Mindenki rendezetten akarja tartani levelezését. Mindannyian belefulladunk az e-mailekbe naponta. Órákat tölthet azzal, hogy számtalan hirdetést, jelentést, hírlevelet és üzenetet válogat a Gmail - fiókjában. 

Kiválaszthatja, hogyan kezelje ezeket, de javasoljuk, hogy fektessen némi időt és erőfeszítést az „ e-mail királyának^{(the king of Email)} ” elsajátításába . A Gmail^(Gmail) valójában számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyekről nem mindenki tud. A folyamatosan megjelenő új funkciók^{(new features rolling out)} miatt nehéz lehet a prioritások meghatározása és lépést tartani. 

Ebben a cikkben összeválogattunk néhányat a Gmail^(Gmail) leghasznosabb rejtett funkciói közül, amelyeket esetleg kihagyott. Használatuk megtanulása segít strukturáltabbá tenni az e-mail kommunikációját. Kezdjük azzal, hogyan hozhat létre csoportos e-mailt a Gmailben^(Gmail) . 

Hozzon létre egy csoportos e-mailt a Gmailben^{(Create A Group Email In Gmail)}

Ha rendszeresen küld e-mailt ugyanazoknak a személyeknek, ennek a trükknek a megtanulásával sok időt és erőfeszítést takaríthat meg.

Ha csoportos e-mailt szeretne küldeni a Gmailben^(Gmail) , először létre kell hoznia egy levelezőlistát, amely tartalmazza az összes felvenni kívánt névjegyet. Később szerkesztheti ezeket a csoportokat névjegyek hozzáadásával vagy eltávolításával. 

Hogyan állítsunk fel egy e-mail listát^{(How To Set Up An Email List)}

A Google^(Google) külön alkalmazással rendelkezik az összes Gmail - névjegy kezelésére. Éppen ezért, ha levelezőlistát szeretne létrehozni a Gmailben^(Gmail) , először létre kell hoznia egy listát a Google Névjegyekben^{(Google Contacts)} . 

1. Nyissa meg a Google Névjegyek^{(Google Contacts)} webalkalmazást.
2. Válassza ki a névjegylistából azokat a névjegyeket, amelyeket ugyanabba a csoportba szeretne adni.
3. Miután kiválasztotta a névjegyeket, keresse meg a Címkék kezelése^{(Manage labels)} ikont a képernyő tetején, és kattintson rá.

1. A legördülő menüből válassza a Címke létrehozása lehetőséget^{(Create label)} .
2. Nevezze el a címkét. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a név könnyen megjegyezhető, mivel később ezt fogja használni az e-mail lista azonosítására.

1. A lista létrehozásához kattintson a Mentés gombra.^(Save)

A lista kezeléséhez válassza ki azt a képernyő bal oldalán található Címkék menüből. ^(Labels)Itt eltávolíthatja a meglévő kapcsolatokat. Ha névjegyeket szeretne hozzáadni egy meglévő listához, lépjen vissza a névjegyekhez, válassza ki a névjegyet, és amikor a Címkék kezelése^(Manage) ikonra kattint, válassza ki egy már létező lista nevét. 

Tetszőleges számú listát (vagy címkét) hozhat létre különböző embercsoportokhoz. 

Hogyan küldjünk csoportos e-mailt^{(How To Send A Group Email)}

Most, hogy megvan az e-mail listája, küldje el az első csoportos e-mailt, és nézze meg, mennyivel egyszerűbb, mint minden egyes személyhez külön bemásolni. 

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Új e-mail indításához kattintson a + Compose ikonra. 
3. Az új üzenet ablakban a Névjegylista^(To) nevének beírásának megkezdéséhez. A Gmail^(Gmail) felismeri és kitölti Ön helyett. 
4. Ha rákattint a javaslatra, látni fogja, hogy a listán szereplő összes névjegy automatikusan megjelenik a címzett mezőben. 
5. Töltse^(Fill) ki a tárgysort és az e-mail többi részét. Ezután nyomja meg a Küldés^(Send) gombot az első csoportos e-mail befejezéséhez a Gmailben^(Gmail) . 

További Gmail-trükkök a termelékenység növelésére^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Mint minden szoftvernek, a Gmailnek is megvannak a maga trükkjei^{(Gmail has its own tricks)} és parancsikonjai, amelyek hatékonyabbá tehetik a kommunikációt. Némelyikük kevésbé nyilvánvaló, mint mások. Az alábbi Gmail^(Gmail) -funkciók használatának megtanulása növeli termelékenységét, és segít jobban megszervezni e-mail levelezését. 

Ütemezze a küldést^{(Schedule Send)}

Ezzel a funkcióval olyan e-maileket írhat, amelyeket később szeretne elküldeni. Ezután ütemezheti, hogy elküldje őket a jövőben. 

Ha elkészült az e-mail, a Küldés^(Send) gombra kattintás helyett kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra . ^{(down arrow)}Ezután válassza ki a dátumot és az időt a Küldés ütemezése^{(Schedule Send)} menüből. 

Intelligens írás^{(Smart Compose)}

Az Intelligens^{(Smart Compose)} levélírás a tökéletes funkció, ha egy kis segítségre van szüksége a Gmailtől^(Gmail) az üzenetek írása során. Megjósolja a következő szavakat és kifejezéseket, és javaslatokat ad. Ezzel sok gépelési időt takaríthat meg. 

A funkció engedélyezéséhez nyissa meg a Gmail beállításait^(Settings) . Az Általános^(General) területen görgessen le az Intelligens szerkesztés^{(Smart Compose)} és az Intelligens szerkesztés személyre szabása^{(Smart Compose Personalisation)} lehetőséghez . Győződjön meg arról, hogy mindkettő be van kapcsolva a személyre szabott írási javaslatok érdekében. 

Küldés visszavonása^{(Undo Send)}

Az összes legnépszerűbb üzenetküldő alkalmazás^{(the top messaging apps)} rendelkezik már olyan funkcióval, amely visszahívja a véletlenül elküldött üzeneteket. Most ezt a Gmailben^(Gmail) is megteheti . A Gmailben^(Gmail) azonban csak 30 másodperc áll rendelkezésére, miután megnyomta a Küldés gombot^(Send) . 

A beállításhoz nyissa meg a Gmail beállításait^(Settings) . Az Általános^(General) területen görgessen lefelé, amíg meg nem találja a Küldés visszavonása lehetőséget^{(Undo Send)} . Itt kiválaszthatja a küldés törlési idejét, az e-mail elküldését követő 5-30 másodpercig. 

Bizalmas mód^{(Confidential Mode)}

A Bizalmas^{(Confidential)} mód funkcióval még tovább viheti a dolgokat . Emlékszel^(Remember) , hogyan engedi meg a Facebook, hogy önmegsemmisítő üzeneteket küldj^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} egy bizonyos idő elteltével? Most ugyanezt megteheti a Gmailben^(Gmail) is . 

Az e-mail elküldése előtt kattintson a Küldés^(Send) gomb jobb oldalán található lakat ikonra. Ezután beállíthatja ennek az e-mailnek a lejárati idejét, így biztosítva, hogy a címzett ne tudja továbbítani, másolni, kinyomtatni vagy letölteni. 

Még extra biztonságot is beállíthat, és megkövetelheti a címzetttől, hogy adjon meg egy SMS -kódot, amelyet elküldenek a telefonjára, mielőtt megnyitná az e-mailt. 

Bökések^(Nudges)

Ha naponta sok e-mailt kap, és gyakran elfelejt válaszolni rájuk, imádni fogja a Gmail Bökések^(Nudges) funkcióját . Régi e-mailjeit automatikusan visszahelyezi a beérkező levelek közé, és javaslatokat tesz a válaszadásra vagy a követésre. 

A funkció engedélyezéséhez nyissa meg a Gmail beállításait^(Settings) . Görgessen le az Általános^(General) alatt, amíg meg nem találja a Nudges lehetőséget^(Nudges) . Ezután kattintson az egyik vagy mindkét mezőre a javaslatok engedélyezéséhez. 

Legyen profi Gmail felhasználó^{(Become A Pro Gmail User)}

Akár haladó Gmail -felhasználó, akár csak most kezdi, hasznos lesz, ha megtanulja a legfontosabb tippeket, hogy a legtöbbet hozza ki a platformból. Kezdje^(Start) azzal, hogy megtanulja, hogyan kell rendezni a beérkező leveleket^{(how to sort your inbox)} , és hogyan tilthat le valakit a Gmailben^{(how to block someone on Gmail)} , hogy jobban rendszerezze e-mailjeit. 

Milyen egyéb hasznos funkciókat fedezett fel a Gmail használata során ? Ossza^(Share) meg velünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Eνerybody wants to keep their correspondence organized. We all drown in email daily. You may spend hourѕ sorting through countless ads, reports, newsletters, and messаges that pile uр in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Hozzon létre egy Gmail asztali alkalmazást ezzel a 3 e-mail klienssel

• Thunderbird-profil és e-mail áthelyezése új Windows-számítógépre

• Hogyan küldjünk el e-mailhez túl nagy fájlokat

• Csoportházirend-frissítés kényszerítése Windows 2000, XP, Vista, 8 és 10 rendszerben

• Az összes Gmail e-mail exportálása vagy letöltése

• Hogyan ellenőrizheti az összes e-mail fiókját a Gmailből

• Hogyan lehet megnyitni egy zárolt fájlt, ha egy másik program használja

• GIMP beépülő modulok telepítése: Útmutató

• A Gmail IMAP-beállításainak beállítása az Outlookban

• Saját e-mail szerver beállítása

• Hogyan lehet kilépni a Facebook csoportból

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben

• Hogyan küldjünk faxot e-mailben

• Az e-mailek blokkolása a Gmailben

• Tudja meg, ha e-mailje adatvédelmi incidens következtében veszélybe került

• A 20 legjobb Gmail-bővítmény és bővítmény az e-mail-felhasználók számára

• Az e-mail-név megváltoztatása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• Hogyan hozzunk létre egy e-mail listát több névjegy egyidejű kiválasztásához a Gmailben

• Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?