található az összes megtekinthető naptár. Kattintson a jobb gombbal a Saját naptárak^{(My Calendars)} vagy Egyéb naptárak elemre, és válassza az Új^(New) naptárcsoport lehetőséget . Alternatív megoldásként válassza a Több^(More) (három pont) ikont egy meglévő naptárcsoport mellett, és válassza az Új^(New) naptárcsoport lehetőséget.

1. Adja meg^(Enter) az új naptárcsoport nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt .
2. Ha új naptárt ad hozzá a Naptár hozzáadása^(Add) hivatkozásra kattintva a naptárpanelen, kiválaszthatja, hogy az új naptár melyik naptárcsoporthoz kerüljön hozzáadásra.

Naptárcsoport átnevezéséhez vagy törléséhez kattintson a jobb gombbal a csoport nevére.

Naptárcsoportok^{(Calendar Groups)} létrehozása az Outlook asztali^{(Desktop Versions)} verzióiban

Naptárcsoportokat hozhat létre az Outlook asztali verzióiban , beleértve az Outlook for Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásokat .

Kövesse az alábbi lépéseket naptárcsoport létrehozásához címjegyzékből vagy névjegylistából^(Contact) .

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Válassza a Naptár lehetőséget.
3. Válassza a Kezdőlap lapot.
4. A Naptárak kezelése^{(Manage Calendars)} csoportban válassza a Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Adjon nevet az új naptárcsoportnak, majd kattintson az OK gombra.

1. A Címjegyzék^{(Address Book)} alatti legördülő listában válassza ki azt a névjegylistát, amelyből ki szeretné választani a naptárcsoport tagjait.
2. Böngésszen^(Browse) vagy keressen nevek között, válassza ki a kívánt nevet, majd válassza a Csoport^(Group) tagjai lehetőséget. Addig ismételje ezt a lépést, amíg fel nem vett mindenkit, akit szeretne.
3. Válassza az OK lehetőséget.

Ha az éppen megtekintett naptárak alapján szeretne naptárcsoportot létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Naptárban válassza a Kezdőlap lapot.
2. A Naptárak kezelése^{(Manage Calendars)} csoportban válassza a Calendar Groups > Save új naptárcsoportként lehetőséget.

1. Adja meg a naptárcsoport nevét, és válassza az OK lehetőséget.

Ha egy meglévő naptárcsoporthoz szeretne naptárakat hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Naptárak kezelése csoport ^{(Manage Calendars)}Kezdőlap^(Home) lapján válassza a Naptár megnyitása^(Open) lehetőséget .

1. Válassza ki a naptár típusát.
2. Keresse^(Browse) meg a neveket, válassza ki a kívánt nevet, majd válassza a Naptár^(Calendar) lehetőséget . Ismételje^(Repeat) addig, amíg az összes kívánt nevet fel nem adta.
3. Válassza az OK lehetőséget.
4. A kiválasztott naptárak megjelennek a Megosztott naptárak^{(Shared Calendars)} csoportban. Húzza^(Drag) őket a választott naptárcsoportba^{(Calendar Group)} .

Látni fogja, hogy a naptárcsoportok létrehozásával jobban szervezett lesz, és gyorsan megtalálhatja a keresett naptárt.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Hogyan készítsünk egyszerű naptárat a Microsoft Wordben

• Microsoft 365-előfizetés lemondása

• A keresősáv eltávolítása az Office 365 címsorából

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Vízszintes vonal beszúrása a Microsoft Word programban

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Microsoft Teams-találkozó rögzítése