Napjainkban folyamatos e-mail-csere folyik magánszemélyek, cégek stb. között, aminek következtében a postafiókunkban egyre több levél érkezik. Nehézsé vált minden alkalommal nagyszámú e-mail kezelése és visszakeresése. Így ennek a problémának a megoldására jött létre az e- mail archiválás koncepciója. ^{(Email Archiving)}Lássuk, mi is ez pontosan, és hogyan archiválható egy e-mail a Microsoft Outlook 2019/2016 .

Mi az e-mail archiválás

Az e- mail archiválás^{(Email Archiving)} egy e-mail-kezelési folyamat, amely szisztematikusan kezeli és tárolja az e-maileket. Folyamatosan tárolja és védi adatait adatvesztés nélkül. Alapvetően^(Basically) , ha archivál egy e-mailt, az törlés nélkül eltűnik a beérkező levelek közül, és az Archívum mappában^{(Archive folder)} tárolódik . Azok az e-mailek, amelyeket nem szeretne törölni, mert szükség lehet rájuk a jövőben, archiválhatók. Az archív mappában lévő összes e-mail visszaállítható, ha szükséges, hogy a fontos tartalom ne vesszen el. Az archiválás^(Archiving) az e-maileket a hálózati levelezőszerverről a helyi számítógépre helyezi át.

E-mailek archiválása az Outlookban

A Microsoft Outlook megnyitásához kattintson a Start gombra, és görgessen le az Outlookhoz^(Outlook) a megnyitásához.

Lépjen a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) , és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt. Miután megnyitotta a levelét, a postafiók tetején található menüsorban megjelenik az Archiválás opció.^(Archive)

Kattintson az Archívum^(Archive) elemre, és észreveszi, hogy e-mailje eltűnt a beérkező levelek közül. Az összes ilyen e-mailt megtalálja az Archívum^(Archive) mappában, amelyet a bal oldali ablaktáblában láthat. Kattintson^(Click) az archív mappára a megtekintéséhez.

A fenti keresőmezőben rákereshet egy adott keresett e-mailre. Szűrheti az e-maileket, és a legújabbaktól kezdve a legrégebbiekig rendezheti őket az Ön igényei szerint. Az e-maileket dátum, méret, tárgy, fontosság, kategóriák stb. szerint is elrendezheti.

Ilyen egyszerű az e-mailek archiválása az Outlook programban^(Outlook) , és így hatékonyan megtehető.

E-mailek tömeges archiválása az Outlookban

Az e-mailek tömeges archiválásához az Outlook programban^(Outlook) nyissa meg a File > Info > Tools , és válassza a Régi elemek^{(Clean up old items)} törlése lehetőséget .

Válassza a Mappa és az összes almappa^{(Archive this folder and all subfolders)} archiválása lehetőséget , majd válassza ki az archiválni kívánt mappát.

Ezután az Archív elemek régebbi mintában területen adjon meg egy dátumot.

Jelölje be az Elemek felvétele a Ne archiváljon automatikus archiválással opciót bejelölve^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Kattintson az OK gombra, és lépjen ki.

Olvassa el^(Read) : A régi elemek automatikus archiválása a Microsoft Outlook alkalmazásban .

Az archivált e-mailek letöltése az Outlookban^(Outlook)

Az archivált e-mailek elérése a Microsoft Outlook alkalmazásban :

1. Nyissa meg az Outlookot
2. Válassza ki az e-mail azonosítót
3. Kattintson az Archívum mappára
4. Itt láthatja az összes archivált e-mailt.

Remélem hasznosnak találod ezt a bejegyzést.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there іs a сonstant exchange оf emails betwеen individuals, companies, etc. which has resulted in a growіng volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number оf emails everу time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Az Outlookból hiányzik az e-mailek törzse vagy a szöveg

• Nem lehet törölni e-maileket vagy mappákat az Outlookban

• E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen

• A MIME e-mailek és mellékletek megnyitása az Outlookban

• Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban? E-mailek küldésének visszavonása

• Ünnepnapok létrehozása és hozzáadása az Outlook naptárhoz

• A Gmail használata az Outlook.com felületről

• E-mail ütemezése az Outlook.com-on a Küldés később gombbal

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Konvertálja az NSF-et PST-be ingyenes NSF-PST konvertáló eszközök segítségével

• Megakadályozza, hogy az Outlook automatikusan adjon hozzá naptári eseményeket az e-mailekből

• Kézbesítési vagy olvasási nyugta engedélyezése és kérése az Outlookban

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlook e-mailben Windows 11/10 rendszeren

• Távolítsa el az Outlook .pst adatfájlját a OneDrive-ból a Windows 10 rendszerben

• Meghívó küldése megbeszélésre az Outlookban

• A naptár megosztása az Outlookban

• Az Outlook legutóbb nem tudott elindulni; Csökkentett módban szeretné elindítani?

• Problémák az egyéni tartományi e-mail beállításakor az Outlook programban

• Javítsa ki az Outlook 0x8004102A számú küldési/fogadási hibáját

• Az Outlook Smart Tile hozzáadása az Edge új lap oldalához