A Google Dokumentumok Gantt^{(Google Docs Gantt)} -diagramjának létrehozása hasznos projektmenedzsment eszköz lehet. A Gantt^(Gantt) -diagramok segíthetnek vizuális kontextus kialakításában a projekt idővonalához és előrehaladásához. Használhat más programokat is Gantt -diagramok készítéséhez, de ezek bonyolultak lehetnek, különösen például egy ügyfél áttekintése esetén.

Létrehozhat Gantt -diagramot az Excelben^(Excel) is , de a Google Docs Gantt -diagramja könnyen elérhető a felhőn keresztül. Engedélyezheti a felhatalmazott tagoknak a szerkesztési hozzáférést, hogy együttműködhessenek a Google-dokumentumokkal^{(collaborate on a Google Doc)} anélkül, hogy e-mailben oda-vissza küldeniük kellene a táblázatot. 

Hozzon létre egy Google Dokumentumok Gantt-diagramot

Mielőtt elkezdené a Google Dokumentumok Gantt^{(Google Docs Gantt)} -diagram létrehozását, fel kell töltenie néhány adattal  a Google munkalapot.^(Google)

1. Állítsa^(Set) be feladatait egy Google - lapon, hogy a projekt ütemezése táblázatos formában legyen. Sorolja fel a projekt feladatait, és rendeljen minden feladathoz kezdő és befejező dátumot. 

1. A következő lépés egy másik táblázat felállítása, amelyben felsorolja azt a napot, amelyen egy bizonyos feladat elkezdődik, és a napok számát, amennyire szüksége van annak befejezéséhez. Például az első feladat „Forrásanyagok” a 0. napon kezdődik és 13 napig tart. 

A következőképpen készítheti el az egyes oszlopokat:

1. Feladatok^(Tasks) : Csak másolja ki ezt az oszlopot az előző táblázatból.
2. Start Task on Day # : Itt a projekt idővonalának n-edik napját kell beírnia, amikor egy adott feladatnak el kell kezdődnie. Tehát alapvetően ki kell számolnia:

[Egy feladat kezdő dátuma^{(Start Date)} – az első feladat kezdő dátuma^{(Start Date)} ]

Ebben a példában a következő képletet kell beírni a megfelelő cellába:

=int(D5)-int($D$5)

Miután megadta a képletet, a képletet a többi cellára is alkalmazhatja a szegélykijelölés húzásával. A képletben található dollárjel segít megőrizni a cellahivatkozást^{(preserve a cell reference)} , amikor a képletet más cellákra alkalmazza. 

A képlet két dátum közötti különbséget^{(difference between two dates)} egész számként számolja ki (az INT függvény ezt teszi). Az INT funkció nélkül decimális értékű kimenetet kaphat.

Ha a képlet beírása után egy 1900-as évekbeli dátumot lát, győződjön meg arról, hogy a cellát számként, és nem dátumként formázta.

1. # of Days on Task eltöltött napok száma : Itt kiszámíthatja az egyes feladatokra fordítandó napok számát a projekt idővonalának megfelelően. Ezt a következőképpen számíthatja ki:

[Egy feladat befejezési dátuma^(Date) – Az első feladat kezdő dátuma^{(Start Date)} ] – [A feladat kezdő dátuma^{(Start Date)} – az első feladat kezdő dátuma^{(Start Date)} ]

Ebben a példában a feladattal töltött napok számának kiszámításához használt képlet a következő:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Ügyeljen arra, hogy a két kivonási műveletet zárójelben tegye. Ellenkező esetben hibás kimenetet kaphat.

Ha elkészült, húzza a szegélykijelölést, hogy képleteket alkalmazzon a többi cellára, ugyanúgy, mint az előző oszlopnál. Győződjön meg arról is, hogy a cellák úgy vannak formázva, hogy számot, és nem dátumot jelenítsenek meg.

1. Jelölje ki az imént létrehozott teljes táblázatot, és válassza a Beszúrás^(Insert) > Diagram^(Chart) lehetőséget a felső szalagon. 

1. Ekkor megjelenik egy diagram a képernyőn, és egy diagramszerkesztő a képernyő jobb^(Chart) oldalán. Válassza ki a Diagram típusát^{(Chart type)} a Diagramszerkesztő Beállítás^{(Setup )} lapján.

1. A diagramtípusok listája megjelenik a Diagramszerkesztőben^(Chart) . Görgessen^(Scroll) végig, és keresse meg a Bár^(Bar) részt. Ebből a szakaszból válasszon ki egy halmozott oszlopdiagramot^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Ezután váltson át a Testreszabás^(Customize) lapra. Bontsa ki a Sorozat^(Series) részt, és válassza ki a Start Task on Day # sorozatot. Állítsa a Kitöltés átlátszatlanságát^{(Fill Opacity)} és a Vonal átlátszatlanságát^{(Line Opacity)} 0%-ra, ha el szeretné rejteni a diagramon.

Ez minden, amire szüksége van egy Google Dokumentumok Gantt^{(Google Docs Gantt)} -diagram létrehozásához. Ha szeretné, tovább szabhatja. A Testreszabás^(Customize) lapon átnevezheti a diagramot, elnevezheti a vízszintes és függőleges tengelyt, és további testreszabási lehetőségeket is felfedezhet .

Hozzon létre egy Google Dokumentumok Gantt-diagramot^{(Google Docs Gantt Chart)} egy kiegészítővel

Ha nem szeretne időt tölteni a Google Dokumentumok Gantt^{(Google Docs Gantt)} -diagramjának manuális létrehozásával, bármikor használhatja a Google Dokumentumokhoz elérhető Gantt - diagram -bővítmények^{(add-ons available for Google Docs)} egyikét . 

Bővítmény letöltéséhez válassza a Bővítmények^(Add-ons) lehetőséget a felső szalagon, majd válassza a Bővítmények beszerzése^{(Get add-ons)} lehetőséget . Keresse meg a Gantt-diagramot^{(Gantt chart)} . Válassza a Slick Gantt^{(Slick Gantt )} > Telepítés^(Install) lehetőséget . Ugyanúgy választhat egy másikat is, de a Slick Gantt egy egyszerű, könnyen használható eszköz.

Miután telepítette a bővítményt, térjen vissza a Google - laphoz. A Slick Gantt^{(Slick Gantt)} használata előtt két figyelmeztetésre kell ügyelnie . 

Először át kell helyeznie az adatokat. Ha még nem tette meg, helyezze el az adatokat úgy, hogy azok az A1-es cellából induljanak, különben a Slick Gantt nehezen találja meg az adatokat a munkalapon.

Ezenkívül hozzá kell adnia egy Feladatazonosító^{(Task ID)} oszlopot az adatokhoz, mivel a bővítményhez legalább négy mezőre van szükség ( Feladatazonosító^{(Task ID)} , Feladat neve^{(Task Name)} , Kezdő dátum^{(Start Date)} és Befejezés dátuma^{(End Date)} ).

Miután megfelelően elhelyezte az adatokat, és hozzáadta a Feladatazonosító^{(Task ID)} oszlopot:

1. Válassza a Bővítmények^(Add-ons) lehetőséget a felső szalagon, majd válassza a Slick Gantt > Gantt diagram^{(Gantt chart)} lehetőséget . 

1. A kiegészítő most betölt egy Gantt - diagramot. 

1. Ha el szeretné küldeni a Gantt -diagramot e-mailben a csapatának, akkor képként is letöltheti a tetején található kép ikonra kattintva.

Számos más kiegészítő is használható a Slick Gantt helyett :

1. Az AddonForge Gantt Chartja^{(Gantt Chart by AddonForge)} nagyszerű eszköz, ha kiegészítőre van szüksége az összes csengővel és síppal. Sok funkció azonban a fizetős verzióra korlátozódik.
2. A Takuya Tokiwa Gantt Chart Generator egy másik letisztult és egyszerű kiegészítő, és a legtöbb olyan funkciót kínálja, amelyet a ^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}Gantt - diagram eszközben szeretne .
3. Az Awesome Gapps által készített Awesome Table^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} számos dologra képes, és ezek egyike a Gantt -diagramok létrehozása. ^(Gantt)Ha olyan eszközre van szüksége, amely sokkal többre képes, mint pusztán diagramok létrehozása, ez egy nagyszerű eszköz. 

Elkészült a Google Dokumentumok Gantt-diagramja^{(Google Docs Gantt Chart)}

Miután beállította a diagramot, valós időben frissítheti a lapon szereplő adatok frissítésével. Például milyen könnyű volt ez? Megpróbálhat szóródási diagramot^{(making a scatter plot in Google Sheets)} is készíteni a Google Táblázatokban , ha ez relevánsabb a munkája szempontjából.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Goоgle Docs Gantt chart can be a υseful project management tool. Gantt charts can help you establish visual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt сharts as well, but they can be complex, especially for something lіke a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Gantt-diagram készítése a Google Táblázatokban

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Oldalszámok beszúrása a Wordbe és a Google Docsba

• Osszon fel egy dokumentumot oszlopokra a Google Dokumentumokban

• A margók módosítása a Google Dokumentumokban

• Betűtípus hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• PDF szerkesztése a Google Dokumentumokban az interneten

• Hogyan távolítsuk el a rácsvonalakat egy Google-lap dokumentumból

• A Google Keep Notes hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• Hogyan működik a Google Dokumentumok tartalomjegyzéke

• Lógó behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban

• Bővítmények telepítése és eltávolítása a Google Dokumentumokban

• A Google Táblázatok összekapcsolása az Excellel

• Javítsa ki, hogy a Superscript nem működik a Google Dokumentumokban

• Szövegdoboz beszúrása a Google Dokumentumokban

• Dokumentumok konvertálása PDF-be a Google Dokumentumok segítségével böngésző használatával

• A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül

• Képek letöltése és mentése a Google Dokumentumokból

• Hogyan lehet duplázni a helyet a Google Dokumentumokban

• Hogyan készítsünk Drop Cap-t a Google Dokumentumokban néhány perc alatt