Az adatok dátum szerinti rendezése egyszerű feladatnak tűnik, és valóban, a Microsoft Excel számos módot kínál az adatok dátum szerinti rendezésére. Néha azonban az Excel rendezési eszközei nem működnek megfelelően, és ez nagyon frusztráló lehet. 

Íme néhány módszer a dátum szerinti rendezéshez az Excelben^(Excel) , valamint egy trükk, amellyel megpróbálhatja, ha a dátumok nem megfelelően rendeződnek.

Egyetlen ^{(Single Column)}dátumoszlop^(Dates) rendezése az Excelben^(Excel) _ 

A dátumok Excelben^(Excel) való rendezésének legegyszerűbb módja az , ha a rendezőeszközzel a kívánt sorrendben jeleníti meg a dátumokat. 

1. Válassza ki a dátumok oszlopát az oszlop fejlécére kattintva. Az alábbi képen az A^(A) oszlopfejlécre kattintva választottuk ki az oszlopot .

1. Kijelölheti azokat a cellákat is az oszlopban, amelyekben dátum szerepel.

1. Az adatok kiválasztása után válassza a Főmenü Rendezés és szűrés parancsát.^{(Sort & Filter)}

1. Most válassza a Rendezés a legrégebbitől a legújabbig^{(Sort Oldest to Newest)} vagy a Legújabbtól a legrégebbiig rendezést^{(Sort Newest to Oldest)} . Az alábbi példában a legújabbtól a legrégebbiig rendeztük. Figyelje^(Notice) meg, hogy az Excel nem változtatja meg a dátumok formátumát, de helyesen rendezi a dátumokat a legújabbal kezdődően.

Ennek a módszernek a felhasználási esetek túlnyomó többségében működnie kell.

A teljes^(Entire) munkalap rendezése dátum^(Date) szerint az Excelben^(Excel)

Ha a táblázat egynél több adatoszlopot tartalmaz, akkor a rendezés során meg kell őriznie az oszlopok közötti kapcsolatokat. Alább láthatja a dátumokat az A oszlopban és a megfelelő szöveget a B oszlopban. 

Ha a fenti módszert alkalmazza (vagyis csak a dátumcellákat vagy a dátumok teljes oszlopát választja ki, kattintson a Rendezés és szűrés^{(Sort & Filter )} gombra, és válassza a Rendezés a legrégebbitől a legújabbig^{(Sort Oldest to Newest)} vagy a Rendezés a legújabbtól a legrégebbig lehetőséget^{(Sort Newest to Oldest)} ), az Excel megjelenít egy Rendezést . Figyelmeztetés^{(Sort Warning)} , és megkérdezi, hogy ki szeretné-e bontani a kijelölést mindkét adatoszlopra.

Győződjön meg arról, hogy a Kijelölés kibontása lehetőség^{(Expand the selection)} van kiválasztva, majd kattintson a Rendezés^(Sort) gombra. Az Excel^(Excel) a táblázatban szereplő összes adatot a kiválasztott rendezési sorrendben rendezi.

Látható, hogy most minden dátumunk a legrégebbitől a legújabbig van rendezve, és az A oszlop dátumai és a ^{(Column A)}B oszlop^{(Column B)} szövege közötti kapcsolat megmaradt.

Rendezés hónap^(Month) , év^(Year) vagy hónap^(Month) és nap^(Day) szerint az Excelben^(Excel)

Mi a teendő, ha dátum szerint szeretne rendezni az Excelben^(Excel) a dátum meghatározott része, például hónap vagy év szerint? 

Dátumok rendezése hónapok szerint az Excelben^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Az emberek születésnapját bemutató példatáblázatunkban például érdemes tudni, hogy ki született az egyes hónapokban, figyelmen kívül hagyva az egyes személyek születési évét. Nem használhatja az Excel szokásos rendezési funkcióját, mert az mindig tartalmazza az évet a rendezési algoritmusában.

Ennek megkerüléséhez létrehozhat egy segédoszlopot, amely kivonja a hónapot, így az oszlop szerint rendezheti. Ha egy hónapot szeretne kivonni egy dátumból, használhatja az Excel HÓNAP^(MONTH) funkcióját.

1. Hozzon létre egy új oszlopot
2. Az új oszlop első cellájába írja be a =MONTH(A1) értéket, ahol A1 az a cella, amelyből ki szeretné bontani a hónapot.

1. Ismételje^(Repeat) meg a 2. lépést minden sornál. Az Excel^(Excel) az egyes dátumokból kivonja a hónapot, így a hónapszámok oszlopa marad.

1. Most már rendezheti a táblázatot a hónapszámokat tartalmazó oszlopok szerint. Ebben az esetben a C oszlop szerint kell rendezni. Ha csak a C oszlopban^{(Column C)} lévő adatokat választja ki , akkor ismét megjelenik az Excel rendezési figyelmeztetése^{(Sort Warning)} . Válassza ki a kijelölés^{(Expand the selection)} kiterjesztését és a Rendezés^(Sort) lehetőséget .

