Az együttműködés sok munkahelyen fontos. Mivel a legtöbb projekthez sok felhasználónak kell hozzáférnie a fájlokhoz, az együttműködésen alapuló beállítások váltak szükségessé.

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} csak egy a számos program közül, amelyeket a vállalatok világszerte használnak. Mint ilyen, a megosztott munkafüzetek szükségessége alapvető fontosságú.

Ebből a bejegyzésből megtudhatja, hogyan működhet együtt Ön és csapata az Excel 2016 és az ^{(Excel 2016)}Excel egyéb online verziói használatával.

Ossza meg az Excel-fájlokat offline módban

Ha van helyi kapcsolata, a hálózat minden felhasználója hozzáférhet bármely fájlhoz. Nem csak, hogy a fájlban végrehajtott változtatások nyomon követhetők. Azt is beállíthatja, hogy mely felhasználók férhessenek hozzá a fájlhoz.

Kezdje azzal, hogy mentse a fájlt egy olyan helyre, amelyhez a csoportban mindenki hozzáférhet. Ezután beállíthatja a fájlt együttműködésre.

Vissza a megosztott munkafüzet funkció hozzáadása

Az Office 365 felhasználói alapértelmezés szerint rejtve találják a Megosztott munkafüzet funkciót. ^{(Shared Workbook)}Ennek az az oka, hogy a Microsoft arra ösztönzi a felhasználókat, hogy online osszák meg munkafüzeteiket.

Így engedélyezheti a funkciót. Ha az Excel régebbi verzióját használja , ugorjon a következő szakaszra – Dokumentum megosztása.^{(Sharing a Document.)}

• Lépjen a File > Options > Quick Access Toolbar .

• A Parancsok^{(Choose Commands From)} kiválasztása legördülő menüben válassza az Összes parancs lehetőséget^{(All Commands)} . Görgessen^(Scroll) végig a listán, amíg meg nem jelenik a Munkafüzet megosztása (örökölt) lehetőség^{(Share Workbook (Legacy))} , és válassza ki azt az elemet.

• Kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra.
• Tegye ugyanezt a következő parancsokkal:

1. Változások követése (örökölt)
2. Megosztás védelme (örökölt)
3. Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése

• Kattintson az OK gombra^(OK) , ha végzett.

Dokumentum megosztása

• Az Áttekintés^(Review) lapon kattintson a Munkafüzet megosztása^{(Share Workbook)} gombra.

Azok, akik követték a Megosztott munkafüzet funkció visszaadása^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} szakasz lépéseit, a Munkafüzet megosztása^{(Share Workbook)} gombot találják (a többi hozzáadott paranccsal együtt) a Gyorselérési eszköztáron^{(Quick Access Toolbar)} .

• Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel. Jelölje be azt a lehetőséget, amely engedélyezi a megosztott munkafüzetek funkciót.

• Lépjen a Speciális^(Advanced) lapra, és engedélyezze a Változások követése^{(Track Changes )} és egyéb beállításokat, amelyeket érdemes bekapcsolni.

Védje meg fájlját

A fenti lépésekkel mindenki hozzáférhet a fájljához. De alapértelmezés szerint mindenkinek adminisztrátori hozzáférést biztosít. A fájl védelme azt jelenti, hogy a fájlhoz való hozzáférés korlátozott és nyomon követhető.

• Lépjen az Ellenőrzés^(Review) fülre, és kattintson a Munkafüzet védelme és megosztása^{(Protect and Share Workbook)} gombra.
• Jelölje be a Megosztás a változások^{(Sharing With Track Changes)} követésével jelölőnégyzetet.

• Létre kell hoznia egy jelszót is, különben bárki visszaállíthatja a munkafüzet eredeti beállításait.
• Mentse el a változtatásokat, és lépjen ki.

Ossza meg az Excel-fájlokat online

Bár az offline munkavégzés nagyszerű megoldás, akadályozza a megosztott helyi meghajtó szükségessége. Az online munka egyértelműen a jobb választás. Íme, hogyan kell csinálni.

A OneDrive használata

• Nyissa meg a fájlt, és File > Share > Save to Cloud .

• Hívjon meg olyan embereket, akikkel szeretne együttműködni az e-mail címük megadásával. Az engedélybeállításokat is megadhatja.
• Ha végzett, kattintson a Megosztás^(Share) gombra .

A Google Drive használata

A Google Drive^{(Google Drive)} valószínűleg a legegyszerűbb módja annak, hogy egyidejűleg dolgozzon egy projekten. Bárki, aki rendelkezik Google - fiókkal, hozzáférhet a fájlokhoz, és szükség szerint szerkesztheti őket.

• Jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a Google Drive -ra .
• Miután belépett, létrehozhat egy új fájlt, vagy feltölthet egy meglévőt.

• A dokumentum létrehozása vagy feltöltése után kattintson a Megosztás^(Share) gombra a munkalap jobb felső sarkában.

Ez lehetőséget ad a táblázat megosztására egy e-mail cím megadásával vagy egy hivatkozás megosztásával kollégáival.

A rendszer minden változtatást automatikusan nyomon követ és elment. Valós időben együtt dolgozhat a dokumentumon, ami nagyon kényelmes.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Sіnce most рrojects require files to be accessed by a lot of users, collaborative setups have become neceѕsary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• A PMT függvény használata Excelben

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben