A legtöbb ember gyorsabban tud beszélni, mint gépelni. Használja ki ezt a szuperképességet dokumentumai diktálásával! A beszédből szöveggé alakítás nagyszerű módja annak, hogy gondolatait gyorsan írásba foglalja. Megmutatjuk, hogyan diktálhat dokumentumokat a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} számítógépen vagy okostelefonon.

Ha a Word Mac vagy Windows asztali verzióját használja , akkor a diktálás gombot csak akkor találja meg, ha előfizet a Microsoft 365 -re . Használhatja azonban az ingyenes Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} webalkalmazást vagy okostelefon-alkalmazásokat, hogy kedvence szerint diktáljon. Feltételezzük, hogy jó internetkapcsolattal és engedélyezett mikrofonnal^(microphone) rendelkező eszközzel rendelkezik . 

A diktálás^(Dictation) használata a Wordben ^(Word)Mac^(Macs) - en , PC^(PCs) -n vagy az interneten^(Web)

A dokumentumok Wordben^(Word) történő diktálásának lépései nagyrészt azonosak, függetlenül attól, hogy az asztali alkalmazást vagy a böngésző alapú verziót használja.  

1. Indítsa el a Word alkalmazást, akár az asztali alkalmazást a Mac -en vagy PC-n, akár a webalkalmazást a Chrome -ban, a Firefoxban^(Firefox) vagy az Edge -ben .

1. A Főmenüben^(Home) válassza ki a mikrofon ikont.

1. Ha a rendszer kéri, válassza ki a mikrofon használatának engedélyezése gombot.^{(Allow )}

1. A webalkalmazások^(Web) felhasználói egy eszköztárat fognak látni a mikrofonja vezérlőivel. A diktálás megkezdéséhez válassza ki a mikrofon ikont.

1. A mikrofon ikon aktiválása után elkezdhet beszélni, és látni fogja, hogy szavai megjelennek a Word dokumentumban.

1. A webfelhasználók a diktálási eszköztár fogaskerék ikonjával kiválaszthatják a beszélt nyelvet, kiválaszthatják a használni kívánt mikrofoneszközt, valamint be- vagy kikapcsolhatják az automatikus írásjeleket és a káromkodásszűrőt.

1. Használhatja a billentyűzetet vagy a Word javaslatait a dokumentum szerkesztéséhez anélkül, hogy ki kellene kapcsolnia a mikrofont. 
2. Ha végzett, kiléphet a diktálásból a Bezárás^(Close) ( X ) kiválasztásával a diktálási eszköztáron, vagy ismét megnyomja a mikrofon gombot a szalagon. 

Ez elég ahhoz, hogy elkezdhessünk egy Word -dokumentumot számítógépen diktálni. De olvass tovább néhány szakértői tippért és trükkért.

A diktálás^(Dictation) használata okostelefonja Word alkalmazásában^{(Word App)}

Az okostelefonok diktálásra készültek. Furcsának érezheti magát, ha magában beszél, de minden bizonnyal gyorsabb, mintha telefonja apró billentyűzetét használná.

Kezdjen^(Start) egy új Word - dokumentummal, vagy nyisson meg egy meglévőt. Koppintson arra a képernyőre, ahol el szeretné kezdeni a diktálást, majd válassza ki a mikrofon ikont. Kiválaszthatja a mikrofon ikont magában a Word alkalmazásban vagy a billentyűzet ikonját. Bármelyik működni fog. 

A Word alkalmazás mikrofonikonjának használatának előnye, hogy hozzáférhet néhány más diktálóeszközhöz. Látni fog egy eszköztárat normál írásjelekkel, szóközt és egy kocsivissza (új sor) gombot. Néha könnyebb megérinteni ezeket a gombokat, mint hangutasításokat használni. 

A fogaskerék ikonhoz is hozzáférhet a beállítások, például a beszélt nyelv, az automatikus írásjelek és a káromkodásszűrő módosításához.  

Amikor először választja ki a mikrofon ikont a Word alkalmazásban, előfordulhat, hogy a rendszer felkéri, hogy adjon engedélyt a Word -nek hangfelvételre a telefonján. Választhat, hogy minden alkalommal engedélyezi-e az alkalmazást, vagy csak most.

Bármikor kiválaszthatja a Súgó^(Help) gombot, ahol információkat talál az összes használható hangutasításról. 

Tippek és trükkök a^(Tricks) Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}diktálásához^(Dictating)

Természetesen diktálhatja a Word -dokumentumok szövegét, de tudott-e minden egyéb dologról, amit a Wordben^(Word) hangutasításokkal is megtehet? Hangjával szerkesztheti, formázhatja, listákat hozhat létre, és megjegyzést fűzhet hozzá. 

Írásjelekkel kapcsolatos tippek és trükkök^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Megszokja , hogy diktálás közben kimondja az írásjelek és szimbólumok nevét.^{(punctuation marks and symbols)}

• ^(Add)Írásjeleket egyszerűen a beilleszteni kívánt írásjel nevének kimondásával adhat hozzá . Mondhat^(period) például pontot , vesszőt^(comma) , új sort^{(new line)} és aposztrófot^(apostrophe) . 
• Mondjon nyitott idézeteket^{(open quotes)} és zárja be az idézeteket^{(close quotes)} .
• Mondhat ellipszist^(ellipsis) vagy pontpontot^{(dot dot dot)} … ez rajtad múlik!
• Az írásjelekhez, például a zárójelekhez, a zárójelekhez és a kapcsos zárójelekhez, mondhat bal^{(left )} vagy nyitott zárójelet^{(open bracket)} (vagy zárójelet vagy kapcsos zárójelet), illetve jobb^(right) vagy zárójelet^{(close bracket)} (vagy zárójelet vagy kapcsos zárójelet). 
• Ha egy karakterről van szó, akkor valószínűleg te diktálhatod. Próbáljon ki olyan parancsokat, mint a csillag^(asterisk) , m-kötőjel^(m-dash) , szerzői jogi jel^{(copyright sign)} és fokozat szimbólum^{(degree symbol)} . 

Szerkesztési tippek és trükkök^{(Editing Tips & Tricks)}

Gondold ezt így. Te vagy a főnök, a Word pedig az alkalmazottad. Csak^(Just) mondja el a Word -nek, hogy mit szeretne tenni. 

• Ha kimondja a törlés parancsot^(delete) , a Word törli a kurzor előtt megjelenő utolsó szót vagy írásjelet.
• Ha azt mondja , hogy törölje^{(delete that)} , az eltávolítja az utoljára mondott dolgot.
• Megmondhatja a Word -nek, hogy töröljön egy adott szót a mondat közepén. Tegyük fel például, hogy ezt diktálta: „Nem lehet megítélni egy könyvet a borítója alapján.” Mondhatnánk , hogy törölje az awfult^{(delete awful)} , és akkor az marad, hogy „Nem lehet megítélni egy könyvet a borítója alapján”.
• Ahelyett, hogy ismételten kimondja a backspace szóközt, egyszerűen csak mondja azt, hogy ^(backspace)[1-100]^{(backspace [1-100])} . Más szavakkal, mondhatjuk a backspace húsz^{(backspace twenty)} kifejezést . 
• Ha hibázik, mindig azt mondhatja, hogy visszavonja^(undo) .

Formázási tippek és trükkök^{(Formatting Tips & Tricks)}

A szerkesztési tippekhez hasonlóan hangutasításokkal is formázhat adott szavakat vagy kifejezéseket.

• Az olyan egyszerű formázáshoz, mint a félkövér^(bold) , dőlt betű^(italics) , aláhúzás^(underline) és áthúzás^{(strikethrough)} , ezeket a parancsokat párosíthatja a dokumentumban szereplő szavakkal vagy kifejezésekkel. Például az alábbi képernyőképen azt mondtuk, hogy „ félkövér kifejezések^{(bold phrases)} ”, és így is lett!
• A dokumentum összes formázásának visszavonásához mondja ki az összes formázás törlése^{(clear all formatting)} . 
• Használja az igazítás^(align) parancsot a szöveg balra, jobbra vagy középre igazításához.
• Ha nem biztos abban, hogy létezik egy adott parancs, próbálja ki, és derítse ki. Például kimondhatja, aláhúzhatja az utolsó mondatot^{(underline last sentence)} , és a Word pontosan tudni fogja, mire gondol.
• A listák létrehozása egyszerű olyan parancsokkal, mint a startlista ,^{(start list)} a kezdőlista^{(start numbered list)} és a kilépési lista^{( exit list)} .

Bónusz diktálási tippek és trükkök^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Mielőtt elindulna, tekintse meg ezeket a végső diktálási tippeket és trükköket.

• Mondja a megjegyzés hozzáadása szót^{(add comment)} egy üres megjegyzésmező létrehozásához, amelybe beírhat.
• Még jobb, ha mondjon valami olyasmit, hogy megjegyzés hozzáadása Imádom ezt a bekezdési időszakot^{(add comment I love this paragraph period)} , és ez egy megjegyzést szúr be a következővel: „Imádom ezt a bekezdést”.
• ^(Dictate)Pénznem szimbólumok diktálása . Mondhat dollárjelet^{(dollar sign)} , font sterlingjelet^{(pound sterling sign )} (ne felejtse el a „sterlinget”, különben beszúrja a # jelet), eurójelet^{(euro sign)} vagy jenjelet^{(yen sign)} .
• Szúrjon be olyan gyakori hangulatjeleket, mint a mosolygó arc^{(smiley face)} , a kacsintó ^(emojis)arc^{(winky face)} , a szív hangulatjel^{(heart emoji)} vagy a homlokráncos arc^{(frowny face)} . 

 Ha tud további diktálási parancsokat a Microsoft Word -ben, hagyja meg megjegyzésekben!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Take advantage of this superpower by diсtating your documents! Using speеch-to-text is a great way to quickly get your thоughts down in writing. Wе’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a cоmputer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• A „Word nem tudja elindítani a konvertert MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV” hiba javítása

• Melyek a legjobb kurzív betűtípusok a Microsoft Wordben?

• A Microsoft Office 25090-es hibájának kijavítása

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Több Word dokumentum egyesítése

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Véletlenszerű szöveg vagy Lorem Ipsum szöveg létrehozása az MS Wordben