Elektronikusan aláírja a PDF dokumentumokat nyomtatás és szkennelés nélkül

Belefáradt a PDF-dokumentumok nyomtatásába, aláírásába, majd beolvasásába, valahányszor alá kell írnia a PDF-űrlapokat? Ne aggódjon, mi is ugyanabban a csónakban voltunk, de szerencsére megtaláltuk a módját, amellyel elektronikusan aláírhat PDF dokumentumokat anélkül, hogy kinyomtatná és beszkennelheti azokat. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el az alábbi teljes útmutatónkat.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Mindannyian használunk számítógépet különféle alkalmazásokhoz, például játékokhoz, dokumentumok létrehozásához, filmek nézéséhez stb. Ha dokumentumkészítésről van szó, minden dokumentumtípushoz különféle programok állnak rendelkezésre. A Word dokumentumokhoz a Microsoft Word van . A prezentációkhoz a Microsoft PowerPoint szolgáltatása áll rendelkezésünkre . Lapokhoz Microsoft Excel áll rendelkezésünkre. De ezek a programok csak a létrehozási részben segítenek nekünk, és egyik sem teszi lehetővé a dokumentumok elektronikus aláírását.

Sokszor azonban adódik olyan helyzet, amikor alá kell írni a dokumentumokat, és vissza kell küldeni az egyénnek vagy bárki másnak, méghozzá digitálisan. Sürgős, ha a dokumentum egy állásajánlat vagy bármi más. Szóval mit fogsz tenni ilyen helyzetben? Sokan(Many) követnék az alábbi lépéseket, mivel ezek az egyik egyszerű módja ennek.

  • Vegye ki a nyomtatott anyagot a dokumentumból.
  • Írja alá a dokumentumot.
  • Szkennelje be a dokumentumot.
  • Az aláírt szkennelt dokumentumot küldje el az érintett személynek.

A fenti folyamat egyszerű, ha van otthon nyomtatója és szkennere. Ez az egyszerű folyamat azonban bonyolítja, ha nem rendelkezik ezek közül. A folyamat időigényessé válik, mivel először meg kell találnia egy nyomtatót és egy szkennert.

Szóval mit fogsz tenni ebben az esetben? Ha Ön is ugyanezzel a problémával szembesül, olvassa el ezt a cikket, mint ebben a cikkben, egy egyszerűbb módszert javasolunk, amellyel könnyedén aláírhat bármilyen digitális dokumentumot, és azt is, anélkül, hogy beszkennelné és kinyomtatná.

Ha a fenti, időigényes lépéseket nem kívánja elvégezni egy digitális dokumentum aláírásához, vagy nincs szkennere vagy nyomtatója, mindig van egy egyszerűbb módja, és a digitális dokumentum elektronikus(electronically) aláírása . Tehát értsük meg, mi az elektronikus aláírás.

Elektronikus aláírások(Electronic signatures )

Az elektronikus aláírás egy kép arról, hogyan néz ki az aláírása. Bárhonnan beolvashatja, még egy üres papírt is, amelyen nincs más, csak az aláírása, elektronikus aláírásnak nevezik. Ha valaki PDF dokumentumon kéri az aláírását, az elektronikusra gondol. Ne feledje, hogy az elektronikus aláírás különbözik a digitális aláírástól. A digitális aláírás bizonyítja, hogy a dokumentumot látta, és digitális aláírásával jóváhagyta. A digitális aláírás a legbiztonságosabb. Az egyik legjobb dolog az elektronikus aláírással kapcsolatban, hogy minden platformon végrehajtható, például Windowson(Windows) , Androidon(Android) , iPhone-on, iPaden, Macen(Mac) stb.

PDF- dokumentumok elektronikus(Electronically Sign PDF Documents) aláírása nyomtatás nélkül

A fő megválaszolandó kérdés az, hogy hogyan lehet elektronikusan aláírni bármilyen PDF-dokumentumot nyomtatás és beolvasás nélkül(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Ehhez olvassa el az alábbi lépéseket a PDF dokumentumok elektronikus aláírásához különböző platformokon és operációs rendszereken.

1. PDF dokumentum elektronikus aláírása Windows 10 rendszeren(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Windows esetén az Adobe Acrobat Reader a legjobb alkalmazás a PDF dokumentumok elektronikus aláírására(electronically sign PDF documents) . Tele van hasznos funkciókkal, és nagyon jó alkalmazás erre a célra. Ennek az alkalmazásnak az egyetlen hátránya, hogy sok helyet foglal. Vannak más, harmadik féltől származó könnyű alkalmazások is, amelyek támogatják az elektronikusan aláírt PDF - dokumentumokat, de általában arra késztetik, hogy megvásárolja a fizetős verziójukat, mielőtt aláírná az első dokumentumot az elektronikus aláírási funkciójukkal.

Ha az Adobe Acrobat Reader programmal szeretne (Adobe Acrobat Reader)PDF -dokumentumot elektronikusan aláírni , kövesse az alábbi lépéseket.

1. Először is nyissa meg az Adobe Acrobat Readert(Adobe Acrobat Reader) úgy, hogy rákeres a keresősávban.

Megjegyzés(Note) : Ha a számítógépén vagy az asztali számítógépén nem található az alkalmazás, először töltse le, majd telepítse.

Nyissa meg az Adobe Acrobat Readert úgy, hogy rákeres a keresősávban

2. Nyomja meg az Enter gombot a keresés felső részén, és megnyílik az Adobe Acrobat Reader .

3. Nyissa meg az elektronikusan aláírni kívánt dokumentumot az Adobe Acrobat Reader programban a bal felső sarokban található (Adobe Acrobat Reader)Fájl(File) lehetőségre kattintva .

4. Megnyílik egy menü. Kattintson(Click) a Megnyitás(Open ) gombra.

Kattintson a Megnyitás gombra

5. Keresse meg azt a mappát, amely az elektronikusan aláírni kívánt dokumentumot tartalmazza, és kattintson rá a dokumentumra.

Nyissa meg a dokumentumot, ha rákattint

6. Kattintson a jobb oldali panelen elérhető Kitöltés és aláírás lehetőségre.(Fill and Sign)

Kattintson a jobb oldali panelen elérhető Kitöltés és aláírás lehetőségre |  PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás nélkül

7. Megnyílik az alábbi oldal. Válassza ki, hogy saját maga akar-e aláírni, vagy valaki másnak kell aláírnia. Itt az Én(Me) opciót választottuk rá kattintva.

Az én opciót választottuk rá kattintva

8. Kattintson a felső eszköztáron található Aláírás gombra.(Sign)

Kattintson a felső eszköztáron található Aláírás gombra

9. A megnyíló menüből válassza az Aláírás hozzáadása opciót.(Add Signature)

A megnyíló menüből válassza az Aláírás hozzáadása opciót

10. Megnyílik az alábbi párbeszédpanel.

Megnyílik a párbeszédpanel

11. Látni fogja, hogy háromféle mód áll rendelkezésre a PDF - dokumentum elektronikus aláírására. Ezek a módszerek:

  • típus
  • Húz
  • Kép

Egyenként tájékoztasson minket a fenti módokról:

a. típus(a. Type)

Ebben egyszerűen be kell írnia a teljes nevét vagy csak a keresztnevet a billentyűzet segítségével, és az automatikusan aláírássá alakítja. (it will automatically convert it into a signature.)Ez nem az Ön eredeti aláírása. Tehát nem ideális és nem is ajánlott. Alapértelmezés szerint az Adobe Acrobat Reader ezt a típust használja aláírási formaként.

Egyszerűen írja be a teljes nevét |  PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás nélkül

Aláírása a fenti ábrán látható módon fog kinézni.

Az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja aláírásának stílusát:

1. Kattintson a Stílus módosítása(Change style ) gomb oldalán található legördülő menüre .

Kattintson a Stílus módosítása gomb oldalán található legördülő menüre

2. Megnyílik egy legördülő menü.

Megnyílik a legördülő menü

3. Válassza ki azt a stílust, amelyben meg szeretné jeleníteni az aláírását.

Válassza ki azt a stílust, amelyben meg szeretné jeleníteni az aláírását

Az aláírás stílusa ennek megfelelően módosul.

b. Húz(b. Draw )

Ennek segítségével úgy rajzolhatja meg aláírását, mint a valóságban, de toll helyett az egérmutatót használja. Ha rendelkezik érintőképernyős eszközzel, a képernyő megérintésével rajzolhatja le aláírását.

Ha ezt a lehetőséget szeretné használni az aláírás megrajzolásához, egyszerűen válassza a Rajz lehetőséget. (Draw.)Az egérmutató aktiválódik, és ezzel rajzolja meg az aláírását.

Ha ezt a lehetőséget szeretné használni az aláírás megrajzolásához, egyszerűen válassza a Rajz lehetőséget

Ha úgy találja, hogy újra meg kell tennie, egyszerűen rajzoljon egy új aláírást a Törlés(Clear) gombra kattintva.

c. Kép(c. Image)

Ha nem tud aláírni az egérmutatóval vagy az érintőképernyővel, használja a Kép(Image) opciót, amelyben tollal kell aláírnia egy papírra, be kell olvasnia a papírt, és képként kell használnia a PDF dokumentumon az Adobe Acrobat segítségével . Bár szükség van beolvasásra, csak egyszer kell beolvasnia, majd a beolvasott képet a számítógépén vagy laptopján tárolhatja, és bárhol használhatja, ahol bármilyen dokumentumot elektronikusan alá kell írnia.

Ha a Kép(Image) segítségével szeretné elektronikusan aláírni a dokumentumot, egyszerűen kattintson a Kép(Image) lehetőségre, és navigáljon az aláírásával ellátott képre. A kép megnyílik, és megjelenik a rendelkezésre álló üres helyen.

1. Most, miután a fenti három módszer bármelyikével létrehozott egy jelet, kattintson az Alkalmaz(Apply) gombra, hogy az imént létrehozott aláírást alkalmazza a dokumentumra. Hagyja bejelölve az Aláírás mentése(Save) jelölőnégyzetet az aláírás mentéséhez későbbi használatra.

Kattintson az Alkalmaz gombra az aláírás alkalmazásához |  PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás nélkül

2. Helyezze el az aláírást a kívánt helyre úgy, hogy az aláírást a kívánt helyre húzza.

Húzza az aláírást a kívánt helyre

3. Ha a pozicionálás kész(positioning is done) , kattintson rá, és a rendszer elmenti.

Ha kész a pozicionálás, kattintson rá, és a rendszer elmenti

4. Ha elmentette az aláírást, könnyen megtalálhatja az aláírást az Aláírás(Sign ) menüben.

Könnyen megtalálhatja az aláírást az Aláírás menüben

5. Most mentse el az aláírással rendelkező dokumentumot a Fájl(File) lehetőségre kattintva, válassza a Mentés(Save) lehetőséget, és válassza ki a mappát, ahová menteni szeretné a dokumentumot.

A fenti lépések végrehajtása után a PDF -dokumentum elektronikusan aláírt másolata készen áll a postázásra a küldési módok bármelyikével.

Olvassa el még: (Also Read:) PDF beillesztése Word dokumentumba(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Hogyan lehet elektronikusan aláírni egy PDF dokumentumot Mac-en?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Ha macOS-e van, akkor szerencséje van, mivel rendelkezik egy Preview nevű beépített alkalmazással, amely integrált dokumentum-aláíró funkcióval rendelkezik. Könnyen megrajzolhatja aláírását a görgetőpad segítségével, és az előnézet(Preview) felismeri azt. A Mac újabb verziói egy Force Touch érintőpaddal rendelkeznek, amely nyomásérzékeny, így pontosabb aláírások lehetségesek. Ha Mac gépeden nincs trackpad, akkor csak aláírhatsz egy darab papírt, és beolvashatod egy webkamerával(WebCam) , vagy létrehozhatsz aláírást bármilyen más régimódi módszerrel.

PDF - dokumentum Mac számítógépen(Mac) történő elektronikus aláírásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a PDF -dokumentumot, amelyet be szeretne jelentkezni az Előnézet(Preview) alkalmazásban .

2. Kattintson az Eszköztár(Toolbox) alakú Jelölőeszköztár megjelenítése gombra.

3. Kattintson az eszköztáron megjelenő Aláírás gombra.(Sign)

Kattintson az eszköztáron megjelenő Aláírás gombra |  PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás nélkül

4. Látni fogja, hogy a következő két lehetőség áll rendelkezésre:

  • Trackpad: A görgetőpad opció kiválasztásával aláírást hozhat létre úgy, hogy egyszerűen húzza az ujját a görgetőpadon.
  • Kamera:(Camera: ) A kamera funkció használatával egyszerűen aláírhat egy darab papírt, beolvashat egy webkamera(WebCam) segítségével , és aláírásként használhatja, ahogyan a Windows rendszerben(Windows) is .

5. Miután a fenti módszerek bármelyikével létrehozta az aláírást, rögzítse az aláírást. Az aláírás rögzítése után létrejön az aláírás képe. Ha elkészült, az alkalmazás elmenti, és a jövőben gyorsan hozzáadhatja bármely dokumentumhoz.

6. Húzza a fent létrehozott aláírás képét arra a helyre, ahol alá kell (Drag the image of your signature)írnia a dokumentumot.(sign the document.)

7. Ezután mentse el az aláírását tartalmazó dokumentumot.

A fenti lépések elvégzése után az Ön aláírásával ellátott dokumentum készen áll, és a rendelkezésre álló küldési módok bármelyikével postázhatja vagy bárkinek elküldheti.

3. Hogyan lehet elektronikusan aláírni PDF dokumentumokat iPhone-on vagy iPaden?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Általában az összes Apple -termék szinkronizálva van egymással, és ha egyszer létrehozott egy aláírást Mac -en az Előnézet(Preview) alkalmazással, az automatikusan bejelentkezik az iPad-re és az iPhone-ra, és nem kell újra létrehoznia az aláírást. Ha azonban még nem hozott létre aláírást iPhone-on vagy iPaden, elektronikusan aláírhatja a PDF - dokumentumot az iOS Mail alkalmazásában található jelölési funkció segítségével.(markup feature)

Ha ezt a jelölési funkciót szeretné használni PDF dokumentumok elektronikus aláírásához iPhone vagy iPad készüléken, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Fogadja meg a PDF dokumentumot e-mailben.

2. Érintse meg a PDF dokumentumot, majd kattintson a Jelölés és válasz(Markup and Reply) eszköztár alakú gombra.

Koppintson a PDF dokumentumra, majd kattintson a Jelölés és válasz elemre

3. Adjon hozzá egy aláírást az Aláírás(Signature) gomb megérintésével, amely a jobb alsó sarkában található. Ha nem szeretne mutatót vagy érintőképernyőt használni, akkor ehhez szöveget is hozzáadhat.

Adjon hozzá egy aláírást az Aláírás gomb megérintésével |  PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás nélkül

4. Az aláírás létrehozása után kattintson a jobb felső sarokban található Kész gombra.(Done)

5. A Kész(Done) gombra kattintás után automatikusan létrejön az Ön aláírásával ellátott dokumentum, és Ön válaszolhat a feladónak.

A fenti módszer csak akkor működik, ha e-mailben megkapta az aláírandó dokumentumot. Ha a dokumentumot más forrásból kapta, akkor egy harmadik féltől származó alkalmazás segítségét kell igénybe vennie a dokumentum aláírásához.

Egy harmadik féltől származó alkalmazás, az Adobe Sign and Fill(Adobe Sign and Fill) tökéletesen illeszkedik erre a célra. Az alkalmazás segít bármely dokumentum elektronikus aláírásában, függetlenül attól, hogy a dokumentumot hogyan kapta meg. Lehetővé teszi, hogy az első hónapban korlátlan számú dokumentumot írjon alá ingyenesen. Az első hónap után egy összeget kell fizetnie, hogy tovább használja.

Az Adobe Sign and Fill használatához bármely dokumentum elektronikus aláírásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Először is, ossza meg az (First)aláírni(Sign and Fill ) kívánt dokumentumot az Adobe Sign(Adobe Sign) és F segítségével .

2. Miután megosztotta a dokumentumot, nyissa meg, és kattintson az Aláírás(Signature) gombra a dokumentum aláírásához.

PDF dokumentumok elektronikus aláírása iPhone-on

3. Miután aláírta a dokumentumot, kattintson a Kész(Done ) gombra.

A fenti lépések elvégzése után az Ön aláírásával ellátott dokumentum készen áll, és a Megosztás(Share) gombra kattintva megoszthatja a többi alkalmazással .

4. Hogyan lehet elektronikusan aláírni egy PDF dokumentumot Androidon?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Az Android(Android) készülékek nem rendelkeznek olyan beépített funkcióval, amely lehetővé tenné bármely dokumentum elektronikus aláírását. Tehát az Android(Android) esetében egy harmadik féltől származó alkalmazás segítségét kell igénybe vennie a munka elvégzéséhez . Az Adobe Signs and Fill alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezt a feladatot ingyenesen teljesítse az első hónapban. De ha egy hónap elteltével szeretné használni, be kell jelentkeznie és fizetnie kell egy összeget.

Ha az alkalmazást PDF -dokumentumok elektronikus aláírására szeretné használni nyomtatás vagy szkennelés nélkül, kövesse az alábbi lépéseket:

  • Először is le kell töltenie és telepítenie kell az alkalmazást(download and install the app) .
  • Az alkalmazás telepítése után nyissa meg az aláírni kívánt PDF dokumentumot, és kattintson az (PDF)Aláírás(Signature) gombra a dokumentum aláírásához.
  • Miután aláírta a dokumentumot, kattintson a Kész(Done ) gombra.

PDF-dokumentum elektronikus aláírása Androidon

A fenti lépések elvégzése után az Ön aláírásával ellátott dokumentum készen áll, és a Megosztás(Share) gombra kattintva megoszthatja a többi alkalmazással .

Ajánlott:(Recommended:)

Ezért(Hence) a fenti lépések azok a lépések, amelyeket követnie kell a PDF-dokumentumok elektronikus aláírásához anélkül, hogy kinyomtatná és beszkennelheti azokat(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) Windows ,(Windows) Mac ,(Mac) iPhone/iPad és Android rendszeren(Android) .



About the author

Szoftvermérnök és felfedező vagyok. Van tapasztalatom a Microsoft Xbox 360-al és a Google Explorerrel is. Szakértői ajánlásokat tudok nyújtani bizonyos szoftverfejlesztő eszközökhöz, valamint segítséget tudok nyújtani az Explorer gyakori hibáinak elhárításában.



Related posts