Bár most már minden e-mail szerver biztonságos kapcsolatot használ, ha titkosítani szeretné az e-maileket a Microsoft Outlook asztali kliensben és az Outlook on the Webben^(Web) , akkor ezt megteheti. A folyamat azonban más. Itt az e-mail titkosításáról^{(encrypting the email)} beszélünk, és nem a kapcsolatról. Felfoghatja úgy, mint egy extra védelmi réteget.

Bár könnyen használható, tartsa szem előtt a végfelhasználót, és a klienst, aki használja. Hacsak a küldő és a címzett nem támogatja a titkosítási formátumot, akkor az ilyen típusú e-mailek küldése nehéz lesz.

Az Outlook^(Outlook—) kétféle titkosítást^(Encryption) támogat –

1. S/MIME titkosítás, és
2. Office 365 üzenettitkosítás.

Az utóbbi csak akkor működik, ha egy vállalkozás az Office 365 Enterprise E3 licencet használja. Az előbbit azonban széles körben használják, és az Outlookon^(Outlook) kívül a legtöbb e-mail alkalmazással működik .

Az Outlook Web^{(Outlook Web)} házon belüli titkosítást^(Encryption) kínál , amelyet egyéni e-mailekhez engedélyezhet. Itt van azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket ebben a témában megvitatunk

1. Az Office Outlook e-mailjei^{(Office Outlook Emails)} titkosítása
2. Outlook webes e-mailek titkosítása
3. Titkosított e-mailek^{(Encrypted email)} olvasása az Office - klienseken kívül

Megjegyzés: Az ^(Note:)Outlookban^(Outlook) nem lehet jelszóval védeni egyéneket vagy e-maileket . A PST-fájlokat jelszóval védheti^{( password protect the PST)} , így az összes e-mailje senki számára nem érhető el, de ez különbözik a titkosítástól.

Az e-mailek titkosítása az Outlook alkalmazásban Windows 10 rendszeren^{(Windows 10)}

Mielőtt elkezdené, ha S/MIME titkosítást használ, a feladónak és a címzettnek rendelkeznie kell egy olyan levelezőalkalmazással, amely támogatja az S/MIME szabványt. Az Outlook^(Outlook) támogatja az S/MIME szabványt. Választhat az összes e-mail titkosítása mellett, vagy titkosíthatja az egyes e-maileket. A választás az informatikai részleg szabályzatának érvényesítésétől függ. Ezenkívül telepítenie kell egy S/MIME - tanúsítványt. Ügyeljen^(Make) arra, hogy kapcsolatba lépjen a megfelelő személlyel. A telepítés után ez a lehetőség elérhető lesz az Outlook digitális tanúsítvány legördülő menüjében .

Egyéni e-mail titkosítása

• Az Új e-mail^{(New Email)} -szerkesztőben váltson át a Beállítások^(Options) lapra
• Ezután bontsa ki a További lehetőségek részt a jobb alsó sarokban lévő nyílra kattintva.
• Megnyitja a tulajdonságok részt. Kattintson^(Click) a Biztonsági beállítások^{(Security Settings)} gombra.
  • Először jelölje be az „ Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása^(Encrypt) ” jelölőnégyzetet .
  • Ezután a Biztonság^(Security) alatt kattintson a biztonsági beállítások alatti legördülő menüre, és válassza ki az S/MIME tanúsítványt.
  • Végül válassza ki a biztonsági címkét, ha van.
• Amikor elküldi az e-mailt, az e szabvány szerint titkosítva lesz.

Megjegyzés:^(Note:) Ha nem rendelkezik S/MIME -tanúsítvánnyal, az Outlook - ügyfél kérni fogja, hogy adjon hozzá egyet. Ha nem tudja, akkor nem teszi lehetővé titkosított e-mail küldését.

Titkosítsa az összes e-mailt

• Nyissa meg az Outlookot^(Outlook) , és kattintson a Fájl^(File) menüre
• Ezután ismét kattintson a Beállítások elemre, és lépjen a Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Jelölje be az „ Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása^(Encrypt) ” jelölőnégyzetet .
• A Titkosított^(Encrypted) e-mail területen kattintson^(Click) a Settings > Tanúsítványok^{(Certificates)} és Algorithms > elemre, majd válassza ki az S/MIME tanúsítványt.
• Válassza az OK lehetőséget

Ha ezt engedélyezi, minden e-mailje titkosítva lesz. Győződjön meg arról, hogy a címzettnek van olyan kliense is, amely támogatja az S/MIME tanúsítványt az e-mail olvasásához.

Olvassa el^(Read) : Ingyenes e-mail titkosítási bővítmények az Outlookhoz^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

E-mailek titkosítása a Webes ^(Web)Outlookban^(Outlook)

Ez a funkció csak Office 365 Home vagy Office 365 Personal előfizetés^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} esetén érhető el . Akkor hasznos, ha nem bízik a címzett e-mail szolgáltatójában a biztonságban. Azonban világosan meg kell értenie ezeknek a funkcióknak a működését; ellenkező esetben a címzett nem tudja elolvasni az e-mailt, és nem fér hozzá semmilyen tartalomhoz.

Jelentkezzen^(Log) be az Outlook -fiókba, majd kattintson az új üzenet gombra. Közvetlenül^(Right) a Csatolás^(Attach) mellett van egy Titkosítás^(Encrypt) hivatkozás, kattintson rá. Két lehetőséged lesz:

• Titkosítás:^(Encrypt:)

  • Az üzenet titkosítva marad, és nem hagyja el az Office 365-öt.

  • Az Outlook.com- és Office 365-fiókkal rendelkező címzettek titkosítás nélkül tölthetik le a mellékleteket

  • Ezt megtehetik az Outlook.com, az Outlook mobilalkalmazás vagy a Levél alkalmazás használatakor a Windows 10 rendszerben.

Ha azonban bármilyen más levelezőprogramot használnak, ideiglenes jelszót kell használniuk a mellékletek letöltéséhez az Office 365 üzenettitkosító^{(Message Encryption)} portálról.

• A továbbítás titkosítása és megakadályozása^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • Üzenete az Office 365 -ön belül titkosítva marad^{(Office 365)}
  • Nem másolható vagy továbbítható.
  • Az olyan Office dokumentumok, mint a Word vagy az Excel , a letöltés után is titkosítva maradnak.
  • Más mellékletek, például PDF - fájlok vagy képfájlok titkosítás^(Encryption) nélkül is letölthetők .

Titkosított e-mailek olvasása Office - klienseken kívül

Ha titkosított e-mailt kell küldenie, és azt szeretné, hogy mások olvassák el az olyan alkalmazásokat, mint a Gmail , akkor meg kell osztania az alábbiakban tárgyalt módszert. Ez a módszer jelszót kér az e-mail eléréséhez. Ez azonban a Microsoft által felajánlott jelszó a vevő hitelességének ellenőrzésére.

• Írjon^(Compose) és küldjön e-mailt titkosítással^(Encryption)
• A címzett kap egy e-mailt, amely felfedi a személyről és az e-mail azonosítójáról szóló információkat.
• Ezután az üzenet elolvasásához kattintson az Üzenet ^(Message)olvasása^(Read) gombra
• Ez elviszi az Office 365 központot, ahol egyszeri jelkóddal^(Time) vagy a Google -ba bejelentkezve ellenőrizheti .
• Az ellenőrzés befejezése után az e-mail megjelenik.

Megjegyzés: ^(Note:)OTP -t küld a címzett e-mail-címére .

Mint láthatja, az e-mail soha nem hagyja el az Office 365 kiszolgálóit. Az e-mailt ott tárolják, és az ellenőrzést követően elolvasható. Ha Outlook -klienst használ, akkor nem kell végigmennie a folyamaton.

Remélem, a bejegyzés könnyen követhető volt, és megértetted az e- mail titkosítás^{(Email Encryption)} részleteit .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all email servers now use a secure connectiоn, if you want to enсrypt emails in the Microsoft Оutlook desktop client and Outlook оn the Web, then you can do ѕo. The process іs differеnt, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban? E-mailek küldésének visszavonása

• Az e-mailek automatikus fordítása az Outlook.com-ban

• Az Outlook.com e-mail fiók végleges törlése vagy bezárása

• Outlook e-mail alias vagy Microsoft fiók létrehozása, hozzáadása, törlése és használata

• Adatsérülési problémák helyreállítása a Microsoft Outlook programban

• Nem indítható el a Microsoft Outlook, nem nyitható meg az Outlook ablak

• Az Outlook e-mail olvasási visszaigazolásának kikapcsolása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• A Microsoft Outlook összeomlik a 0xc0000005 hibakóddal

• Egy másik Outlook-elem (e-mail, névjegy, feladat vagy naptárelem) csatolása egy e-mailhez

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• Új e-mail létrehozása az Outlook alkalmazásban a szolgáltatásaival

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• A Microsoft Outlook letiltása vagy törlése a Windows 11/10 rendszerből