Dátumok év szerinti rendezése Excelben^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ha a hónap helyett az évet szeretné kivonni, akkor a fenti lépések segítségével a HÓNAP^(MONTH) függvényt az =YEAR(A1) értékre cserélve, ahol A1 az a cella a dátummal, amelyből ki szeretné bontani az évet.

Dátumok rendezése hónap és nap szerint az Excelben^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Talán szeretné létrehozni a születésnapok rendezett listáját hónap és nap szerint, figyelmen kívül hagyva az évet. A hónap és a nap kinyeréséhez a dátumok oszlopából az Excel SZÖVEG^(TEXT) függvényét használhatjuk, amely a dátumokat szöveggé alakítja. Az mm.dd^(mm.dd) formátumot fogjuk használni . Kövesse a fenti lépéseket, és cserélje le a HÓNAP^(MONTH) függvényt a következő képlettel: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Mostantól a C oszlop^{(Column C)} szerint rendezheti, hogy megkapja mindenki születésnapjának listáját hónap és nap szerint.

Dátumformátumok^{(Date Formats)} hibaelhárítása az Excelben^(Excel)

Néha, amikor megpróbál dátum szerint rendezni az Excelben^(Excel) , előfordulhat, hogy nem tudja elérni, hogy az Excel dátumként ismerje fel az adatokat. Képzelje el^(Imagine) például, hogy valaki ad neked egy táblázatot, amely tartalmazza a dátumokat. Az adatokat az Excel programba^(Excel) helyezte , de a fenti módszerek kipróbálásakor nem rendeződik megfelelően. Miért nem működik?

Fontolja meg ezt a dátumlistát:

Elég egyszerűnek tűnik. Amikor azonban kiválasztja az adatokat, nyomja meg a Rendezés^(Sort) és szűrés^(Filter) gombot, és válassza a legrégebbitől^(Oldest) a legújabbig^(Newest) történő rendezést , ez nem működik! Valami ilyesmihez juthat a végén:

Figyelje^(Notice) meg, hogy az utolsó dátum az oszlopban nincs megfelelően rendezve. Mi a franc folyik itt? 

Valószínűleg annak ellenére, hogy az A9 cellában lévő adatok dátumnak^(looks) tűnnek, valójában nem dátumként vannak formázva, így az Excel nem tudja megfelelően rendezni őket. Attól függően, hogy az Excel^(Excel) melyik verzióját használja, még^{(still )} akkor sem oldja meg a problémát , ha dátumként formázza a hibás cellát úgy, hogy kijelöli a cellát, majd jobb gombbal kattint, és kiválasztja a Cellák formázását^{(Format Cells)} , majd a Dátum^(Date) opciót .

A nem megfelelően rendezett dátumok javítása az Excelben^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Szerencsére ez a probléma könnyen orvosolható.

1. Vágja^{(Cut )} ki a dátumoszlopot a cellák kijelölésével és a Ctrl+x, a Kezdőlap menü ^{(Home )}Kivágás^{(Cut )} parancsának kiválasztásával , vagy jobb gombbal a cellákra kattintva, és a Kivágás parancsot^(Cut) választva .

1. Nyissa meg a Jegyzettömböt^(Notepad) vagy egy másik egyszerű szövegszerkesztőt.
2. Illessze^(Paste) be a dátumokat a szövegszerkesztőbe.

1. Lépjen vissza az Excelbe^(Excel) , válassza ki azt az oszlopot, amelyben a dátumok szerepeltek, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása^{(Format Cells)} lehetőséget .
2. Válassza a Dátum lehetőséget^(Date) , majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Most menjen vissza a szövegszerkesztőbe, és válassza ki és másolja ki a dátumok listáját.

1. Menjen vissza az Excelbe, és illessze^{(paste )} be a dátumokat az 5. lépésben formázott oszlopba.
2. Most már képesnek kell lennie a válogatásra. Jelölje ki az adatokat tartalmazó oszlopokat, nyomja meg a Rendezés és szűrés^{(Sort & Filter)} gombot, és válassza a Rendezés a legrégebbiről a legújabbra lehetőséget^{(Sort Oldest to Newest)} . Brácsa! Működik!

Egyéb rendezési^(Sorting) és szűrési technikák az Excelben^(Excel)

Most, hogy megtanulta, hogyan kell dátum szerint rendezni az Excelben^(Excel) , érdemes lehet más módszereket is felfedezni az adatok rendezésére és szűrésére. Ezek a cikkek megtanítják Önnek az alapvető egy- és többoszlopos adatrendezést^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , az Excelben való ábécé-^{(how to alphabetize in Excel)} rendezést és az adatok szűrését az Excelben^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sоrting data by date seems like it should bе а sіmple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Excel-fájl megosztása az egyszerű együttműködés érdekében

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Használjon dinamikus tartományneveket az Excelben a rugalmas legördülő listákhoz

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben