A Word^(Word) lehetővé teszi egy táblázat oszlopának összegének kiszámítását, akárcsak egy táblázatkezelő programban, például az Excelben^(Excel) . Ez a bejegyzés bemutatja, hogyan kell ezt megtenni a Word 2003 -ban , 2007-ben és 2010/2013/2016-ban. Példaként összeadunk egy decimális számok oszlopát.

Word 2007-től 2016-ig

Nyissa meg a Word programot, és helyezze a kurzort az összegezni kívánt számokat tartalmazó oszlop alján lévő üres cellába.

Elérhetővé válnak a Táblázateszközök^{(Table Tools)} lapok. Kattintson az Elrendezés^(Layout) fülre.

Kattintson a Képlet^(Formula) gombra az Adatok^(Data) csoportban.

A megfelelő képlet automatikusan beszúrásra kerül a Képlet^(Formula) párbeszédpanel Képlet^(Formula) szerkesztőmezőjébe . A Számformátum legördülő listából 0,00 -at választottam  , hogy a számot ugyanúgy formázzam , mint az oszlop többi számának formázását. ^{(Number format)}Az adatoktól függően választhat egy másik számformátumot.

Kattintson az OK gombra^(OK) a beállítások elfogadásához.

A képletmező bekerül a cellába, és a végösszeg automatikusan kiszámításra és megjelenítésre kerül. Ha módosítja az Összeg^(Amount) oszlopban szereplő számok bármelyikét, kattintson a jobb gombbal az összegre, és válassza a Mező frissítése^{(Update Field)} lehetőséget a felugró menüből a végösszeg frissítéséhez. Az F9^(F9) billentyű lenyomásával egy mezőt is kijelölve frissítheti.

Van egy nagy figyelmeztetés az ehhez hasonló képletek Wordben^(Word) való használatakor . Az adatoknak összefüggőnek kell lenniük, vagyis nem lehetnek megszakítások az adatokban. Például vessen egy pillantást az alábbi adatokra. Március^(March) hónapra vonatkozóan a második oszlopban nincs adat.

Tehát ahelyett, hogy januártól júniusig összegeznénk mindent , csak ^(Jan)az^(June) áprilistól júniusig^(April) tartó értékeket összegezzük . ^(June)Ha most 0-t teszek a cellába, és frissítem a mezőt, akkor azt a helyes választ adja, amit kerestem.

Nyilvánvalóan tartsa ezt szem előtt, és ellenőrizze az eredményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesek. Az ilyen típusú problémák általában nem fordulnak elő Excelben^(Excel) , mert pontosan meg kell adni, hogy mely cellákon kívánja elvégezni a számításokat, de a Wordben^(Word) ez nem így van.

Azt is észreveheti, hogy nem lát AutoSum gombot a Word  Layout lapon vagy a többi lapon. Ez a funkció elérhető a Wordben^(Word) , de egyik szalaglapon sem. Ahhoz, hogy hozzáférjen, hozzá kell adnia a Gyorselérési^{(Quick Access)} eszköztárhoz. Ehhez kattintson az Office gombra, majd kattintson a Word beállításai^{(Word Options)} gombra. A Word újabb verzióiban kattintson a Fájl^(File) , majd a Beállítások^(Options) elemre .

Válassza a Testreszabás lehetőséget a ^(Customize)Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanel bal oldalán található listából. A Word ^(Word)újabb^(Newer) verzióinál ki kell választania a Gyorselérési eszköztárat^{(Quick Access Toolbar)} .

A Parancsok kiválasztása^{(Choose commands from)} legördülő listából válassza ki a Parancsok nem a szalagon^{(Commands Not in the Ribbon)} lehetőséget .

Görgessen lefelé a Parancsok kiválasztása^{(Choose commands from)} legördülő lista alatti listában, amíg meg nem találja az Összeg^(Sum) parancsot. Válassza ki, majd kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra. Ezzel hozzáadja az Összeg parancsot a ^(Sum)Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanel jobb oldalán található Gyorselérési eszköztár^{(Quick Access Toolbar)} parancslistájához .

Kattintson az OK gombra^(OK) a Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanelen a bezáráshoz. Az Összeg^(Sum) parancs gombként jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron^{(Quick Access Toolbar)} . Ha a kurzor a korábban tárgyalt táblázat Összeg^(Amount) oszlopának utolsó cellájában van, akkor az Összeg gombra kattintva összegezheti az oszlopban lévő számokat.^(Sum)

Sajnos a Word^(Word) szalaglapjait nem lehet   közvetlenül testreszabni. A szalagsáv parancsainak testreszabásával és használatával kapcsolatos további tippeket az MS Office szalag testreszabása című bejegyzésünkben tárgyaljuk .

Word 2003

Az alábbiakban^(Below) egy példa táblázat található, amely bemutatja, hogyan lehet összeadni egy számoszlopot egy táblázatban a Word 2003 -ban . Az Összeg^(Amount) oszlopban lévő számok összegzéséhez vigye a kurzort az oszlop utolsó cellájába.

Válassza a Képlet^(Formula) lehetőséget a Táblázat^(Table) menüből.

A Képlet párbeszédpanel ^(Formula)Képlet^(Formula) szerkesztő mezője automatikusan kitöltődik a megfelelő képlettel. A végösszeget ugyanúgy formázzuk, ahogyan az Összeg^(Amount) oszlopban lévő számokat formázza. Válassza ki a 0,00 értéket^(0.00) a Számformátum^{(Number format)} legördülő listából.

Kattintson az OK gombra^(OK) a beállítások elfogadásához.

A végösszeg az Összeg^(Amount) oszlop utolsó cellájába kerül.

 

Nagyjából ennyi! Érdemes megjegyezni, hogy a képletmezőbe összetettebb képleteket is beszúrhat, de a Word nem támogatja az Excel által támogatott összes képletet , ezért ne lepődjön meg, ha kipróbál egy Excel képletet, és kap egy hiba. A Wordben^(Word) használható összes képlet listájának megtekintéséhez tekintse meg ezt a listát a Microsofttól^{(list from Microsoft)} úgy, hogy lefelé görget az elérhető funkciók részhez. Élvezd!

Sum a Table Column in Word

Word allows you tо calculate the sum of a сolumn in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an examрle, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Több Word dokumentum egyesítése

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• Hogyan készítsünk egyszerű naptárat a Microsoft Wordben

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• Véletlenszerű szöveg vagy Lorem Ipsum szöveg létrehozása az MS Wordben

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• A Word-ben nem működő helyesírás-ellenőrző javítása

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz