Nagyon kevesen tudják, hogy minden, a számítógépén tárolt fájlhoz metaadatkészlet tartozik, amely a típusától függően információt ad a forrásról, a szerzőről és egyéb fontos részletekről. Ebben a cikkben a metaadatokról fogok beszélni, mik azok és hogyan használhatók fel. Ezután kitérek arra, hogyan lehet hozzáadni, eltávolítani és karbantartani a fájlok metaadatait. Az eljárások a Windows bármely verziójára vonatkoznak .

Mi az a fájl metaadata?

A metaadatok^(Metadata) szinte bármilyen típusú fájlban tárolt információk. Tartalmazhatja az Ön nevét, cége vagy szervezete nevét, számítógépe nevét, annak a hálózati szervernek vagy meghajtónak a nevét, amelyre a fájlt mentette, személyre szabott megjegyzéseket, valamint a dokumentum korábbi szerzőinek, átdolgozásának vagy verzióinak nevét és idejét.

Ezek a részletek a helyzettől függően hasznosak vagy károsak lehetnek az Ön számára. Például, ha nyomon akarja követni egy fájl különböző szerzőit, ez jó lehet, de ha el akarja rejteni egy fájl különböző szerzőit, az rossz lehet. Ha jogi ügyekkel foglalkozik, vagy egyszerűen csak meg szeretné őrizni a magánélet védelmét, a lehető legtöbb adat eltávolítása körültekintő lehet, mivel a metaadatok követni fogják a fájlt, ha megosztja a másolatot valakivel.

A metaadatok is nagyon hasznosak lehetnek, különösen a Windows és más operációs rendszerekben végzett kereséseknél. Például, ha a képgyűjtemény jól karbantartott metaadatokkal rendelkezik, akkor nagyon könnyű megkeresni és megtalálni egy bizonyos képet, amelyet egy adott napon, egy adott helyen, egy adott fényképezőgéppel készített.

A koncepció leegyszerűsítése érdekében a metaadatokat egy fájl leírásának tekintheti. A leírás bármi lehet, és tartalmazhat mindenféle adatot, ami leírja a fájlt: típusát, méretét, ki készítette, mikor, mivel stb.

Metaadatok hozzáadása és szerkesztése Windows rendszerben^(Windows)

A legtöbb fájlnak van valamilyen metaadata, de gyakran nehéz ezeket megváltoztatni valamilyen speciális, harmadik féltől származó szoftver használata nélkül. Azonban a Microsoft Office fájlok, például a Microsoft Word , Excel és Powerpoint által készített fájlok metaadatmezőkkel rendelkeznek, amelyek meglehetősen könnyen módosíthatók. Először^(First) is, az egyik ilyen fájlok metaadatainak eléréséhez és megtekintéséhez kattintson rá jobb gombbal, vagy nyomja meg és tartsa lenyomva. Lépjen a jobb gombbal kattintson a menü aljára, és kattintson vagy koppintson a Tulajdonságok elemre^(Properties) . Kiválaszthatja a fájlt is, majd nyomja meg az ALT+Enter billentyűt a billentyűzeten.

Ez megjeleníti a fájl tulajdonságait, de menjen tovább, és lépjen a Részletek^(Details) lapra, hogy belekerüljön a metaadatok apró részleteibe. A Részletek^(Details) lapra lépve rengeteg adatot görgethet a fájlról: mindent attól kezdve, hogy ki készítette, mikor készült vagy módosították, vagy még azt is, hogy hány szó van benne.

E mezők némelyike ​​szerkeszthető, bár sok közülük kőbe van vésve. Az igazság kedvéért azonban sok olyan mező, amelyet nem lehet szerkeszteni, olyan szigorú tények, mint a szavak és oldalak száma vagy a fájl létrehozásának napja. Számos szerkeszthető azonban, például a cím, a téma, a címkék, a kategóriák, a megjegyzések és a szerzők mezői. Ehhez egyszerűen kattintson vagy koppintson a szerkeszteni kívánt mező jobb oldalán, és írja be. Ha azt szeretné, hogy ezek a mezők üresek legyenek, törölje a bennük leírtakat. Ha végzett, nyomja meg az OK gombot a Tulajdonságok^(Properties) ablak alján.

A metaadatok eltávolítása egy fájlból Windows rendszerben^(Windows)

Ha csak az összes metaadatot szeretné eltávolítani, akkor ezt egy egyszerű módszerrel teheti meg. Lépjen a Részletek^(Details) lap aljára, és kattintson vagy koppintson a "Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása" elemre.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Megjelenik a Tulajdonságok eltávolítása^{(Remove Properties)} ablak. Két lehetőséget kínál a metaadatok eltávolítására a fájlból: az első egy másolatot készít a fájlról az összes lehetséges tulajdonság eltávolításával, míg a második lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely tulajdonságokat szeretné eltávolítani a fájl metaadatai közül. Válassza ki^(Choose) , hogy mit szeretne tenni, és jelölje be az eltávolítani kívánt adatok négyzeteit, ha a második lehetőséget választja. Ne feledje, hogy ha a második lehetőséget választja, akkor az eredeti fájl metaadatai véglegesen elvesznek, ezért legyen óvatos, ha az adatok értékesek az Ön számára.

A beállítások alkalmazásához kattintson vagy koppintson az OK gombra a Tulajdonságok eltávolítása^{(Remove Properties)} ablakban, majd a fájl Tulajdonságok^(Properties) ablakában.

Metaadatok a képekhez

A képek és más típusú képfájlok különösen érdekes adatokat tartalmaznak, beleértve a fotóspecifikus mezőket, beleértve a fénykép tényleges készítésének időpontját. Ez a bizonyos metaadat-részlet kulcsfontosságú lehet a nyomon követésben és a tudatában, abban az esetben, ha nem szeretné, hogy az emberek tudják, hol és mikor készítette a fényképet. Ezek a metaadatok a Microsoft Office^{(Microsoft Office)} - fájloknál korábban leírt módon eltávolíthatók a legtöbb képformátumból .

A képfájlok metaadataiban található egyéb érdekes információk közé tartozik a felvételkészítéshez használt fényképezőgép részletei és a használt beállítások: az ISO -érzékenység, az expozíciós idő, a gyújtótávolság, a vakumód és így tovább. Ez nagyszerű lehet nyomkövetési célokra, vagy egyszerűen összehasonlítani a készített képek minőségét az azokat készítő fényképezőgép minőségével.

A metaadatok karbantartása

A fájl metaadatai frissíthetők a létrehozásához használt eszközzel. Dokumentumokhoz a Microsoft Office segítségével olyan információkat adhat hozzá, amelyeket a dokumentumokkal együtt szeretne tárolni, például a szerzőt. A képek esetében a dolgok még egyszerűbbek. Használhat olyan eszközt, mint a Photo Gallery , és hasznos metaadatokat adhat hozzá képgyűjteményéhez. Van néhány jó oktatóanyagunk, amelyek megmutatják, milyen adatokat és hogyan lehet hozzáadni:

• Emberek megcímkézése a fényképeken a Windows Photo Gallery segítségével^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Címkék és feliratok szerkesztése a képekhez a Windows Fotótárban^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Képek értékelése és megjelölése a Windows Fotótárban^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Végül, de nem utolsósorban frissítheti egy fájl metaadatait a tulajdonságainak módosításával, amint az az útmutató előző részeiben látható.

Mit érnek neked a metaadatok?

A metaadatok hasznosak lehetnek, ha bizonyos fájlok részleteit meg akarja őrizni. Azonban nem mindenki akarja, hogy az ilyen jellegű részleteket megosszák, ezért ügyeljen arra, hogy egy fájl milyen információkat tárol, mielőtt elküldi valaki másnak. Hol tartasz a metaadatokkal kapcsolatban? El szeretné távolítani a legtöbb fájlból, vagy tárolni szeretné és javítani szeretné?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few pеople are aware that for each file stored on your computer there is a set of metadata associated with it, that gives information about its source, author and other important details, dеpending on іts type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and hоw it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain mеtаdata for уour files. The procedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 módszer a dupla kattintásra egyetlen kattintással a Windows rendszerben

• 5 mód a fájlok Google Drive-ra való feltöltésére -

• Probléma javítása: A fogd és vidd nem működik Windows rendszerben -

• A File Explorer nézeteinek profi használata a Windows 10 rendszerben -

• Több fájl kiválasztása Windows rendszeren

• Hogyan lehet exportálni egy mappa könyvtárfáját a Windows rendszerben

• A Lomtár a Windows 10 és a Windows 11 rendszerben -

• Törölje a legutóbbi fájlokat a Windows 10 rendszerben, és hagyja abba a gyakori mappák megjelenítését

• 2 módja annak, hogy megtudja, mikor hoztak létre partíciót a Windows rendszerben

• A Windows USB/DVD letöltőeszközének használata

• 7 mód a fájlok és mappák megosztására a File Explorerből (Windows 10 és Windows 8.1 rendszerben)

• Parancsok futtatása a File Explorerből a Windows 10 rendszerben -

• A mappa nézetsablonjának megváltoztatása a Windows 10 Fájlkezelőjében

• Metaadatok hozzáadása a fényképekhez Windows 10 rendszerben

• Hogyan írhatunk ISO fájlt lemezre (DVD, Blu-Ray stb.) Windows 10 rendszerben

• Hogyan lehet elérni, hogy a Windows 10 File Explorer megjelenítse az összes médiafájl bélyegképét

• 9 módszer az Internet Explorer elindítására a Windows összes verziójában

• A mappa ikonjának megváltoztatása a Windows 10 rendszerben 3 egyszerű lépésben

• A mappában lévő fájlok megszámlálása PowerShell, CMD vagy File Explorer segítségével

• Az összes rejtett fájl és mappa megtekintése a Windows 10 rendszerben