Ha valaha is bele akart foglalni egy Excel - fájlban lévő adatokat egy Word -dokumentumba, valószínűleg csak másolta az adatokat az Excelből^(Excel) , és beillesztette a Wordbe^(Word) .

Bár ez működik, számos korlátozás van. Az egyik legfontosabb az, hogy ha az eredeti adatfájl valaha megváltozik, a Word - dokumentum soha nem fogja tükrözni ezeket a változásokat.

Ha a fenti problémák bármelyike ​​fontos Önnek, jobb módszerek is vannak Excel -munkalap beszúrására egy Word - dokumentumba. Ebből a cikkből megismerheti ennek minden lehetséges módját, valamint az előnyeit és hátrányait.

Ezenkívül feltétlenül nézze meg az alábbi YouTube-videónkat^{(check out our YouTube video)} , ahol ugyanazokat a lépéseket mutatjuk be, mint a cikkben.

Szúrjon^(Insert) be egy Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Természetesen a leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy az Excel - munkalapokról adatokat Word - dokumentumba vigyünk be, ha a Window másolás és beillesztés funkcióját használjuk^{(Window’s copy and paste feature)} .

Ehhez nyissa meg az adatait tartalmazó Excel fájlt, jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a dokumentumba bevinni kívánt adatokat tartalmazzák, majd nyomja meg a Ctrl-C billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Ha a kurzort a Word dokumentumba helyezi, és lenyomja a Ctrl-V billentyűket a billentyűzeten, észre fogja venni, hogy a kiválasztott cellák tökéletesen megjelennek a Word dokumentumban. 

Van itt néhány figyelmeztetés. 

Az importált Excel -cellák Microsoft Word - táblázattá válnak. Tehát ha az adatok importálása után szeretné formázni ezt a táblázatot, akkor nem használhat például Excel - képleteket vagy más Excel formázási funkciókat.

A második probléma az, hogy csak kisebb adattáblázatoknál működik jól. Ha adatokat szeretne másolni és lejjebb illeszteni az Excel -táblázatba, elveszíti a fejléceket.

Ez nem igazán hasznos. Ebben az esetben érdemes kipróbálni az alábbi lehetőségek egyikét, hogy inkább egy Excel -munkalapot szúrjon be egy Word - dokumentumba.

• Előnyök^(Pros) : Gyors és kényelmes, jó kis asztalokhoz. 
• Hátrányok^(Cons) : Nem frissül a forrásadatokkal, és elveszíti a fejléceket a nagy tábláknál, nem őrzi meg teljesen az eredeti formázást.

Szúrjon^(Insert) be egy Excel-^{(Excel Worksheet)} munkalapot beágyazott^(Embedded) objektumként

Ha később szeretné használni az Excel függvényeket és más Excel formázási funkciókat a táblázat frissítéséhez, jobb, ha beágyazott objektumként illeszti be az Excel -adatokat.^(Excel)

Ezt csináld meg:

1. Válassza ki az Excel munkalap másolni kívánt részét, és nyomja le a Ctrl-C billentyűkombinációt^(Ctrl-C) .
2. A Microsoft Word alkalmazásban helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az adattáblát.
3. A Főmenüben^(Home) válassza ki a lefelé mutató nyilat a Beillesztés^(Paste) alatt , majd válassza a Irányított beillesztés lehetőséget^{(Paste Special)} .

1. Megjelenik a Speciális beillesztés^{(Paste Special)} párbeszédpanel. Válassza a Microsoft Excel munkalapobjektumot^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} , majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Ezzel beilleszti a másolt cellákat a Word dokumentumba. Az új objektum egyáltalán nem fog Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -táblázatként viselkedni , és nem tudja majd szerkeszteni a táblán belüli adatokat a Microsoft Word programból^{(Microsoft Word)} .

A teljes objektumot azonban átméretezheti úgy, hogy az elférjen a dokumentum margóin.

Ha szerkeszteni szeretné az adatokat, kattintson duplán az objektumra, és megnyílik a teljes eredeti táblázat a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)} .

Ne feledje, hogy ez egy teljesen új Excel - fájl (nem az eredeti). Az Excel^(Excel) -fájlban végzett és mentett módosítások azonban frissülnek a Word - dokumentumban.

Hogyan működik:

• Ha beágyazott objektumot használ az Excel -adatok beillesztéséhez, a Word másolatot készít az eredeti Excel - fájlról.
• Ha duplán kattint az objektumra, a Word megnyitja a másolt fájlt szerkesztésre.
• Bármilyen módosításhoz használhatja az Excel összes funkcióját és formázási funkcióját.

Ami jó ebben a megközelítésben, az az, hogy az eredeti formázások egyike sem változik a Microsoft Word táblává való átalakítás során. Ezenkívül egy „csatolt” Excel -adatfájlt is biztosít az eredeti adatfájlból arra az esetre, ha módosítani szeretné az adatokat, vagy további adatokat szeretne hozzáadni a beillesztett Excel -objektumhoz a Wordben^(Word) .

• Előnyök^(Pros) : Gyors és kényelmes, jó nagy asztalokhoz, és megőrzi az eredeti formázást 
• Hátrányok^(Cons) : Nem frissül a forrásadatokkal, és nem szerkesztheti a táblázatot közvetlenül a Wordben^(Word)

Szúrjon^(Insert) be egy Excel-munkalapot^{(Excel Worksheet)} csatolt objektumként^{(A Linked Object)}

Az Excel^(Excel) -munkalapok Word -dokumentumba való beszúrásának legjobb módja, ha csatolt beágyazott objektumként^{(a linked embedded object)} illeszti be .

Az eljárás megegyezik a fentivel, azzal a kivétellel, hogy a Speciális beillesztés ablakban^{(Paste Special window)} feltétlenül be kell jelölni a Hivatkozás beillesztése^{(Paste Link)} jelölőnégyzetet.

Látni fogja, hogy a beszúrt Excel -adatok ugyanúgy néznek ki, mint az előző részben, de van egy jelentős különbség.

Ha visszatér az eredeti Excel -fájlhoz, és módosítja a beillesztett cellák adatait, a módosítások azonnal frissülnek a Microsoft Word dokumentumban.

A változtatások akkor is érvénybe lépnek a Wordben^(Word) , ha nem mentette a változtatásokat az Excel fájlba. Ez lényegében lehetővé teszi, hogy élő nézetet hozzon létre a Wordből azokhoz^(Word) a változtatásokhoz, amelyeket valaki aktívan végrehajt bármely Excel - fájlban. 

Ha szeretné, ezzel a funkcióval létrehozhat egy valós idejű irányítópultot a Wordben^(Word) , hogy megjelenítse azokat a fontos adatpontokat, amelyeket valaki megváltoztathat egy Excel - fájlban. 

• Előnyök^(Pros) : Gyors és kényelmes, jó nagy táblákhoz, megőrzi az eredeti formázást, és azonnal frissül a forrásadatok frissítésével.
• Hátrányok^(Cons) : A táblázat nem szerkeszthető közvetlenül a Wordben^(Word) .

Amint látja, többféleképpen is beszúrhat Excel -munkalapot egy Word - dokumentumba. A választott beállítás valójában csak attól függ, hogyan kívánja használni ezeket az adatokat, és hogy szeretné-e látni vagy használni az adatok változásait az eredeti Excel - fájlban.

Hogyan importált korábban Excel adatokat a Wordbe^(Word) ? Volt-e bármilyen problémája, amikor megpróbálta ezt megtenni? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include dаta that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probаbly just copied the data from Εxcel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Alapvető egyoszlopos és többoszlopos adatrendezés Excel-táblázatokban

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban