Dokumentumverziók kezelése a Wordben

A Microsoft Office(Microsoft Office) programok alapértelmezés szerint tízpercenként automatikusan elmentik a megnyitott fájlok másolatát. Amikor a felhasználó bezár egy fájlt mentés nélkül, a felhasználó mindig visszatérhet a legutóbb mentett ideiglenes verzióhoz. Ez a fajta szolgáltatás elérhető a Microsoft Word , a PowerPoint , az Excel és a Publisher programban .

Dokumentumverziók kezelése Wordben

Ebben az oktatóanyagban elmagyarázzuk:

  1. Az automatikus mentés(Autosave) gyakoriságának megváltoztatása.
  2. Az előző mentési fájl megjelenítése.
  3. Nem mentett dokumentum megjelenítése.
  4. Hogyan lehet törölni az összes fájlt
  5. Elmentett dokumentum törlése a listáról.

A dokumentumverziók(Document) a nyitott fájlok és a nem mentett fájlok ideiglenes másolt verziói.

1] Az (How)automatikus mentés(Autosave) gyakoriságának megváltoztatása

Nyissa meg a Microsoft Word programot(Microsoft Word) .

Kattintson a Fájl(File) fülre.

A Backstage nézetben(Backstage View) kattintson a Beállítások(Options) elemre .

Megnyílik egy Word beállításai(Word Options) párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül kattintson a Mentés(Save) fülre.

A Mentés(Save) oldalon az Automatikus helyreállítás információinak mentése minden egyes(Save AutoRecover information every) mezőben adja meg a percek kívánt számát, vagy használja a fel és le nyilat a percek megadásához.

Ezután kattintson az OK gombra(OK) .

2] Az(How) előző mentési fájl megjelenítése

Kattintson a Fájl(File) elemre .

A Kezdőlap (Home)Kulisszatitkai nézetében(Backstage View) a Legutóbbi(Recent) rész alatt láthatja a korábban mentett fájlokat.

3] Nem mentett(How) dokumentum megjelenítése

A Backstage nézetben(Backstage View) kattintson az Info gombra .

Az Info oldalon kattintson a Dokumentum kezelése(Manage Document) gombra.

A Dokumentum kezelése(Manage Document) helyi menüben válassza a Nem mentett dokumentumok helyreállítása(Recover Unsaved Documents) lehetőséget .

Megjelenik egy Megnyitás(Open) párbeszédpanel, amely megjeleníti a nem mentett fájlt.

Kattintson a fájlra, majd a Megnyitás(Open) gombra .

A fájl nyitva van; ha el szeretné menteni a nem mentett fájlt, kattintson a dokumentum tetején található Mentés másként szalaghirdetésre, és mentse el a fájlt.(Save As)

Van egy másik módszer a nem mentett fájlok helyreállítására.

Dokumentumverziók kezelése a Wordben

A Backstage nézetben(Backstage View) a Kezdőlap(Home) jobb alsó sarkában kattintson a További dokumentumok(More Documents) elemre .

A Megnyitás(Open) oldalon kattintson a Nem mentett dokumentumok helyreállítása(Recover Unsaved Documents) elemre .

Megnyílik egy Megnyitás(Open) párbeszédpanel; kattintson a fájlra, majd kattintson a Megnyitás(Open) gombra .

4] Az(How) összes nem mentett(Unsaved) dokumentum törlése

A Backstage nézetben(Backstage View) kattintson az Info gombra .

Az Info oldalon kattintson a Dokumentum kezelése(Manage Document) gombra.

A Dokumentum kezelése(Manage Document) helyi menüben válassza az Összes nem mentett dokumentum törlése(Delete all Unsaved Documents) lehetőséget .

Megjelenik egy üzenetablak; kattintson az Igen(Yes) gombra .

Az Összes nem mentett dokumentum törlése(Delete all Unsaved Documents) funkció törli a nem mentett fájlok összes másolatát.

5] Mentett(How) dokumentum törlése a listáról

A kezdőlap (Home)kulisszái(Backstage View) nézetében .

A Legutóbbi(Recent) részben kattintson a jobb gombbal a listából valamelyik mentett dokumentumra.

A helyi menüben válassza a  Fájl törlése(Delete File) lehetőséget .

Megjelenik egy üzenetablak; kattintson az Igen(Yes) gombra .

Törölve van a listáról.

Olvassa el(Read) : Véletlenszerű szöveg beszúrása a Microsoft Word programba .

Remélem ez segít; ha kérdése van, kommentelje alább.



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts