Ha hozzászokott az Excel régebbi verzióihoz , az ^(Excel)Excel 2007 , 2010 és 2013 feltételes formázási beállításai lenyűgözik. Miért akarna tehát vesződni a feltételes formázással? Nos, itt van néhány ok, amiért szeretem az Excel ezen funkcióját használni :

1. Az adatok vizuálisan vonzóbbá tétele.

2. A táblázatok egy pillantással könnyebben érthetővé tétele érdekében.

3. Bizonyos típusú számok azonosítása a problémamegoldásban.

4. Segíteni az adatokból következtetések levonásában.

5. A zöld és a piros használatával vizuálisan megjeleníteni a felhasználó számára, hogy mi a „jó” vagy „rossz”.

Mostantól feltételes formázással formázhat egy tartomány minden celláját saját kritériumai alapján (és számos formázási lehetőség közül választhat). Például, ha van egy nyereségtáblázata, és minden 200 dollárnál nagyobb nyereséget zöldre, a 200 dollárnál kisebb nyereséget pedig sárgára, az összes veszteséget pedig pirosra szeretné kódolni, akkor feltételes formázást használhat, hogy gyorsan elvégezze az összes munkát az Ön helyett. .

Feltételes formázás Excelben

A feltételes formázás lehetővé teszi jelentős mennyiségű adat gyors és egyszerű formázását – miközben továbbra is képes megkülönböztetni a különböző típusú adatokat. Létrehozhat szabályokat a formázási beállításokhoz, amelyek lehetővé teszik a Microsoft Excel automatikus formázását. Valójában csak három egyszerű lépést kell követnie.

1. lépés:^{(Step 1:)} Válassza ki a formázni kívánt cellákat.

2. lépés:^{(Step 2:)} Kattintson a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} gombra a Kezdőlap^(Home) menü Stílusok^(Styles) szakaszában.

3. lépés:^{(Step 3:)} Válassza ki a szabályokat. Felül vannak a kiemelési cellák szabályai^{(Highlight Cells Rules)} és a Top/Bottom Rules  , amelyek lehetővé teszik az értékekkel való összehasonlítást. Ebben a példában három szabályt írtunk elő. Az első az volt, hogy minden 200 dollárnál nagyobb érték zöld.

Érdemes megjegyezni, hogy csak a Cellák kiemelésének szabályai^{(Highlight Cells Rules)} szakasz használható egy adatkészlet és egy másik adatkészlet összehasonlítására is. Minden más csak azt az egyetlen adatkészletet fogja használni, amelyet kiemelt, és összehasonlítja az értékeket egymással. Például a Nagyobbnál^{(Greater Than)} szabály használatakor összehasonlíthatom az A1 és A20 közötti értékeket egy adott számmal, vagy az A1 és az A20 közötti értékeket a B1 és B20 között .

Ugyanezt a logikát alkalmazták a második és harmadik szabályra is. A második szabály az volt, hogy 0 és 200 dollár között minden sárgán formázott. A harmadik szabály az volt, hogy minden, ami kevesebb, mint $0, pirosra lett formázva. Így néz ki a kész táblázat egy része.

Ha nem szereti ezeket a formázási beállításokat, az Excel számos új feltételes formázási^{(Conditional Formatting)} lehetőséget kínál, amelyekből használhatja. Például beszúrhat ikonokat, például színes nyilakat ( Ikonkészletek^{(Icon Sets)} ), oszlopdiagramokat, mint a második példában ( Adatsávok^{(Data Bars)} ), vagy akár automatikusan kiválasztott színtartományt is, mint az utolsó példában ( Színskálák^{(Color Scales)} ). Ez a három lehetőség csak ugyanabból az adatkészletből származó értékeket hasonlítja össze. Ha az A1 - A20 értéket választja , akkor csak ezeket az értékeket hasonlítja össze egymással.

Ha később úgy dönt, hogy nem szeretné, hogy cellái feltételesen formázva legyenek, csak törölnie kell a formázást. Ehhez válassza a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} gombot, majd válassza a Szabályok törlése lehetőséget^{(Clear Rules)} . Ezután válassza ki, hogy a szabályokat csak a kijelölt cellákból vagy a teljes munkalapból szeretné-e törölni.

Ezenkívül, ha több szabályt hozott létre, elfelejtheti, hogy melyik cellára milyen szabályokat alkalmazott. Mivel sok szabályt alkalmazhat ugyanarra a cellakészletre, ez meglehetősen zavaró lehet, különösen, ha valaki más hozta létre a táblázatot. Az összes szabály megtekintéséhez kattintson a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} gombra, majd a Szabályok kezelése lehetőségre.^{(Manage Rules.)}

Ha egynél több szabályt alkalmaz ugyanarra a cellatartományra, a szabályokat a rendszer a magasabb prioritástól az alacsonyabb prioritásig terjedő sorrendben értékeli ki. Alapértelmezés szerint a legújabb hozzáadott szabálynak lesz magasabb a prioritása. Ezt úgy módosíthatja, hogy rákattint a szabályra, majd a fel és le nyílgombokkal módosíthatja a sorrendet. A legfelső legördülő menüre kattintva csak az aktuális kijelölésre vagy a munkafüzet egyes lapjaira vonatkozó szabályokat tekintheti meg.

Van még egy jelölőnégyzet Stop If True néven , amit itt nem részletezem, mert elég bonyolult. Azonban elolvashatja ezt a Microsoft bejegyzést, amely nagyon részletesen elmagyarázza.

Új feltételes formázási beállítások az Excel 2010-ben^{(New Conditional Formatting Options Excel 2010)}

Szinte minden ugyanaz az Excel 2010 -ben , amikor az Excel 2007 -ben szereplő feltételes formázásról^{(Conditional Formatting)} van szó . Van azonban egy új funkció, amely valóban sokkal erősebbé teszi.

Korábban már említettem, hogy a Cellák kiemelésének szabályai^{(Highlight Cells Rules)} szakasz lehetővé teszi az adatok összehasonlítását egy másik adatkészlettel ugyanazon a táblázaton. 2010-ben már hivatkozhat egy másik munkalapra ugyanabban a munkafüzetben. Ha ezt az Excel 2007 programban^{(Excel 2007)} próbálja megtenni , akkor az lehetővé teszi az adatok kiválasztását egy másik munkalapról, de hibaüzenetet küld, amikor a végén az OK gombra kattint.

Az Excel 2010 -ben most megteheti ezt, de ez egy kicsit bonyolult, ezért lépésről lépésre elmagyarázom. Tegyük fel, hogy van két munkalapom, és mindegyik lapon B2-től B12 -ig vannak olyan adatok, mint például a profit. Ha szeretném látni, hogy az 1. lap B2– B12 értékei nagyobbak, mint a 2. lap B2– B12 értékei, először kijelölöm a B2– B12 értékeket az 1. lapon, majd a Cellák kiemelésének szabályai alatt kattintson a Nagyszerű, mint lehetőségre.^{(Great Than)}

Most kattintson a fent bemutatott cellahivatkozás gombra. A doboz megváltozik, és a kurzor ikonja fehér keresztté válik. Most lépjen tovább, kattintson a 2. lapra, és válassza  CSAK^(ONLY)  B2 cellát. NE  válassza ki a teljes B2-től B12 -ig ^(B12)terjedő^(NOT) tartományt .

Látni fogja, hogy a doboz értéke =Sheet2!$B$2 . Ezt a következőre kell módosítanunk: =Sheet2!$B2 . Alapvetően csak szabaduljon meg a 2 előtti $  -tól. Ezzel az oszlop fixen marad, de lehetővé teszi, hogy a sorszám automatikusan megváltozzon. Bármilyen okból is, nem csak a teljes tartomány kiválasztását teszi lehetővé.

Kattintson^(Click) ismét a cellahivatkozás gombra, majd kattintson az OK gombra. Mostantól az 1. munkalap 2. lapnál nagyobb értékei a kiválasztott formázási beállítások szerint lesznek formázva.

Remélhetőleg^(Hopefully) ennek mindennek van értelme! Ha az Excel 2013 -at nézzük , úgy tűnik, hogy a feltételes formázás nem tartalmaz újdonságokat. Utolsó tippként, ha úgy érzi, hogy az alapértelmezett szabályok nem egyeznek azzal, amit elérni próbál, kattintson az  Új szabály^{(New Rule)} lehetőségre, és kezdje elölről. Az új szabály létrehozásában az a nagyszerű, hogy egy képlet segítségével meghatározhatja, hogy mely cellákat kell formázni, ami nagyon hatékony.

Annak ellenére, hogy a feltételes formázás a felületen viszonylag egyszerűnek és egyszerűnek tűnik, az adatoktól és az Ön igényeitől függően meglehetősen bonyolulttá válhat. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

Format Cells using Conditional Formatting in Excel

If you are used to using older versiоns of Excel, the cоnditional fоrmatting options іn Excel 2007, 2010, and 2013 will amаze you. So why wоuld you want to bother using conditional formatting? Well, here are a couple of reasons why I love υsing this feature of Excel:

1. To make your data more visually appealing.

2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance.

3. To identify certain types of numbers for help in problem solving.

4. To assist you in drawing conclusions from your data.

5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red.

Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot of formatting options to choose from). For example, if you have a profit sheet and you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then you can use conditional formatting to quickly do all the work for you.

Conditional Formatting in Excel

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. You really only have to follow three simple steps.

Step 1: Select the cells you want to format.

Step 2: Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section.

Step 3: Select your rules. There are Highlight Cells Rules and Top/Bottom Rules at the top that let you do comparisons with values. For this example, we imposed three rules. The first was that any value greater than $200 was green.

It’s worth noting that only the Highlight Cells Rules section can also be used to compare a dataset to another dataset. Everything else will just use the one dataset that you have highlighted and compare the values against each other. For example, when using the Greater Than rule, I can compare values from A1 to A20 against a specific number or I can compare A1 to A20 against B1 to B20.

The same logic was applied to the second and third rules. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like.

If you do not like these formatting options, Excel has many different new Conditional Formatting options that you can use from. For example, you can insert icons like colored arrows (Icon Sets), bar charts like in the second example (Data Bars), or even a range of automatically selected colors like in the last example (Color Scales). These three options only compare values from the same dataset. If you select A1 to A20, it’ll only compare those values against each other.

If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet.

Also, if you have created several rules, you might forget what rules you have applied to what cells. Since you can apply many rules to the same set of cells, it can become quite confusing especially if someone else created the spreadsheet. To see all the rules, click on the Conditional Formatting button and then click on Manage Rules.

When you have more than one rule applied to the same range of cells, the rules are evaluated in order from higher precedence to lower precedence. By default, the newest rule added will have the higher precedence. You can change that by clicking on the rule and then using the up and down arrow buttons to change the order. Also, you can click the dropdown at the very top and see the rules for only the current selection or for each sheet in the workbook.

There is also a checkbox called Stop If True, which I won’t go into detail here because it’s quite complicated. However, you can read this post from Microsoft that explain it in great detail.

New Conditional Formatting Options Excel 2010

Just about everything is the same in Excel 2010 when it comes to Conditional Formatting that was included in Excel 2007. However, there is one new feature that really makes it much more powerful.

Earlier I had mentioned that the Highlight Cells Rules section lets you compare one set of data to another set of data on the same spreadsheet. In 2010, you can now reference another worksheet in the same workbook. If you try to do this in Excel 2007, it will let you select the data from another worksheet, but will give you an error message when you try to click OK at the end.

In Excel 2010, you can now do this, but it’s a bit tricky so I’m going to explain it step by step. Let’s say I have two worksheets and on each sheet I have data from B2 to B12 for something like profit. If I want to see which values in B2 to B12 from sheet 1 are greater than the B2 to B12 values of sheet 2, I would first select the B2 to B12 values in sheet 1 and then click on Great Than under Highlight Cells Rules.

Now click on the cell reference button that I have shown above. The box will change and the cursor icon will become a white cross. Now go ahead and click on sheet 2 and select ONLY cell B2. Do NOT select the entire range of B2 to B12.

You’ll see that the box now has a value of =Sheet2!$B$2. We’re going to need to change this to =Sheet2!$B2. Basically, just get rid of the $ that comes before the 2. This will keep the column fixed, but allow the row number to change automatically. For whatever reason, it won’t just let you select the entire range.

Click the cell reference button again and then click OK. Now the values in sheet 1 that are greater than sheet 2 will be formatted according to the formatting options you chose.

Hopefully, that all makes sense! When looking at Excel 2013, there doesn’t seem to be any new features when it comes to conditional formatting. As a last tip, if you feel that the default rules don’t match what you are trying to accomplish, you can click the New Rule option and start from scratch. What’s great about creating a new rule is that you can use a formula to determine which cells to format, which is very powerful.

Even though conditional formatting looks relatively easy and simple on the surface, it can become quite complex depending on your data and your needs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

• Használja a Format Painter programot a Wordben a formázás másolásához és beillesztéséhez

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Az Excel több példányának megnyitása

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• A VLOOKUP használata Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• Az adatok szűrése Excelben

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Az Excel adatok diagramozása

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben