A Gmail^(Gmail) az egyik olyan e-mail szolgáltató, amely bőséges tárhellyel rendelkezik. Bár ez minden bizonnyal előny, ez egyben az egyik legnagyobb hátrány is, amellyel sok felhasználó szembesül. Mivel a felhasználók gigabájtnyi ingyenes adatot tárolhatnak, az e- mailek tisztítása^{(cleaning emails)} kevésbé fontos prioritássá válik, így a felhasználóknak több ezer e-mailt kell átnézniük, amikor végre elhasználják az ingyenes tárhely szinte egészét. 

Míg az olvasatlan és szükségtelen e-mailek ezrei megfélemlítést okozhatnak, meglepően egyszerű és gyors mindent törölni az újrakezdéshez. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan törölheti az összes e-mailt a Gmailben^(Gmail) , valamint azt, hogyan állíthatja be e-mailjeit a régi e-mailek automatikus törlésére, valamint bemutatjuk a beérkező levelek rendszeres tisztításának fontosságát.

Miért érdemes rendszeresen tisztítani a beérkező leveleket?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Ha még mindig van elég hely a beérkező levelek között, felteheti a kérdést, hogy miért kell kitisztítania? Az e-mailek megtisztítása számos előnnyel jár. Íme a legfontosabb okok: 

A legtöbb e-mail veszít értékéből^{(Most Emails Lose Their Value)}

Az e-mailek elsődleges célja információk küldése és fogadása. Tehát, ha öt évvel ezelőtti e- mailt kapott^{(received an email)} , akkor valószínű, hogy az e-mailből származó adatok már nem fognak értékes lenni. 

Például, ha három évvel ezelőtt kapott egy e-mail-szálat a volt munkaadójától, úgy gondolja, hogy a szálból származó információk értékesek? Valószínűleg nem. Ezért a legjobb, ha megtartja az értékes e-maileket, és megpróbálja eltávolítani a feleslegeseket.

Emberi és számítógépes keresési sebesség^{(Human and Computer Search Speed)}

Még akkor is, ha e-mailjeit különböző projektek mappái szerint rendezi, még mindig könnyebb vizuálisan átvizsgálni 50 e-mailt 500 e-mail helyett. És még ha mindig a Gmail szűrési lehetőségét^{(Gmail’s filtering option)} használja is az eredmények csökkentése érdekében, az még mindig nem fogja felülmúlni a tisztább, rövidebb lista kényelmét. 

Nemcsak, hogy nehéz lesz több száz vagy több ezer e-mail között szűrni, de a Gmailnek^(Gmail) is tovább tart egy adatkészlet szűrése, ha az sok rekordot tartalmaz. Egyszerűen^(Simply) fogalmazva, ha kevesebb e-mailt kap, akkor a Gmail jobb keresést végezhet. 

Helyi rendszer teljesítménye^{(Local System Performance)}

A keresési sebességen kívül a sok e-mail az operációs rendszert is befolyásolhatja, különösen egy helyi levelezőprogram használata esetén^{(using a local email program)} . Például minél több e-mailje van, annál tovább tart, amíg a levelezőprogram elindul, és szinkronizálódik a szerverrel. 

Ennek eredményeként a biztonsági mentések hosszabb ideig tartanak. Tehát még akkor is, ha a merevlemez-terület meglehetősen megfizethető, a postafiók minimális szinten tartása mindig jobb megoldás lesz. 

Az összes e-mail törlése a Gmailben^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Ha minden e-mailt törölni szeretne a Gmail beérkező levelei között, csak egy számítógépre, a Gmail -fiókjára és egy kis időre van szüksége. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a beérkező levelek teljes törléséhez: 

1. Nyissa meg Gmail -fiókját a böngészőjében. 
2. A Gmail beérkező levelei között válassza ki a törölni kívánt kategóriát. A Gmail^(Gmail) beérkező levelei három vagy négy kategóriába vannak felosztva: Elsődleges^(Primary) , Közösségi^(Social) , Frissítések^(Updates) és Promóciók^(Promotions) . Az e-mailek Gmailben^(Gmail) való törlésének leggyorsabb módja, ha kategória szerint távolítja el őket.

1. Válassza ki a törölni kívánt lapot, ha rákattint. (Ebben az útmutatóban töröljük a Promóciók^(Promotions) lapot.)
2. A képernyő bal felső sarkában jelölje be a Kereső e-mail^{(Search mail)} keresősáv alatti kis jelölőnégyzetet. Ezzel minden e-mailt kijelöl az oldalon, amely legfeljebb 50 e-mailt tartalmazhat, és az összes kiválasztott e-mail sötétebb árnyalatúvá válik. Ha több mint 50 promóciós e-mailje van, ezzel nem fog mindent megkapni, de a következő lépésben igen. 

1. Ezután egy kis szöveg jelenik meg a képernyő felső részén, amely így szól: „Mind az 50 beszélgetés ezen az oldalon ki van jelölve^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ”. Válassza ki^(Select) az összes x beszélgetést a Promóciókban.” Kattintson a „ Minden x beszélgetés kiválasztása a Promóciókban^{(Select all x conversations in Promotions)} ” feliratú részre. Ez lehetővé teszi az összes e-mail kiválasztását a választott kategóriában. 

1. Ezután válassza ki a Kuka^(Trash) ikont a keresősáv alatt. 

1. Miután rákattintott a Kuka^(Trash) ikonra, megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti, hogy szeretne-e törölni X számú e-mailt. Válassza az OK^(OK) lehetőséget . 

1. A művelet megerősítése után eltart egy ideig, különösen, ha több ezer e-mailje van. A folyamat befejezése után egy kis megerősítő felugró ablak jelenik meg a képernyő bal alsó részén. Egyszerűen^(Simply) frissítse az oldalt, és látni fogja, hogy minden e-mailje törölve lett. 

Megjegyzés:^{(Note: )} Bár az összes e-mailt törölte a Promóció^(Promotion) kategóriában, ez nem jelenti azt, hogy eltávolították őket Gmail - fiókjából. A Gmailben^(Gmail) , ha töröl egy e-mailt, az körülbelül 30 napig a kukában tárolódik. Csak ezen időszak letelte után törli őket véglegesen a google. Ha fel szeretné gyorsítani ezt a folyamatot, és véglegesen törölni szeretné az összes e-mailt, kövesse az alábbi lépéseket. 

1. Nyissa meg a Kuka mappát^{(Trash Folder)} , amely a képernyő bal oldali navigációs menüjében található. 

1. A Kuka mappában válassza az Empty Trash lehetőséget, amely most^{(Empty Trash, now)} a képernyő felső részén található. 

1. Ha elkészült, ismételje meg ugyanezt a folyamatot a többi postafiók-kategóriához, és tiszta Gmail -postafiókja lesz az újrakezdéshez. 

E-mailek automatikus törlése a Gmailben^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Ha kényelmesebbé szeretné tenni a dolgokat, beállíthat egy szűrőt, amely lehetővé teszi a régi e-mailek automatikus törlését a beérkező levelek közül. 

1. Nyissa meg Gmail -fiókját a böngészőjében. 
2. A Gmail postafiókjában kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Beállítások ikonra. ^(Settings)Ezután válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget^{(See all settings)} . 

1. A Beállítások oldalon válassza a Szűrők és blokkolt címek lehetőséget^{(Filters and Blocked Addresses)} . Ebben a menüben válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget^{(Create a new filter)} . 

1. Az előugró ablakban írja be az old_than:X^{(older_than:X )} -et a "van a szavak" mezőbe. Ebben a parancsban az X -nek a régi üzenetek törlésére használt időkeretnek kell lennie. A parancs d napokra, w hetekre, m hónapokra és y évekre szól. Például, ha azt szeretné, hogy az időkeret négy év legyen, módosítsa az X-et 4 évre^(4y) . Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget^{(Create filter)} . 

1. Megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy létre kívánja-e hozni a szűrőt. Válassza az OK^(OK) lehetőséget .

1. Ezután jelölje be a Törölje^{(Delete it )} és alkalmazza a szűrőt^{(Also apply filter to)} opció melletti négyzetet . Ezután válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.^{(Create filter.)}

Ezzel automatikusan törli az összes, a megadott dátumnál régebbi e-mailt. Ha a jövőben törölni szeretné ezt a szűrőt, kövesse az alábbi lépéseket: 

1. Nyissa meg Gmail -fiókját a böngészőjében. 
2. A Gmail postafiókjában kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Beállítások ikonra. ^(Settings)Ezután válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget^{(See all settings)} . 

1. A Beállítások oldalon válassza a Szűrők és blokkolt címek lehetőséget^{(Filters and Blocked Addresses)} , majd válassza a Törlés lehetőséget^(Delete) .

1. Megjelenik egy felugró ablak. Egyszerűen^(Simply) kattintson az OK gombra,^(OK,) és a Gmail törli a szűrőt. 

Tartsa tisztán a beérkező leveleket^{(Maintain a Clean Inbox)}

Ha tudja, hogyan kell törölni az összes e-mailt a Gmailből^(Gmail) , akkor a beérkező levelek zsúfoltsága mentes lesz, és minden lényeges e-mailt megkap. Ezen kívül most beállíthatja a beérkező levelek mappáját úgy, hogy automatikusan törölje a régi e-maileket, így nem kell emlékeznie a manuális megtételére. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drаwbackѕ many uѕerѕ face. As users сan store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• A Gmail javítása, ha nem kap e-maileket

• Google Saját tevékenység: Miért érdekelne

• Több megálló használata a Google Térképen

• A 20 legjobb Gmail-bővítmény és bővítmény az e-mail-felhasználók számára

• 3 Gmail-trükk a spam csökkentésére és az e-mailek rendszerezésére

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• Mi az a fokozott védelem a Google Chrome-ban, és hogyan engedélyezhető

• Mi a teendő, ha a Gmail nem működik? 11 Gyors javítások

• A Google Biztonságos Keresés kikapcsolása

• Hogyan működik a YouTube algoritmus?

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• Nem kap Gmail értesítéseket? 10 módszer a javításra

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• Mit jelent a mutató és a dimenzió a Google Analytics szolgáltatásban?

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• Hogyan működik az archiválás a Gmailben