Mindig is szerettem volna, ha a Windows olyan funkciókkal érkezne, amelyek automatikusan rendszerezhetik a fájljaim: automatikusan áthelyezi vagy másolja a fájlokat a fájlnév, méret, kiterjesztés stb. alapján. Sajnos harmadik féltől származó programokra kell hagyatkoznunk a munka elvégzéséhez.

Ebben a cikkben az egyik kedvenc programomat mutatom be a fájlok automatikus rendszerezéséhez. Tehát milyen használati esetei vannak egy ilyen programnak? Az én esetemben sok otthoni videóm van, amelyeket a HD videokamerám AVCHD formátumban rögzítek. Ahhoz, hogy lejátsszam a filmeket a számítógépemen és az okostelefonomon, szükségem van rá MP4 formátumban.

Miután konvertáltam a videókat, átmásolom őket a NAS -ra, majd törlöm a videók helyi másolatait. Egy rendezőprogram segítségével, amint az átalakított fájlok megjelennek egy megadott mappában, automatikusan átmásolódnak a NAS -omra , majd törlődnek a helyi számítógépről. Megkönnyíti az életemet és remekül működik. Tehát beszéljünk a tényleges programról.

Dobd el

A DropIt^(DropIt) személy szerint a kedvenc eszközöm, mert sok hasznos opcióval rendelkezik, és valóban lehetővé teszi, hogy pontosan szabályozza, milyen fájlokat/mappákat szeretne feldolgozni a példáik vagy reguláris kifejezések használatával. Ha meglehetősen bonyolult szabályokkal rendelkezik a fájlok rendezésére, akkor ez a program az Ön számára készült. Ez is nyílt forráskódú, és hordozható változatban is érkezik, így nem kell semmit sem telepítenie a rendszerére, ha nem akarja.

Miután telepítette és futtatta a programot, észre fogja venni, hogy az összes többi ablak tetején csak egy kék blokk jelenik meg fehér lefelé mutató nyíllal. Nagyjából ez a program felülete! Nem annyira intuitív, mint szerettem volna, de nagyon könnyű megtanulni. Először is állítsuk be úgy, hogy ne legyen állandóan az utunkban.

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} az ikonra, és megjelenik egy menü. Ez az a menü, amellyel konfigurálhatja a program szabályait és beállításait. Menjen tovább, és kattintson a Beállítások^{(Options )} elemre .

Az első három elem a kis ikon elrendezésével és elhelyezésével foglalkozik. A számítógépemen az az, hogy áthelyezem a többi asztali ikonra, majd töröljem a Célkép megjelenítése mindig felül^{(Show target image always on top)} jelölőnégyzetet, és jelölje be a Célkép pozíciójának zárolása^{(Lock target image position)} jelölőnégyzetet .

Most az ikon csak úgy néz ki, mint egy másik asztali ikon, nem pedig az egész asztalon a többi programom tetején. Ezután bármikor ráhúzhatja a fájlokat/mappákat erre az ikonra a fájlok manuális feldolgozásához. A későbbiekben megmutatom, hogyan állíthatja be a felügyeletet, hogy soha ne kelljen manuálisan elindítania a feldolgozási feladatokat.

Ezután értsük meg a profilokat. Ha jobb gombbal rákattint az ikonra, megjelenik egy Profilok nevű opció, amely tartalmazza az Archiváló , Alapértelmezett , Erasor^(Erasor) , Extractor^(Default) stb .^(Archiver) lehetőségeket . Ha az ^(Extractor)Alapértelmezetttől^(Default) eltérő profilt választ , akkor amikor fájlokat vagy mappákat dob ​​az ikonra, a jelenlegi profilszabályok érvényesek. Például, ha az Archiváló lehetőséget választja , észreveszi, hogy az ikon megváltozik, és ha néhány fájlt rádob^(Archiver) az ikonra, akkor tömörített zip fájl jön létre az asztalon!

Bármely profilhoz tartozó szabályok megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal az ikonra, és válassza a Társítások^{(Associations)} lehetőséget . A Társulások^{(Associations)} elemeinek listája attól függően változik, hogy éppen melyik profilban dolgozik. Példánkban az Archiváló^(Archiver) profilt használjuk, így látni fogjuk az Archiváló^(Archiver)  szabályt.

Kattintson duplán^{(Double-click)} a szabályra a megnyitásához. Mindegyik szabály négy részből áll: a név, a szűrő vagy szabályok, a művelet és a hozzá tartozó utolsó opció, amely a választott művelettől függően változik. Általában ez csak egy úti cél.

A legfontosabb rész itt a szabályok. Ha rákattint a kis kék információs ikonra, gyorsan bemutat néhány példát a fájlokra és a mappákra vonatkozó szabályokra.

A kék ikontól jobbra lévő második gomb a szűrő gomb. Ha rákattint, megjelenik a további szűrők listája, amelyeket hozzáadhat az esetlegesen hozzáadott fájl- vagy mappaszűrőkhöz. Tehát kiválaszthatta volna az összes .JPG kiterjesztésű fájlt, majd beállíthatta volna a szabályt úgy, hogy az csak a 2 MB-nál nagyobb fájlokra vonatkozzon.

A másik fontos rész az Akció^(Action) a szabályért. A Dropit^(Dropit) számos művelettel rendelkezik, ezért tartom nagyon hasznosnak. Áthelyezhet, másolhat, tömöríthet, kibonthat, átnevezhet, törölhet, feloszthat, csatlakozhat, titkosíthat, visszafejthet, megnyithat egy programmal, feltölthet, küldhet e-mailben és még sok más. Elég átfogó.

Most, hogy tudja, hogyan kell szabályokat létrehozni, lépjen újra az Alapértelmezett^(Default) profilra, majd lépjen a Társítások oldalra^{(Associations)} . Látni fogja, hogy ott még nincsenek szabályok. Itt kell hozzáadnia a saját szabályait. Miután létrehozott egy szabályt, átadhatja a fájlokat a szabályokon úgy, hogy egyszerűen áthúzza a fájlokat vagy mappákat az Intézőből^(Explorer) a kis ikonra.

A beállításoktól függően egy párbeszédablak jelenik meg, amely a képernyőn marad, és felsorolja, hogy milyen műveleteket kell végrehajtani a fájlokkal. A kezdéshez kattintson a kis kék lejátszás gombra. Természetesen ez nem túl automatizált, ha fájlokat kell áthúzni és manuálisan elindítani a feldolgozást. A probléma megoldásához kattintson a jobb gombbal az ikonra, és lépjen újra a Beállítások^(Options) elemre . Ezúttal ne felejtse el törölni a jelölést a folyamat közbeni ablak megjelenítése^{( Show progress window during process)} jelölőnégyzetből.

Végül lépjen a megfigyelés lapra, és jelölje be a Felügyelt mappák vizsgálatának engedélyezése^{(Enable scan of monitored folders)} négyzetet. Ezután kattintson az alján található Hozzáadás^(Add) gombra, és válassza ki a figyelni kívánt mappát. Módosíthatja a vizsgálat időtartamát és a fájlok minimális méretét is.

Most csak dőljön hátra, helyezzen néhány fájlt a felügyelt mappába, és figyelje meg, hogy néhány másodperc múlva a fájlok automatikusan feldolgozásra kerülnek anélkül, hogy bármit is tenne. A program elég erős, és igazából csak a felületét érintettem, hogy mit lehet vele csinálni, de remélhetőleg ez elegendő ahhoz, hogy magabiztosan használja. Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windowѕ would come with features tо automatiсallу organіze my files: automaticаlly move or copy files based on the file name, sіzе, extension, etc. Unfortunаtely, we have to rely on third-pаrty programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Mac fájlok megtekintése Windows PC-n

• .DAT fájlok olvasása és megnyitása Windows rendszerben

• Alternatív módszer a fájlok és mappák elrejtésére a Windows rendszerben

• Mac fájlok elérése Windows PC-ről

• RAR fájlok megnyitása vagy kibontása Windows és Mac rendszeren

• Legutóbbi dokumentumaim törlése vagy törlése a Windows rendszerben

• A WebP konvertálása GIF-re Windows vagy Mac rendszeren

• PDF-fájl aláírása Windows rendszeren

• MAC-cím módosítása vagy hamisítása Windows vagy OS X rendszerben

• 5 módszer az elfelejtett Windows-jelszó feltörésére vagy visszaállítására

• Statikus IP-cím hozzárendelése Windows 11/10 PC-hez

• Túl sok betűtípussal küzd a Windows rendszerben?

• A jobb teljesítmény érdekében kapcsolja ki az indexelést a Windows rendszerben

• Kivetítő csatlakoztatása Windows vagy Mac számítógéphez

• Hogyan lehet optimalizálni a lapozófájlt a Windows rendszerben

• Fájlkiterjesztések kötegelt módosítása a Windows-fájlokhoz

• Windows Movie Maker WMV videó írása DVD-re

• Nem tud MP4 fájlokat lejátszani az XBox 360-on?

• Rejtett hálózati megosztás létrehozása a Windows rendszerben

• Hogyan lehet visszafejteni a titkosított Windows fájlokat