Dokumentumok feltöltése SharePoint webhelyre

Fájlokat szeretne feltölteni a SharePoint webhelyére(SharePoint Site) ? A SharePointban(SharePoint) különféle dokumentumokat tölthet fel webhelyére, amelyeket a szervezetében és csoportjában lévő megtekintők megtekinthetnek; számos dokumentumot tölthet fel, például Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML és PDF fájlokat(PDF) . A SharePoint(SharePoint) célja a dokumentumkezelés, és dokumentumok tárolására szolgál a weben vagy a szerveren. A csoport vagy szervezet tagjai megnyithatják, elolvashatják, szerkeszthetik és újra közzétehetik a dokumentumot.

A SharePointban(SharePoint) a webhely(Site) egy olyan webhely(Website) , amely egy információtároló; segít megfelelni szervezete igényeinek, és megkönnyíti a különféle tartalmak, például webrészek rendszerezését. A webes(Web) részek a felhasználói felület egy kis blokkja, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabják oldalaikat, és tároljanak információkat, például dokumentumokat, eseményeket, névjegyeket és egyéb információkat.

Dokumentum(Document) feltöltése SharePoint(SharePoint Team Site) csapatwebhelyre

Nyissa meg a SharePoint csapatwebhelyét.

Kétféleképpen tölthet fel egy dokumentumot a SharePoint webhelyére(SharePoint Site) .

első módszer(Method one) ; az alapértelmezett webhelyoldalon görgessen addig, amíg a jobb oldalon meg nem jelenik a Dokumentum(Document) szakasz.

Kattintson(Click) a három pontra, és megjelenik egy lista.

A listában kattintson a Feltöltés(Upload) lehetőségre, majd a Fájlok(Files) elemre .

Megjelenik egy Fájlfeltöltés(File Upload) párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a Megnyitás(Open) gombra .

A fájl feltöltve.

Úgy is feltölthet egy mappát, hogy rákattint a Feltöltés(Upload ) gombra, majd kiválasztja a Mappa lehetőséget(Folder) .

Ha rákattint a dokumentum melletti három pontra, a Megnyitás(Open) , Megosztás(Share) , Hivatkozás másolása(Copy Link) , Letöltés(Download) , Törlés(Delete) , Átnevezés(Rename) , Rögzítés a tetejére(Pin to Top) és További(More) lehetőségek közül választhat .

Akár húzhat egy fájlt a számítógépes fájljaiból, és elhelyezheti a Dokumentum(Document) szakaszban, megjelenítve egy mappát a Húzd ide a fájlokat(Drag files here) szöveggel .

Ezzel a módszerrel rendezheti fájljait, ha rákattint az Összes dokumentum(All Documents) gombra, és kiválasztja, hogy milyen elrendezéseket szeretne, például Lista(List) , Kompakt lista(Compact List) és Mozaik(Tiles) .

A második módszer(Method two) az, hogy a bal oldali ablaktáblában kattintson a Dokumentumok(Documents) gombra.

Az oldal tetején megnyílik egy Dokumentum oldal; (Document)kattintson a Feltöltés(Upload) gombra.

Megjelenik egy Fájlfeltöltés(File Upload) párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a Megnyitás(Open) gombra .

A feltöltési listában megnyithatja a mappákat(Folders ) és sablonokat(Templates) is .

Fájlokat is húzhat a számítógépes fájljaiból, és elhelyezheti azokat a mappa ikonnal ellátott szakaszba, ahol a Fájl idehúzása(Drag) szöveg található.

A feltöltött dokumentumok felett rendszerezési lehetőségek vannak.

Ha rákattint a Név(Name) oszlop legördülő nyílra, megtekintheti az AZ vagy ZA szerinti rendszerezési lehetőségeket , az oszlop(Column Settings) testreszabásához az Oszlopbeállításokat, illetve az Összesítést(Total) , ha a Szám(Count) van kiválasztva. A SharePoint(SharePoint) megjeleníti a listában szereplő dokumentumok teljes mennyiségét.

A Módosítva(Modified) oszlop a dokumentumot úgy rendezte el, hogy a legördülő nyílra kattint, és kiválasztja a Régebbitől az Újabbig(Older to Newer) , az Újabbtól a Régebbiig(Newer to Older) , a Szűrés szerint(Filter by) , a Módosított(Grouped by Modified) szerint csoportosítva , az Oszlopbeállítások(Column Settings) és az Összesen(Total) lehetőségeket .

Módosítva(Modified By) a dokumentumot létrehozó személy nevének rendezésére szolgál; tartalmazza a Régebbitől az (Older to) Újabbig(Newer) , az Újabbtól a Régebbiig(Newer to Older) , a Szűrés szerint(Filter by) , a Módosított(Grouped by Modified) szerint csoportosítva , az Oszlopbeállításokat(Column Settings) és az Összesen elemeket(Total) .

Hozzáadhat egy másik oszlopot(Column) is .

Dokumentum(Document) feltöltése SharePoint kommunikációs webhelyre(SharePoint Communication Site)

A kommunikációs(Communication) webhely beállítása eltér a csapat(Team) webhelyétől.

Egyetlen módszerrel lehet dokumentumot feltölteni egy kommunikációs webhelyre(Communication Site) .

Kattintson a Dokumentumok(Documents) gombra az alapértelmezett kommunikációs(Communication) webhely oldal tetején.

Megnyílik egy dokumentumoldal.

Kattintson a Feltöltés(Upload) gombra.

Megjelenik egy Fájlfeltöltés(File Upload) párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül válasszon ki egy fájlt, majd kattintson a Megnyitás(Open) gombra .

Görgessen le a Dokumentum(Document) részhez, és látni fogja a feltöltött dokumentumokat.

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít megérteni, hogyan tölthet fel dokumentumokat a SharePoint-webhelyére(SharePoint Site) .

Olvassa el a következőt(Read next) : Hogyan hozhat létre oldalt SharePoint-webhelyéhez(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Webfejlesztő vagyok, tapasztalattal a Firefox és a Google Docs területén. A Floridai Egyetemen szereztem diplomát üzleti adminisztrációból. Szakképzettségeim a következők: weboldalkészítés, tartalomkezelő rendszer (CMS), adatelemzés és felhasználói felület tervezés. Tapasztalt tanácsadó vagyok, aki segíthet csapatának hatékony webhelyek és alkalmazások létrehozásában.



Related posts