A Microsoft Office^{(Microsoft Office)} eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Manapság már nincs is szükség dedikált alkalmazásra a folyamatábrákhoz. Folyamatábrákat készíthet PowerPointban^(PowerPoint) , Wordben^(Word) és még Excelben^(Excel) is . 

A PowerPoint folyamatábráit már ismertettük . Tehát ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre folyamatábrát Wordben^(Word) és Excelben^(Excel) . A bemutatókhoz a Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} -et fogjuk használni , de ugyanezeket a lépéseket követheti az Office 2010 vagy az Office 365 használatával is . Ha a Microsoft Office programcsomag verziója nem régebbi, mint 2007, akkor módszereinkkel folyamatábrákat hozhat létre.

Folyamatábra^(Flowchart) létrehozása Wordben alakzatok^{(Word Using Shapes)} használatával

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} egy népszerű szövegszerkesztő, amelyet a világon mindenhol használnak, mivel minden számítógéppel kompatibilis. Idővel a Word valami többré fejlődött, mint egy egyszerű szövegszerkesztő, és folyamatosan növelte népszerűségét minden platformon. Mostantól rajzeszközöket^{(drawing tools)} és tervezőeszközöket is tartalmaz, így folyamatábrákat hozhat létre, vonalkódokat generálhat^{(generate barcodes)} , sőt üdvözlőkártyákat is készíthet^{(create greeting cards)} . 

Az egyik ilyen eszköz a Shapes . Az Alakzatok^(Shapes) eszköz használata a legegyszerűbb módja egy egyszerű folyamatábra létrehozásának útközben. Kezdjük tehát egy alapvető folyamatábrával a Shapes segítségével .

Kezdje üres dokumentummal^{(Start With a Blank Document)}

Amikor elindítja a Microsoft Word programot, automatikusan lehetőséget kap egy üres dokumentum megnyitására. Egyszerűen^(Simply) kattintson az Üres dokumentum^{(Blank document)} lehetőségre, és már mehet is.

Rácsvonalak engedélyezése^{(Enable Gridlines)}

Ez a lépés nem kötelező, de javasoljuk, mert így mindent egyszerűbbé tesz. A rácsvonalak^(Gridlines) segítenek mindent megfelelő méretben és a folyamatábra elemeinek helyes elhelyezésében. E funkció nélkül előfordulhat, hogy egyenetlen formák és rosszul igazított rajzok jelennek meg, amelyek miatt a folyamatábra professzionálisnak tűnik.

A rácsvonalak engedélyezéséhez lépjen a Nézet^(View) fülre, és kattintson a Rácsvonalak^(Gridlines) jelölőnégyzetre.

A dokumentum most úgy fog kinézni, mint az alábbi képen.

Alakzatok beszúrása^{(Insert Shapes)}

Lépjen a Beszúrás^(Insert) fülre, és kattintson az Alakzatok^(Shapes) gombra a Word alakzatgyűjteményének megjelenítéséhez.

Az alakzatok több kategóriáját is észre fogja venni. 

Érdekelnek bennünket a Vonalak^(Lines) és Folyamatábra^(Flowchart) alakzatok folyamatábráink elkészítéséhez. Minden formát más célra használnak. Bár a szabályok nincsenek kőbe vésve, célszerű követni a Word ajánlásait. Például a folyamat lépéseihez a téglalapot, a döntési pontokhoz pedig a rombusz alakot kell használni. Ezt az információt úgy találhatja meg, ha az egérmutatót az egyes alakzatok fölé viszi.

Most adjuk hozzá az első alakzatot. Kezdjük egy ovális formával. Nyissa meg az alakzat menüt, válassza ki az oválist, és rajzolja meg az egérmutató kattintásával és húzásával.

Az első alakzat megrajzolása után egy új fület fog látni a dokumentum tetején. Hozzáférhetett a Formátum^(Format) laphoz, amelyet az alakzatok módosítására, színek hozzáadására és egyebekre fog használni.

Ha szöveget szeretne hozzáadni az alakzatokhoz, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza a menü Szöveg hozzáadása parancsát.^{(Add Text)}

Most adjunk hozzá egy másik alakzatot, majd kössük össze őket egy vonal, mint csatlakozó használatával.

Téglalap alakzat beszúrásához kövesse az előző lépéseket.

Ezután lépjen az alakzatkönyvtárba, és ahelyett, hogy a Folyamatábra^(Flowchart) kategóriából választana egy alakzatot, válasszon egy vonalnyi nyilat a Vonalak^(Lines) kategóriából.

Válassza ki az első alakzatot, hogy megtekinthesse a vezérlőpontokat az alakzat mindkét oldalán, majd válassza ki a nyilat. Kattintson^(Click) az alsó fogantyúra, és húzza a nyilat a második alakzat középső fogantyújára.

Ismételje^(Repeat) meg ezeket a lépéseket tetszőleges alakzatok és vonalak használatával, amelyeket létre szeretne hozni a folyamatábrán.

Folyamatábra^(Flowchart) létrehozása Wordben a SmartArt segítségével^{(Word Using SmartArt)}

A SmartArt^(SmartArt) egy újabb funkció, amely előre elkészített elrendezésekkel érkezik folyamatábrákhoz, szervezeti diagramokhoz, Venn -diagramokhoz és még sok máshoz. Míg az Alakzatok^(Shapes) eszköz elegendő az ötletei bemutatásához, a SmartArt professzionális megjelenésével a következő szintre emeli, és időt takarít meg.

Hozzon létre SmartArt grafikát a Wordben^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Hozzon létre egy új üres dokumentumot, és engedélyezze a rácsvonalakat, ahogy korábban tette.

Lépjen a Beszúrás lapra, és az ^(Insert)Alakzatok^(Shapes) gombtól két lépésre találja a SmartArt elemet .

Kattintson^(Click) a SmartArt elemre, és megnyílik egy sablon ablak. A Word a ^(Word)SmartArt grafikák széles választékát kínálja , de minket a Folyamat^{(Process )} rész érdekel.

Válassza ki a Képkiemelési folyamatot^{(Picture Accent Process)} a Folyamat^(Process) kategóriában, majd kattintson az OK gombra. Ez a sablon egy munkafolyamat vagy egy lépésről-lépésre történő folyamat vizuális bemutatására szolgál.

Ez az opció olyan alakzatokat hoz létre, amelyek képeket, szöveget és nyilakat tartalmazhatnak, amelyek logikai sorrendben kapcsolják össze őket.

A folyamatábra mellett egy ablak is megjelenik a folyamatábra szerkesztési lehetőségeivel. Szöveg beszúrásához kattintson a szövegtáblára, új grafika beszúrásához pedig a megfelelő képalakzatra.

A SmartArt^(SmartArt) -terv a létrehozása után is módosítható . A bal felső sarokban található Alakzat hozzáadása^{(Add Shape)} gombbal új alakzatokat illeszthet be , módosíthatja az elrendezéseket, mint a fenti képen, új színeket adhat hozzá stb.

A folyamatábrák SmartArt - sablonokkal való létrehozása sokkal gyorsabb folyamat, mint az alakzatok kézi beszúrása, és a végeredmény professzionálisabbnak tűnik. Néha azonban az alakzatok alapból történő használata a jobb megoldás, mivel teljes mértékben Ön irányíthatja a tervezést és a testreszabást.

Folyamatábra^(Flowchart) létrehozása Excelben^(Excel) az Alakzatok^{(Shapes Tool)} eszközzel

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} nem csak táblázatok készítésére és matematikai feladatok elvégzésére szolgál. Támogatja a különféle grafikus generáló eszközöket, amelyek diagramok, hisztogramok, grafikonok és sok más készítéséhez használhatók.

Ha az Excelt^{(use Excel)} gyakrabban használja, mint a Wordet^(Word) , akkor azt is használhatja folyamatábrák létrehozására. A folyamat alapvetően ugyanaz, mint a Wordben^(Word) . Így hozhat létre folyamatábrát a semmiből az Alakzatok^(Shapes) eszközzel.

Állítsa be a rácsot^{(Set Up the Grid)}

Akár Excelben^(Excel) , akár Wordben^(Word) hoz létre folyamatábrákat , mindig hozzon létre egy folyamatábra rácsot. Segít a folyamatábra alakzatainak megfelelő elhelyezésében.

Rács beállításához az Excelben^(Excel) először módosítsa az oszlop szélességét. Az Excel munkalap már egy rács, csak módosítani kell rajta. Az oszlop szélességének meg kell egyeznie a sor magasságával.

Kezdje az összes cella kijelölésével a munkalap bal felső sarkában található gombra kattintva.

Ezután válassza ki a Formátum^(Format) gombot a Kezdőlap ^(Home)Cellák^(Cells) részében, és válassza az Oszlopszélesség^{(Column Width)} lehetőséget a menüből.

Alapértelmezés szerint a sorok magassága 15 pont (20 képpont). Ha 20 képpont szélességet szeretne elérni, állítsa az oszlopszélességet 2,14-re, és kattintson az OK gombra^(OK) .

Most már van rácsunk, de nem úgy működik, mint a Wordben^(Word) . Engedélyeznünk kell a Snap to Grid funkciót, hogy az alakzatok automatikusan a legközelebbi rácsvonalhoz igazodjanak.

Lépjen az Oldalelrendezés^{(Page Layout)} lapra, és válassza az Igazítás^(Align) lehetőséget . Az új menüben válassza a Snap to Grid lehetőséget.^{(Snap to Grid)}

Alakzatok beszúrása^{(Insert Shapes)}

Az alakzatok hozzáadása az Excelben^(Excel) pontosan úgy működik, mint a Wordben^(Word) .

Lépjen a Beszúrás^{(Insert )} fülre, kattintson az Alakzatok^(Shapes) gombra, és válassza ki az első folyamatábra^(Flowchart) alakzatot.

Rajzolja meg az alakzatot az egérmutató húzásával.

Észreveheti, hogy az Alakzatformátum^{(Shape Format)} lap tetején jelenik meg. Amint a fenti képen látható, ez megegyezik a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} találhatóval . Az összes kezelőszerv, opció és gomb pontosan ugyanúgy működik.

A bal felső sarokban található Alakzatok beszúrása^{(Insert Shapes )} szakaszból választhat másik alakzatot , és hozzáadhatja az elsőhöz. Ezután kösse össze őket egy nyíllal, változtassa meg a színüket, és folytassa a további alakzatok hozzáadásával a folyamatábra befejezéséhez.

Folyamatábra^(Flowchart) létrehozása Excelben a SmartArt segítségével^{(Excel Using SmartArt)}

A folyamatábra Excelben^(Excel) való létrehozásának leggyorsabb módja a SmartArt grafika^(SmartArt) . Ez a funkció ugyanúgy működik, mint a Wordben , és a ^(Word)SmartArt folyamatábra létrehozásához szükséges lépések alapvetően ugyanazok.

SmartArt grafika létrehozása Excelben^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

A SmartArt az Excelben^(Excel) ugyanaz, mint a Wordben^(Word) . Lépjen a Beszúrás^{(Insert )} fülre, és kattintson a SmartArt gombra.

Megnyílik egy ablak a SmartArt folyamatábra sablonokkal. Pontosan úgy néz ki, mint a Wordben^(Word) . Nincs különbség a kettő között, ezért ha segítségre van szüksége , olvassa el a Wordben folyamatábra ^(Word)SmartArt segítségével történő létrehozásáról szóló részt. A folyamatábra formázási és szerkesztési lehetőségei is azonosak.

Mi a kedvenc folyamatábra készítő eszköze?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} és az Excel egyaránt kiválóan alkalmas folyamatábrák tervezésére, és mindkettővel használhatja a SmartArt grafikákat. Melyiket készíti szívesebben folyamatábrák? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben, hogy melyik szoftver a kedvenc folyamatábrák létrehozásához^{(software for creating flowcharts)} , és miért. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• A Sparklines használata Excelben

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Az Excel adatok diagramozása

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• Hogyan találhat megfelelő értékeket az Excelben

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben